PRZEPROWADZENIE AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO DLA PROJEKTU PN.: BUDOWA TURECKIEGO INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W CELU REALIZACJI KOMPLEKSOWYCH USŁUG NA RZECZ BIZNESU PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH WIELKOPOLSKIEGO REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO NA LATA 2007-2013, DZIAŁANIE 1.4 WSPARCIE PRZEDSIĘWZIĘĆ POWIĄZANYCH Z REGIONALNĄ STRATEGIĄ INNOWACJI. SCHEMAT I KOMPLEKSOWE WSPARCIE ŚWIADCZENIA USŁUG DLA PRZEDSIĘBIORSTW.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego działań realizowanych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2007-2013, działanie 1.4 Wsparcie przedsięwzięć powiązanych z Regionalną Strategią Innowacji, schemat I Kompleksowe wsparcie świadczenia usług dla przedsiębiorstw Tytuł projektu: Budowa Tureckiego Inkubatora Przedsiębiorczości w celu realizacji kompleksowych usług na rzecz biznesu Zakres rzeczowy projektu obejmuje budowę Inkubatora przedsiębiorczości w Turku przy ul. Jedwabniczej 4, na który składa się: 1. budowa dwukondygnacyjnego budynku biurowego, o powierzchni użytkowej 1.091,38m², wykonanego w technologii murowanej posiadającego :20 biur wraz z wyposażeniem, salę konferencyjną ,salę szkoleniową ,2 laboratoria badawcze, pomieszczenia doradców i szkoleniowców, biuro zarządu, sekretariat, serwerownię, pomieszczenia techniczne, socjalne, kotłownię, 2. budowa hali produkcyjno-magazynowej przeznaczonej dla prowadzenia działalności produkcyjnej przez małe i średnie przedsiębiorstwa, o łącznej powierzchni użytkowej 3.096,12m², posiadającej: - 39 boksów dla podmiotów prowadzących działalność produkcyjną, - zaplecze techniczne, sanitarne, socjalne i niezbędną infrastrukturę, 3. wyposażenia budynku inkubatora na który składają się zakup: - zestawów mebli, - komputerów, serwera wraz z oprogramowaniem oraz oprogramowania komputerowego specjalistycznego, - wyposażenia sali konferencyjnej i szkoleniowej w multimedia i nagłośnienie, - sprzętu technicznego biurowego, - wyposażenia pomieszczeń socjalnych i szatni, - sprzętu szkoleniowego, - centrali telefonicznej i urządzeń do monitoringu , - sprężarki powietrza wraz z oprzyrządowaniem ,podnośników paletowych i wózka widłowego , oraz odciągów spawalniczych z filtrem, - stacji transformatorowej z wyposażeniem , - wyposażenia laboratoriów 4. budowy 99 miejsc postojowych, placu manewrowego i ciągów komunikacyjnych o pow. 6.000m². 5. zagospodarowania zieleni o pow. 3.000m² . Okres rzeczowej realizacji projektu: 17-08-2010r. - 15-07-2012r. Miejsce przechowywania dokumentacji projektowej: siedziba Urzędu Miejskiego w Turku, ul. Kaliska 59,62-700 Turek. Całkowita wartość projektu wynosi 12 838 704,74 PLN, (słownie: dwanaście milionów osiemset trzydzieści osiem tysięcy siedemset cztery złote 74/100) z czego kwota dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 4 134 395,82 PLN (słownie: cztery miliony sto trzydzieści cztery tysiące trzysta dziewięćdziesiąt pięć złotych 82/100). Zakres audytu obejmuje niżej wskazane obszary: I. Ocena gotowości organizacyjnej beneficjenta i procedur wewnętrznych, w tym: a) wielkość i przygotowanie kadr, b)sprzęt niezbędny do realizacji projektu, c)identyfikacja zadań wrażliwych (przede wszystkim dokonywanie wyboru wykonawców/dostawców, zawieranie umów, odbiór robót, dostaw i usług, zatwierdzanie faktur do wypłaty, dokonywanie płatności, księgowanie operacji finansowych), d) podział zadań w projekcie, w tym rozdział kluczowych funkcji, e)istnienie i jakość pisemnych procedur postępowania, f)wzory dokumentów, g)bezpieczeństwo IT. II. Audyt finansowy, w tym: a) sprawdzenie, czy opracowane przez beneficjenta procedury zarządzania środkami finansowymi zapewniają rzetelną i terminową realizację i dokumentowanie operacji, b) sprawdzenie, czy procedury wewnętrzne beneficjenta gwarantują rzetelność sprawozdań z realizacji projektu i wniosków o płatność, c) sprawdzenie zgodności sprawozdań z realizacji projektu i wniosków o płatność z dokumentami źródłowymi, ewidencją księgową oraz z wnioskiem i umową o dofinansowanie projektu, d) ocena prawidłowości i wiarygodności poniesionych w ramach projektu wydatków (faktycznie poniesione, zgodne z zapisami dokumentacji projektowej, w terminie realizacji projektu, zasadne, celowe i oszczędne, nie odbiegają od cen w regionie, istnieje wkład własny beneficjenta, płatności zostały przekazane na rachunki wykonawców wskazane w zawartych z nimi umowach), e) kontrola formalna faktur i ich zgodność z zapisami umów z wykonawcami, f) badanie poprawności księgowania (zgodność z zakładowym planem kont, wyodrębniona ewidencja księgowa, zgodność zapisów w ewidencji księgowej z treścią dokumentów źródłowych). III. Audyt realizacji projektu, w tym: a) sprawdzenie zgodności realizacji inwestycji z przepisami prawa (prawo zamówień publicznych, prawo budowlane, ochrona środowiska, przepisy o rachunkowości oraz o finansach publicznych itd.), b) ocena zgodności realizacji inwestycji z dokumentami programowymi (programy operacyjny, wytyczne i instytucje, podręczniki procedur), c) sprawdzenie zgodności realizacji inwestycji z zapisami wniosku o dofinansowanie/ umowy o dofinansowanie, d) potwierdzenie zgodności zakresu umów zawartych z wykonawcami z dokumentacją projektową (wniosek o dofinansowanie z załącznikami) oraz z dokumentacją z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (specyfikacja istotnych warunków zamówienia z załącznikami, oferta wybranego wykonawcy). e) sprawdzenie planowanego sposobu monitorowania osiągania celów projektu, f) potwierdzenie zgodności sprawozdań z realizacji projektu ze stanem faktycznym, g) sprawdzenie, czy cele projektu zostały zrealizowane i czy osiągnięto zakładany na dany okres poziom wskaźników. IV. Wizyta na miejscu realizacji inwestycji, w tym sprawdzenie: a) zgodności realizacji inwestycji z zapisami we wniosku o dofinansowanie projektu, w umowie o dofinansowanie projektu i w aneksach do tej umowy oraz w dokumentacji powykonawczej, w protokołach odbioru robót w toku, protokołach odbioru zakupionego sprzętu oraz potwierdzenia poprawności /prawidłowości funkcjonowania zrealizowanej inwestycji, b) potwierdzenia prawidłowości promocji unijnego źródła dofinansowania (zgodnie z zapisami we wniosku o dofinansowanie, umową o dofinansowanie projektu i obowiązującymi beneficjenta wytycznych . V. Ocena prawidłowości i rzetelności prowadzenia i archiwizowania dokumentacji w tym potwierdzenie, że: a) wprowadzone mechanizmy zapewniają właściwy obieg i sposób archiwizowania wszystkich dokumentów związanych z realizacją audytowanego projektu (wniosek o dofinansowanie, umowa o dofinansowanie i aneksy, wnioski o płatność , oryginały dowodów księgowych, dokumentacja przetargowa, korespondencja prowadzona w ramach realizacji inwestycji itd.) b) istnieje możliwość odtworzenia przebiegu realizacji projektu w wymaganych umową terminach, c) wprowadzone mechanizmy (w postaci wewnętrznych regulacji) są zgodne z zapisami umowy o dofinansowanie projektu. VI Sprawdzenie zgodności projektu z politykami wspólnotowymi, w tym: a) z polityką równości szans, b)polityką zatrudnienia, c) polityką społeczeństwa informacyjnego, d) polityką ochrony środowiska. VII. Sprawdzenie wdrożenia zaleceń pokontrolnych (oraz usunięcia nieprawidłowości/uchybień) z kontroli prawidłowości realizacji projektu, prowadzonych przed realizacją audytu (jeżeli dotyczy). VIII . Analiza powodzenia projektu. w tym czy występują zagrożenia: a) prawidłowej realizacji projektu i terminowości jego zakończenia(dotyczy audytu prowadzonego w trakcie realizacji projektu) b)osiągnięcia i utrzymania złożonych celów projektu przez okres wskazany we wniosku o dofinansowanie. IX. Czynności doradcze. Audyt powinien być przeprowadzony w oparciu o: a) uznawane standardy audytu (np. obowiązujące w Polsce Międzynarodowe Standardy Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego - załącznik nr 1 do Komunikatu Nr 11 Ministra Finansów z dnia 26 czerwca 2006 r., dostępne na stronie www.mofnet.gov.pl) oraz b) aktualne Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I- działania 1.4, 1.5 1.6 i 1.7 oraz Priorytetów II-VI ., dostępne na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl . Ponadto, Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do: a) przekazania Zamawiającemu kopii dokumentacji roboczej: notatek, kwestionariuszy oceny, list sprawdzających itp. (lub co najmniej wykazu badanych dokumentów i wykazu sporządzonych dokumentów roboczych), b) prowadzenia audytu w sposób uwzględniający m.in. analizy dokumentów, wywiady z pracownikami i wykonawcami, oględziny inwestycji) , c) dokumentowania audytu poprzez m.in. wykaz weryfikowanych dokumentów, listy sprawdzające, kwestionariusze samooceny, notatki/protokoły z wywiadów i spotkań), d) organizacji spotkań otwierających, zamykających oraz spotkań w trakcie prowadzenia audytu (udokumentowanych notatkami/protokołami podpisanymi przez uczestników spotkań), e)wyznaczenia osoby/osób do kontaktów z Zamawiającym ( komunikacja w formie pisemnej), f)sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonego audytu, według obowiązujących na dzień wykonania audytu Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I- działania 1.4, 1.5, 1.6, i 1.7 oraz Priorytetów II-VI dostępne na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl . g) stosowanie na wszystkich dokumentach sporządzonych w ramach prowadzonego audytu znaków informacyjnych o źródłach dofinansowania, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

Turek: PRZEPROWADZENIE AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO DLA PROJEKTU PN.: BUDOWA TURECKIEGO INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W CELU REALIZACJI KOMPLEKSOWYCH USŁUG NA RZECZ BIZNESU PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH WIELKOPOLSKIEGO REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO NA LATA 2007-2013, DZIAŁANIE 1.4 WSPARCIE PRZEDSIĘWZIĘĆ POWIĄZANYCH Z REGIONALNĄ STRATEGIĄ INNOWACJI. SCHEMAT I KOMPLEKSOWE WSPARCIE ŚWIADCZENIA USŁUG DLA PRZEDSIĘBIORSTW.
Numer ogłoszenia: 201938 - 2012; data zamieszczenia: 14.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Miasta Turku , ul. Kaliska 59, 62-700 Turek, woj. wielkopolskie, tel. 063 289 61 00, faks 063 289 61 11.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.bip.miastoturek.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZEPROWADZENIE AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO DLA PROJEKTU PN.: BUDOWA TURECKIEGO INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W CELU REALIZACJI KOMPLEKSOWYCH USŁUG NA RZECZ BIZNESU PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH WIELKOPOLSKIEGO REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO NA LATA 2007-2013, DZIAŁANIE 1.4 WSPARCIE PRZEDSIĘWZIĘĆ POWIĄZANYCH Z REGIONALNĄ STRATEGIĄ INNOWACJI. SCHEMAT I KOMPLEKSOWE WSPARCIE ŚWIADCZENIA USŁUG DLA PRZEDSIĘBIORSTW..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego działań realizowanych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2007-2013, działanie 1.4 Wsparcie przedsięwzięć powiązanych z Regionalną Strategią Innowacji, schemat I Kompleksowe wsparcie świadczenia usług dla przedsiębiorstw Tytuł projektu: Budowa Tureckiego Inkubatora Przedsiębiorczości w celu realizacji kompleksowych usług na rzecz biznesu Zakres rzeczowy projektu obejmuje budowę Inkubatora przedsiębiorczości w Turku przy ul. Jedwabniczej 4, na który składa się: 1. budowa dwukondygnacyjnego budynku biurowego, o powierzchni użytkowej 1.091,38m2, wykonanego w technologii murowanej posiadającego :20 biur wraz z wyposażeniem, salę konferencyjną ,salę szkoleniową ,2 laboratoria badawcze, pomieszczenia doradców i szkoleniowców, biuro zarządu, sekretariat, serwerownię, pomieszczenia techniczne, socjalne, kotłownię, 2. budowa hali produkcyjno-magazynowej przeznaczonej dla prowadzenia działalności produkcyjnej przez małe i średnie przedsiębiorstwa, o łącznej powierzchni użytkowej 3.096,12m2, posiadającej: - 39 boksów dla podmiotów prowadzących działalność produkcyjną, - zaplecze techniczne, sanitarne, socjalne i niezbędną infrastrukturę, 3. wyposażenia budynku inkubatora na który składają się zakup: - zestawów mebli, - komputerów, serwera wraz z oprogramowaniem oraz oprogramowania komputerowego specjalistycznego, - wyposażenia sali konferencyjnej i szkoleniowej w multimedia i nagłośnienie, - sprzętu technicznego biurowego, - wyposażenia pomieszczeń socjalnych i szatni, - sprzętu szkoleniowego, - centrali telefonicznej i urządzeń do monitoringu , - sprężarki powietrza wraz z oprzyrządowaniem ,podnośników paletowych i wózka widłowego , oraz odciągów spawalniczych z filtrem, - stacji transformatorowej z wyposażeniem , - wyposażenia laboratoriów 4. budowy 99 miejsc postojowych, placu manewrowego i ciągów komunikacyjnych o pow. 6.000m2. 5. zagospodarowania zieleni o pow. 3.000m2 . Okres rzeczowej realizacji projektu: 17-08-2010r. - 15-07-2012r. Miejsce przechowywania dokumentacji projektowej: siedziba Urzędu Miejskiego w Turku, ul. Kaliska 59,62-700 Turek. Całkowita wartość projektu wynosi 12 838 704,74 PLN, (słownie: dwanaście milionów osiemset trzydzieści osiem tysięcy siedemset cztery złote 74/100) z czego kwota dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 4 134 395,82 PLN (słownie: cztery miliony sto trzydzieści cztery tysiące trzysta dziewięćdziesiąt pięć złotych 82/100). Zakres audytu obejmuje niżej wskazane obszary: I. Ocena gotowości organizacyjnej beneficjenta i procedur wewnętrznych, w tym: a) wielkość i przygotowanie kadr, b)sprzęt niezbędny do realizacji projektu, c)identyfikacja zadań wrażliwych (przede wszystkim dokonywanie wyboru wykonawców/dostawców, zawieranie umów, odbiór robót, dostaw i usług, zatwierdzanie faktur do wypłaty, dokonywanie płatności, księgowanie operacji finansowych), d) podział zadań w projekcie, w tym rozdział kluczowych funkcji, e)istnienie i jakość pisemnych procedur postępowania, f)wzory dokumentów, g)bezpieczeństwo IT. II. Audyt finansowy, w tym: a) sprawdzenie, czy opracowane przez beneficjenta procedury zarządzania środkami finansowymi zapewniają rzetelną i terminową realizację i dokumentowanie operacji, b) sprawdzenie, czy procedury wewnętrzne beneficjenta gwarantują rzetelność sprawozdań z realizacji projektu i wniosków o płatność, c) sprawdzenie zgodności sprawozdań z realizacji projektu i wniosków o płatność z dokumentami źródłowymi, ewidencją księgową oraz z wnioskiem i umową o dofinansowanie projektu, d) ocena prawidłowości i wiarygodności poniesionych w ramach projektu wydatków (faktycznie poniesione, zgodne z zapisami dokumentacji projektowej, w terminie realizacji projektu, zasadne, celowe i oszczędne, nie odbiegają od cen w regionie, istnieje wkład własny beneficjenta, płatności zostały przekazane na rachunki wykonawców wskazane w zawartych z nimi umowach), e) kontrola formalna faktur i ich zgodność z zapisami umów z wykonawcami, f) badanie poprawności księgowania (zgodność z zakładowym planem kont, wyodrębniona ewidencja księgowa, zgodność zapisów w ewidencji księgowej z treścią dokumentów źródłowych). III. Audyt realizacji projektu, w tym: a) sprawdzenie zgodności realizacji inwestycji z przepisami prawa (prawo zamówień publicznych, prawo budowlane, ochrona środowiska, przepisy o rachunkowości oraz o finansach publicznych itd.), b) ocena zgodności realizacji inwestycji z dokumentami programowymi (programy operacyjny, wytyczne i instytucje, podręczniki procedur), c) sprawdzenie zgodności realizacji inwestycji z zapisami wniosku o dofinansowanie/ umowy o dofinansowanie, d) potwierdzenie zgodności zakresu umów zawartych z wykonawcami z dokumentacją projektową (wniosek o dofinansowanie z załącznikami) oraz z dokumentacją z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (specyfikacja istotnych warunków zamówienia z załącznikami, oferta wybranego wykonawcy). e) sprawdzenie planowanego sposobu monitorowania osiągania celów projektu, f) potwierdzenie zgodności sprawozdań z realizacji projektu ze stanem faktycznym, g) sprawdzenie, czy cele projektu zostały zrealizowane i czy osiągnięto zakładany na dany okres poziom wskaźników. IV. Wizyta na miejscu realizacji inwestycji, w tym sprawdzenie: a) zgodności realizacji inwestycji z zapisami we wniosku o dofinansowanie projektu, w umowie o dofinansowanie projektu i w aneksach do tej umowy oraz w dokumentacji powykonawczej, w protokołach odbioru robót w toku, protokołach odbioru zakupionego sprzętu oraz potwierdzenia poprawności /prawidłowości funkcjonowania zrealizowanej inwestycji, b) potwierdzenia prawidłowości promocji unijnego źródła dofinansowania (zgodnie z zapisami we wniosku o dofinansowanie, umową o dofinansowanie projektu i obowiązującymi beneficjenta wytycznych . V. Ocena prawidłowości i rzetelności prowadzenia i archiwizowania dokumentacji w tym potwierdzenie, że: a) wprowadzone mechanizmy zapewniają właściwy obieg i sposób archiwizowania wszystkich dokumentów związanych z realizacją audytowanego projektu (wniosek o dofinansowanie, umowa o dofinansowanie i aneksy, wnioski o płatność , oryginały dowodów księgowych, dokumentacja przetargowa, korespondencja prowadzona w ramach realizacji inwestycji itd.) b) istnieje możliwość odtworzenia przebiegu realizacji projektu w wymaganych umową terminach, c) wprowadzone mechanizmy (w postaci wewnętrznych regulacji) są zgodne z zapisami umowy o dofinansowanie projektu. VI Sprawdzenie zgodności projektu z politykami wspólnotowymi, w tym: a) z polityką równości szans, b)polityką zatrudnienia, c) polityką społeczeństwa informacyjnego, d) polityką ochrony środowiska. VII. Sprawdzenie wdrożenia zaleceń pokontrolnych (oraz usunięcia nieprawidłowości/uchybień) z kontroli prawidłowości realizacji projektu, prowadzonych przed realizacją audytu (jeżeli dotyczy). VIII . Analiza powodzenia projektu. w tym czy występują zagrożenia: a) prawidłowej realizacji projektu i terminowości jego zakończenia(dotyczy audytu prowadzonego w trakcie realizacji projektu) b)osiągnięcia i utrzymania złożonych celów projektu przez okres wskazany we wniosku o dofinansowanie. IX. Czynności doradcze. Audyt powinien być przeprowadzony w oparciu o: a) uznawane standardy audytu (np. obowiązujące w Polsce Międzynarodowe Standardy Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego - załącznik nr 1 do Komunikatu Nr 11 Ministra Finansów z dnia 26 czerwca 2006 r., dostępne na stronie www.mofnet.gov.pl) oraz b) aktualne Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I- działania 1.4, 1.5 1.6 i 1.7 oraz Priorytetów II-VI ., dostępne na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl . Ponadto, Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do: a) przekazania Zamawiającemu kopii dokumentacji roboczej: notatek, kwestionariuszy oceny, list sprawdzających itp. (lub co najmniej wykazu badanych dokumentów i wykazu sporządzonych dokumentów roboczych), b) prowadzenia audytu w sposób uwzględniający m.in. analizy dokumentów, wywiady z pracownikami i wykonawcami, oględziny inwestycji) , c) dokumentowania audytu poprzez m.in. wykaz weryfikowanych dokumentów, listy sprawdzające, kwestionariusze samooceny, notatki/protokoły z wywiadów i spotkań), d) organizacji spotkań otwierających, zamykających oraz spotkań w trakcie prowadzenia audytu (udokumentowanych notatkami/protokołami podpisanymi przez uczestników spotkań), e)wyznaczenia osoby/osób do kontaktów z Zamawiającym ( komunikacja w formie pisemnej), f)sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonego audytu, według obowiązujących na dzień wykonania audytu Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I- działania 1.4, 1.5, 1.6, i 1.7 oraz Priorytetów II-VI dostępne na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl . g) stosowanie na wszystkich dokumentach sporządzonych w ramach prowadzonego audytu znaków informacyjnych o źródłach dofinansowania, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.07.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
NIE DOTYCZY
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuposiadają udokumentowane doświadczenie w zakresie badania co najmniej jednego projektu finansowego ze środków publicznych. Za udokumentowane doświadczenie uznaje się referencje/zaświadczenie wystawione przez podmioty zlecające badanie audytowi.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDo prowadzenia audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków EFRR w ramach WRPO uprawnione są osoby/podmioty zatrudniające osoby: - spełniające wymogi wskazane w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. nr 157, poz.1240 por.niżej) oraz - posiadające udokumentowane doświadczenie w badaniu projektów finansowych ze środków publicznych (przynajmniej jeden projekt). Za udokumentowane doświadczenie uznaje się referencje/zaświadczenia wystawione przez podmioty zlecające badanie audytowe. Zgodnie z treścią art.286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych, audytorem wewnętrznym może być osoba która: a) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa , którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz b) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, oraz c) nie była karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, oraz d) posiada wyższe wykształcenie, oraz e) posiada następujące kwalifikacje do prowadzenia audytu wewnętrznego - jeden z certyfikatów: -Certified Internal Auditor (CIA), -Certified Government Auditing Professional (CGAP), -Certified Information Systems Auditor (CISA), -Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), -Certified Fraud Examiner (CFE), -Certification in Control Self-Assessment (CCSA), -Certified Financial Services Auditor (CFSA), -Chartered Financial Analyst (CFA) lub f) złożyła w latach 2003-2006 z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub g) posiada uprawnienia biegłego rewidenta lub h) posiada dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, (zgodnie z odrębnymi ustawami ), do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych (za praktykę w zakresie audytu wewnętrznego uznaje się udokumentowane przez kierownika jednostki wykonywanie czynności , w wymiarze czasu nie mniejszym niż ? etatu, związanych z : - przeprowadzeniem audytu wewnętrznego pod nadzorem audytora wewnętrznego , - realizacją przez inspektorów kontroli skarbowej czynności w zakresie certyfikacji i wydawania deklaracji zamknięcia pomocy finansowej ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, o których mowa w ustawie z dnia 28 września 1991r. o kontroli skarbowej (t.j. Dz. U. z 2004r, Nr 8 ,poz 65 z póżn. zm.), - nadzorowaniem lub wykonywaniem czynności kontrolnych , o których mowa w ustawie z dnia 23 grudnia 1994r. o Najwyższej Izbie Kontroli (t.j. z 2007 Dz.U. Nr 231, poz.1701 z póżn. zm.) Warunkiem koniecznym do prowadzenia audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach WRPO (niezależnie od posiadanych kwalifikacji zawodowych) jest spełnienie wymogów określonych w punkcie 3. od a) do d)) Zamawiający wymaga spełnienia co najmniej jednego z warunków określonych w pkt od e ) do h). Zaleca się aby audyt zewnętrzny projektu prowadzony był przez co najmniej dwie osoby, z których przynajmniej jedna zobowiązana jest legitymować się uprawnieniami wskazanymi w punkcie 3) od e) do h) (wystarczające jest spełnienie jednego z tych warunków) oraz posiadać udokumentowane doświadczenie w zakresie badania projektów finansowych ze środków publicznych (przynajmniej 1 projekt) . Za udokumentowane doświadczenie uznaje się referencje/zaświadczenia wystawione przez podmioty zlecające badania audytowe. Osoby prowadzące badanie audytowi dysponują kwalifikacjami i doświadczeniem zapewniającym należytą ocenę prawidłowości realizowania projektu oraz spełniają wszystkie wymogi określone w punkcie 3) od a) do d).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zmiany niniejszej umowy i uzupełnienia jej treści wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. 2. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy następujących zmian: a) zmiana terminu wykonania umowy w przypadku : - gdy płatności za zakup sprzętu wyposażania w ramach projektu pn: Budowa Tureckiego Inkubatora Przedsiębiorczości w celu realizacji kompleksowych usług na rzecz biznesu nastąpią w takim czasie, że niemożliwe będzie wykonanie przedmiotu umowy z terminie, o którym mowa § 3 ust.1umowy, - opóźnienia w uzyskaniu dokumentacji niezbędnej do wykonania przedmiotu umowy, -konieczności zmiany osób wskazanych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy np.: rozwiązania stosunku pracy, śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, nie wywiązania się kluczowego członka zespołu audytowanego z obowiązków umownych. W ww. przypadkach termin wykonania umowy ulegnie przedłużeniu o okres, w którym niemożliwe było wykonanie przedmiotu umowy, b) zmiana osoby lub osób wskazanych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy np.: rozwiązania stosunku pracy, śmierci, choroby, lub innych zdarzeń losowych, nie wywiązania się kluczowego członka zespołu audytowego z obowiązków umownych na osoby o równoważnych lub wyższych kwalifikacjach, c) zmiana zakresu audytu w przypadku zmiany unormowań regulujących wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.miastoturek.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Turku ul. Kaliska 59, 62-700 Turek - Biuro Zamówień Publicznych i Zakupów pok. nr 110.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.06.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Turku ul. Kaliska 59, 62-700 Turek - Biuro Obsługi Klienta.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie publiczne objęte jest współfinansowaniem w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Turek: PRZEPROWADZENIA AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO DLA PROJEKTU PN.: BUDOWA TURECKIEGO INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W CELU REALIZACJI KOMPLEKSOWYCH USŁUG NA RZECZ BIZNESU PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH WIELKOPOLSKIEGO REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO NA LATA 2007-2013, DZIAŁANIE 1.4 WSPARCIE PRZEDSIĘWZIĘĆ POWIĄZANYCH Z REGIONALNĄ STRATEGIĄ INNOWACJI. SCHEMAT I KOMPLEKSOWE WSPARCIE ŚWIADCZENIA USŁUG DLA PRZEDSIĘBIORSTW.
Numer ogłoszenia: 257134 - 2012; data zamieszczenia: 18.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 201938 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Miasta Turku, ul. Kaliska 59, 62-700 Turek, woj. wielkopolskie, tel. 063 289 61 00, faks 063 289 61 11.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZEPROWADZENIA AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO DLA PROJEKTU PN.: BUDOWA TURECKIEGO INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W CELU REALIZACJI KOMPLEKSOWYCH USŁUG NA RZECZ BIZNESU PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH WIELKOPOLSKIEGO REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO NA LATA 2007-2013, DZIAŁANIE 1.4 WSPARCIE PRZEDSIĘWZIĘĆ POWIĄZANYCH Z REGIONALNĄ STRATEGIĄ INNOWACJI. SCHEMAT I KOMPLEKSOWE WSPARCIE ŚWIADCZENIA USŁUG DLA PRZEDSIĘBIORSTW..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego działań realizowanych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2007-2013, działanie 1.4 Wsparcie przedsięwzięć powiązanych z Regionalną Strategią Innowacji, schemat I Kompleksowe wsparcie świadczenia usług dla przedsiębiorstw Tytuł projektu: Budowa Tureckiego Inkubatora Przedsiębiorczości w celu realizacji kompleksowych usług na rzecz biznesu Zakres rzeczowy projektu obejmuje budowę Inkubatora przedsiębiorczości w Turku przy ul. Jedwabniczej 4, na który składa się: 1. budowa dwukondygnacyjnego budynku biurowego, o powierzchni użytkowej 1.091,38m2, wykonanego w technologii murowanej posiadającego :20 biur wraz z wyposażeniem, salę konferencyjną ,salę szkoleniową ,2 laboratoria badawcze, pomieszczenia doradców i szkoleniowców, biuro zarządu, sekretariat, serwerownię, pomieszczenia techniczne, socjalne, kotłownię, 2. budowa hali produkcyjno-magazynowej przeznaczonej dla prowadzenia działalności produkcyjnej przez małe i średnie przedsiębiorstwa, o łącznej powierzchni użytkowej 3.096,12m2, posiadającej: -39 boksów dla podmiotów prowadzących działalność produkcyjną, -zaplecze techniczne, sanitarne, socjalne i niezbędną infrastrukturę, 3. wyposażenia budynku inkubatora na który składają się zakup: zestawów mebli, komputerów, serwera wraz z oprogramowaniem oraz oprogramowania komputerowego specjalistycznego, wyposażenia sali konferencyjnej i szkoleniowej w multimedia i nagłośnienie, sprzętu technicznego biurowego, wyposażenia pomieszczeń socjalnych i szatni, sprzętu szkoleniowego, centrali telefonicznej i urządzeń do monitoringu , sprężarki powietrza wraz z oprzyrządowaniem ,podnośników paletowych i wózka widłowego , oraz odciągów spawalniczych z filtrem, stacji transformatorowej z wyposażeniem , wyposażenia laboratoriów budowy 99 miejsc postojowych, placu manewrowego i ciągów komunikacyjnych o pow. 6.000m2. zagospodarowania zieleni o pow. 3.000m2 . Okres rzeczowej realizacji projektu: 17-08-2010r. - 15-07-2012r. Miejsce przechowywania dokumentacji projektowej: siedziba Urzędu Miejskiego w Turku, ul. Kaliska 59,62-700 Turek. Całkowita wartość projektu wynosi 12 838 704,74 PLN, (słownie: dwanaście milionów osiemset trzydzieści osiem tysięcy siedemset cztery złote 74 100) z czego kwota dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 4 134 395,82 PLN (słownie: cztery miliony sto trzydzieści cztery tysiące trzysta dziewięćdziesiąt pięć złotych 82/100). Zakres audytu obejmuje niżej wskazane obszary: I. Ocena gotowości organizacyjnej beneficjenta i procedur wewnętrznych, w tym: a) wielkość i przygotowanie kadr, b)sprzęt niezbędny do realizacji projektu, c)identyfikacja zadań wrażliwych (przede wszystkim dokonywanie wyboru wykonawców dostawców, zawieranie umów, odbiór robót, dostaw i usług, zatwierdzanie faktur do wypłaty, dokonywanie płatności, księgowanie operacji finansowych), d) podział zadań w projekcie, w tym rozdział kluczowych funkcji, e)istnienie i jakość pisemnych procedur postępowania, f)wzory dokumentów, g)bezpieczeństwo IT. II. Audyt finansowy, w tym: a) sprawdzenie, czy opracowane przez beneficjenta procedury zarządzania środkami finansowymi zapewniają rzetelną i terminową realizację i dokumentowanie operacji, b) sprawdzenie, czy procedury wewnętrzne beneficjenta gwarantują rzetelność sprawozdań z realizacji projektu i wniosków o płatność, c) sprawdzenie zgodności sprawozdań z realizacji projektu i wniosków o płatność z dokumentami źródłowymi, ewidencją księgową oraz z wnioskiem i umową o dofinansowanie projektu, d) ocena prawidłowości i wiarygodności poniesionych w ramach projektu wydatków (faktycznie poniesione, zgodne z zapisami dokumentacji projektowej, w terminie realizacji projektu, zasadne, celowe i oszczędne, nie odbiegają od cen w regionie, istnieje wkład własny beneficjenta, płatności zostały przekazane na rachunki wykonawców wskazane w zawartych z nimi umowach), e) kontrola formalna faktur i ich zgodność z zapisami umów z wykonawcami, f) badanie poprawności księgowania (zgodność z zakładowym planem kont, wyodrębniona ewidencja księgowa, zgodność zapisów w ewidencji księgowej z treścią dokumentów źródłowych). III. Audyt realizacji projektu, w tym: a) sprawdzenie zgodności realizacji inwestycji z przepisami prawa (prawo zamówień publicznych, prawo budowlane, ochrona środowiska, przepisy o rachunkowości oraz o finansach publicznych itd.), b) ocena zgodności realizacji inwestycji z dokumentami programowymi (programy operacyjny, wytyczne i instytucje, podręczniki procedur), c) sprawdzenie zgodności realizacji inwestycji z zapisami wniosku o dofinansowanie umowy o dofinansowanie, d) potwierdzenie zgodności zakresu umów zawartych z wykonawcami z dokumentacją projektową (wniosek o dofinansowanie z załącznikami) oraz z dokumentacją z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (specyfikacja istotnych warunków zamówienia z załącznikami, oferta wybranego wykonawcy). e) sprawdzenie planowanego sposobu monitorowania osiągania celów projektu, f) potwierdzenie zgodności sprawozdań z realizacji projektu ze stanem faktycznym, g) sprawdzenie, czy cele projektu zostały zrealizowane i czy osiągnięto zakładany na dany okres poziom wskaźników. IV. Wizyta na miejscu realizacji inwestycji, w tym sprawdzenie: a) zgodności realizacji inwestycji z zapisami we wniosku o dofinansowanie projektu, w umowie o dofinansowanie projektu i w aneksach do tej umowy oraz w dokumentacji powykonawczej, w protokołach odbioru robót w toku, protokołach odbioru zakupionego sprzętu oraz potwierdzenia poprawności prawidłowości funkcjonowania zrealizowanej inwestycji, b) potwierdzenia prawidłowości promocji unijnego źródła dofinansowania (zgodnie z zapisami we wniosku o dofinansowanie, umową o dofinansowanie projektu i obowiązującymi beneficjenta wytycznych . V. Ocena prawidłowości i rzetelności prowadzenia i archiwizowania dokumentacji w tym potwierdzenie, że: a) wprowadzone mechanizmy zapewniają właściwy obieg i sposób archiwizowania wszystkich dokumentów związanych z realizacją audytowanego projektu (wniosek o dofinansowanie, umowa o dofinansowanie i aneksy, wnioski o płatność , oryginały dowodów księgowych, dokumentacja przetargowa, korespondencja prowadzona w ramach realizacji inwestycji itd.) b) istnieje możliwość odtworzenia przebiegu realizacji projektu w wymaganych umową terminach, c) wprowadzone mechanizmy (w postaci wewnętrznych regulacji) są zgodne z zapisami umowy o dofinansowanie projektu. VI Sprawdzenie zgodności projektu z politykami wspólnotowymi, w tym: a) z polityką równości szans, b)polityką zatrudnienia, c) polityką społeczeństwa informacyjnego, d) polityką ochrony środowiska. VII. Sprawdzenie wdrożenia zaleceń pokontrolnych (oraz usunięcia nieprawidłowości uchybień) z kontroli prawidłowości realizacji projektu, prowadzonych przed realizacją audytu (jeżeli dotyczy). VIII . Analiza powodzenia projektu. w tym czy występują zagrożenia: a) prawidłowej realizacji projektu i terminowości jego zakończenia(dotyczy audytu prowadzonego w trakcie realizacji projektu) b)osiągnięcia i utrzymania złożonych celów projektu przez okres wskazany we wniosku o dofinansowanie. IX. Czynności doradcze. Audyt powinien być przeprowadzony w oparciu o: a) uznawane standardy audytu (np. obowiązujące w Polsce Międzynarodowe Standardy Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego - załącznik nr 1 do Komunikatu Nr 11 Ministra Finansów z dnia 26 czerwca 2006 r., dostępne na stronie www.mofnet.gov.pl) oraz b) aktualne Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I- działania 1.4, 1.5 1.6 i 1.7 oraz Priorytetów II-VI ., dostępne na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl . Ponadto, Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do: a) przekazania Zamawiającemu kopii dokumentacji roboczej: notatek, kwestionariuszy oceny, list sprawdzających itp. (lub co najmniej wykazu badanych dokumentów i wykazu sporządzonych dokumentów roboczych), b) prowadzenia audytu w sposób uwzględniający m.in. analizy dokumentów, wywiady z pracownikami i wykonawcami, oględziny inwestycji) , c) dokumentowania audytu poprzez m.in. wykaz weryfikowanych dokumentów, listy sprawdzające, kwestionariusze samooceny, notatki protokoły z wywiadów i spotkań), d) organizacji spotkań otwierających, zamykających oraz spotkań w trakcie prowadzenia audytu (udokumentowanych notatkami protokołami podpisanymi przez uczestników spotkań), e)wyznaczenia osoby osób do kontaktów z Zamawiającym ( komunikacja w formie pisemnej), f)sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonego audytu, według obowiązujących na dzień wykonania audytu Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I- działania 1.4, 1.5, 1.6, i 1.7 oraz Priorytetów II-VI dostępne na stronie www.wrpo.wielkopolskie.pl . g) stosowanie na wszystkich dokumentach sporządzonych w ramach prowadzonego audytu znaków informacyjnych o źródłach dofinansowania, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie publiczne objęte jest współfinansowaniem w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.07.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
11.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- POL- TAX Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 03-949 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7171,67 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
6765,00
Oferta z najniższą ceną:
4674,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
12300,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 20193820120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-06-13 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 20 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.miastoturek.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Turku ul. Kaliska 59, 62-700 Turek - Biuro Zamówień Publicznych i Zakupów pok. nr 110 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79212000-3 | Usługi audytu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
PRZEPROWADZENIA AUDYTU ZEWNĘTRZNEGO DLA PROJEKTU PN.: BUDOWA TURECKIEGO INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W CELU REALIZACJI KOMPLEKSOWYCH USŁUG NA RZECZ BIZNESU PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH W | POL- TAX Sp. z o.o. Warszawa | 2012-07-18 | 6 765,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-07-18 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 792120003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 6 765,00 zł Minimalna złożona oferta: 4 674,00 zł Ilość złożonych ofert: 11 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 4 674,00 zł Maksymalna złożona oferta: 12 300,00 zł |