Wykonanie usług projektowych oraz drukarskich w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej

Gdańsk: Wykonanie usług projektowych oraz drukarskich w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej


Numer ogłoszenia: 435840 - 2013; data zamieszczenia: 25.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pomorskie.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług projektowych oraz drukarskich w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług projektowych oraz drukarskich w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w następującym zakresie: opracowanie graficzne, skład, korekta techniczna i druk oraz dostawa 2 biuletynów informacyjnych, każdy o następujących parametrach: FORMAT: A4 NAKŁAD: 300 szt. ILOŚĆ STRON: 20 + okładka PAPIER: kreda 150g DRUK: okładka i środki - 4/4 USZLACHETNIENIA: foliowanie okładki folia mat lub błysk 1/0 OPRAWA: szyta (zeszytowa) Każdy z biuletynów zawierać będzie odmienną treść. Treść biuletynów (tekst i zdjęcia) zostanie przekazana przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy w postaci plików w formacie WORD i JPG. 2.Do obowiązków Wykonawcy będzie należało: 1)zaprojektowanie okładki każdego z biuletynów informacyjnych. Okładki biuletynu opatrzone będą następującymi znakami: logo Samorządu Województwa Pomorskiego, logo Pomorskie w Unii, logotypami UE i EFS oraz informacją o współfinansowaniu biuletynu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przy rozmieszczeniu logotypów należy przestrzegać obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Wzory logotypów Wykonawca otrzyma od Zamawiającego w dniu podpisania umowy 2)zaprojektowanie układu tekstu i zdjęć obu biuletynów 3)przesłanie w wersji elektronicznej (plik format PDF) projektu graficznego okładek oraz układu tekstu i zdjęć obu biuletynów do akceptacji Zamawiającego 4)wykonanie składu komputerowego obu biuletynów 5)wykonanie korekty technicznej obu biuletynów po przygotowaniu składu komputerowego, a przed wydrukiem 6)wykonaniu naświetlań obu biuletynów 7)wydruk biuletynów i oprawy obu biuletynów 8)dostawa obu biuletynów do siedziby Zamawiającego wraz z wniesieniem na III piętro pok. 337. 3.Wykonawca odpowiada za błędy literowe, które pojawiły się w publikacji z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz układ i jakość drukowanych materiałów. 4.Projekty graficzne okładek każdego z 2 biuletynów zostaną opracowane przez Wykonawcę w oparciu o materiały graficzne Wykonawcy (zdjęcia, elementy grafiki itp.). 5.Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania projektów dokona akceptacji oraz ewentualnych poprawek i wyznaczy Wykonawcy termin ich uwzględnienia nie dłuższy niż 3 dni robocze. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia wprowadzonych przez Zamawiającego zmian. 6.Wykonawca zobligowany jest do uzyskania akceptacji Zamawiającego ostatecznej wersji każdego z 2 biuletynów informacyjnych przed rozpoczęciem druku. Zamawiający dokona akceptacji w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania biuletynu do akceptacji. 7.Wszelkie materiały otrzymane od Zamawiającego oraz przetworzone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zwróci Zamawiającemu oraz usunie je z komputerów i wszelkich nośników informacji własnych i podwykonawców..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.80.00.00-2, 79.81.00.00-5, 79.82.00.00-8, 79.82.10.00-5, 79.82.11.00-6, 79.82.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na dowód posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca udokumentuje należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi w zakresie opracowania graficznego, składu i wydruku o wartości nie mniejszej niż 5 000,00 zł brutto łącznie. Ocena spełnienia wyżej wskazanych warunków nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) oraz dołączonych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdziale VII ust 1 pkt 2 do SIWZ i wypełnionego wykazu usług stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy ust. 6.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

7.Zmiany umowy nie mogą dotyczyć jej istotnych postanowień, z zastrzeżeniem ust. 8. 8.Zmiany istotnych postanowień umowy mogą dotyczyć: a)terminu realizacji umowy, b)warunków płatności, c)zmiany parametrów technicznych przedmiotu Umowy. 9.Zmiany, o których mowa w powyżej mogą nastąpić jedynie w następujących przypadkach: a)w zakresie pkt 8.lit. a), b) - w przypadku wystąpienia siły wyższej, pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie; b)w zakresie pkt 8 lit a) w przypadku przedłużenia się terminu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; c)w zakresie pkt 8 lit c), w przypadku, gdy przyczyni się to do poprawy jakości zamówienia, przy czym zmiana ta nie spowoduje zwiększenia kosztów realizacji zamówienia. 10.Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 11.Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 12.Wszelkie istotne zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy mogą być dokonywane wyłącznie w przypadkach określonych w ust. 8 i wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pomorskie.eu/pl/bip/umwp/zamowienia/zamowienia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego 80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27 pok. 133B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna (pok.4a) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego 80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie