Remont i konserwacja kopiarek, drukarek, faxów oraz remont sprzętu komputerowego - numer Zp/pn/51/2012

Dęblin: Remont i konserwacja kopiarek, drukarek, faxów oraz remont sprzętu komputerowego - numer Zp/pn/51/2012


Numer ogłoszenia: 253827 - 2012; data zamieszczenia: 30.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie , ul. Dywizjonu 303 12, 08-521 Dęblin, woj. lubelskie, tel. 081 551 71 00, faks 081 551 71 03.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  : www.wsosp.deblin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Remont i konserwacja kopiarek, drukarek, faxów oraz remont sprzętu komputerowego - numer Zp/pn/51/2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) przedmiotem zamówienia jest remont i konserwacja kopiarek, drukarek, faxów oraz remont sprzętu komputerowego: - Zadanie I - Naprawa i konserwacja kopiarek CANON Wykaz kopiarek podlegających naprawie: a) CANON C5030i - 1 szt. b) CANON IR2022 - 1 szt. c) CANON IR2520 - 2 szt. W celu utrzymania w mocy gwarancji na sprzęt, Wykonawcy przystępujący do zadania muszą przedstawić dokument potwierdzający, że są autoryzowanym serwisem marki CANON w formie Certyfikatu - Zadanie II - Naprawa i konserwacja kopiarek CONICA MINOLTA Wykaz kopiarek podlegających naprawie: a) KONICA MINOLTA BIZHUB 282 - 2 szt. W celu utrzymania w mocy gwarancji na sprzęt, Wykonawcy przystępujący do zadania muszą przedstawić dokument potwierdzający, że są autoryzowanym serwisem marki KONICA MINOLTA w formie Certyfikatu - Zadanie III - Naprawa i konserwacja kopiarek UTAX Wykaz kopiarek podlegających naprawie: a) UTAX CDC 1725 - 3 szt. W celu utrzymania w mocy gwarancji na sprzęt, Wykonawcy przystępujący do zadania muszą przedstawić dokument potwierdzający, że są autoryzowanym serwisem marki UTAX w formie Certyfikatu - Zadanie IV - Naprawa i konserwacja kopiarek, drukarek i faxów faksów Wykaz kopiarek podlegających naprawie: a) DEVELOP QC 2235 PLUS - 1 szt. b) MINOLTA C450 - 1 szt. KONICA MINOLTA BIZHUB C252 - 3 szt. c) RISO RZ 970E - 1 szt. d) XEROX XC23 - 2 szt. e) PANASONIC KX-FLB 853 - 1 szt. f) PANASONIC FP-7715 - 1 szt. g) TOSHIBA E-STUDIO 163 - 7 szt. h) DEVELOP 3550ID - 1szt. i) TOSHIBA E-STUDIO 161 - 1 szt. j) DRUKARKI - RÓŻNE TYPY Wykaz faxów podlegających naprawie: a) PANASONIX KXFP 153- 1 szt. b) PANASONIK KXFP 218 - 6 szt. c) PANASONIK KXFL 631PD - 4 szt. d) PHILIPS LPFM 935 - 17 szt. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania równolegle z konserwacją przeglądów kserokopiarek, drukarek, faxów mających na celu wykrywanie i usuwanie na bieżąco wszelkich nieprawidłowości i uszkodzeń występujących w procesie użytkowania urządzenia oraz zapobieganiu powstawaniu awarii. O wszystkich stwierdzonych nieprawidłowościach i uszkodzeniach musi zawiadamiać Zamawiającego. Konserwacje należy wykonywać z taką częstotliwością, która zapewni sprawne funkcjonowanie urządzeń w trakcie trwania umowy, uwzględniając jednocześnie zalecenia producenta urządzenia dotyczące zakresu i częstotliwości konserwacji podane w dokumentacji technicznej oraz zachowując przepisy bhp i ppoż. Konserwacja kserokopiarek oraz drukarek, w zależności od modelu urządzenia (typu), ma obejmować co najmniej następujące czynności: 1) demontaż obudów zewnętrznych i wewnętrznych; 2) demontaż sekcji grzejnej; 3) demontaż sekcji wywołującej; 4) demontaż sekcji głównego ładownika; 5) demontaż zespołu czyszczącego; 6) demontaż filarów; 7) demontaż sekcji przenoszenia i oddzielania; 8) czyszczenie wnętrza odkurzaczem (usunięcie pyłów papieru, tonera oraz kurzu); 9) czyszczenie zespołu czyszczącego bębna; 10) czyszczenie zespołu optyki; 11) czyszczenie kaset papieru; 12) czyszczenie filtrów; 13) czyszczenie drogi transportu papieru; 14) czyszczenie napędu głównego; 15) czyszczenie sekcji grzejnej; 16) czyszczenie sekcji pobierania papieru; 17) montaż poszczególnych zespołów, sekcji oraz obudów (dotyczy elementów wyszczególnionych w pkt 1-7); 18) sprawdzenie działania kserokopiarki po konserwacji; 19) regulację jakości kopii; 20) regulację ekspozycji; 21) regulację dozowania tonera; 22) wymianę materiałów eksploatacyjnych, dostarczonych przez Zamawiającego, zgodnie z zaleceniami producenta. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać wymieniane części eksploatacyjne i zamienne po cenach rynkowych, zaakceptowanych przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia własnych części Na udzielone usługi Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji; - Zadanie V - Naprawa komputerów stacjonarnych i laptopów Przedmiotem umowy są bieżące naprawy komputerów stacjonarnych i przenośnych będących na wyposażeniu Zamawiającego. Naprawa obejmuje wymianę uszkodzonych elementów oraz reinstalację systemu operacyjnego przy czym zamawiający może zrezygnować z reinstalacji. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać wymieniane części zamienne po cenach rynkowych, zaakceptowanych przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia własnych części. Na wymienione części Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia minimum 12 miesięcznej gwarancji, z tym że gwarancja na płytę główną wynosić będzie minimum 24 miesiące. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać wymieniane części zamienne po cenach rynkowych, zaakceptowanych przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia własnych części; - Zadanie VI - Naprawa projektorów Wykaz projektorów podlegających naprawie: a) BENQ MP 512ST - 2 szt. b) NEC NP. 3250 - 20szt. c) PHILIPS BSURE XG - 1 szt. d) SANYO PLC- XU301- 3 szt. e) SANYO PLC - XU55 - 1 szt. f) SANYO PLC - XU75 - 12 szt. g) SANYO PLC - XU 115 - 5 szt. h)TOSCHIBA 835 - 19 szt. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć oraz wymienić części zamienne do uszkodzonego sprzętu do Zamawiającego na własny koszt, natomiast Zamawiający pokryje koszt zakupionych części. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać wymieniane części zamienne po cenach rynkowych, zaakceptowanych przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia własnych części. Zamawiający, w przypadku, gdy cena zakupu części zamiennych i naprawy urządzenia będzie stanowiła 40 % i więcej wartości rynkowej danego urządzenia, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z jego naprawy, nie ponosząc kosztów wyceny i pisemnej ekspertyzy, którą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego Na wymienione części Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia minimum 12 miesięcznej gwarancji, z tym że gwarancja na lampę wynosić będzie 2000 godzin. 2) główny przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50300000-8 - usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego; 3) rodzaj zamówienia: usługa.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.30.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1) Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium 2) przystępując do przetargu Wykonawca jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: - na Zadanie I - 730,00 zł (słownie: siedemset trzydzieści złotych); - na Zadanie II - 480,00 zł (słownie: czterysta osiemdziesiąt złotych); - na Zadanie III - 430,00 zł (słownie: czterysta trzydzieści złotych); - na Zadanie IV - 1 460,00 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta sześćdziesiąt złotych); - na Zadanie V - 480,00 zł (słownie: czterysta osiemdziesiąt złotych). Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, wadium należy wnieść w wysokości sumy wadiów za poszczególne części

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Formularz oferty z załącznikami; - wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie 7 SIWZ; - wykaz czynności, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom - Zał. Nr 3 do oferty - (załącznik nie jest wymagany w przypadku wykonywania przez Wykonawcę całości zamówienia bez udziału podwykonawców); - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; - pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. - dowód wniesienia wadium dot. Zadań od I do V

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wsosp.deblin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie, ul. 2 Pułku Kraków 22, pok. nr 4, 08-521 Dęblin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2012 godzina 08:00, miejsce: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie, 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 bud.35 (Pałac Jabłonowskich), kancelaria jawna - pok. nr 116.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie