Organizacja Zielonych szkół w ramach kampanii Świadomi zagrożenia - projekt LIFE+ - nr referencyjny: EZ - 2710 - 6 /12

Warszawa: Organizacja Zielonych szkół w ramach kampanii Świadomi zagrożenia - projekt LIFE+ - nr referencyjny: EZ - 2710 - 6 /12


Numer ogłoszenia: 124530 - 2012; data zamieszczenia: 19.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych , ul. Bitwy Warszawskiej 1920 roku 3, 02-362 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 589 82 80, faks 0-22 589 82 81.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lasy.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.lasy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Zielonych szkół w ramach kampanii Świadomi zagrożenia - projekt LIFE+ - nr referencyjny: EZ - 2710 - 6 /12.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi turystycznej organizacja na terenie Polski czternastodniowych wakacyjnych Zielonych Szkół dla 240 uczniów gimnazjów z przeprowadzeniem atrakcyjnych zajęć z zakresu edukacji przyrodniczo leśnej. Termin realizacji zamówienia od dnia 1 lipca do 30 sierpnia 2012 r. z zastrzeżeniem możliwości podziału na nie więcej niż 4 turnusy. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Transport autokarami dowóz i przywóz uczestników z wyznaczonego miasta Warszawa, Białystok, Olsztyn, Toruń, Lublin, Kielce, Łódź, Katowice, Kraków, Rzeszów. do miejsca zakwaterowania uczestników. W każdym z regionów Zamawiający przewiduje grupę 30 uczestników z głównego miejsca zbiórki. Opieka nad uczestnikami jest sprawowana przez organizatora od wejścia do autokaru w dniu wyjazdu do wyjścia z autokaru w dniu powrotu z zorganizowanego wypoczynku. Podstawienie autokarów min. 45 minut przed wyjazdem w miejscu wskazanym pisemnie przez Zamawiającego. Przewóz uczestników autokarem dostosowanym do przewozu na dalekich trasach, spełniającym wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. W cenie oferty Wykonawcy opłaty drogowe, parkingowe, wynagrodzenie kierowcy. Uwaga: Zamawiający przewiduje możliwość innego wyznaczenia miejsc głównych zbiórek uczestników. Informacja zostanie przekazana pisemnie Wykonawcy w terminie nie później niż 30 dni przed planowanym dniem wyjazdu. 2. Organizacja wypoczynku, w tym zapewnienie stałej opieki nad uczestnikami przez 24 h poprzez wykwalifikowanych wychowawców. Liczba wychowawców odpowiednia do liczby uczestników przypadających na jednego wychowawcę określona w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku z późniejszymi zmianami. Dz.U.1997.18.102 z późniejszymi zmianami. Liczba wychowawców co najmniej 1 na 20 osób; 3 osoby na 60 osobowy turnus, 12 na 240 uczestników. 3. Wykonawca zapewnia w cenie zamówienia obsługę organizowanej usługi kierownika wypoczynku wraz z opiekunami; osoby te mają spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku z późniejszymi zmianami w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej. Dz.U.1997.18.102 z późniejszymi zmianami. 4. Wykonawca zapewni edukatorów do przeprowadzenia zajęć przyrodniczo leśnych w liczbie odpowiedniej do liczby uczestników turnusu. Jeden edukator na 60 osób, 4 na 240 osób. Zamawiający dopuszcza jednoczesne pełnienie funkcji edukatora przyrodniczo leśnego przez wychowawcę. 5. Czas pobytu 13 noclegów. Zagwarantowanie zakwaterowania łącznie 240 lub 60 uczestników turnusu w wieku 12-16 lat; w pokojach maksimum 4-osobowych - wyłącznie pojedyncze łóżka drewniane z materacem, pościel bawełniana. z pełnym węzłem sanitarnym natrysk, WC w każdym pokoju, z zimną i ciepłą wodą; w budynkach murowanych. Podział zakwaterowanych według płci. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby uczestników danego turnusu w zakresie plus minus 5 osób. Uczestnicy mają być zakwaterowani w jednym ośrodku. Budynek musi mieć możliwość uruchomienia ogrzewania w przypadku spadku temperatury na zewnątrz poniżej 12 st.C. 6. Zakwaterowanie w pokojach rozpoczyna się od obiadokolacji w pierwszym dniu pobytu i trwa do godz. 10 00 ostatniego dnia pobytu, kończy się śniadaniem. 7. Teren ośrodka musi być bezpieczny, ogrodzony. Na terenie ośrodka musi być miejsce do przeprowadzania rozgrywek sportowych i innych zajęć. 8. Zapewnienie zbilansowanego wyżywienia - 4 posiłki dziennie - śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja., dostępność napoi i owoców przez cały dzień, na wyjścia poza ośrodek suchy prowiant wraz z napojami - woda mineralna 0,5 litra, owoce, słodka bułka. Wykonawca zapewni suchy prowiant na dowóz i przywóz uczestników: woda mineralna 0,5 l, sok, owoce, kanapki, wafel, słodka bułka.; dzienna stawka żywieniowa, co najmniej 35 PLN. 9. Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani są uczestnicy zielonej szkoły. Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę kelnerską adekwatną do liczby uczestników zielonej szkoły. 10. Zapewnienie ubezpieczenia NNW uczestników podczas podróży i w trakcie wypoczynku, w kwocie na uczestnika 20 000 PLN. 11. Zapewnienie całodobowej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej - pielęgniarka na miejscu, lekarz pod telefonem; dostępność podstawowych leków oraz apteczki pierwszej pomocy. 12. Atrakcyjne położenie ośrodka - z uwzględnieniem prowadzenia zajęć przyrodniczych w lesie - las na terenie ośrodka lub w odległości do 0,5 h marszu. 13. Na terenie ośrodka lub w odległości do 0,5 h marszu powinien być położony basen lub kąpielisko, Wykonawca zapewni nadzór wykwalifikowanych ratowników nad dziećmi korzystającymi z kąpieli. Jeżeli Wykonawca udokumentuje w ofercie istnienie basenu lub kąpieliska w odległości większej niż 0,5 h marszu, Zamawiający przewiduje możliwość dowozu uczestników do kąpieliska lub basenu transportem zapewnianym przez Wykonawcę. 14. Na terenie ośrodka musi być sala TV lub inne pomieszczenie odpowiednie do organizacji zajęć w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych. 15. Wykonawca zorganizuje 1 wycieczkę autokarową z przewodnikiem do atrakcyjnego miejsca pod względem przyrodniczym: ośrodek edukacji przyrodniczo-leśnej, park narodowy itp. 16. Sprzątanie pokoi, co najmniej, co drugi dzień odkurzanie lub mycie podłóg w pokojach. Codziennie rano i wieczorem: mycie łazienek i WC. W razie potrzeby wymiana pościeli. 17. Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązany będzie: 1. przygotować szczegółowy program realizowanych zajęć przyrodniczych wraz z uwzględnieniem zajęć integracyjnych i ogólno sportowych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego na podstawie ramowego programu załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu w terminie 21 dni od daty podpisania umowy; 2. zgłosić organizację wypoczynku właściwemu kuratorowi oświaty w terminach przewidywanych Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku i niezwłocznie przekazać Zamawiającemu kopię zgłoszenia; 3. zapewnić uczestnikom, w zależności od założonego planu zajęć do dyspozycji: lornetki, kompasy, atlasy przyrodnicze, lupy, aparaty fotograficzne, ołówki, papier, podkładki do pisania, mapy okolicy, latarki i inne konieczne akcesoria wynikające z zakresu zajęć zawartych w wytycznych Zamawiającego; 4. organizować zajęcia sportowe: gry zespołowe, wyjścia na basen lub kąpielisko, inne atrakcje. w ramach tych zajęć piłki, rakietki do badmintona, siatka z kompletem piłek, w przypadku wyjść na kąpielisko: koce lub inne maty dla uczestników; 5. zapewnić uczestnikom atrakcje dodatkowe dyskoteki, ogniska, wycieczki terenowe, pokazy filmowe; 6. dysponować odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a. Kierownikiem wypoczynku - jedna osoba dla każdego z turnusów; Wypoczynkiem kieruje nauczyciel, czynny instruktor harcerski w stopniu co najmniej podharcmistrza lub inna osoba, posiadająca co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo wychowawczej lub dydaktyczno wychowawczej. Nauczyciel, czynny instruktor harcerski lub inna osoba, posiadająca co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo wychowawczej lub dydaktyczno wychowawczej, muszą posiadać zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników wypoczynku. Obowiązek posiadania zaświadczenia, nie dotyczy osób zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach i placówkach. b. Odpowiednią co do wielkości turnusu liczbą wychowawców co najmniej 1 na 20 osób; 3 osoby na 60 osobowy turnus, 12 na 240 uczestników wychowawcami mogą być nauczyciele, studenci szkół wyższych kierunków i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia, słuchacze kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów językowych, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia, osoby posiadające zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych, instruktorzy harcerscy w stopniu co najmniej przewodnika; osoby te powinny mieć ukończone 18 lat życia, posiadać co najmniej średnie wykształcenie. c. Edukatorem przyrodniczo leśnym posiadającym następujące kwalifikacje: wykształcenie wyższe przyrodnicze: leśnictwo, biologia, geografia, ochrona środowiska, ochrona krajobrazu; co najmniej dwuletnie doświadczenia w prowadzeniu terenowych zajęć przyrodniczych, wymagana wiedza przyrodnicza i znajomość zagadnień z ochrony przeciwpożarowej. Jeden edukator na 60 osób, 4 na 240 osób. Zamawiający dopuszcza jednoczesne pełnienie funkcji edukatora przyrodniczo leśnego przez wychowawcę..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4, 63.51.50.00-2, 55.10.00.00-1, 80.31.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże się doświadczeniem należytego wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie dwóch usług polegających na organizacji wypoczynku z udziałem min. 50 dzieci w wieku szkolnym - każda usługa.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lasy.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. nr 3, 02-362 Warszawa, pok. 116..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.04.2012 godzina 12:00, miejsce: ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. nr 3, 02-362 Warszawa, pok. 116..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie realizowane jest w ramach projektu: Ogień w lesie a przyroda - podniesienie świadomości mieszkańców terenów wiejskich w zakresie zapobiegania pożarom lasów (FORESTFIRE) LIFE08 INF PL 000523 oraz Ogień w lesie a przyroda II drugi etap kampanii informującej społeczeństwo o zagrożeniu pożarowym w lasach FORESTFIRE II LIFE09 INFPL000275 1. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. należy złożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. UWAGA: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 2. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków jest zobowiązany: 1) udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; 4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Wykonawcy występujący wspólnie składają pełnomocnictwo na podstawie art. 23 ust. 2 Prawa zamówień publicznych. 7. Ocena spełniania wymagań zamawiającego w stosunku do Wykonawców będzie dokonywana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń. 8. Ocena spełniania wymagań zamawiającego w stosunku do Wykonawców występujących wspólnie będzie dokonywana łącznie na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń 9. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu, oświadczenia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak