Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r, poz. 1529) 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: - przyjmowanie, przemieszczanie i doręczenie do adresatów przesyłek listowych o wadze do 2000g wszystkich rodzajów, w obrocie krajowym i zagranicznym, - zwracanie do zamawiającego przesyłek wszystkich rodzajów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu, - przesyłki nadawane przez zamawiającego dostarczane będą przez wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą. 3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe do 2000 g (Gabaryt A i B): a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokość 230mm. Gabaryt B minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 4. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe do 10 000 g (Gabaryt A i B): a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) pobraniowe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii ( za pobraniem opłaty), d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO). Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500 mm, maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 5. Miejsca odbioru przesyłek przez wykonawcę: - Urząd Kontroli Skarbowej z siedzibą w Katowicach, ul. Paderewskiego 32b, 40-282 Katowice, raz dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 11.00 do 12.00, - Urząd Kontroli Skarbowej w Katowicach Ośrodek Zamiejscowy w Częstochowie, ul. Rejtana 9, 42-200 Częstochowa, raz dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 13.00 do 14.00, - Urząd Kontroli Skarbowej w Katowicach Ośrodek Zamiejscowy w Bielsku Białej, ul. Traugutta 2a, 43-307 Bielsko Biała, raz dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 12.00 do 13.00. 6. Przesyłki dostarczane będą przez wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranica objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 7. Wykonawca będzie dostarczał do zamawiającego potwierdzenie odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) dla przesyłek niebędących przesyłkami najszybszej kategorii. 8. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia, zgodnie z Rozporządzeniem ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowalnej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.). Po upływie terminu odbioru w szczególności zgodnie z: - art. 150 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012r. poz. 749 z późn. zm.), - art. 44 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postepowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), przesyłka zwracana jest zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 9. Przewidywane rodzaje i ilości przesyłek pocztowych podano w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do siwz. Zamawiający zastrzega, że ilości przesyłek pocztowych są szacunkowe, służące do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w formularzu cenowym. Łączna wartość brutto przesyłek pocztowych zrealizowanych w trakcie obowiązywania umowy nie przekroczy, łącznej wartości brutto oferty wybranego wykonawcy. 10. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności: - ustawy z dnia23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r, poz. 1529) - obowiązujących przepisów wykonawczych. 11. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 64110000-0 usługi pocztowe. 12. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych . 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 14. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 15. Zamawiający zastrzega że wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom wykonania części lub całości przedmiotu zamówienia.