Sukcesywne świadczenie usług z zakresu ochrony osób i mienia, obsługi kotłowni oraz sprzątania na potrzeby LPGK Sp. z o. o. - TP/NC/6/2015

Legnica: Sukcesywne świadczenie usług z zakresu ochrony osób i mienia, obsługi kotłowni oraz sprzątania na potrzeby LPGK Sp. z o. o. - TP/NC/6/2015


Numer ogłoszenia: 106533 - 2015; data zamieszczenia: 17.07.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Legnickie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., ul. Nowodworska 60, 59-220 Legnica, woj. dolnośląskie, tel. 76 8566350, faks 76 8566355.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne świadczenie usług z zakresu ochrony osób i mienia, obsługi kotłowni oraz sprzątania na potrzeby LPGK Sp. z o. o. - TP/NC/6/2015.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu ochrony osób i mienia, obsługi kotłowni oraz sprzątania poprzez wyspecjalizowanych i zatrudnionych przez Wykonawcę pracowników. 2.Wykonawca zobowiązany jest delegować do realizacji usług wyłącznie pracowników zapewniających prawidłowe wykonanie zamówienia, a w szczególności: 1)posiadających wymagane kwalifikacje zawodowe, które są niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; 2)posiadających aktualne i bez przeciwwskazań profilaktyczne badania lekarskie i szczepienia niezbędne do wykonywania powierzonych prac; 3)ubranych w jednolite ubrania służbowe, oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego; 4)wyposażonych w odpowiednie środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze; 5)posiadających niezbędne szkolenia z zakresu BHP, ppoż. i pierwszej pomocy. 3.Przewidywana ilość roboczogodzin oraz zakres prac do wykonania w ramach poszczególnych usług. 3.1.DOZÓR OSÓB I MIENIA Przewidywana ilość roboczogodzin w ramach świadczenia usługi polegającej na dozorze osób i mienia wynosi 32.326 roboczogodzin. MIEJSCA ŚWIADCZENIA USŁUG: 1)Obiekt podlegający dozorowi: Główna siedziba Spółki przy ul. Nowodworskiej 60 w Legnicy; Czas obsługi posterunku: całodobowy; Osoba z legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej: godz. 7.00 - 15.00; Osoba odpowiedzialna za obiekt (Kierownik): Kierownik Działu Pracowniczego, Kierownik Zakładu Inżynierii Miejskiej; Nr telefonu: 76 856 63 50, 76 856 63 50. 2)Obiekt podlegający dozorowi: Zakład Oczyszczania Miasta przy ul. Nowodworskiej 48 w Legnicy; Czas obsługi posterunku: całodobowy; Osoba z legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej: godz. 7.00 - 15.00; Osoba odpowiedzialna za obiekt (Kierownik): Kierownik ZOM, Z-ca Kierownika ZOM; Nr telefonu: 76 856 63 40, 76 856 63 43. 3a)Obiekt podlegający dozorowi: Składowisko Odpadów Komunalnych przy ul. Rzeszotarskiej w Legnicy- posterunek przy kompostowni odpadów; Czas obsługi posterunku: całodobowy; Osoba odpowiedzialna za obiekt (Kierownik): Kierownik ZOM, Z-ca Kierownika ZOM; Nr telefonu: 76 856 63 40, 76 856 63 43. 3b)Obiekt podlegający dozorowi: Składowisko Odpadów Komunalnych przy ul. Rzeszotarskiej w Legnicy- posterunek przy mobilnej linii; Czas obsługi posterunku: całodobowy; Osoba odpowiedzialna za obiekt (Kierownik): Kierownik ZOM, Z-ca Kierownika ZOM; Nr telefonu: 76 856 63 40, 76 856 63 43. 3c)Obiekt podlegający dozorowi: Składowisko Odpadów Komunalnych przy ul. Rzeszotarskiej w Legnicy- posterunek przy wadze; Czas obsługi posterunku: całodobowy; Osoba z legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej: godz. 7.00 - 15.00; Osoba odpowiedzialna za obiekt (Kierownik): Kierownik ZOM, Z-ca Kierownika ZOM; Nr telefonu: 76 856 63 40, 76 856 63 43. 4a)Obiekt podlegający dozorowi: Zakład Usług Pogrzebowych- Cmentarz Komunalny przy ul. Wrocławskiej w Legnicy; Czas obsługi posterunku: całodobowy; Osoba z legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej: godz. 7.00 - 15.00; Osoba odpowiedzialna za obiekt (Kierownik): Kierownik ZUP, Z-ca kierownika ZUP; Nr telefonu: 76 856 63 45 wew.24, 76 856 63 45 wew. 23. 4b)Obiekt podlegający dozorowi: Zakład Usług Pogrzebowych- Cmentarz Komunalny dla miasta Legnicy w Jaszkowie; Czas obsługi posterunku: całodobowy; Osoba z legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej: godz. 7.00 - 15.00; Osoba odpowiedzialna za obiekt (Kierownik): Kierownik ZUP, Z-ca kierownika ZUP; Nr telefonu: 76 856 63 45 wew.24, 76 856 63 45 wew. 23. 5)Obiekt podlegający dozorowi: Zakład Zieleni Miejskiej przy ul. Orła Białego 8 w Legnicy; Czas obsługi posterunku: całodobowy; Osoba odpowiedzialna za obiekt (Kierownik): Kierownik ZZM, Mistrz ds. Konserwacji i Pielęgnacji Terenów Zielonych; Nr telefonu: 76 854 59 47. 6)Obiekt podlegający dozorowi: Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt przy ul. Ceglanej w Legnicy; Czas obsługi posterunku: Pn-pt.: 16.00- 07.00, Sb: 15.00- 07.00 , Nd. i święta: całodobowy; Osoba odpowiedzialna za obiekt (Kierownik): Kierownik Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt; Nr telefonu: 76 856 63 48. 7)Obiekt podlegający dozorowi: Baza Materiałów Sypkich przy ul. Ceglanej w Legnicy; Czas obsługi posterunku: całodobowy; Osoba odpowiedzialna za obiekt (Kierownik): Kierownik Działu Zaopatrzenia i Gospodarki Materiałowej; Nr telefonu: 76 856 63 50. ZAKRES PRAC DO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ W RAMACH ŚWIADCZENIA USŁUGI DOZORU OSÓB I MIENIA: 1)ochrona obiektów przed włamaniem, 2)ochrona wyposażenia obiektów oraz dokumentów przed zaborem (kradzieżą) lub uszkodzeniem, 3)kontrola wszystkich osób wchodzących oraz wychodzących z obiektów, 4)kontrola wszystkich pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z obiektu (rejestracja, kontrola ładunku), 5)kontrola zabezpieczeń i zamknięć wejść (bramy, drzwi) oraz okien wszystkich pomieszczeń po opuszczeniu ich przez pracowników, 6)odnotowywanie w Książce Służb nienaruszalności lub zerwania plomb, pobieranie kluczy z zestawu awaryjnego, 7)nadzór nad powierzonymi kluczami, prowadzenie Książki Ewidencji Kluczy na życzenie osób upoważnionych, 8)współpraca przy prawidłowym ruchu interesantów, interwencje wobec osób zakłócających porządek wewnątrz obiektów, 9)natychmiastowe i zgodne z ustalonymi procedurami reagowanie oraz informowanie Zamawiającego i odpowiednich służb w przypadku zaistnienia i wykrycia różnych zdarzeń, incydentów i sygnałów, takich jak pożar, wybuch, wyciek wody, ulatnianie się gazu, akt wandalizmu, itp., 10)powiadamianie Kierownika obiektu lub osoby go zastępującej o wątpliwościach dotyczących trzeźwości osób przebywających w obiektach LPGK Sp. z o. o., 11)stałe (minimum raz na dwie godziny) obchody strzeżonych obiektów w ciągu zmiany roboczej od wewnątrz i doraźne obchody poza ogrodzeniem, stała czujność przy obiekcie, 12)sprawdzanie działania urządzeń sygnalizacyjnych, punktów świetlnych i urządzeń przeciwpożarowych, 13)bezwzględne przestrzeganie zakazu przebywania na obiekcie osób postronnych poza godzinami pracy i w czasie wolnym (wyjątek - upoważnienie Prezesa, Dyrektora lub Kierownika), 14)kontrolowanie, włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego oraz szlabanów, 15)kierowanie petentów do właściwych osób lub komórek organizacyjnych firmy, 16)pełnienie funkcji porządkowego w sytuacji wypadku, pożaru, katastrofy lub awarii, 17)prowadzenie Książki Dyżurów, wpisywanie informacji o zdaniu lub objęciu dyżuru oraz stanu przejmowanego obiektu i wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby, prowadzenie rejestru wjazdów i wyjazdów pojazdów na terenie zaplecza technicznego i rejestru wydawanych kluczy, 18)nadzór nad powierzonym sprzętem i środkami, 19)utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach użytkowanych przez pracowników Wykonawcy, 20)składanie codziennych ustnych meldunków Kierownikowi obiektu (oprócz zapisów w Książce Dyżurów) o zauważonych uchybieniach i sytuacjach nietypowych dla poszczególnych obiektów w czasie pełnienia służby, 21)wykonywanie we własnym zakresie bez dodatkowego wynagrodzenia uzupełnień ubytków w siatce ogrodzeniowej na powierzchni do 1m2, a w przypadku Składowiska Odpadów Komunalnych do 5 m2. Materiał potrzebny do uzupełnień zapewni Zamawiający, a narzędzia - Wykonawca, 22)podlewanie klombów i trawników przy dozorowanej jednostce w okresie letnim, 23)w okresie zimowym odśnieżanie dojścia do budynków w strzeżonych obiektach w uzgodnieniu z Kierownikiem obiektu, 24)Wykonawca winien posiadać funkcjonujące całodobowo centrum operacyjne zapewniające stałą łączność z chronionymi obiektami oraz możliwość reakcji załóg patrolowo-interwencyjnych w warunkach szczególnego zagrożenia ochranianych obiektów, 25)Wykonawca winien posiadać min. dwie własne samochodowe grupy interwencyjne, których zadaniem będzie w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia, dotarcie do wskazanego obiektu w czasie nie dłuższym niż 10 minut, a w godzinach szczytu kiedy natężenie ruchu na drogach jest największe w czasie nie dłuższym niż 15 minut. W przypadku gdy zaistnieje potrzeba, Zamawiający zastrzega możliwość wezwania grupy interwencyjnej w celu wsparcia posterunków dozorowych. ZADANIA SZCZEGÓLNE WG OBIEKTÓW PODLEGAJĄCYCH DOZOROWI: 1)Główna Siedziba Spółki a)Nadzór, wydawanie i odbiór dokumentów oraz kluczyków od pojazdów i przyczep (za potwierdzeniem w Książce Ewidencji Kluczy). b)Sprawdzanie zdania dokumentów i kluczyków od pojazdów przez kierowców po zakończeniu przez nich pracy i adnotacja w Książce Służb. c)Kontrola ustalonego porządku parkowania pojazdów. d)Kontrolowanie w pojazdach zamknięcia kabin i korków wlewu paliwa (notowanie uchybień w Książce Raportów). e)Współdziałanie z osobą sprzątającą w celu kontroli samopoczucia - bezpieczeństwo zdrowia. 2)Zakład Oczyszczania Miasta a)Wydawanie i odbiór dokumentów oraz kluczyków od pojazdów za potwierdzeniem w Książce Ewidencji Kluczy. b)Sprawdzanie zdania dokumentów i kluczyków od pojazdów przez kierowców po zakończeniu przez nich pracy i adnotacja w Książce Służb. c)Kontrola ustalonego porządku parkowania pojazdów. d)Kontrolowanie w pojazdach zamknięcia kabin i korków wlewu paliwa (notowanie uchybień w Książce Raportów). e)Odbieranie informacji (fax) ze sztabu antykryzysowego i powiadamianie Kierownika obiektu. Stałe zabezpieczenie przekazu informacji. f)Przyjmowanie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (dokumentację dotyczącą ewidencji odpadów sporządzał będzie Zamawiający). g)Przyjmowanie odpadów do PSZOKu (dokumentację dotyczącą ewidencji odpadów sporządzał będzie Zamawiający). h)Obsługa monitora ekranowego systemu monitoringu, odczytywanie zapisu kamer. i)Kontrola pojazdów w zakresie wwożenia i wywożenia materiałów, elementów, paliwa itp. j)Sprawdzanie podczas wyjazdu pojazdów Zakładu Oczyszczania Miasta sprawności działania świateł i systemu dźwiękowego przy cofaniu. k)W razie konieczności wymiana żarówek w pomieszczeniach ochrony (poza godzinami pracy i przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami, tj. SEP do 1 kV). Materiał zapewnia Zamawiający. 3)Składowisko Odpadów Komunalnych a)Stałe obchody strzeżonych urządzeń oraz pomieszczeń biurowo-socjalnych. b)Szczególny nadzór nad stanem pożarowym obiektu i wezwanie Straży Pożarnej w razie konieczności. Przestrzeganie bezwzględnego zakazu palenia ognisk. Likwidowanie wszelkich prób palenia ognisk. Natychmiastowe alarmowanie o zarzewiu ognia. c)Zapobieganie wynoszeniu i wywożeniu odzyskanych odpadów. Dokonywanie wyrywkowych kontroli pojazdów. d)Zapobieganie wnoszeniu na Składowisko odpadów nie ewidencjonowanych. e)Kontrola pojazdów z zakresie wwożenia i wywożenia paliwa w kanistrach. f)Niedopuszczanie do zanieczyszczenia i zamrożenia platformy wagi. g)Bezwzględny nakaz niedopuszczania na teren Składowiska osób postronnych, a w szczególności osób trudniących się zbieraniem surowców wtórnych. h)Odnotowywanie i interweniowanie każdorazowo w przypadku wejścia na teren obiektu osób postronnych. i)Bezwzględne niedopuszczanie do postoju maszyn pracujących na Składowisku, spowodowanego wejściem na teren obiektu osób postronnych. j)Pracownik obsługujący posterunek przy sortowni odpadów winien wykonywać stałe obchody terenu składowiska w celu wyeliminowania możliwości przebywania osób trudniących się zbieraniem surowców wtórnych (minimum raz na dwie godziny). Szczególny nadzór należy prowadzić w godzinach pracy składowiska. k)Pracownicy pełniący dozór na Składowisku Odpadów Komunalnych winni posiadać środki łączności bezprzewodowej (urządzenia radiokomunikacyjne) w ilości min. 3 szt., zapewniające łączność między Kierownikiem obiektu, a osobami pełniącymi dozór. l)Obsługa monitora ekranowego systemu monitoringu, odczytywanie zapisu kamer. m)Prowadzenie rejestru wjazdów i wyjazdów pojazdów na teren Składowiska. n)W razie konieczności wymiana żarówek w pomieszczeniach ochrony (poza godzinami pracy i przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami, tj. SEP do 1 kV). Materiał zapewnia Zamawiający. o)Wykonawca w okresie obowiązywania umowy winien zapewnić 1 stróżówkę pracownikom pełniącym dozór na Składowisku Odpadów Komunalnych przy kompostowni odpadów. 4)Zakład Usług Pogrzebowych a)Nadzorowanie wjazdów kamieniarzy (wjazd kamieniarzy możliwy wyłącznie z pełną dokumentacją dotyczącą wykonywania robót na terenie Cmentarzy Komunalnych). b)Sprzedaż biletów wjazdowych na Cmentarz Komunalny przy ul. Wrocławskiej (obsługa kasy fiskalnej). c)Każdorazowo kontrolowanie osób wjeżdżających na teren Cmentarzy Komunalnych, sprawdzanie uprawnień do wjazdu zgodnie z obowiązującym regulaminem oraz zaleceniami Kierownika obiektu. d)Obsługa monitora ekranowego systemu monitoringu, odczytywanie zapisu kamer. 5)Zakład Zieleni Miejskiej (Palmiarnia) a)Doglądanie ptaków w Palmiarni (liczenie ptactwa co najmniej raz w ciągu zmiany roboczej i zwracanie szczególnej uwagi na drapieżniki zagrażające ptactwu) oraz informowanie Kierownika obiektu o zaistnieniu sytuacji niepokojących. b)Zwracanie szczególnej uwagi na osoby wykonujące karę ograniczenia wolności na terenie zakładu. c)Zwracanie uwagi na niepokojące zachowania osób zwiedzających (np. spożywanie alkoholu, awanturowanie się), a w razie konieczności wezwanie grupy interwencyjnej i powiadomienie Kierownika obiektu. 6)Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt a)W czasie pełnienia służby przyjmowanie psów przywiezionych z interwencji przez Policję lub Straż Miejską (zgodnie ze specjalną instrukcją) i umieszczanie ich w przeznaczonym do tego wolnym boksie oraz odnotowywanie danych w Książce Dyżurów i przekazywanie informacji rano Kierownikowi. b)Zamiatanie chodników wewnątrz Schroniska. Wykonawca podczas wykonywania zadań w granicach dozorowanych obiektów i obszarów Zamawiającego ma prawo do:-legitymowania i kontrolowania osób wchodzących i już przebywających na obszarach lub w obiektach Zamawiającego (w tym również wjeżdżających i wyjeżdżających pojazdów) w celu ustalenia ich tożsamości, -sprawdzania uprawnień do przebywania na obszarach lub w obiektach Zamawiającego, -wezwania osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku, -niezwłocznego reagowania na wszelkie nieprawidłowości w granicach określonych w umowie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający w przypadku wystąpienia takiej potrzeby przewiduje możliwość zmiany częstotliwości wykonywania usługi dozoru i ochrony mienia na poszczególnych posterunkach oraz zmianę ilości posterunków, w tym również rozszerzenie usługi na dodatkowe obiekty. 3.2.OBSŁUGA KOTŁOWNI Przewidywana ilość roboczogodzin w ramach świadczenia usługi polegającej na obsłudze kotłowni wynosi 2.450 roboczogodzin. Wykonawca zobowiązany jest kierować do świadczenia usług obsługi kotłowni wyłącznie pracowników posiadających wymagane uprawnienia do obsługi kotłów grzewczych centralnego ogrzewania. MIEJSCA ŚWIADCZENIA USŁUG: 1)kotłownia CO węglowa w budynku gospodarczym przy ul. Nowodworskiej 48, 2)kotłownia CO węglowa opalana koksem i drewnem z układem solarnym w budynku gospodarczym przy ul. Nowodworskiej 60. ZAKRES PRAC DO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ W RAMACH ŚWIADCZENIA USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA OBSŁUDZE KOTŁOWNI: 1)Wytwarzanie ciepła oraz ciepłej wody na potrzeby Zamawiającego w czasie całego sezonu grzewczego*. 2)Wykonywanie czynności konserwacyjnych związanych z prawidłową eksploatacją kotłowni. 3)Utrzymanie w należytym stanie użytkowanych pomieszczeń. 4)Przeprowadzenie pomiarów czynników szkodliwych w obsługiwanych kotłowniach. 5)Prowadzenie na bieżąco zapisów w raporcie pracy kotłów. 6)Nadzorowanie i dbanie o powierzony materiał, urządzenia i narzędzia. 7)Przygotowanie wsadu do pieca, tj. rozdrabnianie opału do odpowiednich gabarytów umożliwiających wsad do pieca (dotyczy drewna) i jego transport do pomieszczenia kotłowni. Zamawiający nieodpłatnie zapewni Wykonawcy: 1)materiały niezbędne do wykonywania usługi, 2)pomieszczenie niezbędne do pracy pracowników obsługujących kotłownie, 3)wymagane warunki BHP i ppoż dla pracowników obsługujących kotłownie, 4)pomieszczenia do przechowywania sprzętu i materiałów niezbędnych do świadczenia usługi. Osobą sprawującą bezpośredni nadzór nad realizacją zadań z zakresu obsługi kotłowni ze strony Zamawiającego jest: Z-ca Kierownika Zakładu Inżynierii Miejskiej - Pan Wojciech Lewicki, tel. 76 856 63 50 wew. 208. *Przez sezon grzewczy rozumieć należy okres od momentu wystąpienia niskich temperatur jesienią (orientacyjnie połowa października) do momentu ich ustąpienia wiosną (orientacyjnie połowa kwietnia), przy czym początek i koniec sezonu grzewczego wyznaczy Zamawiający w zależności od wystąpienia niskich temperatur wcześniej, bądź później w stosunku do orientacyjnych terminów. Przewidywana ilość godzin pracy dobowej w miesiącach XI - IV wynosi 24h na dobę. Zamawiający powiadomi Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem o potrzebie świadczenia usługi obsługi kotłowni oraz określi ilość godzin pracy dobowej. 3.3.USŁUGI SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI Przewidywana ilość roboczogodzin w ramach świadczenia usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu czystości we wskazanych obiektach wynosi 1.906 roboczogodzin. ZAKRES PRAC DO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ W RAMACH ŚWIADCZENIA USŁUGI SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI NA POSZCZEGÓLNYCH OBIEKTACH: 1)Składowisko Odpadów Komunalnych przy ul. Rzeszotarskiej w Legnicy 1.1)Zakres prac: a)odkurzanie i mycie podłóg, b)odkurzanie i mycie biurek, c)mycie okien (1 raz na 6 miesięcy), d)mycie drzwi (1 raz na 6 miesięcy), e)czyszczenie i dezynfekcja: -umywalek, -muszli klozetowych, -kabin natryskowych, 1.2)Obmiary powierzchni do sprzątania: a)budynek administracyjno-socjalny: -pomieszczenia biurowe - ok. 36 m2, -pomieszczenia sanitarne - ok. 18 m2, -13 okien barakowych (różnych rozmiarów, największe 1,5 x 1,0 m2). b)budynek kompostowni: -powierzchnia użytkowa budynku - ok. 50 m2, -pomieszczenia sanitarne - ok. 16 m2, -4 okna. c)barak przy mobilnej linii do oddzielania frakcji drobnej: -powierzchnia - ok. 13 m2, -3 okna. d)budynek sortowni odpadów: -pomieszczenia sanitarne - 9,1 m2, e)baraki socjalne przy sortowni 1.3)Częstotliwość wykonywania usług: w dni robocze od poniedziałku do piątku (3 godz. dziennie). 1.4)Osoba sprawująca nadzór nad realizacją zadań ze strony Zamawiającego: Z-ca Kierownika Zakładu Oczyszczania Miasta - tel. 76 856 63 43 2)Budynek biurowy z zapleczem socjalnym przy ul. Nowodworskiej 60 w Legnicy: 2.1)Zakres prac: a)wykonywanie czynności sprzątania powierzchni (mebli, podłóg i ścian), b)czyszczenie i dezynfekcja podłóg, urządzeń sanitarnych, łazienek i toalet, c)zamiatanie i mycie podłóg oraz schodów, d)usuwanie nieczystości z koszy z uwzględnieniem selektywnej zbiorki odpadów, e)przewożenie wózka z wodą i środkami chemicznymi, eksploatowanie urządzeń do mycia, płukanie MOP i ścierek, f)odkurzanie wykładzin, dywaników przy użyciu odkurzacza elektrycznego, ścieranie kurzu, g)pranie lub czyszczenie zabrudzonych dywanów i tapicerek, h)pranie MOP i ścierek z wykorzystaniem elektrycznej pralki automatycznej, i)mycie nawierzchni szklanych, luster, boazerii, okien i kafelek, j)wietrzenie pomieszczeń przez otwieranie okien, k)dezynfekcja muszli klozetowych i pisuarów, kabin prysznicowych oraz posadzek w pomieszczeniach sanitarnych, l)używanie sprawnego sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, m)w miarę potrzeb wykładanie środków na gryzonie w ustalonych i oznakowanych punktach (wyłącznie przy posiadaniu niezbędnych uprawnień), n)składowanie środków chemicznych (czystościowych) zgodnie z kartami charakterystyki i instrukcją magazynową, o)używanie środków chemicznych zakupionych wyłącznie przez Zamawiającego oraz zgodnie z ich przeznaczeniem i kartą charakterystyki środka chemicznego, a także dbanie o właściwe pH ścieków trafiających do szamba, p)współdziałanie i obopólna kontrola stanu samopoczucia z pracownikiem dozorującym dla bezpieczeństwa i zdrowia, 2.2)Obmiary powierzchni do sprzątania: a)całkowita powierzchnia budynku biurowego wynosi ok. 1 072,0 m2, w tym: -dywany, wykładziny dywanowe, chodniki - ok. 60 m2, -gres - ok. 356,73 m2, -parkiet - ok. 38,72m2, -panele podłogowe - ok. 598,2m2. b)w budynku znajduje się 11 oczek w toaletach. c)okna łącznie mają ok. 169,90 m2 powierzchni. 2.3)Częstotliwość wykonywania usług: w dni robocze od poniedziałku do piątku (14 godz. dziennie). 2.4)Osoba sprawująca nadzór nad realizacją zadań ze strony Zamawiającego: Kierownik Działu Pracowniczego - tel. 76 856 63 50 wew. 224. 3)Zakład Oczyszczania Miasta przy ul. Nowodworskiej 48 w Legnicy: 3.1)Zakres prac: a)Mycie okien (co najmniej 1 raz na kwartał). Łączna powierzchnia okien wynosi ok. 59,82 m2. O potrzebie umycia okien Zamawiający powiadomi Wykonawcę z trzydniowym wyprzedzeniem. b)Wykonawca winien zapewnić zastępstwo pracownikowi Zakładu Oczyszczania Miasta (wykonującemu zadania z zakresu sprzątania i utrzymania czystości) podczas jego nieobecności urlopowej i chorobowej. Częstotliwość wykonywania usług: w dni robocze od poniedziałku do piątku (8 godz. dziennie). Zamawiający każdorazowo powiadomi Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem o potrzebie zapewnienia zastępstwa. 3.2)Osoba sprawująca nadzór nad realizacją zadań ze strony Zamawiającego: Kierownik Zakładu Oczyszczania Miasta - tel. 76 856 63 40 wew. 22 Zamawiający w przypadku wystąpienia takiej potrzeby przewiduje możliwość zmiany częstotliwości wykonywania usługi sprzątania i utrzymania czystości na poszczególnych obiektach oraz rozszerzenie usługi na dodatkowe obiekty..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 50.72.10.00-5, 90.91.92.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.07.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usługowo-Budowlany WIW-BUD Andrzej Waszak, ul. Płk. Myrka 6, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 267279,72 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  324855,79

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  324855,79
  / Oferta z najwyższą ceną:
  324855,79

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, Zamawiający zamierza udzielić zamówienia uzupełniającego pn. Sukcesywne świadczenie usług z zakresu ochrony osób i mienia, obsługi kotłowni oraz sprzątania na potrzeby LPGK Sp. z o. o. - TP/NC/6/2015 dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia podstawowego (Zakład Usługowo-Budowlany WIW-BUD Andrzej Waszak z siedzibą w Legnicy przy ul. Płk. Karola Myrka 6) pn. Sukcesywne świadczenie usług z zakresu ochrony mienia, obsługi kotłowni i sprzątania - TP/NC/7/2012 (umowa nr TP/NC/7/2012 z dnia 03.12.2012r.) w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających (stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego) zamieszczona została w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia po modyfikacji z dnia 16.10.2012r. (Rozdział XXI) oraz w ogłoszeniu o zamówieniu dotyczącym przetargu nieograniczonego na Sukcesywne świadczenie usług z zakresu ochrony mienia, obsługi kotłowni i sprzątania - TP/NC/7/2012. Zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Uzasadnienie faktyczne: W związku z kończącą się ilością roboczogodzin przewidzianych do wykorzystania przez Zamawiającego w obowiązującej do 02.12.2015r. umowie nr TP/NC/7/2012 z dnia 03.12.2012r. (zamówienie podstawowe) Zamawiający zamierza udzielić zamówienia uzupełniającego polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, tj. świadczenia usług z zakresu ochrony osób i mienia, obsługi kotłowni oraz sprzątania. Są to zamówienia zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego oraz mają nazwę i kod określony we Wspólnym słowniku zamówień (CPV) jak w zamówieniu podstawowym, tj. 79710000-4 - usługi ochroniarskie, 50721000-5 - obsługa instalacji grzewczych, 90919200-4 - usługi sprzątania biur. Przewidziana w zamówieniu podstawowym szacunkowa ilość roboczogodzin na świadczenie usług z zakresu ochrony osób i mienia okazała się niewystarczająca z powodu podpisania przez Zamawiającego z Gminą Legnica umowy na dzierżawę Cmentarza Komunalnego dla miasta Legnicy w Jaszkowie w trakcie obowiązywania przedmiotowej umowy nr TP/NC/7/2012. W związku z powyższym zaistniała konieczność objęcia usługą dozorową w/w obiektu, skutkiem czego uległa zwiększeniu ilość roboczogodzin potrzebnych do świadczenia w sposób ciągły przedmiotowej usługi. Objęcie usługą dozorową terenu Cmentarza Komunalnego dla miasta Legnicy w Jaszkowie nastąpiło w drodze aneksu do umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, gdyż Zamawiający przewidział dokonanie zmiany umowy w powyższym zakresie w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Przeciągające się występowanie niskich temperatur oraz okresowe awarie systemów solarnych wykorzystywanych przez Zamawiającego do ogrzewania wody doprowadziły do przedłużenia okresów grzewczych i wykorzystania większej ilości roboczogodzin na potrzeby obsługi kotłowni niż planowano. W związku z powyższym ilość roboczogodzin przewidziana przez Zamawiającego na potrzeby obsługi kotłowni w zamówieniu podstawowym okazała się niewystarczająca do końca obowiązywania przedmiotowej umowy, tj. do dnia 02.12.2015r. W celu zapewnienia ciągłości wykonywania usługi sprzątania i utrzymania porządku po zakończeniu świadczenia pracy przez pracownika Zamawiającego wykonującego część prac porządkowych zaistniała konieczność zwiększenia częstotliwości świadczenia przedmiotowej usługi (tj. liczby godzin pracy dziennie) przez Wykonawcę. W związku z powyższym uległa zwiększeniu ilość roboczogodzin potrzebnych do świadczenia w sposób ciągły usługi sprzątania i utrzymania porządku w stosunku do ich liczby przewidzianej przez Zamawiającego w zamówieniu podstawowym. Rozszerzenie usługi sprzątania, o którym mowa powyżej nastąpiło w drodze aneksu do umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, gdyż Zamawiający przewidział dokonanie zmiany umowy w powyższym zakresie w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.