Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski
Opis przedmiotu przetargu: Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski W ramach przedsięwzięcia, planuje się zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu 10 (słownie: dziesięciu) 2-3 dniowych wizyt studyjnych (study tour) tj. podróży poznawczych w roku 2013 oraz w roku 2014 w następującym podziale: Rok 2013 3 wizyty studyjne III kwartał 2013 roku 2 wizyty studyjne IV kwartał 2013 roku Rok 2014 2 wizyty studyjne II kwartał 2014 roku 3 wizyty studyjne III kwartał 2014 roku ŁĄCZNIE: lata 2013 - 2014 Organizacja 10 wizyt studyjnych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości organizacji study tour w roku 2013 tj. organizacji mniejszej ich ilości w roku 2013 na rzecz przeniesienia ich organizacji w roku 2014. Łączna suma organizacji wizyt nie ulegnie jednakże zmianie. SPŁYWY KAJAKOWE - 2013 (2 szt.) Wizyta 1 Oborniki - Wronki - Sieraków I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Obornik do Sierakowa. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wartą (odcinek cumowisko w Obornikach - cumowisko we Wronkach - trasa ok. 35 km). Po drodze obiad - cumowisko we Wronkach. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Wartą (odcinek cumowisko we Wronkach - cumowisko w Sierakowie - trasa ok. 30 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - cumowisko w Sierakowie. Powrót do Poznania. Wizyta 2 Ruda - Jaracz oraz Jaracz - Ciszewo I dzień Przyjazd do Rogoźno, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Rogoźna do Ciszewa. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wełną - Ruda do Jaracza - trasa ok. 20 km. Po drodze obiad -w Jaraczu. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Noteć (odcinek Jaracz - Kiszewo - trasa ok. 25 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - Kiszewo. Powrót do Poznania. SPŁYWY BARKAMI TURYSTYCZNYMI - 2013 (3 szt.) Wizyta 1 Nowe Miasto nad Wartą - Śrem - Puszczykowo I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Ujścia do Wielenia. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek przystań Nowe Miasto nad Wartą - przystań w Śremie - trasa ok. 33 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Śremie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (przystań w Śremie - przystań Puszczykowo - trasa ok. 30 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Puszczykowie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania. Wizyta 2 Konin - Ląd oraz Pyzdry - Nowe Miasto nad Wartą. I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Konina do Śremu. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek przystań Konin- przystań w Lądzie - trasa ok. 32 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Lądzie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (przystań w Pyzdrach- przystań Nowe Miasto nad Wartą- trasa ok. 28 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Nowym Mieście nad Wartą. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania. Wizyta 3 Ujście - Czarnków - Wieleń I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Ujścia do Wielenia. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Noteć (odcinek cumowisko w Ujściu- marina w Czarnkowie - trasa ok. 26 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie mariny w Czarnkowie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Noteć (marina w Czarnkowie- cumowisko w Wieleniu- trasa ok. 30 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Wieleniu. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania. SPŁYWY KAJAKOWE - 2014 (2 szt.) Wizyta 1 Mosina - Poznań - Oborniki I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Mosina do Poznania. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wartą - cumowisko w Mosinie - cumowisko Miasto Poznań (przystań sezonowa przy Plaży Miejskiej oraz KontenerART) - trasa ok. 20 km. Po drodze obiad - Miasto Poznań. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania Miasto Poznań. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Wartą (odcinek cumowisko Miasto Poznań (przystań sezonowa przy Plaży Miejskiej oraz KontenerART - Oborniki) trasa ok. 35 km. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - przystań w Obornikach. Powrót do Poznania. Wizyta 2 Wrzeszczyna (gm. Wieleń) - Krzyż Wielkopolski oraz Przeborowo - Krzyż Wielkopolski I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Przeborowa do Krzyża Wielkopolskiego. Kolacja i animacja. II dzień Spływ kajakowy rzeką Notecią (odcinek odcinek Dzika Przystań Wrzeszczyna (gm. Wieleń - cumowisko w Krzyżu Wielkopolskim ) - trasa ok. 20 km Po drodze obiad - przystań w Krzyżu Wielkopolskim . Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Spływ kajakami rzeką Drawą (odcinek Przeborowo - cumowisko w Krzyżu Wielkopolskim - trasa ok. 20 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - przystań w Krzyżu Wielkopolskim . Powrót do Poznania. SPŁYWY BARKAMI TURYSTYCZNYMI - 2014 (3 szt.) Wizyta 1 Oborniki - Stobnica oraz Sieraków- Międzychód I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Obornik do Międzychodu. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek cumowisko w Obornikach - przystań w Stobnicy - trasa ok. 18 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Obornikach. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (cumowisko w Sierakowie - cumowisko w Międzychodzie - trasa ok. 17 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Międzychodzie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania. Wizyta 2 Mielnica Duża - Ślesin - Konin I dzień Start Mikorzyn lub Ślesin. II dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (odcinek Mielnica Duża (jezioro Gopło) - Warzymowo - Ślesin (Ośrodek Verano) - Ślesin (marina) - Mikorzyn (Ośrodek Wityng) (trasa ok. 23 km) III dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (przystań przy hotelu w Mikorzynie - przystań Gosławice (jez. Pątnowskie) - kanał (śluzowanie w Pątnowie i Morzysławiu) - rzeka Warta - bulwar w Koninie Wizyta 3 Mielnica Duża - Ślesin - Konin I dzień Start Mikorzyn lub Ślesin. II dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (odcinek Mielnica Duża (jezioro Gopło) - Warzymowo - Ślesin (Ośrodek Verano) - Ślesin (marina) - Mikorzyn (Ośrodek Wityng) (trasa ok. 23 km) III dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (przystań przy hotelu w Mikorzynie - przystań Gosławice (jez. Pątnowskie) - kanał (śluzowanie w Pątnowie i Morzysławiu) - rzeka Warta - bulwar w Koninie 1. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić: a) Regulamin imprezy: opracować Regulamin spływu w oparciu o Ustawę o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 roku (Dz.U. z 2011 r. Nr 208 poz. 1240 z późn. zm. ) określającego m.in. reguły zachowania się osób obecnych na imprezie, dopilnować obowiązku zapoznania się z regulaminem uczestników oraz podpisania go przed rozpoczęciem imprezy. b) Sprawność techniczną urządzeń: zapewnić sprawność techniczną i kompletność urządzeń i sprzętu rekreacyjno -sportowego przeznaczonego do wykorzystania w ramach wskazanych wizyt studyjnych, sprawność w/w urządzeń winna podlegać sprawdzeniu każdorazowo przed ich udostępnieniem uczestnikom wizyt studyjnych przez podmiot realizujący zadanie. c) Barki turystyczne W ramach realizacji zadania Wykonawca winien spełniać następujące wymogi: zapewnić sprawność techniczną jednostki pływającej zabezpieczając ją tym samym przed zatonięciem oraz umożliwiając korzystanie z niej bez narażania zdrowia i życia uczestników imprezy. Za stan jednostki pływającej odpowiada jej właściciel. na jedną barkę winna przypadać 1 osoba obsługująca (sternik) - zgodnie z przyjętymi zasadami bezpieczeństwa na wodzie (1 sternik na 1 barkę z osobna). zabezpieczyć miejsca szczególnie niebezpieczne na trasie. Ponadto Wykonawca zobligowany jest zapewnić uczestnikom możliwość udzielenia pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby. barki turystyczne wyznaczone do realizacji zadania winny być zarejestrowane w Polskim Związku Motorowodnym i Narciarstwa Wodnego. Przed rozpoczęciem realizacji zadania Wykonawca zobligowany będzie przedstawić Zamawiającemu kopię ważnego dokumentu rejestrowego barek turystycznych. Zamawiający wymaga, żeby każde z wizyt studyjnych miało opiekuna pilota wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna pilota imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, zgodnie z przepisami żeglugowymi na śródlądowych drogach wodnych, w ramach realizacji zamówienia Wykonawca winien uzyskać pisemne zezwolenie Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, na organizację spływu kajakowego barkowego. d) kajaki W ramach realizacji zadania Wykonawca winien spełniać następujące wymogi: zapewnić sprawność techniczną jednostki pływającej zabezpieczając ją tym samym przed zatonięciem oraz umożliwiając korzystanie z niej bez narażania zdrowia i życia uczestników imprezy. Za stan jednostki pływającej odpowiada jej właściciel. Kajaki turystyczne 2 - osobowe przeznaczone do rekreacji i okazjonalnej turystyki wyposażyć w wiosła oraz kamizelki dla każdego z uczestników z osobna. na grupę winna przypadać co najmniej 1 wykwalifikowana osoba obsługująca (instruktor rekreacji ruchowej o specjalności kajakarstwo) - zgodnie z przyjętymi zasadami bezpieczeństwa na wodzie. zabezpieczyć miejsca szczególnie niebezpieczne na trasie. Ponadto Wykonawca zobligowany jest zapewnić uczestnikom możliwość udzielenia pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby. Zamawiający wymaga, żeby każde z wizyt studyjnych miało opiekuna/pilota wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna/pilota imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego. zgodnie z przepisami żeglugowymi na śródlądowych drogach wodnych, w ramach realizacji zamówienia Wykonawca winien uzyskać pisemne zezwolenie Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, na organizację spływu kajakowego. e) Opiekę medyczną i ubezpieczenie: zapewnić udzielenie świadczeń zdrowotnych, w ramach pierwszej pomocy medycznej, w miejscu organizacji wizyt studyjnych. Ponadto opiekę lekarską polegająca na wezwaniu lekarza lub pielęgniarki lub dowiezienie uczestnika imprezy do przychodni lub szpitala w razie takiej konieczności. Wykonawca zapewni dostęp do apteczki pierwszej pomocy oraz udzieli pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby wraz z wezwaniem odpowiednich służb ratunkowych w razie takiej konieczności. ubezpieczenia uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych na kwotę co najmniej 10.000,00 zł na osobę (Zamawiający udostępni Wykonawcy imiona i nazwiska osób uczestniczących w imprezach). Potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia Wykonawca przekaże na 1 dzień przed rozpoczęciem imprezy przez cały okres obowiązywania umowy. opieki podczas spływu kajakowego przynajmniej 1 instruktora kajakarstwa lub ratownika albo przewodnika turystycznego lub pilota, opieki podczas spływu barkami turystycznymi przynajmniej 1 sternika lub przewodnika lub pilota (1 na 1 barkę z osobna) powiadającego uprawnienia do obsługi w w barek turystycznych. Kapoki na pokładzie barek turystycznych w ilości osób na nich przebywających oraz kapok dla każdego z uczestników spływu kajakowego osobno celem zapewnienia im bezpieczeństwa. f) Transport uczestników: Transport (niepublicznym klimatyzowanym środkiem transportu) uczestników wizyty studyjnej do i z miejsca wskazanego przez Zamawiającego; w tym ewentualny transport w trakcie trwania danej wizyty studyjnej. Transport na terenie województwa wielkopolskiego. Ostateczne godziny wyjazdów na study tour i powrotów ze study tour zostaną podane przez Zamawiającego na 2 dni przed jej rozpoczęciem. Środek transportu musi spełniać wszelkie warunki bezpieczeństwa, stan techniczny pojazdu musi być zgodny z przepisami o ruchu drogowym, posiadać sprawną klimatyzację, ogrzewanie, z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprezy. Przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób i dokumenty dopuszczające pojazd do ruchu, a kierowca odpowiednie uprawnienia. W razie awarii środka transportu Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego. W środku transportu opiekę nad uczestnikami sprawować będzie przedstawiciel Wykonawcy - opiekun pilot , Na wyjeździe Zamawiającego reprezentować może pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty, Wykonawca na prośbę Zamawiającego przedłoży do wglądu dokumenty stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy. g) Pozostałe warunki: Zamawiający wymaga, żeby każde z trwających study tour miało opiekuna wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, Dodatkowo na wyjeździe Zamawiającego reprezentować będzie pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty, Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na czas trwania każdej imprezy skierowanych przez Zamawiającego uczestników, Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia uczestników w sprzęt zabezpieczający i ochronny lub ratunkowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia urządzeń i sprzęt rekreacyjno-sportowy na czas trwania imprezy, Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania realizacji harmonogramu imprez (w tym dokumentowania imprezy poprzez zdjęcia lub filmy), Koszty za przeprawy przez śluzy oraz wszelkie inne związane z realizacją spływu są po stronie Wykonawcy, Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego (e-mail, telefon) o trudnościach/problemach związanych z realizacją usługi, zwłaszcza z zachowaniem beneficjentów podczas usługi, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy w trakcie imprezy oraz przejazdów, noclegów, posiłków, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania należytej staranności przy organizacji wskazanych imprez, Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania Ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 roku (Dz.U. z 2011 r. Nr 208 poz. 1240 z późn. zm. ). h) Zapewnić dodatkowe atrakcje nt. turystyki wodnej w czasie trwania study tour w miejscach, w zakresie oraz na warunkach wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. i) Terminowego przeprowadzenia Zadania. j) Wykonywania czynności będących Przedmiotem Umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłowością realizacji zawartej umowy. k) Przeprowadzenia study tour wg zatwierdzonego przez Zamawiającego harmonogramu. l) zapewnienia organizacji study tour zgodnie z wymaganiami stawianymi w SIWZ, SOPZ oraz przedłożoną Ofertą Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego tj.: zapewnienia zakwaterowania, tj. 2 noclegów z wyżywieniem w czasie 3-dniowego study tour w całym okresie realizacji zadania, zapewnienia usługi cateringowej, przygotowania i obsługi wizyt studyjnych, przeprowadzenia z przedstawicielami Zamawiającego rozmów celem dopasowania proponowanego programu do potrzeb uczestników study tour i uwzględnienie jego sugestii w tymże zakresie oraz ustalenia harmonogramu study tour. Informacja o terminie i godzinach study tour zostanie ustalona z Zamawiającym.
Poznań: Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski
Numer ogłoszenia: 293154 - 2013; data zamieszczenia: 24.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolska Organizacja Turystyczna , ul. 27 Grudnia 17/19, 61-737 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 6645233, 234, faks 61 6645235.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.wot.org.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Stowarzyszenie.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski W ramach przedsięwzięcia, planuje się zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu 10 (słownie: dziesięciu) 2-3 dniowych wizyt studyjnych (study tour) tj. podróży poznawczych w roku 2013 oraz w roku 2014 w następującym podziale: Rok 2013 3 wizyty studyjne III kwartał 2013 roku 2 wizyty studyjne IV kwartał 2013 roku Rok 2014 2 wizyty studyjne II kwartał 2014 roku 3 wizyty studyjne III kwartał 2014 roku ŁĄCZNIE: lata 2013 - 2014 Organizacja 10 wizyt studyjnych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości organizacji study tour w roku 2013 tj. organizacji mniejszej ich ilości w roku 2013 na rzecz przeniesienia ich organizacji w roku 2014. Łączna suma organizacji wizyt nie ulegnie jednakże zmianie. SPŁYWY KAJAKOWE - 2013 (2 szt.) Wizyta 1 Oborniki - Wronki - Sieraków I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Obornik do Sierakowa. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wartą (odcinek cumowisko w Obornikach - cumowisko we Wronkach - trasa ok. 35 km). Po drodze obiad - cumowisko we Wronkach. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Wartą (odcinek cumowisko we Wronkach - cumowisko w Sierakowie - trasa ok. 30 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - cumowisko w Sierakowie. Powrót do Poznania. Wizyta 2 Ruda - Jaracz oraz Jaracz - Ciszewo I dzień Przyjazd do Rogoźno, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Rogoźna do Ciszewa. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wełną - Ruda do Jaracza - trasa ok. 20 km. Po drodze obiad -w Jaraczu. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Noteć (odcinek Jaracz - Kiszewo - trasa ok. 25 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - Kiszewo. Powrót do Poznania. SPŁYWY BARKAMI TURYSTYCZNYMI - 2013 (3 szt.) Wizyta 1 Nowe Miasto nad Wartą - Śrem - Puszczykowo I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Ujścia do Wielenia. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek przystań Nowe Miasto nad Wartą - przystań w Śremie - trasa ok. 33 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Śremie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (przystań w Śremie - przystań Puszczykowo - trasa ok. 30 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Puszczykowie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania. Wizyta 2 Konin - Ląd oraz Pyzdry - Nowe Miasto nad Wartą. I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Konina do Śremu. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek przystań Konin- przystań w Lądzie - trasa ok. 32 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Lądzie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (przystań w Pyzdrach- przystań Nowe Miasto nad Wartą- trasa ok. 28 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Nowym Mieście nad Wartą. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania. Wizyta 3 Ujście - Czarnków - Wieleń I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Ujścia do Wielenia. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Noteć (odcinek cumowisko w Ujściu- marina w Czarnkowie - trasa ok. 26 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie mariny w Czarnkowie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Noteć (marina w Czarnkowie- cumowisko w Wieleniu- trasa ok. 30 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Wieleniu. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania. SPŁYWY KAJAKOWE - 2014 (2 szt.) Wizyta 1 Mosina - Poznań - Oborniki I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Mosina do Poznania. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wartą - cumowisko w Mosinie - cumowisko Miasto Poznań (przystań sezonowa przy Plaży Miejskiej oraz KontenerART) - trasa ok. 20 km. Po drodze obiad - Miasto Poznań. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania Miasto Poznań. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Wartą (odcinek cumowisko Miasto Poznań (przystań sezonowa przy Plaży Miejskiej oraz KontenerART - Oborniki) trasa ok. 35 km. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - przystań w Obornikach. Powrót do Poznania. Wizyta 2 Wrzeszczyna (gm. Wieleń) - Krzyż Wielkopolski oraz Przeborowo - Krzyż Wielkopolski I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Przeborowa do Krzyża Wielkopolskiego. Kolacja i animacja. II dzień Spływ kajakowy rzeką Notecią (odcinek odcinek Dzika Przystań Wrzeszczyna (gm. Wieleń - cumowisko w Krzyżu Wielkopolskim ) - trasa ok. 20 km Po drodze obiad - przystań w Krzyżu Wielkopolskim . Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Spływ kajakami rzeką Drawą (odcinek Przeborowo - cumowisko w Krzyżu Wielkopolskim - trasa ok. 20 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - przystań w Krzyżu Wielkopolskim . Powrót do Poznania. SPŁYWY BARKAMI TURYSTYCZNYMI - 2014 (3 szt.) Wizyta 1 Oborniki - Stobnica oraz Sieraków- Międzychód I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Obornik do Międzychodu. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek cumowisko w Obornikach - przystań w Stobnicy - trasa ok. 18 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Obornikach. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (cumowisko w Sierakowie - cumowisko w Międzychodzie - trasa ok. 17 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Międzychodzie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania. Wizyta 2 Mielnica Duża - Ślesin - Konin I dzień Start Mikorzyn lub Ślesin. II dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (odcinek Mielnica Duża (jezioro Gopło) - Warzymowo - Ślesin (Ośrodek Verano) - Ślesin (marina) - Mikorzyn (Ośrodek Wityng) (trasa ok. 23 km) III dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (przystań przy hotelu w Mikorzynie - przystań Gosławice (jez. Pątnowskie) - kanał (śluzowanie w Pątnowie i Morzysławiu) - rzeka Warta - bulwar w Koninie Wizyta 3 Mielnica Duża - Ślesin - Konin I dzień Start Mikorzyn lub Ślesin. II dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (odcinek Mielnica Duża (jezioro Gopło) - Warzymowo - Ślesin (Ośrodek Verano) - Ślesin (marina) - Mikorzyn (Ośrodek Wityng) (trasa ok. 23 km) III dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (przystań przy hotelu w Mikorzynie - przystań Gosławice (jez. Pątnowskie) - kanał (śluzowanie w Pątnowie i Morzysławiu) - rzeka Warta - bulwar w Koninie 1. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić: a) Regulamin imprezy: opracować Regulamin spływu w oparciu o Ustawę o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 roku (Dz.U. z 2011 r. Nr 208 poz. 1240 z późn. zm. ) określającego m.in. reguły zachowania się osób obecnych na imprezie, dopilnować obowiązku zapoznania się z regulaminem uczestników oraz podpisania go przed rozpoczęciem imprezy. b) Sprawność techniczną urządzeń: zapewnić sprawność techniczną i kompletność urządzeń i sprzętu rekreacyjno -sportowego przeznaczonego do wykorzystania w ramach wskazanych wizyt studyjnych, sprawność w/w urządzeń winna podlegać sprawdzeniu każdorazowo przed ich udostępnieniem uczestnikom wizyt studyjnych przez podmiot realizujący zadanie. c) Barki turystyczne W ramach realizacji zadania Wykonawca winien spełniać następujące wymogi: zapewnić sprawność techniczną jednostki pływającej zabezpieczając ją tym samym przed zatonięciem oraz umożliwiając korzystanie z niej bez narażania zdrowia i życia uczestników imprezy. Za stan jednostki pływającej odpowiada jej właściciel. na jedną barkę winna przypadać 1 osoba obsługująca (sternik) - zgodnie z przyjętymi zasadami bezpieczeństwa na wodzie (1 sternik na 1 barkę z osobna). zabezpieczyć miejsca szczególnie niebezpieczne na trasie. Ponadto Wykonawca zobligowany jest zapewnić uczestnikom możliwość udzielenia pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby. barki turystyczne wyznaczone do realizacji zadania winny być zarejestrowane w Polskim Związku Motorowodnym i Narciarstwa Wodnego. Przed rozpoczęciem realizacji zadania Wykonawca zobligowany będzie przedstawić Zamawiającemu kopię ważnego dokumentu rejestrowego barek turystycznych. Zamawiający wymaga, żeby każde z wizyt studyjnych miało opiekuna pilota wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna pilota imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, zgodnie z przepisami żeglugowymi na śródlądowych drogach wodnych, w ramach realizacji zamówienia Wykonawca winien uzyskać pisemne zezwolenie Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, na organizację spływu kajakowego barkowego. d) kajaki W ramach realizacji zadania Wykonawca winien spełniać następujące wymogi: zapewnić sprawność techniczną jednostki pływającej zabezpieczając ją tym samym przed zatonięciem oraz umożliwiając korzystanie z niej bez narażania zdrowia i życia uczestników imprezy. Za stan jednostki pływającej odpowiada jej właściciel. Kajaki turystyczne 2 - osobowe przeznaczone do rekreacji i okazjonalnej turystyki wyposażyć w wiosła oraz kamizelki dla każdego z uczestników z osobna. na grupę winna przypadać co najmniej 1 wykwalifikowana osoba obsługująca (instruktor rekreacji ruchowej o specjalności kajakarstwo) - zgodnie z przyjętymi zasadami bezpieczeństwa na wodzie. zabezpieczyć miejsca szczególnie niebezpieczne na trasie. Ponadto Wykonawca zobligowany jest zapewnić uczestnikom możliwość udzielenia pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby. Zamawiający wymaga, żeby każde z wizyt studyjnych miało opiekuna/pilota wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna/pilota imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego. zgodnie z przepisami żeglugowymi na śródlądowych drogach wodnych, w ramach realizacji zamówienia Wykonawca winien uzyskać pisemne zezwolenie Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, na organizację spływu kajakowego. e) Opiekę medyczną i ubezpieczenie: zapewnić udzielenie świadczeń zdrowotnych, w ramach pierwszej pomocy medycznej, w miejscu organizacji wizyt studyjnych. Ponadto opiekę lekarską polegająca na wezwaniu lekarza lub pielęgniarki lub dowiezienie uczestnika imprezy do przychodni lub szpitala w razie takiej konieczności. Wykonawca zapewni dostęp do apteczki pierwszej pomocy oraz udzieli pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby wraz z wezwaniem odpowiednich służb ratunkowych w razie takiej konieczności. ubezpieczenia uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych na kwotę co najmniej 10.000,00 zł na osobę (Zamawiający udostępni Wykonawcy imiona i nazwiska osób uczestniczących w imprezach). Potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia Wykonawca przekaże na 1 dzień przed rozpoczęciem imprezy przez cały okres obowiązywania umowy. opieki podczas spływu kajakowego przynajmniej 1 instruktora kajakarstwa lub ratownika albo przewodnika turystycznego lub pilota, opieki podczas spływu barkami turystycznymi przynajmniej 1 sternika lub przewodnika lub pilota (1 na 1 barkę z osobna) powiadającego uprawnienia do obsługi w w barek turystycznych. Kapoki na pokładzie barek turystycznych w ilości osób na nich przebywających oraz kapok dla każdego z uczestników spływu kajakowego osobno celem zapewnienia im bezpieczeństwa. f) Transport uczestników: Transport (niepublicznym klimatyzowanym środkiem transportu) uczestników wizyty studyjnej do i z miejsca wskazanego przez Zamawiającego; w tym ewentualny transport w trakcie trwania danej wizyty studyjnej. Transport na terenie województwa wielkopolskiego. Ostateczne godziny wyjazdów na study tour i powrotów ze study tour zostaną podane przez Zamawiającego na 2 dni przed jej rozpoczęciem. Środek transportu musi spełniać wszelkie warunki bezpieczeństwa, stan techniczny pojazdu musi być zgodny z przepisami o ruchu drogowym, posiadać sprawną klimatyzację, ogrzewanie, z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprezy. Przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób i dokumenty dopuszczające pojazd do ruchu, a kierowca odpowiednie uprawnienia. W razie awarii środka transportu Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego. W środku transportu opiekę nad uczestnikami sprawować będzie przedstawiciel Wykonawcy - opiekun pilot , Na wyjeździe Zamawiającego reprezentować może pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty, Wykonawca na prośbę Zamawiającego przedłoży do wglądu dokumenty stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy. g) Pozostałe warunki: Zamawiający wymaga, żeby każde z trwających study tour miało opiekuna wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, Dodatkowo na wyjeździe Zamawiającego reprezentować będzie pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty, Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na czas trwania każdej imprezy skierowanych przez Zamawiającego uczestników, Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia uczestników w sprzęt zabezpieczający i ochronny lub ratunkowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia urządzeń i sprzęt rekreacyjno-sportowy na czas trwania imprezy, Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania realizacji harmonogramu imprez (w tym dokumentowania imprezy poprzez zdjęcia lub filmy), Koszty za przeprawy przez śluzy oraz wszelkie inne związane z realizacją spływu są po stronie Wykonawcy, Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego (e-mail, telefon) o trudnościach/problemach związanych z realizacją usługi, zwłaszcza z zachowaniem beneficjentów podczas usługi, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy w trakcie imprezy oraz przejazdów, noclegów, posiłków, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania należytej staranności przy organizacji wskazanych imprez, Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania Ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 roku (Dz.U. z 2011 r. Nr 208 poz. 1240 z późn. zm. ). h) Zapewnić dodatkowe atrakcje nt. turystyki wodnej w czasie trwania study tour w miejscach, w zakresie oraz na warunkach wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. i) Terminowego przeprowadzenia Zadania. j) Wykonywania czynności będących Przedmiotem Umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłowością realizacji zawartej umowy. k) Przeprowadzenia study tour wg zatwierdzonego przez Zamawiającego harmonogramu. l) zapewnienia organizacji study tour zgodnie z wymaganiami stawianymi w SIWZ, SOPZ oraz przedłożoną Ofertą Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego tj.: zapewnienia zakwaterowania, tj. 2 noclegów z wyżywieniem w czasie 3-dniowego study tour w całym okresie realizacji zadania, zapewnienia usługi cateringowej, przygotowania i obsługi wizyt studyjnych, przeprowadzenia z przedstawicielami Zamawiającego rozmów celem dopasowania proponowanego programu do potrzeb uczestników study tour i uwzględnienie jego sugestii w tymże zakresie oraz ustalenia harmonogramu study tour. Informacja o terminie i godzinach study tour zostanie ustalona z Zamawiającym..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 92.00.00.00-1, 63.51.10.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu zamawiający nie wymaga wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VIII ust.1 pkt.1 Oświadczenie z art. 22 - załącznik nr 2 do SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkudla części I zamówienia 4 SPŁYWY KAJAKOWE Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn.Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski co najmniej 3 usługi polegające na organizacji spływów kajakowych dla minimum 10 osób - każda na kwotę nie mniejsza niż 1.000,00 zł brutto. dla części II zamówienia 6 SPŁYWÓW BARKAMI TURYSTYCZNYMI Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn.Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski co najmniej 3 usługi polegające na organizacji spływów barkami turystycznymi dla minimum 6 osób - każda na kwotę nie mniejsza niż 1.000,00 zł brutto. Wszystkie usługi winny być wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, których należyte wykonanie potwierdzone zostanie stosownym dokumentem (załącznik nr 5 do SIWZ - Wykaz wykonanych usług);
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VIII ust.1 pkt.1 Oświadczenie z art. 22 - załącznik nr 2 do SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VIII ust.1 pkt.1 Oświadczenie z art. 22 - załącznik nr 2 do SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VIII ust.1 pkt.1 Oświadczenie z art. 22 - załącznik nr 2 do SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w sytuacjach/warunkach określonych poniżej: 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia (umowy), 3. Zamawiający dopuszcza zmianę miejsc i terminów study tour tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji przez Zamawiającego. Nowe miejsce study tour musi być zgodne z wymaganiami SIWZ oraz standardowo nie gorsze od miejsca study tour określonego przez Zamawiającego. 4. Strony mogą domagać się przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy tylko i wyłącznie z powodu wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako wystąpienie czynnika niezależnego i niezawinionego przez którąkolwiek ze stron, mającego wpływ na realizację postanowień umowy. W szczególności za siłę wyższą uznać należy takie wydarzenia jak działania wojenne, niepokoje społeczne, trzęsienia ziemi, klęski żywiołowe, pożary, powodzie, działania władz - o ile mają wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy i nie są wynikiem okoliczności zawinionej przez Stronę. 5. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej mającego negatywny wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy, Strona dotknięta siłą wyższą zostaje zwolniona ze swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na czas występowania siły wyższej, a uzgodnione terminy zostaną odpowiednio przedłużone. 6. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej Strona, która ze względu na siłę wyższą nie może zrealizować swoich zobowiązań, jest zobowiązana powiadomić pisemnie o tym fakcie drugą Stronę oraz podać dane na temat okoliczności siły wyższej oraz ich wpływu na realizację zobowiązań. 7. Po ustaniu siły wyższej, Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić pisemnie drugą Stronę o fakcie ustania okoliczności lub zdarzeń siły wyższej. Po otrzymaniu zawiadomienia Strony ustalą nowy termin realizacji umowy. Termin wykonania umowy może zostać przedłużony, w takiej sytuacji, o czas występowania siły wyższej.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wot.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wielkopolska Organizacja Turystyczna ul. 27 Grudnia 17/19, piętro I, pokój 103, 61 - 737 Poznań.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Wielkopolska Organizacja Turystyczna ul. 27 Grudnia 17/19, piętro I, pokój 103, 61 - 737 Poznań.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie dotyczy realizacji projektu pt. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski - współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działania 6.1 - Turystyka, Schematu II - Promocja i informacja turystyczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I. 4 SPŁYWY KAJAKOWE Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
W ramach I części przedsięwzięcia, planuje się zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu 4 (słownie: czterech) 2-3 dniowych wizyt studyjnych (study tour) w postaci spływów kajakowych tj. podróży poznawczych w roku 2013 oraz w roku 2014 w następującym podziale: Rok 2013 Organizacja 2 study tour dla dziennikarzy zagranicznych, dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, blogerów i turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski. Rok 2014 Organizacja 2 study tour dla dziennikarzy zagranicznych, dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, blogerów i turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski. ŁĄCZNIE: lata 2013 - 2014 Organizacja 4 wizyt studyjnych. SPŁYWY KAJAKOWE - 2013 (2 szt.) Wizyta 1 Oborniki - Wronki - Sieraków I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Obornik do Sierakowa. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wartą (odcinek cumowisko w Obornikach - cumowisko we Wronkach - trasa ok. 35 km). Po drodze obiad - cumowisko we Wronkach. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Wartą (odcinek cumowisko we Wronkach - cumowisko w Sierakowie - trasa ok. 30 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - cumowisko w Sierakowie. Powrót do Poznania. Wizyta 2 Ruda - Jaracz oraz Jaracz - Ciszewo I dzień Przyjazd do Rogoźno, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Rogoźna do Ciszewa. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wełną - Ruda do Jaracza - trasa ok. 20 km. Po drodze obiad -w Jaraczu. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Noteć (odcinek Jaracz - Kiszewo - trasa ok. 25 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - Kiszewo. Powrót do Poznania. SPŁYWY KAJAKOWE - 2014 (2 szt.) Wizyta 1 Mosina - Poznań - Oborniki I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Mosina do Poznania. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wartą - cumowisko w Mosinie - cumowisko Miasto Poznań (przystań sezonowa przy Plaży Miejskiej oraz KontenerART) - trasa ok. 20 km. Po drodze obiad - Miasto Poznań. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania Miasto Poznań. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Wartą (odcinek cumowisko Miasto Poznań (przystań sezonowa przy Plaży Miejskiej oraz KontenerART - Oborniki) trasa ok. 35 km. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - przystań w Obornikach. Powrót do Poznania. Wizyta 2 Wrzeszczyna (gm. Wieleń) - Krzyż Wielkopolski oraz Przeborowo - Krzyż Wielkopolski I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Przeborowa do Krzyża Wielkopolskiego. Kolacja i animacja. II dzień Spływ kajakowy rzeką Notecią (odcinek odcinek Dzika Przystań Wrzeszczyna (gm. Wieleń - cumowisko w Krzyżu Wielkopolskim ) - trasa ok. 20 km Po drodze obiad - przystań w Krzyżu Wielkopolskim . Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Spływ kajakami rzeką Drawą (odcinek Przeborowo - cumowisko w Krzyżu Wielkopolskim - trasa ok. 20 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - przystań w Krzyżu Wielkopolskim . Powrót do Poznania. 1. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić: a) Regulamin imprezy: opracować Regulamin spływu w oparciu o Ustawę o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 roku (Dz.U. z 2011 r. Nr 208 poz. 1240 z późn. zm. ) określającego m.in. reguły zachowania się osób obecnych na imprezie, dopilnować obowiązku zapoznania się z regulaminem uczestników oraz podpisania go przed rozpoczęciem imprezy. b) Sprawność techniczną urządzeń: zapewnić sprawność techniczną i kompletność urządzeń i sprzętu rekreacyjno -sportowego przeznaczonego do wykorzystania w ramach wskazanych wizyt studyjnych, sprawność w w urządzeń winna podlegać sprawdzeniu każdorazowo przed ich udostępnieniem uczestnikom wizyt studyjnych przez podmiot realizujący zadanie. c) Barki turystyczne W ramach realizacji zadania Wykonawca winien spełniać następujące wymogi: zapewnić sprawność techniczną jednostki pływającej zabezpieczając ją tym samym przed zatonięciem oraz umożliwiając korzystanie z niej bez narażania zdrowia i życia uczestników imprezy. Za stan jednostki pływającej odpowiada jej właściciel. na jedną barkę winna przypadać 1 osoba obsługująca (sternik) - zgodnie z przyjętymi zasadami bezpieczeństwa na wodzie (1 sternik na 1 barkę z osobna). zabezpieczyć miejsca szczególnie niebezpieczne na trasie. Ponadto Wykonawca zobligowany jest zapewnić uczestnikom możliwość udzielenia pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby. barki turystyczne wyznaczone do realizacji zadania winny być zarejestrowane w Polskim Związku Motorowodnym i Narciarstwa Wodnego. Przed rozpoczęciem realizacji zadania Wykonawca zobligowany będzie przedstawić Zamawiającemu kopię ważnego dokumentu rejestrowego barek turystycznych. Zamawiający wymaga, żeby każde z wizyt studyjnych miało opiekuna/pilota wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna/pilota imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, zgodnie z przepisami żeglugowymi na śródlądowych drogach wodnych, w ramach realizacji zamówienia Wykonawca winien uzyskać pisemne zezwolenie Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, na organizację spływu kajakowego barkowego. d) kajaki W ramach realizacji zadania Wykonawca winien spełniać następujące wymogi: zapewnić sprawność techniczną jednostki pływającej zabezpieczając ją tym samym przed zatonięciem oraz umożliwiając korzystanie z niej bez narażania zdrowia i życia uczestników imprezy. Za stan jednostki pływającej odpowiada jej właściciel. Kajaki turystyczne 2 - osobowe przeznaczone do rekreacji i okazjonalnej turystyki wyposażyć w wiosła oraz kamizelki dla każdego z uczestników z osobna. na grupę winna przypadać co najmniej 1 wykwalifikowana osoba obsługująca (instruktor rekreacji ruchowej o specjalności kajakarstwo) - zgodnie z przyjętymi zasadami bezpieczeństwa na wodzie. zabezpieczyć miejsca szczególnie niebezpieczne na trasie. Ponadto Wykonawca zobligowany jest zapewnić uczestnikom możliwość udzielenia pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby. Zamawiający wymaga, żeby każde z wizyt studyjnych miało opiekuna pilota wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna pilota imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego. zgodnie z przepisami żeglugowymi na śródlądowych drogach wodnych, w ramach realizacji zamówienia Wykonawca winien uzyskać pisemne zezwolenie Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, na organizację spływu kajakowego. e) Opiekę medyczną i ubezpieczenie: zapewnić udzielenie świadczeń zdrowotnych, w ramach pierwszej pomocy medycznej, w miejscu organizacji wizyt studyjnych. Ponadto opiekę lekarską polegająca na wezwaniu lekarza lub pielęgniarki lub dowiezienie uczestnika imprezy do przychodni lub szpitala w razie takiej konieczności. Wykonawca zapewni dostęp do apteczki pierwszej pomocy oraz udzieli pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby wraz z wezwaniem odpowiednich służb ratunkowych w razie takiej konieczności. ubezpieczenia uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych na kwotę co najmniej 10.000,00 zł na osobę (Zamawiający udostępni Wykonawcy imiona i nazwiska osób uczestniczących w imprezach). Potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia Wykonawca przekaże na 1 dzień przed rozpoczęciem imprezy przez cały okres obowiązywania umowy. opieki podczas spływu kajakowego przynajmniej 1 instruktora kajakarstwa lub ratownika albo przewodnika turystycznego lub pilota, opieki podczas spływu barkami turystycznymi przynajmniej 1 sternika lub przewodnika lub pilota (1 na 1 barkę z osobna) powiadającego uprawnienia do obsługi w w barek turystycznych. Kapoki na pokładzie barek turystycznych w ilości osób na nich przebywających oraz kapok dla każdego z uczestników spływu kajakowego osobno celem zapewnienia im bezpieczeństwa. f) Transport uczestników: Transport (niepublicznym klimatyzowanym środkiem transportu) uczestników wizyty studyjnej do i z miejsca wskazanego przez Zamawiającego; w tym ewentualny transport w trakcie trwania danej wizyty studyjnej. Transport na terenie województwa wielkopolskiego. Ostateczne godziny wyjazdów na study tour i powrotów ze study tour zostaną podane przez Zamawiającego na 2 dni przed jej rozpoczęciem. Środek transportu musi spełniać wszelkie warunki bezpieczeństwa, stan techniczny pojazdu musi być zgodny z przepisami o ruchu drogowym, posiadać sprawną klimatyzację, ogrzewanie, z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprezy. Przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób i dokumenty dopuszczające pojazd do ruchu, a kierowca odpowiednie uprawnienia. W razie awarii środka transportu Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego. W środku transportu opiekę nad uczestnikami sprawować będzie przedstawiciel Wykonawcy - opiekun pilot , Na wyjeździe Zamawiającego reprezentować może pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty, Wykonawca na prośbę Zamawiającego przedłoży do wglądu dokumenty stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy. g) Pozostałe warunki: Zamawiający wymaga, żeby każde z trwających study tour miało opiekuna wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, Dodatkowo na wyjeździe Zamawiającego reprezentować będzie pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty, Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na czas trwania każdej imprezy skierowanych przez Zamawiającego uczestników, Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia uczestników w sprzęt zabezpieczający i ochronny lub ratunkowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia urządzeń i sprzęt rekreacyjno-sportowy na czas trwania imprezy, Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania realizacji harmonogramu imprez (w tym dokumentowania imprezy poprzez zdjęcia lub filmy), Koszty za przeprawy przez śluzy oraz wszelkie inne związane z realizacją spływu są po stronie Wykonawcy, Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego (e-mail, telefon) o trudnościach/problemach związanych z realizacją usługi, zwłaszcza z zachowaniem beneficjentów podczas usługi, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy w trakcie imprezy oraz przejazdów, noclegów, posiłków, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania należytej staranności przy organizacji wskazanych imprez, Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania Ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 roku (Dz.U. z 2011 r. Nr 208 poz. 1240 z późn. zm. ). h) Zapewnić dodatkowe atrakcje nt. turystyki wodnej w czasie trwania study tour w miejscach, w zakresie oraz na warunkach wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. i) Terminowego przeprowadzenia Zadania. j) Wykonywania czynności będących Przedmiotem Umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłowością realizacji zawartej umowy. k) Przeprowadzenia study tour wg zatwierdzonego przez Zamawiającego harmonogramu. l) zapewnienia organizacji study tour zgodnie z wymaganiami stawianymi w SIWZ, SOPZ oraz przedłożoną Ofertą Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego tj.: zapewnienia zakwaterowania, tj. 2 noclegów z wyżywieniem w czasie 3-dniowego study tour w całym okresie realizacji zadania, zapewnienia usługi cateringowej, przygotowania i obsługi wizyt studyjnych, przeprowadzenia z przedstawicielami Zamawiającego rozmów celem dopasowania proponowanego programu do potrzeb uczestników study tour i uwzględnienie jego sugestii w tymże zakresie oraz ustalenia harmonogramu study tour. Informacja o terminie i godzinach study tour zostanie ustalona z Zamawiającym..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 92.00.00.00-1, 63.51.10.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.09.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II. 6 SPŁYWÓW BARKAMI TURYSTYCZNYMI Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
W ramach II części przedsięwzięcia, planuje się zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu 6 (słownie: sześciu) 2-3 dniowych wizyt studyjnych (study tour) w postaci spływów brakami turystycznymi tj. podróży poznawczych w roku 2013 oraz w roku 2014 w następującym podziale: Rok 2013 Organizacja 3 study tour dla dziennikarzy zagranicznych, dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, blogerów i turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski. Rok 2014 Organizacja 3 study tour dla dziennikarzy zagranicznych, dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, blogerów i turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski. ŁĄCZNIE: lata 2013 - 2014 Organizacja 6 wizyt studyjnych. SPŁYWY BARKAMI TURYSTYCZNYMI - 2013 (3 szt.) Wizyta 1 Nowe Miasto nad Wartą - Śrem - Puszczykowo I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Ujścia do Wielenia. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek przystań Nowe Miasto nad Wartą - przystań w Śremie - trasa ok. 33 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Śremie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (przystań w Śremie - przystań Puszczykowo - trasa ok. 30 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Puszczykowie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania. Wizyta 2 Konin - Ląd oraz Pyzdry - Nowe Miasto nad Wartą. I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Konina do Śremu. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek przystań Konin- przystań w Lądzie - trasa ok. 32 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Lądzie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (przystań w Pyzdrach- przystań Nowe Miasto nad Wartą- trasa ok. 28 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Nowym Mieście nad Wartą. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania. Wizyta 3 Ujście - Czarnków - Wieleń I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Ujścia do Wielenia. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Noteć (odcinek cumowisko w Ujściu- marina w Czarnkowie - trasa ok. 26 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie mariny w Czarnkowie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Noteć (marina w Czarnkowie- cumowisko w Wieleniu- trasa ok. 30 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Wieleniu. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania. SPŁYWY BARKAMI TURYSTYCZNYMI - 2014 (3 szt.) Wizyta 1 Oborniki - Stobnica oraz Sieraków- Międzychód I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Obornik do Międzychodu. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek cumowisko w Obornikach - przystań w Stobnicy - trasa ok. 18 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Obornikach. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (cumowisko w Sierakowie - cumowisko w Międzychodzie - trasa ok. 17 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Międzychodzie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania. Wizyta 2 Mielnica Duża - Ślesin - Konin I dzień Start Mikorzyn lub Ślesin. II dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (odcinek Mielnica Duża (jezioro Gopło) - Warzymowo - Ślesin (Ośrodek Verano) - Ślesin (marina) - Mikorzyn (Ośrodek Wityng) (trasa ok. 23 km) III dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (przystań przy hotelu w Mikorzynie - przystań Gosławice (jez. Pątnowskie) - kanał (śluzowanie w Pątnowie i Morzysławiu) - rzeka Warta - bulwar w Koninie Wizyta 3 Mielnica Duża - Ślesin - Konin I dzień Start Mikorzyn lub Ślesin. II dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (odcinek Mielnica Duża (jezioro Gopło) - Warzymowo - Ślesin (Ośrodek Verano) - Ślesin (marina) - Mikorzyn (Ośrodek Wityng) (trasa ok. 23 km) III dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (przystań przy hotelu w Mikorzynie - przystań Gosławice (jez. Pątnowskie) - kanał (śluzowanie w Pątnowie i Morzysławiu) - rzeka Warta - bulwar w Koninie 1. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić: a) Regulamin imprezy: opracować Regulamin spływu w oparciu o Ustawę o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 roku (Dz.U. z 2011 r. Nr 208 poz. 1240 z późn. zm. ) określającego m.in. reguły zachowania się osób obecnych na imprezie, dopilnować obowiązku zapoznania się z regulaminem uczestników oraz podpisania go przed rozpoczęciem imprezy. b) Sprawność techniczną urządzeń: zapewnić sprawność techniczną i kompletność urządzeń i sprzętu rekreacyjno -sportowego przeznaczonego do wykorzystania w ramach wskazanych wizyt studyjnych, sprawność w w urządzeń winna podlegać sprawdzeniu każdorazowo przed ich udostępnieniem uczestnikom wizyt studyjnych przez podmiot realizujący zadanie. c) Barki turystyczne W ramach realizacji zadania Wykonawca winien spełniać następujące wymogi: zapewnić sprawność techniczną jednostki pływającej zabezpieczając ją tym samym przed zatonięciem oraz umożliwiając korzystanie z niej bez narażania zdrowia i życia uczestników imprezy. Za stan jednostki pływającej odpowiada jej właściciel. na jedną barkę winna przypadać 1 osoba obsługująca (sternik) - zgodnie z przyjętymi zasadami bezpieczeństwa na wodzie (1 sternik na 1 barkę z osobna). zabezpieczyć miejsca szczególnie niebezpieczne na trasie. Ponadto Wykonawca zobligowany jest zapewnić uczestnikom możliwość udzielenia pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby. barki turystyczne wyznaczone do realizacji zadania winny być zarejestrowane w Polskim Związku Motorowodnym i Narciarstwa Wodnego. Przed rozpoczęciem realizacji zadania Wykonawca zobligowany będzie przedstawić Zamawiającemu kopię ważnego dokumentu rejestrowego barek turystycznych. Zamawiający wymaga, żeby każde z wizyt studyjnych miało opiekuna/pilota wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna/pilota imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, zgodnie z przepisami żeglugowymi na śródlądowych drogach wodnych, w ramach realizacji zamówienia Wykonawca winien uzyskać pisemne zezwolenie Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, na organizację spływu kajakowego barkowego. d) kajaki W ramach realizacji zadania Wykonawca winien spełniać następujące wymogi: zapewnić sprawność techniczną jednostki pływającej zabezpieczając ją tym samym przed zatonięciem oraz umożliwiając korzystanie z niej bez narażania zdrowia i życia uczestników imprezy. Za stan jednostki pływającej odpowiada jej właściciel. Kajaki turystyczne 2 - osobowe przeznaczone do rekreacji i okazjonalnej turystyki wyposażyć w wiosła oraz kamizelki dla każdego z uczestników z osobna. na grupę winna przypadać co najmniej 1 wykwalifikowana osoba obsługująca (instruktor rekreacji ruchowej o specjalności kajakarstwo) - zgodnie z przyjętymi zasadami bezpieczeństwa na wodzie. zabezpieczyć miejsca szczególnie niebezpieczne na trasie. Ponadto Wykonawca zobligowany jest zapewnić uczestnikom możliwość udzielenia pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby. Zamawiający wymaga, żeby każde z wizyt studyjnych miało opiekuna pilota wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna pilota imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego. zgodnie z przepisami żeglugowymi na śródlądowych drogach wodnych, w ramach realizacji zamówienia Wykonawca winien uzyskać pisemne zezwolenie Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, na organizację spływu kajakowego. e) Opiekę medyczną i ubezpieczenie: zapewnić udzielenie świadczeń zdrowotnych, w ramach pierwszej pomocy medycznej, w miejscu organizacji wizyt studyjnych. Ponadto opiekę lekarską polegająca na wezwaniu lekarza lub pielęgniarki lub dowiezienie uczestnika imprezy do przychodni lub szpitala w razie takiej konieczności. Wykonawca zapewni dostęp do apteczki pierwszej pomocy oraz udzieli pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby wraz z wezwaniem odpowiednich służb ratunkowych w razie takiej konieczności. ubezpieczenia uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych na kwotę co najmniej 10.000,00 zł na osobę (Zamawiający udostępni Wykonawcy imiona i nazwiska osób uczestniczących w imprezach). Potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia Wykonawca przekaże na 1 dzień przed rozpoczęciem imprezy przez cały okres obowiązywania umowy. opieki podczas spływu kajakowego przynajmniej 1 instruktora kajakarstwa lub ratownika albo przewodnika turystycznego lub pilota, opieki podczas spływu barkami turystycznymi przynajmniej 1 sternika lub przewodnika lub pilota (1 na 1 barkę z osobna) powiadającego uprawnienia do obsługi w w barek turystycznych. Kapoki na pokładzie barek turystycznych w ilości osób na nich przebywających oraz kapok dla każdego z uczestników spływu kajakowego osobno celem zapewnienia im bezpieczeństwa. f) Transport uczestników: Transport (niepublicznym klimatyzowanym środkiem transportu) uczestników wizyty studyjnej do i z miejsca wskazanego przez Zamawiającego; w tym ewentualny transport w trakcie trwania danej wizyty studyjnej. Transport na terenie województwa wielkopolskiego. Ostateczne godziny wyjazdów na study tour i powrotów ze study tour zostaną podane przez Zamawiającego na 2 dni przed jej rozpoczęciem. Środek transportu musi spełniać wszelkie warunki bezpieczeństwa, stan techniczny pojazdu musi być zgodny z przepisami o ruchu drogowym, posiadać sprawną klimatyzację, ogrzewanie, z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprezy. Przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób i dokumenty dopuszczające pojazd do ruchu, a kierowca odpowiednie uprawnienia. W razie awarii środka transportu Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego. W środku transportu opiekę nad uczestnikami sprawować będzie przedstawiciel Wykonawcy - opiekun pilot , Na wyjeździe Zamawiającego reprezentować może pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty, Wykonawca na prośbę Zamawiającego przedłoży do wglądu dokumenty stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy. g) Pozostałe warunki: Zamawiający wymaga, żeby każde z trwających study tour miało opiekuna wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, Dodatkowo na wyjeździe Zamawiającego reprezentować będzie pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty, Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na czas trwania każdej imprezy skierowanych przez Zamawiającego uczestników, Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia uczestników w sprzęt zabezpieczający i ochronny lub ratunkowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia urządzeń i sprzęt rekreacyjno-sportowy na czas trwania imprezy, Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania realizacji harmonogramu imprez (w tym dokumentowania imprezy poprzez zdjęcia lub filmy), Koszty za przeprawy przez śluzy oraz wszelkie inne związane z realizacją spływu są po stronie Wykonawcy, Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego (e-mail, telefon) o trudnościach/problemach związanych z realizacją usługi, zwłaszcza z zachowaniem beneficjentów podczas usługi, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy w trakcie imprezy oraz przejazdów, noclegów, posiłków, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania należytej staranności przy organizacji wskazanych imprez, Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania Ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 roku (Dz.U. z 2011 r. Nr 208 poz. 1240 z późn. zm. ). h) Zapewnić dodatkowe atrakcje nt. turystyki wodnej w czasie trwania study tour w miejscach, w zakresie oraz na warunkach wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. i) Terminowego przeprowadzenia Zadania. j) Wykonywania czynności będących Przedmiotem Umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłowością realizacji zawartej umowy. k) Przeprowadzenia study tour wg zatwierdzonego przez Zamawiającego harmonogramu. l) zapewnienia organizacji study tour zgodnie z wymaganiami stawianymi w SIWZ, SOPZ oraz przedłożoną Ofertą Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego tj.: zapewnienia zakwaterowania, tj. 2 noclegów z wyżywieniem w czasie 3-dniowego study tour w całym okresie realizacji zadania, zapewnienia usługi cateringowej, przygotowania i obsługi wizyt studyjnych, przeprowadzenia z przedstawicielami Zamawiającego rozmów celem dopasowania proponowanego programu do potrzeb uczestników study tour i uwzględnienie jego sugestii w tymże zakresie oraz ustalenia harmonogramu study tour. Informacja o terminie i godzinach study tour zostanie ustalona z Zamawiającym..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 92.00.00.00-1, 63.51.10.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.09.2014.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Poznań: Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski
Numer ogłoszenia: 377908 - 2013; data zamieszczenia: 18.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 293154 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolska Organizacja Turystyczna, ul. 27 Grudnia 17/19, 61-737 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 6645233, 234, faks 61 6645235.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Stowarzyszenie.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski W ramach przedsięwzięcia, planuje się zorganizowanie i przeprowadzenie cyklu 10 (słownie: dziesięciu) 2-3 dniowych wizyt studyjnych (study tour) tj. podróży poznawczych w roku 2013 oraz w roku 2014 w następującym podziale: Rok 2013 3 wizyty studyjne III kwartał 2013 roku 2 wizyty studyjne IV kwartał 2013 roku Rok 2014 2 wizyty studyjne II kwartał 2014 roku 3 wizyty studyjne III kwartał 2014 roku ŁĄCZNIE: lata 2013 - 2014 Organizacja 10 wizyt studyjnych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości organizacji study tour w roku 2013 tj. organizacji mniejszej ich ilości w roku 2013 na rzecz przeniesienia ich organizacji w roku 2014. Łączna suma organizacji wizyt nie ulegnie jednakże zmianie. SPŁYWY KAJAKOWE - 2013 (2 szt.) Wizyta 1 Oborniki - Wronki - Sieraków I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Obornik do Sierakowa. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wartą (odcinek cumowisko w Obornikach - cumowisko we Wronkach - trasa ok. 35 km). Po drodze obiad - cumowisko we Wronkach. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Wartą (odcinek cumowisko we Wronkach - cumowisko w Sierakowie - trasa ok. 30 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - cumowisko w Sierakowie. Powrót do Poznania. Wizyta 2 Ruda - Jaracz oraz Jaracz - Ciszewo I dzień Przyjazd do Rogoźno, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Rogoźna do Ciszewa. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wełną - Ruda do Jaracza - trasa ok. 20 km. Po drodze obiad -w Jaraczu. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania.Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Noteć (odcinek Jaracz - Kiszewo - trasa ok. 25 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - Kiszewo. Powrót do Poznania. SPŁYWY BARKAMI TURYSTYCZNYMI - 2013 (3 szt.) Wizyta 1 Nowe Miasto nad Wartą - Śrem - Puszczykowo I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Ujścia do Wielenia. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek przystań Nowe Miasto nad Wartą - przystań w Śremie - trasa ok. 33 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Śremie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (przystań w Śremie - przystań Puszczykowo - trasa ok. 30 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Puszczykowie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania. Wizyta 2 Konin - Ląd oraz Pyzdry - Nowe Miasto nad Wartą. I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Konina do Śremu. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek przystań Konin- przystań w Lądzie - trasa ok. 32 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Lądzie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (przystań w Pyzdrach- przystań Nowe Miasto nad Wartą- trasa ok. 28 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie przystani w Nowym Mieście nad Wartą. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania. Wizyta 3 Ujście - Czarnków - Wieleń I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Ujścia do Wielenia. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Noteć (odcinek cumowisko w Ujściu- marina w Czarnkowie - trasa ok. 26 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie mariny w Czarnkowie. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Noteć (marina w Czarnkowie- cumowisko w Wieleniutrasa ok. 30 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Wieleniu. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania. SPŁYWY KAJAKOWE - 2014 (2 szt.) Wizyta 1 Mosina - Poznań - Oborniki I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Mosina do Poznania. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ kajakowy rzeką Wartą - cumowisko w Mosinie - cumowisko Miasto Poznań (przystań sezonowa przy Plaży Miejskiej oraz KontenerART) - trasa ok. 20 km. Po drodze obiad - Miasto Poznań. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania Miasto Poznań. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ kajakami rzeką Wartą (odcinek cumowisko Miasto Poznań (przystań sezonowa przy Plaży Miejskiej oraz KontenerART - Oborniki) trasa ok. 35 km. Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - przystań w Obornikach. Powrót do Poznania. Wizyta 2 Wrzeszczyna (gm. Wieleń) - Krzyż Wielkopolski oraz Przeborowo - Krzyż Wielkopolski I dzień Przyjazd do Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Przeborowa do Krzyża Wielkopolskiego. Kolacja i animacja. II dzień Spływ kajakowy rzeką Notecią (odcinek odcinek Dzika Przystań Wrzeszczyna (gm. Wieleń - cumowisko w Krzyżu Wielkopolskim ) - trasa ok. 20 km Po drodze obiad - przystań w Krzyżu Wielkopolskim . Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Spływ kajakami rzeką Drawą (odcinek Przeborowo - cumowisko w Krzyżu Wielkopolskim - trasa ok. 20 km). Animacja w trakcie trwania trasy na kajakach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Obiad - przystań w Krzyżu Wielkopolskim . Powrót do Poznania. SPŁYWY BARKAMI TURYSTYCZNYMI - 2014 (3 szt.) Wizyta 1 Oborniki - Stobnica oraz Sieraków- Międzychód I dzień Start z Poznania, dojazd do miejsca noclegowego i zakwaterowanie. Zakwaterowanie do 30 km od rzeki na odcinku od Obornik do Międzychodu. Kolacja i animacja. II dzień Śniadanie. Spływ barkami turystycznymi rzeką Wartą (odcinek cumowisko w Obornikach - przystań w Stobnicy - trasa ok. 18 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Obornikach. Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja. III dzień Śniadanie. Spływ barkami rzeką Wartą (cumowisko w Sierakowie - cumowisko w Międzychodzie - trasa ok. 17 km). Poczęstunek na barkach. Obiad na terenie cumowiska w Międzychodzie.Animacja w trakcie trwania trasy na barkach lub poza nimi - propozycje zwiedzania. Powrót do miejsca zakwaterowania. Kolacja i animacja Powrót do Poznania. Wizyta 2 Mielnica Duża - Ślesin - Konin I dzień Start Mikorzyn lub Ślesin. II dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (odcinek Mielnica Duża (jezioro Gopło) - Warzymowo - Ślesin (Ośrodek Verano) - Ślesin (marina) - Mikorzyn (Ośrodek Wityng) (trasa ok. 23 km) III dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (przystań przy hotelu w Mikorzynie - przystań Gosławice (jez. Pątnowskie) - kanał (śluzowanie w Pątnowie i Morzysławiu) - rzeka Warta - bulwar w Koninie Wizyta 3 Mielnica Duża - Ślesin - Konin I dzień Start Mikorzyn lub Ślesin. II dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (odcinek Mielnica Duża (jezioro Gopło) - Warzymowo - Ślesin (Ośrodek Verano) - Ślesin (marina) - Mikorzyn (Ośrodek Wityng) (trasa ok. 23 km) III dzień Spływ barkami turystycznymi Kanałem Ślesińskim (przystań przy hotelu w Mikorzynie - przystań Gosławice (jez. Pątnowskie) - kanał (śluzowanie w Pątnowie i Morzysławiu) - rzeka Warta - bulwar w Koninie 1. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić: a) Regulamin imprezy: opracować Regulamin spływu w oparciu o Ustawę o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 roku (Dz.U. z 2011 r. Nr 208 poz. 1240 z późn. zm. ) określającego m.in. reguły zachowania się osób obecnych na imprezie, dopilnować obowiązku zapoznania się z regulaminem uczestników oraz podpisania go przed rozpoczęciem imprezy. b) Sprawność techniczną urządzeń: zapewnić sprawność techniczną i kompletność urządzeń i sprzętu rekreacyjno -sportowego przeznaczonego do wykorzystania w ramach wskazanych wizyt studyjnych, sprawność w/w urządzeń winna podlegać sprawdzeniu każdorazowo przed ich udostępnieniem uczestnikom wizyt studyjnych przez podmiot realizujący zadanie. c) Barki turystyczne W ramach realizacji zadania Wykonawca winien spełniać następujące wymogi: zapewnić sprawność techniczną jednostki pływającej zabezpieczając ją tym samym przed zatonięciem oraz umożliwiając korzystanie z niej bez narażania zdrowia i życia uczestników imprezy. Za stan jednostki pływającej odpowiada jej właściciel. na jedną barkę winna przypadać 1 osoba obsługująca (sternik) - zgodnie z przyjętymi zasadami bezpieczeństwa na wodzie (1 sternik na 1 barkę z osobna). zabezpieczyć miejsca szczególnie niebezpieczne na trasie. Ponadto Wykonawca zobligowany jest zapewnić uczestnikom możliwość udzielenia pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby. barki turystyczne wyznaczone do realizacji zadania winny być zarejestrowane w Polskim Związku Motorowodnym i Narciarstwa Wodnego. Przed rozpoczęciem realizacji zadania Wykonawca zobligowany będzie przedstawić Zamawiającemu kopię ważnego dokumentu rejestrowego barek turystycznych. Zamawiający wymaga, żeby każde z wizyt studyjnych miało opiekuna pilota wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna pilota imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, zgodnie z przepisami żeglugowymi na śródlądowych drogach wodnych, w ramach realizacji zamówienia Wykonawca winien uzyskać pisemne zezwolenie Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, na organizację spływu kajakowego barkowego. d) kajaki W ramach realizacji zadania Wykonawca winien spełniać następujące wymogi: zapewnić sprawność techniczną jednostki pływającej zabezpieczając ją tym samym przed zatonięciem oraz umożliwiając korzystanie z niej bez narażania zdrowia i życia uczestników imprezy. Za stan jednostki pływającej odpowiada jej właściciel. Kajaki turystyczne 2 - osobowe przeznaczone do rekreacji i okazjonalnej turystyki wyposażyć w wiosła oraz kamizelki dla każdego z uczestników z osobna. na grupę winna przypadać co najmniej 1 wykwalifikowana osoba obsługująca (instruktor rekreacji ruchowej o specjalności kajakarstwo) - zgodnie z przyjętymi zasadami bezpieczeństwa na wodzie. zabezpieczyć miejsca szczególnie niebezpieczne na trasie. Ponadto Wykonawca zobligowany jest zapewnić uczestnikom możliwość udzielenia pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby. Zamawiający wymaga, żeby każde z wizyt studyjnych miało opiekuna/pilota wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna/pilota imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego. zgodnie z przepisami żeglugowymi na śródlądowych drogach wodnych, w ramach realizacji zamówienia Wykonawca winien uzyskać pisemne zezwolenie Dyrektora Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy, na organizację spływu kajakowego. e) Opiekę medyczną i ubezpieczenie: zapewnić udzielenieświadczeń zdrowotnych, w ramach pierwszej pomocy medycznej, w miejscu organizacji wizyt studyjnych. Ponadto opiekę lekarską polegająca na wezwaniu lekarza lub pielęgniarki lub dowiezienie uczestnika imprezy do przychodni lub szpitala w razie takiej konieczności. Wykonawca zapewni dostęp do apteczki pierwszej pomocy oraz udzieli pierwszej pomocy ze strony wykwalifikowanej osoby wraz z wezwaniem odpowiednich służb ratunkowych w razie takiej konieczności. ubezpieczenia uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych na kwotę co najmniej 10.000,00 zł na osobę (Zamawiający udostępni Wykonawcy imiona i nazwiska osób uczestniczących w imprezach). Potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia Wykonawca przekaże na 1 dzień przed rozpoczęciem imprezy przez cały okres obowiązywania umowy. opieki podczas spływu kajakowego przynajmniej 1 instruktora kajakarstwa lub ratownika albo przewodnika turystycznego lub pilota, opieki podczas spływu barkami turystycznymi przynajmniej 1 sternika lub przewodnika lub pilota (1 na 1 barkę z osobna) powiadającego uprawnienia do obsługi w w barek turystycznych. Kapoki na pokładzie barek turystycznych w ilości osób na nich przebywających oraz kapok dla każdego z uczestników spływu kajakowego osobno celem zapewnienia im bezpieczeństwa. f) Transport uczestników: Transport (niepublicznym klimatyzowanym środkiem transportu) uczestników wizyty studyjnej do i z miejsca wskazanego przez Zamawiającego; w tym ewentualny transport w trakcie trwania danej wizyty studyjnej. Transport na terenie województwa wielkopolskiego. Ostateczne godziny wyjazdów na study tour i powrotów ze study tour zostaną podane przez Zamawiającego na 2 dni przed jej rozpoczęciem. Środek transportu musi spełniać wszelkie warunki bezpieczeństwa, stan techniczny pojazdu musi być zgodny z przepisami o ruchu drogowym, posiadać sprawną klimatyzację, ogrzewanie, z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprezy. Przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób i dokumenty dopuszczające pojazd do ruchu, a kierowca odpowiednie uprawnienia. W razie awarii środka transportu Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego. W środku transportu opiekę nad uczestnikami sprawować będzie przedstawiciel Wykonawcy - opiekun pilot , Na wyjeździe Zamawiającego reprezentować może pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty, Wykonawca na prośbę Zamawiającego przedłoży do wglądu dokumenty stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy. g) Pozostałe warunki: Zamawiający wymaga, żeby każde z trwających study tour miało opiekuna wskazanego przez Wykonawcę do kontaktu z uczestnikami imprezy oraz Zamawiającym, tj. osobę odpowiedzialną za organizację konkretnej imprezy. Reprezentant Wykonawcy musi przebywać (przez okres trwania imprezy) w miejscu odbywania imprezy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji imprezy i powinna być w całodobowej dyspozycji telefonicznej. Zamawiający dopuszcza zmianę opiekuna imprezy tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych - zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, Dodatkowo na wyjeździe Zamawiającego reprezentować będzie pracownik, którego zadaniem będzie wizytowanie przebiegu wyjazdu i pobytu uczestników. Koszt pobytu Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty, Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na czas trwania każdej imprezy skierowanych przez Zamawiającego uczestników, Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia uczestników w sprzęt zabezpieczający i ochronny lub ratunkowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia urządzeń i sprzęt rekreacyjno-sportowy na czas trwania imprezy, Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania realizacji harmonogramu imprez (w tym dokumentowania imprezy poprzez zdjęcia lub filmy), Koszty za przeprawy przez śluzy oraz wszelkie inne związane z realizacją spływu są po stronie Wykonawcy, Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego (e-mail, telefon) o trudnościach/problemach związanych z realizacją usługi, zwłaszcza z zachowaniem beneficjentów podczas usługi, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy w trakcie imprezy oraz przejazdów, noclegów, posiłków, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania należytej staranności przy organizacji wskazanych imprez, Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania Ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych z dnia 18 sierpnia 2011 roku (Dz.U. z 2011 r. Nr 208 poz. 1240 z późn. zm. ). h) Zapewnić dodatkowe atrakcje nt. turystyki wodnej w czasie trwania study tour w miejscach, w zakresie oraz na warunkach wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. i) Terminowego przeprowadzenia Zadania. j) Wykonywania czynności będących Przedmiotem Umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłowością realizacji zawartej umowy. k) Przeprowadzenia study tour wg zatwierdzonego przez Zamawiającego harmonogramu. l) zapewnienia organizacji study tour zgodnie z wymaganiami stawianymi w SIWZ, SOPZ oraz przedłożoną Ofertą Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego tj.: zapewnienia zakwaterowania, tj. 2 noclegów z wyżywieniem w czasie 3-dniowego study tour w całym okresierealizacji zadania, zapewnienia usługi cateringowej, przygotowania i obsługi wizyt studyjnych, przeprowadzenia z przedstawicielami Zamawiającego rozmów celem dopasowania proponowanego programu do potrzeb uczestników study tour i uwzględnienie jego sugestii w tymże zakresie oraz ustalenia harmonogramu study tour. Informacja o terminie i godzinach study tour zostanie ustalona z Zamawiającym.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 92.00.00.00-1, 63.51.10.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie dotyczy realizacji projektu pt. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski - współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działania 6.1 - Turystyka, Schematu II - Promocja i informacja turystyczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
2
Nazwa:
Część II. 6 SPŁYWÓW BARKAMI TURYSTYCZNYMI Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowa promocja
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.09.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Agencja Reklamowa CzART Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 53-609 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 110000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
125924,94
Oferta z najniższą ceną:
123000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
164721,58
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 29315420130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-07-23 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 421 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.wot.org.pl |
Informacja dostępna pod: | Wielkopolska Organizacja Turystyczna ul. 27 Grudnia 17/19, piętro I, pokój 103, 61 - 737 Poznań |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
63511000-4 | Organizacja wycieczek | |
79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez | |
92000000-1 | Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Część II. 6 SPŁYWÓW BARKAMI TURYSTYCZNYMI Organizacja wizyt studyjnych (study tour) dla środowisk wodniackich, osób opiniotwórczych, turystów zainteresowanych tematyką Wielkiej Pętli Wielkopolski, blogerów, dziennikarzy i touroperatorów w ramach realizac | Agencja Reklamowa CzART Sp. z o.o. Wrocław | 2013-09-18 | 125 924,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-09-18 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 799520002 920000001 635110004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 125 925,00 zł Minimalna złożona oferta: 123 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 123 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 164 722,00 zł |