wykonanie usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych stanowiących jednostki organizacyjne GZNK SZB

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń w 13 obiektach biurowych we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku.
Ogólna powierzchnia do sprzątania wynosi 5 963,53 m2.
Wykonywanie usług sprzątania odbywać się będzie:
- w obiektach dozorowanych fizycznie przez pracownika ochrony po godzinach pracy,
- w obiektach, w których funkcjonuje elektroniczny monitoring zabezpieczający usługa świadczona będzie w godzinach uzgodnionych z Kierownikiem jednostki.
2. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUG SPRZATANIA
Czynności codziennego sprzątania.
1) w pomieszczeniach biurowych i salach konferencyjnych:
- wycieranie na mokro i na sucho oraz usuwanie plam z mebli biurowych (także z szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi.
-Konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego)
- Wycieranie sprzętu AGD i RTV środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi RTV (antystatyczne) i AGD
- Mycie na mokro drzwi wraz z klamkami
- Mycie luster środkami przeznaczonymi do mycia luster
- Odkurzanie na sucho wykładziny dywanowej i podłogowej oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam
- Wycieranie na mokro parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych
- Opróżnianie i mycie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci
- Mycie powierzchni podłogowych (terakota, gress, tarket)
- Czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej
- Podlewanie w miarę potrzeb kwiatów w sekretariacie Zarządu (gabinetach)
2) w toaletach:
- mycie terakoty, glazury, umywalek, baterii umywalkowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji
-czyszczenie sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych
- czyszczenie pisuarów środkami przeznaczonymi do czyszczenia sanitariatów
- mycie luster, półek i kloszy oświetleniowych
- bieżące uzupełnianie preparatów dezynfekująco - zapachowych w pomieszczeniach WC oraz w muszlach klozetowych ( środki zapewnia wykonawca)
- bieżące uzupełnianie w toaletach papieru toaletowego, mydła i ręczników jednorazowych (materiał zapewnia zamawiający)
- opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki oraz wymiana worków na śmieci (worki zapewnia wykonawca)
-wycieranie na mokro i sucho drzwi, [parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni
3) w pomieszczeniach ogólnych (klatki schodowe, korytarze, wejścia do budynków, zejścia do piwnic, palarnie):
- wycieranie na mokro i na sucho oraz usuwanie plam z mebli biurowych (także z szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi
- wycieranie na mokro gaśnic, parapetów, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych listew przypodłogowych i listew instalacyjnych
- zamiatanie podłóg
- mycie lamperii i drewnianej obudowy
- mycie powierzchni podłogowych twardych
- mycie środkami pielęgnacyjnymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku
- czyszczenie zieleni naturalnej i sztucznej
- zmywanie na mokro schodów, podestów i barierek odpowiednimi środkami pielęgnacyjnymi
- opróżnianie popielniczek znajdujących się w miejscach wyznaczonych do palenia
- mycie drzwi wejściowych (drewnianych i PCV - przeszklonych)
- opróżnianie ziemi, piasku, ewentualnie śniegu spod wycieraczek metalowych znajdujących się przy wejściach do obiektów
- zamiatanie wejść od budynków, schodów (w okresie zimowym odśnieżanie) - codziennie
Czynności okresowego sprzątania
- Mycie kaloryferów 1 raz w tygodniu
- Odkurzanie ścian (farba emulsyjna) pomieszczeń serwerowni w obiektach 1 raz w tygodniu w porozumieniu z kierownikiem danej jednostki
- Polimeryzacja podłóg - 2 razy w roku
- Woskowanie podłóg kamiennych i schodów w celu uzyskania wymaganego połysku - 4 razy w roku
- Odkurzanie na mokro wykładzin dywanowych i podłogowych oraz tapicerki meblowej - 1 raz w tygodniu
- Odmrażanie i mycie lodówek 1 raz na kwartał
- Mycie wszystkich okien (ramy oraz szyby) w tym okna w miejscach trudno dostępnych (klatki schodowe) technologią zaproponowaną przez wykonawcę 2 razy w roku miesiąc marzec i październik (wykaz ilości okien stanowi załącznik nr 2 do siwz)
- Odśnieżanie i usuwanie gołoledzi ze schodów i wejść do budynków w okresie zimowym na bieżąco wg potrzeb
4) Pomieszczenia archiwum - zamiatane raz w miesiącu.
5) Pomieszczenia pomocnicze - sprzątanie raz w tygodniu (powierzchnia pomieszczeń pomocniczych nie jest uwzględniona w powierzchni ogółem do sprzątania określonej w załączniku nr 1 do siwz).
6) Czynności porządkowe w przypadku robót konserwatorskich lub remontowych w obiektach będą wykonywane tak jak zostały określone w czynnościach codziennego i okresowego sprzątania.
3. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji zamówienia oraz środki czystości. Zobowiązany jest również do zakupu środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz dezodeksy do muszli klozetowych i pisuarów) oraz odświeżaczy elektrycznych umieszczonych w 6 punktach wyznaczonych przez zamawiającego w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji w której występuje niedobór w/w środków w godzinach pracy zamawiającego. Wymagania zamawiającego co do środków czystości używanych do wykonywania usługi
- Należy używać odpowiednich środków przeznaczonych do czyszczenia, zmywania danego rodzaju powierzchni
- Należy stosować środki posiadające odpowiednie atesty
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonywania usługi w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni.
4. W związku z przemieszczeniami oraz okresowo wyłączanymi pomieszczeniami z użytkowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalania w każdym miesiącu kalendarzowym ilości metrów kwadratowych powierzchni do sprzątania jednak nie przekraczających 5 893,63 m2.
Wykaz obiektów i ich rodzaj powierzchni do sprzątania na 2012 r stanowi załącznik nr 1 do siwz.
Wykaz ilości okien w poszczególnych jednostkach GZNK SZB stanowi załącznik nr 2 do siwz.
5. Pozostałe warunki wykonania zamówienia określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ