KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W OBIEKTACH I NA TERENIE ASP WE WROCŁAWIU
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych w obiektach Zamawiającego w podziale na 2 części tj.: CZĘŚĆ NR1 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH PRZY PL. POLSKIM 3/4, UL. TRAUGUTTA 21, UL. MODRZEWSKIEGO 15/17, UL. GARNCARSKIEJ 5-6, UL. WE WROCŁAWIU 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie z należytą starannością usługi kompleksowego utrzymania czystości w niżej wymienionych obiektach ASP: Lp. adres obiektu wielkość powierzchni do sprzątania (m2) 1 pl. Polski 3/4 - budynek A 5 398,45 2 ul. Modrzewskiego 15/17 4 126,81 3 Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21 – budynki A, B, C, D, E 3 527,50 4 ul. Garncarska 5-6 680,38 Ogółem 13 733,14 Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załącznikach nr 1a-d do niniejszej SIWZ stanowiącym jednocześnie załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres oraz częstotliwość usług świadczonych w poszczególnych obiektach ASP określono szczegółowo w załącznikach nr 2a do niniejszej SIWZ stanowiącym jednocześnie załącznik 2 do umowy. 3. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach będą realizowane w następujących godzinach: Lp. adres obiektu godziny pracy 1 pl. Polski 3/4 - budynek A od niedzieli do piątku pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku od godziny 16:00 do godziny 22:00 2 ul. Modrzewskiego 15/17 od niedzieli do piątku pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku od godziny 16:00 do godziny 22:00 3 Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21 – budynki A, B, C, D, E od niedzieli do piątku pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku od godziny 16:00 do godziny 22:00 4 ul. Garncarska 5-6 od niedzieli do piątku pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku od godziny 16:00 do godziny 22:00 4. Wykonawca zapewni dyżur osób sprzątających od poniedziałku do piątku oraz w sobotę w niżej wymienionych obiektach: • od poniedziałku do piątku Lp. adres obiektu godziny dyżuru 1 pl. Polski 3/4 w godz. 7:00-18:00 (1 osoba) 2 ul. Modrzewskiego 15/17 i ul. Garncarska 5-6 w godz. 7:00-14:00 (1 osoba) 3 ul. Traugutta 21 w godz. 7:00-15:00 (1 osoba) • w sobotę Lp. adres obiektu godziny dyżuru 1 pl. Polski 3/4 Sobota 6:00-10:00 (2 osoby) 5. Dostęp do okien w poszczególnych obiektach jest następujący l.p. obiekt procentowa ilość okien o wysokości powyżej 2,5m procentowa ilość okien o wysokości poniżej 2,5m Procentowa ilość okien które można myć z poziomu podłoża Procentowa ilość okien które można myć z poziomu pomieszczenia Uwagi 1 pl. Polski 3/4 33% 67% 50% 50% nie używano podnośników do mycia okien, szybu windy 2 ul. Traugutta 21 0% 100% 0% 100% 3 ul. Modrzewskiego 15/17 40% 60% 40% 60% 80% oszklenia powyżej 2,5 m wysokości to jednolita elewacja szklana, myta z poziomu gruntu, dopuszczalne są techniki alpinistyczne 4 ul. Garncarska 5-6 0% 100% 0% 100% 6. Wykonawca będzie w ciągu danego okresu sprzątał powierzchnie o wielkości: okresy sprzątania powierzchnia do sprzątania łącznie m2 02.01.2018 - 31.01.2018 13 733,14 01.02.2018- 28.02.2018 13 733,14 01.03.2018- 31.03.2018 13 733,14 01.04.2018- 30.04.2018 13 733,14 01.05.2018- 31.05.2018 13 733,14 01.06.2018- 30.06.2018 13 733,14 01.07.2018- 14.07.2018 13 733,14 15.07.2018- 31.07.2018 4 153,71 01.08.2018- 31.08.2018 4 153,71 01.09.2018- 15.09.2018 4 153,71 16.09.2018- 30.09.2018 13 733,14 01.10.2018- 31.10.2018 13 733,14 01.11.2018- 30.11.2018 13 733,14 01.12.2018- 31.12.2018 13 733,14 Wielkości w okresie od 15.07.2018 do 15.09.2018 mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie od 15.07.2018 do 15.09.2018 z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 8. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości niezbędne do realizacji usługi. 9. Zamawiający będzie wymagał, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną i obuwie. 10. W razie konieczności Wykonawca wyposaży swój personel dodatkowo w indywidualny sprzęt ochrony osobistej i inne środki ochrony przy pracach narażających na uszkodzenie ciała, urazy mechaniczne, oparzenia, porażenia prądem, hałasem, upadku z wysokości zgodnie z obowiązującym prawem 11. Wszystkie osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji niniejszej umowy będą posiadać odpowiednie przeszkolenia w zakresie BHP oraz ppoż. 12. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za staranne wykonywanie prac w zakresie zgodnym z wymaganiami BHP, PIP i PIS. Kary nałożone przez organy państwowe na Zamawiającego za nieprzestrzeganie w/w wymagań obciążać będą Wykonawcę. 13. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe środki do usuwania farb w zlewozmywakach w pracowniach artystycznych itp.), zgodnie z zaleceniami producentów. 14. Wykonawca na własny koszt na bieżąco będzie zaopatrywał kosze na śmieci w worki jednorazowe. Na terenie obiektów ASP znajduje się: 70 szt. pojemników na śmieci o pojemności 120 litrów; 165 szt. pojemników na śmieci o pojemności 60 litrów; 50 szt. pojemników na śmieci o pojemności 35 litrów. Ilość wszystkich pojemników może zostać zwiększona lub zmniejszona maksymalnie do 20%. 15. Zamawiający we własnym zakresie, będzie uzupełniał papier toaletowy, mydło. Zamawiający nie dostarcza worków na śmieci. 16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca – w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia – realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób sprzątających, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności i prace w ramach realizacji zamówienia (w tym poszczególnych jego części) wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Wszelkie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, sposobu dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w we wzorze umowy. 17. Z dniem rozpoczęcia wykonania Umowy, Zamawiający założy Książkę Kontroli Utrzymania Porządku i Czystości w Obiektach uczelni zwaną dalej Książką Kontroli Czystości dla każdego obiektu. Książka Kontroli Czystości zostanie opisana przez Zamawiającego i będzie przechowywana w portierni obiektu, pod nadzorem wskazanego pracownika Działu Techniczno Gospodarczego i udostępniana użytkownikom obiektu w celu wpisywania zdarzeń, uwag dotyczących świadczonej usługi. 18. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę Zamawiający będzie składał Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. 19. W przypadku reklamacji Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się każdorazowo w ciągu 1 dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia, pod warunkiem, iż zostanie ono dokonane do godziny 13:00 uzgodnić wspólne stanowisko, co do czasu i sposobu poprawnego wykonania przedmiotu umowy podlegającego reklamacji. 20. Po wspólnych ustaleniach Wykonawca zobowiąże się wykonać ustalenia te niezwłocznie w sposób rzetelny i fachowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od uzgodnienia wspólnego stanowiska co do sposobu wykonania zadania reklamacyjnego 21. Wykonawca będzie miał obowiązek okresowej kontroli stanu czystości sanitariatów. CZĘŚĆ NR2 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W DOMU STUDENCKIM ASP I NA TERENIE ZEWNĘTRZNYM PRZY UL. POBOŻNEGO 9 WE WROCŁAWIU 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w Domu Studenckim ASP i na terenie zewnętrznym przy ul. Pobożnego 9 we Wrocławiu Lp. adres obiektu wielkość powierzchni do sprzątania (m2) 1 ul. Pobożnego 9 – pow. wewnętrzna 824,95 2 ul. Pobożnego 9 – pow. zewnętrzna 350,00 Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załączniku nr 1e do niniejszej SIWZ, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres czynności oraz częstotliwość usług wykonywanych przy utrzymaniu czystości w Domu Studenckim ASP i na terenie zewnętrznym przy ul. Henryka Pobożnego 9 we Wrocławiu określono w załączniku nr 2b do niniejszej SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 3. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w Domu Studenckim przy ul. Henryka Pobożnego 9 Wykonawca będzie realizował od poniedziałku do piątku od. godz. 7.30 do godz. 15.30. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wysokiej jakość usługi. 4. Dostęp do wszystkich okien jest z poziomu pomieszczenia. Wszystkie okna są o wysokości do 2,5 m. Okna są konstrukcji jednoramowej z podwójną szybą zespoloną. Mycie jeden raz w roku bez użycia technik alpinistycznych. 5. Wykonawca będzie w ciągu danego okresu sprzątał powierzchnie o wielkości: okresy sprzątania powierzchnia w budynku do sprzątania łącznie m2 powierzchnia na zewnątrz obiektu do sprzątania łącznie m2 02.01.2018 - 31.01.2018 824,95 350,00 01.02.2018- 28.02.2018 824,95 350,00 01.03.2018- 31.03.2018 824,95 350,00 01.04.2018- 30.04.2018 824,95 350,00 01.05.2018- 31.05.2018 824,95 350,00 01.06.2018- 30.06.2018 824,95 350,00 01.07.2018- 14.07.2018 824,95 350,00 15.07.2018- 31.07.2018 653,75 350,00 01.08.2018- 31.08.2018 653,75 350,00 01.09.2018- 15.09.2018 653,75 350,00 16.09.2018- 30.09.2018 824,95 350,00 01.10.2018- 31.10.2018 824,95 350,00 01.11.2018- 30.11.2018 824,95 350,00 01.12.2018- 31.12.2018 824,95 350,00 Wielkości w okresie od 15.07.2018 do 15.09.2018 mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie od 15.07.2018 do 15.09.2018 z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 7. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości niezbędne do realizacji usługi. 8. Zamawiający będzie wymagał, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną i obuwie. 9. Wszystkie osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji niniejszej umowy będą posiadać odpowiednie przeszkolenia w zakresie BHP oraz ppoż. 10. W razie konieczności Wykonawca wyposaży swój personel dodatkowo w indywidualny sprzęt ochrony osobistej i inne środki ochrony przy pracach narażających na uszkodzenie ciała, urazy mechaniczne, oparzenia, porażenia prądem, hałasem, upadku z wysokości zgodnie z obowiązującym prawem 11. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za staranne wykonywanie prac w zakresie zgodnym z wymaganiami BHP, PIP i PIS. Kary nałożone przez organy państwowe na Zamawiającego za nieprzestrzeganie w/w wymagań obciążać będą Wykonawcę. 12. Wykonawca zakupi worki jednorazowe do koszy na śmieci. Na terenie Domu Studenckiego znajduje się: 18 szt. pojemników na śmieci o pojemności 50 litrów, 5 koszy na śmieci o pojemności 20 litrów. Ilość wszystkich pojemników może zostać zwiększona lub zmniejszona maksymalnie do 20 %. 13. Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy papier toaletowy, mydło w płynie a także piasek, sól. 14. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe środki do usuwania farb w zlewozmywakach w pracowniach artystycznych itp.), zgodnie z zaleceniami producentów. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca – w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia – realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób sprzątających, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności i prace w ramach realizacji zamówienia (w tym poszczególnych jego części) wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Wszelkie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, sposobu dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorze umowy. 16. Z dniem rozpoczęcia wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający założy Książkę Kontroli Utrzymania Porządku i Czystości w Obiekcie zwaną dalej Książką Kontroli Czystości . Książka Kontroli Czystości zostanie opisana przez Zamawiającego i będzie przechowywana w portierni obiektu, pod nadzorem wskazanego pracownika i udostępniana użytkownikom obiektu w celu wpisywania zdarzeń, uwag dotyczących świadczonej usługi. 17. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę Zamawiający będzie składał Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. 18. W przypadku reklamacji Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się każdorazowo w ciągu 1 dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia, pod warunkiem, iż zostanie ono dokonane do godziny 13:00 uzgodnić wspólne stanowisko, co do czasu i sposobu poprawnego wykonania przedmiotu umowy podlegającego reklamacji. 19. Po wspólnych ustaleniach Wykonawca zobowiąże się wykonać ustalenia te niezwłocznie w sposób rzetelny i fachowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od uzgodnienia wspólnego stanowiska co do sposobu wykonania zadania reklamacyjnego 20. Wykonawca będzie miał obowiązek okresowej kontroli stanu czystości sanitariatów. 21. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji obiektów ASP przed złożeniem oferty. Zamawiający ustala termin wizji obiektów: Nr części Data wizji Godzina wizji Miejsce Osoba odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za przeprowadzenie wizji CZĘŚĆ NR1 23-10-2017r. godz. 10.00 Pl. Polski 3/4 , Wrocław pokój 215, II piętro Danuta Plewka CZĘŚĆ NR2 23-10-2017r. godz. 9.00 ul. Pobożnego 9, Wrocław pokój 01, parter Magdalena Kowalczyk Z przeprowadzonej wizji zostanie sporządzona notatka, która będzie udostępniona na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Zmawiającego. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
604451-N-2017
Data:
19-10-2017
Adres strony internetowej (url): www.asp.wroc.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
II
Punkt:
II.4
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych w obiektach Zamawiającego w podziale na 2 części tj.: CZĘŚĆ NR1 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH PRZY PL. POLSKIM 3/4, UL. TRAUGUTTA 21, UL. MODRZEWSKIEGO 15/17, UL. GARNCARSKIEJ 5-6, UL. WE WROCŁAWIU 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie z należytą starannością usługi kompleksowego utrzymania czystości w niżej wymienionych obiektach ASP: Lp. adres obiektu wielkość powierzchni do sprzątania (m2) 1 pl. Polski 3/4 - budynek A 5 398,45 2 ul. Modrzewskiego 15/17 4 126,81 3 Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21 – budynki A, B, C, D, E 3 527,50 4 ul. Garncarska 5-6 680,38 Ogółem 13 733,14 Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załącznikach nr 1a-d do niniejszej SIWZ stanowiącym jednocześnie załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres oraz częstotliwość usług świadczonych w poszczególnych obiektach ASP określono szczegółowo w załącznikach nr 2a do niniejszej SIWZ stanowiącym jednocześnie załącznik 2 do umowy. 3. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach będą realizowane w następujących godzinach: Lp. adres obiektu godziny pracy 1 pl. Polski 3/4 - budynek A od niedzieli do piątku pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku od godziny 16:00 do godziny 22:00 2 ul. Modrzewskiego 15/17 od niedzieli do piątku pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku od godziny 16:00 do godziny 22:00 3 Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21 – budynki A, B, C, D, E od niedzieli do piątku pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku od godziny 16:00 do godziny 22:00 4 ul. Garncarska 5-6 od niedzieli do piątku pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku od godziny 16:00 do godziny 22:00 4. Wykonawca zapewni dyżur osób sprzątających od poniedziałku do piątku oraz w sobotę w niżej wymienionych obiektach: • od poniedziałku do piątku Lp. adres obiektu godziny dyżuru 1 pl. Polski 3/4 w godz. 7:00-18:00 (1 osoba) 2 ul. Modrzewskiego 15/17 i ul. Garncarska 5-6 w godz. 7:00-14:00 (1 osoba) 3 ul. Traugutta 21 w godz. 7:00-15:00 (1 osoba) • w sobotę Lp. adres obiektu godziny dyżuru 1 pl. Polski 3/4 Sobota 6:00-10:00 (2 osoby) 5. Dostęp do okien w poszczególnych obiektach jest następujący l.p. obiekt procentowa ilość okien o wysokości powyżej 2,5m procentowa ilość okien o wysokości poniżej 2,5m Procentowa ilość okien które można myć z poziomu podłoża Procentowa ilość okien które można myć z poziomu pomieszczenia Uwagi 1 pl. Polski 3/4 33% 67% 50% 50% nie używano podnośników do mycia okien, szybu windy 2 ul. Traugutta 21 0% 100% 0% 100% 3 ul. Modrzewskiego 15/17 40% 60% 40% 60% 80% oszklenia powyżej 2,5 m wysokości to jednolita elewacja szklana, myta z poziomu gruntu, dopuszczalne są techniki alpinistyczne 4 ul. Garncarska 5-6 0% 100% 0% 100% 6. Wykonawca będzie w ciągu danego okresu sprzątał powierzchnie o wielkości: okresy sprzątania powierzchnia do sprzątania łącznie m2 02.01.2018 - 31.01.2018 13 733,14 01.02.2018- 28.02.2018 13 733,14 01.03.2018- 31.03.2018 13 733,14 01.04.2018- 30.04.2018 13 733,14 01.05.2018- 31.05.2018 13 733,14 01.06.2018- 30.06.2018 13 733,14 01.07.2018- 14.07.2018 13 733,14 15.07.2018- 31.07.2018 4 153,71 01.08.2018- 31.08.2018 4 153,71 01.09.2018- 15.09.2018 4 153,71 16.09.2018- 30.09.2018 13 733,14 01.10.2018- 31.10.2018 13 733,14 01.11.2018- 30.11.2018 13 733,14 01.12.2018- 31.12.2018 13 733,14 Wielkości w okresie od 15.07.2018 do 15.09.2018 mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie od 15.07.2018 do 15.09.2018 z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 8. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości niezbędne do realizacji usługi. 9. Zamawiający będzie wymagał, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną i obuwie. 10. W razie konieczności Wykonawca wyposaży swój personel dodatkowo w indywidualny sprzęt ochrony osobistej i inne środki ochrony przy pracach narażających na uszkodzenie ciała, urazy mechaniczne, oparzenia, porażenia prądem, hałasem, upadku z wysokości zgodnie z obowiązującym prawem 11. Wszystkie osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji niniejszej umowy będą posiadać odpowiednie przeszkolenia w zakresie BHP oraz ppoż. 12. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za staranne wykonywanie prac w zakresie zgodnym z wymaganiami BHP, PIP i PIS. Kary nałożone przez organy państwowe na Zamawiającego za nieprzestrzeganie w/w wymagań obciążać będą Wykonawcę. 13. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe środki do usuwania farb w zlewozmywakach w pracowniach artystycznych itp.), zgodnie z zaleceniami producentów. 14. Wykonawca na własny koszt na bieżąco będzie zaopatrywał kosze na śmieci w worki jednorazowe. Na terenie obiektów ASP znajduje się: 70 szt. pojemników na śmieci o pojemności 120 litrów; 165 szt. pojemników na śmieci o pojemności 60 litrów; 50 szt. pojemników na śmieci o pojemności 35 litrów. Ilość wszystkich pojemników może zostać zwiększona lub zmniejszona maksymalnie do 20%. 15. Zamawiający we własnym zakresie, będzie uzupełniał papier toaletowy, mydło. Zamawiający nie dostarcza worków na śmieci. 16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca – w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia – realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób sprzątających, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności i prace w ramach realizacji zamówienia (w tym poszczególnych jego części) wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Wszelkie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, sposobu dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w we wzorze umowy. 17. Z dniem rozpoczęcia wykonania Umowy, Zamawiający założy Książkę Kontroli Utrzymania Porządku i Czystości w Obiektach uczelni zwaną dalej Książką Kontroli Czystości dla każdego obiektu. Książka Kontroli Czystości zostanie opisana przez Zamawiającego i będzie przechowywana w portierni obiektu, pod nadzorem wskazanego pracownika Działu Techniczno Gospodarczego i udostępniana użytkownikom obiektu w celu wpisywania zdarzeń, uwag dotyczących świadczonej usługi. 18. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę Zamawiający będzie składał Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. 19. W przypadku reklamacji Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się każdorazowo w ciągu 1 dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia, pod warunkiem, iż zostanie ono dokonane do godziny 13:00 uzgodnić wspólne stanowisko, co do czasu i sposobu poprawnego wykonania przedmiotu umowy podlegającego reklamacji. 20. Po wspólnych ustaleniach Wykonawca zobowiąże się wykonać ustalenia te niezwłocznie w sposób rzetelny i fachowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od uzgodnienia wspólnego stanowiska co do sposobu wykonania zadania reklamacyjnego 21. Wykonawca będzie miał obowiązek okresowej kontroli stanu czystości sanitariatów. CZĘŚĆ NR2 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W DOMU STUDENCKIM ASP I NA TERENIE ZEWNĘTRZNYM PRZY UL. POBOŻNEGO 9 WE WROCŁAWIU 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w Domu Studenckim ASP i na terenie zewnętrznym przy ul. Pobożnego 9 we Wrocławiu Lp. adres obiektu wielkość powierzchni do sprzątania (m2) 1 ul. Pobożnego 9 – pow. wewnętrzna 824,95 2 ul. Pobożnego 9 – pow. zewnętrzna 350,00 Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załączniku nr 1e do niniejszej SIWZ, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres czynności oraz częstotliwość usług wykonywanych przy utrzymaniu czystości w Domu Studenckim ASP i na terenie zewnętrznym przy ul. Henryka Pobożnego 9 we Wrocławiu określono w załączniku nr 2b do niniejszej SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 3. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w Domu Studenckim przy ul. Henryka Pobożnego 9 Wykonawca będzie realizował od poniedziałku do piątku od. godz. 7.30 do godz. 15.30. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wysokiej jakość usługi. 4. Dostęp do wszystkich okien jest z poziomu pomieszczenia. Wszystkie okna są o wysokości do 2,5 m. Okna są konstrukcji jednoramowej z podwójną szybą zespoloną. Mycie jeden raz w roku bez użycia technik alpinistycznych. 5. Wykonawca będzie w ciągu danego okresu sprzątał powierzchnie o wielkości: okresy sprzątania powierzchnia w budynku do sprzątania łącznie m2 powierzchnia na zewnątrz obiektu do sprzątania łącznie m2 02.01.2018 - 31.01.2018 824,95 350,00 01.02.2018- 28.02.2018 824,95 350,00 01.03.2018- 31.03.2018 824,95 350,00 01.04.2018- 30.04.2018 824,95 350,00 01.05.2018- 31.05.2018 824,95 350,00 01.06.2018- 30.06.2018 824,95 350,00 01.07.2018- 14.07.2018 824,95 350,00 15.07.2018- 31.07.2018 653,75 350,00 01.08.2018- 31.08.2018 653,75 350,00 01.09.2018- 15.09.2018 653,75 350,00 16.09.2018- 30.09.2018 824,95 350,00 01.10.2018- 31.10.2018 824,95 350,00 01.11.2018- 30.11.2018 824,95 350,00 01.12.2018- 31.12.2018 824,95 350,00 Wielkości w okresie od 15.07.2018 do 15.09.2018 mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie od 15.07.2018 do 15.09.2018 z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 7. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości niezbędne do realizacji usługi. 8. Zamawiający będzie wymagał, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną i obuwie. 9. Wszystkie osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji niniejszej umowy będą posiadać odpowiednie przeszkolenia w zakresie BHP oraz ppoż. 10. W razie konieczności Wykonawca wyposaży swój personel dodatkowo w indywidualny sprzęt ochrony osobistej i inne środki ochrony przy pracach narażających na uszkodzenie ciała, urazy mechaniczne, oparzenia, porażenia prądem, hałasem, upadku z wysokości zgodnie z obowiązującym prawem 11. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za staranne wykonywanie prac w zakresie zgodnym z wymaganiami BHP, PIP i PIS. Kary nałożone przez organy państwowe na Zamawiającego za nieprzestrzeganie w/w wymagań obciążać będą Wykonawcę. 12. Wykonawca zakupi worki jednorazowe do koszy na śmieci. Na terenie Domu Studenckiego znajduje się: 18 szt. pojemników na śmieci o pojemności 50 litrów, 5 koszy na śmieci o pojemności 20 litrów. Ilość wszystkich pojemników może zostać zwiększona lub zmniejszona maksymalnie do 20 %. 13. Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy papier toaletowy, mydło w płynie a także piasek, sól. 14. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe środki do usuwania farb w zlewozmywakach w pracowniach artystycznych itp.), zgodnie z zaleceniami producentów. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca – w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia – realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób sprzątających, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności i prace w ramach realizacji zamówienia (w tym poszczególnych jego części) wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Wszelkie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, sposobu dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorze umowy. 16. Z dniem rozpoczęcia wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający założy Książkę Kontroli Utrzymania Porządku i Czystości w Obiekcie zwaną dalej Książką Kontroli Czystości . Książka Kontroli Czystości zostanie opisana przez Zamawiającego i będzie przechowywana w portierni obiektu, pod nadzorem wskazanego pracownika i udostępniana użytkownikom obiektu w celu wpisywania zdarzeń, uwag dotyczących świadczonej usługi. 17. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę Zamawiający będzie składał Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. 18. W przypadku reklamacji Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się każdorazowo w ciągu 1 dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia, pod warunkiem, iż zostanie ono dokonane do godziny 13:00 uzgodnić wspólne stanowisko, co do czasu i sposobu poprawnego wykonania przedmiotu umowy podlegającego reklamacji. 19. Po wspólnych ustaleniach Wykonawca zobowiąże się wykonać ustalenia te niezwłocznie w sposób rzetelny i fachowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od uzgodnienia wspólnego stanowiska co do sposobu wykonania zadania reklamacyjnego 20. Wykonawca będzie miał obowiązek okresowej kontroli stanu czystości sanitariatów. 21. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji obiektów ASP przed złożeniem oferty. Zamawiający ustala termin wizji obiektów: Nr części Data wizji Godzina wizji Miejsce Osoba odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za przeprowadzenie wizji CZĘŚĆ NR1 23-10-2017r. godz. 10.00 Pl. Polski 3/4 , Wrocław pokój 215, II piętro Danuta Plewka CZĘŚĆ NR2 23-10-2017r. godz. 9.00 ul. Pobożnego 9, Wrocław pokój 01, parter Magdalena Kowalczyk Z przeprowadzonej wizji zostanie sporządzona notatka, która będzie udostępniona na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Zmawiającego. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych w obiektach Zamawiającego w podziale na 2 części tj.: CZĘŚĆ NR1 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH PRZY PL. POLSKIM 3/4, UL. TRAUGUTTA 21, UL. MODRZEWSKIEGO 15/17, UL. GARNCARSKIEJ 5-6, UL. WE WROCŁAWIU 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie z należytą starannością usługi kompleksowego utrzymania czystości w niżej wymienionych obiektach ASP: Lp. adres obiektu wielkość powierzchni do sprzątania (m2) 1 pl. Polski 3/4 - budynek A 5 398,45 2 ul. Modrzewskiego 15/17 4 126,81 3 Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21 – budynki A, B, C, D, E 3 527,50 4 ul. Garncarska 5-6 680,38 Ogółem 13 733,14 Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załącznikach nr 1a-d do niniejszej SIWZ stanowiącym jednocześnie załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres oraz częstotliwość usług świadczonych w poszczególnych obiektach ASP określono szczegółowo w załącznikach nr 2a do niniejszej SIWZ stanowiącym jednocześnie załącznik 2 do umowy. 3. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach będą realizowane w następujących godzinach: Lp. adres obiektu godziny pracy 1 pl. Polski 3/4 - budynek A od niedzieli do piątku pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku od godziny 16:00 do godziny 22:00 2 ul. Modrzewskiego 15/17 od niedzieli do piątku pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku od godziny 16:00 do godziny 22:00 3 Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21 – budynki A, B, C, D, E od niedzieli do piątku pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku od godziny 16:00 do godziny 22:00 4 ul. Garncarska 5-6 od niedzieli do piątku pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku od godziny 16:00 do godziny 22:00 4. Wykonawca zapewni dyżur osób sprzątających od poniedziałku do piątku oraz w sobotę w niżej wymienionych obiektach: • od poniedziałku do piątku Lp. adres obiektu godziny dyżuru 1 pl. Polski 3/4 w godz. 7:00-18:00 (1 osoba) 2 ul. Modrzewskiego 15/17 i ul. Garncarska 5-6 w godz. 7:00-15:00 (1 osoba) 3 ul. Traugutta 21 w godz. 7:00-15:00 (1 osoba) • w sobotę Lp. adres obiektu godziny dyżuru 1 pl. Polski 3/4 Sobota 6:00-10:00 (2 osoby) 5. Dostęp do okien w poszczególnych obiektach jest następujący l.p. obiekt procentowa ilość okien o wysokości powyżej 2,5m procentowa ilość okien o wysokości poniżej 2,5m Procentowa ilość okien które można myć z poziomu podłoża Procentowa ilość okien które można myć z poziomu pomieszczenia Uwagi 1 pl. Polski 3/4 33% 67% 50% 50% nie używano podnośników do mycia okien, szybu windy 2 ul. Traugutta 21 0% 100% 0% 100% 3 ul. Modrzewskiego 15/17 40% 60% 40% 60% 80% oszklenia powyżej 2,5 m wysokości to jednolita elewacja szklana, myta z poziomu gruntu, dopuszczalne są techniki alpinistyczne 4 ul. Garncarska 5-6 0% 100% 0% 100% 6. Wykonawca będzie w ciągu danego okresu sprzątał powierzchnie o wielkości: okresy sprzątania powierzchnia do sprzątania łącznie m2 02.01.2018 - 31.01.2018 13 733,14 01.02.2018- 28.02.2018 13 733,14 01.03.2018- 31.03.2018 13 733,14 01.04.2018- 30.04.2018 13 733,14 01.05.2018- 31.05.2018 13 733,14 01.06.2018- 30.06.2018 13 733,14 01.07.2018- 14.07.2018 13 733,14 15.07.2018- 31.07.2018 4 153,71 01.08.2018- 31.08.2018 4 153,71 01.09.2018- 15.09.2018 4 153,71 16.09.2018- 30.09.2018 13 733,14 01.10.2018- 31.10.2018 13 733,14 01.11.2018- 30.11.2018 13 733,14 01.12.2018- 31.12.2018 13 733,14 Wielkości w okresie od 15.07.2018 do 15.09.2018 mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie od 15.07.2018 do 15.09.2018 z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 8. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości niezbędne do realizacji usługi. 9. Zamawiający będzie wymagał, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną i obuwie. 10. W razie konieczności Wykonawca wyposaży swój personel dodatkowo w indywidualny sprzęt ochrony osobistej i inne środki ochrony przy pracach narażających na uszkodzenie ciała, urazy mechaniczne, oparzenia, porażenia prądem, hałasem, upadku z wysokości zgodnie z obowiązującym prawem 11. Wszystkie osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji niniejszej umowy będą posiadać odpowiednie przeszkolenia w zakresie BHP oraz ppoż. 12. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za staranne wykonywanie prac w zakresie zgodnym z wymaganiami BHP, PIP i PIS. Kary nałożone przez organy państwowe na Zamawiającego za nieprzestrzeganie w/w wymagań obciążać będą Wykonawcę. 13. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe środki do usuwania farb w zlewozmywakach w pracowniach artystycznych itp.), zgodnie z zaleceniami producentów. 14. Wykonawca na własny koszt na bieżąco będzie zaopatrywał kosze na śmieci w worki jednorazowe. Na terenie obiektów ASP znajduje się: 70 szt. pojemników na śmieci o pojemności 120 litrów; 165 szt. pojemników na śmieci o pojemności 60 litrów; 50 szt. pojemników na śmieci o pojemności 35 litrów. Ilość wszystkich pojemników może zostać zwiększona lub zmniejszona maksymalnie do 20%. 15. Zamawiający we własnym zakresie, będzie uzupełniał papier toaletowy, mydło. Zamawiający nie dostarcza worków na śmieci. 16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca – w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia – realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób sprzątających, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności i prace w ramach realizacji zamówienia (w tym poszczególnych jego części) wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Wszelkie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, sposobu dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w we wzorze umowy. 17. Z dniem rozpoczęcia wykonania Umowy, Zamawiający założy Książkę Kontroli Utrzymania Porządku i Czystości w Obiektach uczelni zwaną dalej Książką Kontroli Czystości dla każdego obiektu. Książka Kontroli Czystości zostanie opisana przez Zamawiającego i będzie przechowywana w portierni obiektu, pod nadzorem wskazanego pracownika Działu Techniczno Gospodarczego i udostępniana użytkownikom obiektu w celu wpisywania zdarzeń, uwag dotyczących świadczonej usługi. 18. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę Zamawiający będzie składał Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. 19. W przypadku reklamacji Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się każdorazowo w ciągu 1 dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia, pod warunkiem, iż zostanie ono dokonane do godziny 13:00 uzgodnić wspólne stanowisko, co do czasu i sposobu poprawnego wykonania przedmiotu umowy podlegającego reklamacji. 20. Po wspólnych ustaleniach Wykonawca zobowiąże się wykonać ustalenia te niezwłocznie w sposób rzetelny i fachowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od uzgodnienia wspólnego stanowiska co do sposobu wykonania zadania reklamacyjnego 21. Wykonawca będzie miał obowiązek okresowej kontroli stanu czystości sanitariatów. CZĘŚĆ NR2 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W DOMU STUDENCKIM ASP I NA TERENIE ZEWNĘTRZNYM PRZY UL. POBOŻNEGO 9 WE WROCŁAWIU 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w Domu Studenckim ASP i na terenie zewnętrznym przy ul. Pobożnego 9 we Wrocławiu Lp. adres obiektu wielkość powierzchni do sprzątania (m2) 1 ul. Pobożnego 9 – pow. wewnętrzna 824,95 2 ul. Pobożnego 9 – pow. zewnętrzna 350,00 Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załączniku nr 1e do niniejszej SIWZ, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres czynności oraz częstotliwość usług wykonywanych przy utrzymaniu czystości w Domu Studenckim ASP i na terenie zewnętrznym przy ul. Henryka Pobożnego 9 we Wrocławiu określono w załączniku nr 2b do niniejszej SIWZ, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. 3. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w Domu Studenckim przy ul. Henryka Pobożnego 9 Wykonawca będzie realizował od poniedziałku do piątku od. godz. 7.30 do godz. 15.30. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wysokiej jakość usługi. 4. Dostęp do wszystkich okien jest z poziomu pomieszczenia. Wszystkie okna są o wysokości do 2,5 m. Okna są konstrukcji jednoramowej z podwójną szybą zespoloną. Mycie jeden raz w roku bez użycia technik alpinistycznych. 5. Wykonawca będzie w ciągu danego okresu sprzątał powierzchnie o wielkości: okresy sprzątania powierzchnia w budynku do sprzątania łącznie m2 powierzchnia na zewnątrz obiektu do sprzątania łącznie m2 02.01.2018 - 31.01.2018 824,95 350,00 01.02.2018- 28.02.2018 824,95 350,00 01.03.2018- 31.03.2018 824,95 350,00 01.04.2018- 30.04.2018 824,95 350,00 01.05.2018- 31.05.2018 824,95 350,00 01.06.2018- 30.06.2018 824,95 350,00 01.07.2018- 14.07.2018 824,95 350,00 15.07.2018- 31.07.2018 653,75 350,00 01.08.2018- 31.08.2018 653,75 350,00 01.09.2018- 15.09.2018 653,75 350,00 16.09.2018- 30.09.2018 824,95 350,00 01.10.2018- 31.10.2018 824,95 350,00 01.11.2018- 30.11.2018 824,95 350,00 01.12.2018- 31.12.2018 824,95 350,00 Wielkości w okresie od 15.07.2018 do 15.09.2018 mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie od 15.07.2018 do 15.09.2018 z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 7. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości niezbędne do realizacji usługi. 8. Zamawiający będzie wymagał, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną i obuwie. 9. Wszystkie osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji niniejszej umowy będą posiadać odpowiednie przeszkolenia w zakresie BHP oraz ppoż. 10. W razie konieczności Wykonawca wyposaży swój personel dodatkowo w indywidualny sprzęt ochrony osobistej i inne środki ochrony przy pracach narażających na uszkodzenie ciała, urazy mechaniczne, oparzenia, porażenia prądem, hałasem, upadku z wysokości zgodnie z obowiązującym prawem 11. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za staranne wykonywanie prac w zakresie zgodnym z wymaganiami BHP, PIP i PIS. Kary nałożone przez organy państwowe na Zamawiającego za nieprzestrzeganie w/w wymagań obciążać będą Wykonawcę. 12. Wykonawca zakupi worki jednorazowe do koszy na śmieci. Na terenie Domu Studenckiego znajduje się: 18 szt. pojemników na śmieci o pojemności 50 litrów, 5 koszy na śmieci o pojemności 20 litrów. Ilość wszystkich pojemników może zostać zwiększona lub zmniejszona maksymalnie do 20 %. 13. Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy papier toaletowy, mydło w płynie a także piasek, sól. 14. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe środki do usuwania farb w zlewozmywakach w pracowniach artystycznych itp.), zgodnie z zaleceniami producentów. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca – w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia – realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób sprzątających, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności i prace w ramach realizacji zamówienia (w tym poszczególnych jego części) wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Wszelkie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, sposobu dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorze umowy. 16. Z dniem rozpoczęcia wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający założy Książkę Kontroli Utrzymania Porządku i Czystości w Obiekcie zwaną dalej Książką Kontroli Czystości . Książka Kontroli Czystości zostanie opisana przez Zamawiającego i będzie przechowywana w portierni obiektu, pod nadzorem wskazanego pracownika i udostępniana użytkownikom obiektu w celu wpisywania zdarzeń, uwag dotyczących świadczonej usługi. 17. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę Zamawiający będzie składał Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. 18. W przypadku reklamacji Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się każdorazowo w ciągu 1 dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia, pod warunkiem, iż zostanie ono dokonane do godziny 13:00 uzgodnić wspólne stanowisko, co do czasu i sposobu poprawnego wykonania przedmiotu umowy podlegającego reklamacji. 19. Po wspólnych ustaleniach Wykonawca zobowiąże się wykonać ustalenia te niezwłocznie w sposób rzetelny i fachowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od uzgodnienia wspólnego stanowiska co do sposobu wykonania zadania reklamacyjnego 20. Wykonawca będzie miał obowiązek okresowej kontroli stanu czystości sanitariatów. 21. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji obiektów ASP przed złożeniem oferty. Zamawiający ustala termin wizji obiektów: Nr części Data wizji Godzina wizji Miejsce Osoba odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za przeprowadzenie wizji CZĘŚĆ NR1 23-10-2017r. godz. 10.00 Pl. Polski 3/4 , Wrocław pokój 215, II piętro Danuta Plewka CZĘŚĆ NR2 23-10-2017r. godz. 9.00 ul. Pobożnego 9, Wrocław pokój 01, parter Magdalena Kowalczyk Z przeprowadzonej wizji zostanie sporządzona notatka, która będzie udostępniona na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Zmawiającego. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
ZAŁĄCZNIKI
Punkt:
CZĘŚĆ NR 1 PKT. 1)
W ogłoszeniu jest:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie z należytą starannością usługi kompleksowego utrzymania czystości w niżej wymienionych obiektach ASP: Lp. adres obiektu wielkość powierzchni do sprzątania (m2) 1 pl. Polski 3/4 - budynek A 5 398,45 2 ul. Modrzewskiego 15/17 4 126,81 3 Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21 – budynki A, B, C, D, E 3 527,50 4 ul. Garncarska 5-6 680,38 Ogółem 13 733,14 Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załącznikach nr 1a-d do niniejszej SIWZ stanowiącym jednocześnie załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres oraz częstotliwość usług świadczonych w poszczególnych obiektach ASP określono szczegółowo w załącznikach nr 2a do niniejszej SIWZ stanowiącym jednocześnie załącznik 2 do umowy. 3. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach będą realizowane w następujących godzinach: Lp. adres obiektu godziny pracy 1 pl. Polski 3/4 - budynek A od niedzieli do piątku pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku od godziny 16:00 do godziny 22:00 2 ul. Modrzewskiego 15/17 od niedzieli do piątku pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku od godziny 16:00 do godziny 22:00 3 Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21 – budynki A, B, C, D, E od niedzieli do piątku pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku od godziny 16:00 do godziny 22:00 4 ul. Garncarska 5-6 od niedzieli do piątku pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku od godziny 16:00 do godziny 22:00 4. Wykonawca zapewni dyżur osób sprzątających od poniedziałku do piątku oraz w sobotę w niżej wymienionych obiektach: • od poniedziałku do piątku Lp. adres obiektu godziny dyżuru 1 pl. Polski 3/4 w godz. 7:00-18:00 (1 osoba) 2 ul. Modrzewskiego 15/17 i ul. Garncarska 5-6 w godz. 7:00-14:00 (1 osoba) 3 ul. Traugutta 21 w godz. 7:00-15:00 (1 osoba) • w sobotę Lp. adres obiektu godziny dyżuru 1 pl. Polski 3/4 Sobota 6:00-10:00 (2 osoby) 5. Dostęp do okien w poszczególnych obiektach jest następujący l.p. obiekt procentowa ilość okien o wysokości powyżej 2,5m procentowa ilość okien o wysokości poniżej 2,5m Procentowa ilość okien które można myć z poziomu podłoża Procentowa ilość okien które można myć z poziomu pomieszczenia Uwagi 1 pl. Polski 3/4 33% 67% 50% 50% nie używano podnośników do mycia okien, szybu windy 2 ul. Traugutta 21 0% 100% 0% 100% 3 ul. Modrzewskiego 15/17 40% 60% 40% 60% 80% oszklenia powyżej 2,5 m wysokości to jednolita elewacja szklana, myta z poziomu gruntu, dopuszczalne są techniki alpinistyczne 4 ul. Garncarska 5-6 0% 100% 0% 100% 6. Wykonawca będzie w ciągu danego okresu sprzątał powierzchnie o wielkości: okresy sprzątania powierzchnia do sprzątania łącznie m2 02.01.2018 - 31.01.2018 13 733,14 01.02.2018- 28.02.2018 13 733,14 01.03.2018- 31.03.2018 13 733,14 01.04.2018- 30.04.2018 13 733,14 01.05.2018- 31.05.2018 13 733,14 01.06.2018- 30.06.2018 13 733,14 01.07.2018- 14.07.2018 13 733,14 15.07.2018- 31.07.2018 4 153,71 01.08.2018- 31.08.2018 4 153,71 01.09.2018- 15.09.2018 4 153,71 16.09.2018- 30.09.2018 13 733,14 01.10.2018- 31.10.2018 13 733,14 01.11.2018- 30.11.2018 13 733,14 01.12.2018- 31.12.2018 13 733,14 Wielkości w okresie od 15.07.2018 do 15.09.2018 mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie od 15.07.2018 do 15.09.2018 z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 8. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości niezbędne do realizacji usługi. 9. Zamawiający będzie wymagał, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną i obuwie. 10. W razie konieczności Wykonawca wyposaży swój personel dodatkowo w indywidualny sprzęt ochrony osobistej i inne środki ochrony przy pracach narażających na uszkodzenie ciała, urazy mechaniczne, oparzenia, porażenia prądem, hałasem, upadku z wysokości zgodnie z obowiązującym prawem 11. Wszystkie osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji niniejszej umowy będą posiadać odpowiednie przeszkolenia w zakresie BHP oraz ppoż. 12. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za staranne wykonywanie prac w zakresie zgodnym z wymaganiami BHP, PIP i PIS. Kary nałożone przez organy państwowe na Zamawiającego za nieprzestrzeganie w/w wymagań obciążać będą Wykonawcę. 13. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe środki do usuwania farb w zlewozmywakach w pracowniach artystycznych itp.), zgodnie z zaleceniami producentów. 14. Wykonawca na własny koszt na bieżąco będzie zaopatrywał kosze na śmieci w worki jednorazowe. Na terenie obiektów ASP znajduje się: 70 szt. pojemników na śmieci o pojemności 120 litrów; 165 szt. pojemników na śmieci o pojemności 60 litrów; 50 szt. pojemników na śmieci o pojemności 35 litrów. Ilość wszystkich pojemników może zostać zwiększona lub zmniejszona maksymalnie do 20%. 15. Zamawiający we własnym zakresie, będzie uzupełniał papier toaletowy, mydło. Zamawiający nie dostarcza worków na śmieci. 16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca – w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia – realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób sprzątających, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności i prace w ramach realizacji zamówienia (w tym poszczególnych jego części) wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Wszelkie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, sposobu dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w we wzorze umowy. 17. Z dniem rozpoczęcia wykonania Umowy, Zamawiający założy Książkę Kontroli Utrzymania Porządku i Czystości w Obiektach uczelni zwaną dalej Książką Kontroli Czystości dla każdego obiektu. Książka Kontroli Czystości zostanie opisana przez Zamawiającego i będzie przechowywana w portierni obiektu, pod nadzorem wskazanego pracownika Działu Techniczno Gospodarczego i udostępniana użytkownikom obiektu w celu wpisywania zdarzeń, uwag dotyczących świadczonej usługi. 18. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę Zamawiający będzie składał Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. 19. W przypadku reklamacji Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się każdorazowo w ciągu 1 dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia, pod warunkiem, iż zostanie ono dokonane do godziny 13:00 uzgodnić wspólne stanowisko, co do czasu i sposobu poprawnego wykonania przedmiotu umowy podlegającego reklamacji. 20. Po wspólnych ustaleniach Wykonawca zobowiąże się wykonać ustalenia te niezwłocznie w sposób rzetelny i fachowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od uzgodnienia wspólnego stanowiska co do sposobu wykonania zadania reklamacyjnego 21. Wykonawca będzie miał obowiązek okresowej kontroli stanu czystości sanitariatów. 22. Zamawiający ustala termin wizji obiektów: Nr części Data wizji Godzina wizji Miejsce Osoba odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za przeprowadzenie wizji CZĘŚĆ NR1 23-10-2017r. godz. 10.00 Pl. Polski 3/4 , Wrocław pokój 215, II piętro Danuta Plewka Z przeprowadzonej wizji zostanie sporządzona notatka, która będzie udostępniona na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Zmawiającego. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
W ogłoszeniu powinno być:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie z należytą starannością usługi kompleksowego utrzymania czystości w niżej wymienionych obiektach ASP: Lp. adres obiektu wielkość powierzchni do sprzątania (m2) 1 pl. Polski 3/4 - budynek A 5 398,45 2 ul. Modrzewskiego 15/17 4 126,81 3 Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21 – budynki A, B, C, D, E 3 527,50 4 ul. Garncarska 5-6 680,38 Ogółem 13 733,14 Szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami określony został w załącznikach nr 1a-d do niniejszej SIWZ stanowiącym jednocześnie załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres oraz częstotliwość usług świadczonych w poszczególnych obiektach ASP określono szczegółowo w załącznikach nr 2a do niniejszej SIWZ stanowiącym jednocześnie załącznik 2 do umowy. 3. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach będą realizowane w następujących godzinach: Lp. adres obiektu godziny pracy 1 pl. Polski 3/4 - budynek A od niedzieli do piątku pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku od godziny 16:00 do godziny 22:00 2 ul. Modrzewskiego 15/17 od niedzieli do piątku pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku od godziny 16:00 do godziny 22:00 3 Zespół obiektów przy ul. Traugutta 21 – budynki A, B, C, D, E od niedzieli do piątku pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku od godziny 16:00 do godziny 22:00 4 ul. Garncarska 5-6 od niedzieli do piątku pracownie, ciągi komunikacyjne , sanitariaty, pokoje , techniczne: od. godz. 22:00 do 06:00, biura od poniedziałku do piątku od godziny 16:00 do godziny 22:00 4. Wykonawca zapewni dyżur osób sprzątających od poniedziałku do piątku oraz w sobotę w niżej wymienionych obiektach: • od poniedziałku do piątku Lp. adres obiektu godziny dyżuru 1 pl. Polski 3/4 w godz. 7:00-18:00 (1 osoba) 2 ul. Modrzewskiego 15/17 i ul. Garncarska 5-6 w godz. 7:00-15:00 (1 osoba) 3 ul. Traugutta 21 w godz. 7:00-15:00 (1 osoba) • w sobotę Lp. adres obiektu godziny dyżuru 1 pl. Polski 3/4 Sobota 6:00-10:00 (2 osoby) 5. Dostęp do okien w poszczególnych obiektach jest następujący l.p. obiekt procentowa ilość okien o wysokości powyżej 2,5m procentowa ilość okien o wysokości poniżej 2,5m Procentowa ilość okien które można myć z poziomu podłoża Procentowa ilość okien które można myć z poziomu pomieszczenia Uwagi 1 pl. Polski 3/4 33% 67% 50% 50% nie używano podnośników do mycia okien, szybu windy 2 ul. Traugutta 21 0% 100% 0% 100% 3 ul. Modrzewskiego 15/17 40% 60% 40% 60% 80% oszklenia powyżej 2,5 m wysokości to jednolita elewacja szklana, myta z poziomu gruntu, dopuszczalne są techniki alpinistyczne 4 ul. Garncarska 5-6 0% 100% 0% 100% 6. Wykonawca będzie w ciągu danego okresu sprzątał powierzchnie o wielkości: okresy sprzątania powierzchnia do sprzątania łącznie m2 02.01.2018 - 31.01.2018 13 733,14 01.02.2018- 28.02.2018 13 733,14 01.03.2018- 31.03.2018 13 733,14 01.04.2018- 30.04.2018 13 733,14 01.05.2018- 31.05.2018 13 733,14 01.06.2018- 30.06.2018 13 733,14 01.07.2018- 14.07.2018 13 733,14 15.07.2018- 31.07.2018 4 153,71 01.08.2018- 31.08.2018 4 153,71 01.09.2018- 15.09.2018 4 153,71 16.09.2018- 30.09.2018 13 733,14 01.10.2018- 31.10.2018 13 733,14 01.11.2018- 30.11.2018 13 733,14 01.12.2018- 31.12.2018 13 733,14 Wielkości w okresie od 15.07.2018 do 15.09.2018 mają charakter szacunkowy, a o faktycznym zakresie ograniczeń Wykonawca zostanie poinformowany na co najmniej miesiąc przed wprowadzeniem ograniczenia powierzchni do sprzątania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu świadczonych usług w okresie od 15.07.2018 do 15.09.2018 z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. 8. Wykonawca będzie świadczył usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu oraz zapewni środki czystości niezbędne do realizacji usługi. 9. Zamawiający będzie wymagał, aby pracownicy Wykonawcy podczas świadczenia usług wyposażeni byli w identyfikatory oraz posiadali odzież ochronną i obuwie. 10. W razie konieczności Wykonawca wyposaży swój personel dodatkowo w indywidualny sprzęt ochrony osobistej i inne środki ochrony przy pracach narażających na uszkodzenie ciała, urazy mechaniczne, oparzenia, porażenia prądem, hałasem, upadku z wysokości zgodnie z obowiązującym prawem 11. Wszystkie osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji niniejszej umowy będą posiadać odpowiednie przeszkolenia w zakresie BHP oraz ppoż. 12. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za staranne wykonywanie prac w zakresie zgodnym z wymaganiami BHP, PIP i PIS. Kary nałożone przez organy państwowe na Zamawiającego za nieprzestrzeganie w/w wymagań obciążać będą Wykonawcę. 13. Wykonawca będzie stosował środki czyszczące i zabezpieczające odpowiednie dla każdego rodzaju powierzchni (środki antystatyczne, dezynfekujące, natłuszczające, przeciwpoślizgowe środki do usuwania farb w zlewozmywakach w pracowniach artystycznych itp.), zgodnie z zaleceniami producentów. 14. Wykonawca na własny koszt na bieżąco będzie zaopatrywał kosze na śmieci w worki jednorazowe. Na terenie obiektów ASP znajduje się: 70 szt. pojemników na śmieci o pojemności 120 litrów; 165 szt. pojemników na śmieci o pojemności 60 litrów; 50 szt. pojemników na śmieci o pojemności 35 litrów. Ilość wszystkich pojemników może zostać zwiększona lub zmniejszona maksymalnie do 20%. 15. Zamawiający we własnym zakresie, będzie uzupełniał papier toaletowy, mydło. Zamawiający nie dostarcza worków na śmieci. 16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca – w razie powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia – realizował przedmiot zamówienia z udziałem osób sprzątających, pozostających z nim (lub z podwykonawcą) w stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności i prace w ramach realizacji zamówienia (w tym poszczególnych jego części) wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Wszelkie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, sposobu dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w we wzorze umowy. 17. Z dniem rozpoczęcia wykonania Umowy, Zamawiający założy Książkę Kontroli Utrzymania Porządku i Czystości w Obiektach uczelni zwaną dalej Książką Kontroli Czystości dla każdego obiektu. Książka Kontroli Czystości zostanie opisana przez Zamawiającego i będzie przechowywana w portierni obiektu, pod nadzorem wskazanego pracownika Działu Techniczno Gospodarczego i udostępniana użytkownikom obiektu w celu wpisywania zdarzeń, uwag dotyczących świadczonej usługi. 18. W przypadku nienależytego wykonywania zadań przez Wykonawcę Zamawiający będzie składał Wykonawcy pisemną informację (reklamacja) do Książki Kontroli Czystości o dostrzeżonych zaniechaniach lub nieprawidłowościach. 19. W przypadku reklamacji Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się każdorazowo w ciągu 1 dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia, pod warunkiem, iż zostanie ono dokonane do godziny 13:00 uzgodnić wspólne stanowisko, co do czasu i sposobu poprawnego wykonania przedmiotu umowy podlegającego reklamacji. 20. Po wspólnych ustaleniach Wykonawca zobowiąże się wykonać ustalenia te niezwłocznie w sposób rzetelny i fachowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od uzgodnienia wspólnego stanowiska co do sposobu wykonania zadania reklamacyjnego 21. Wykonawca będzie miał obowiązek okresowej kontroli stanu czystości sanitariatów. 22. Zamawiający ustala termin wizji obiektów: Nr części Data wizji Godzina wizji Miejsce Osoba odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za przeprowadzenie wizji CZĘŚĆ NR1 23-10-2017r. godz. 10.00 Pl. Polski 3/4 , Wrocław pokój 215, II piętro Danuta Plewka Z przeprowadzonej wizji zostanie sporządzona notatka, która będzie udostępniona na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Zmawiającego. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 604451-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 500047884-N-2017
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.asp.wroc.pl, bip.asp.wroc.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
90910000-9
Dodatkowe kody CPV:
90919300-5
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: CZĘŚĆ NR1 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH PRZY PL. POLSKIM 3/4, UL. TRAUGUTTA 21, UL. MODRZEWSKIEGO 15/17, UL. GARNCARSKIEJ 5-6, UL. WE WROCŁAWIU | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 565572.61 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 6 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: MATBEX Sp. z o.o. Email wykonawcy: biuro@matbex.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 44-207 Miejscowość: Rybnik Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 566904.12 Oferta z najniższą ceną/kosztem 566904.12 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 1360738.56 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: CZĘŚĆ NR2 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W DOMU STUDENCKIM ASP I NA TERENIE ZEWNĘTRZNYM PRZY UL. POBOŻNEGO 9 WE WROCŁAWIU | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 36633.81 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Dolnośląskie Przedsiębiorstwo Usługowe Sp. z o.o. Email wykonawcy: marketing@dpu.net.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 50-502 Miejscowość: Wrocław Kraj/woj.: dolnośląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 54480.60 Oferta z najniższą ceną/kosztem 54480.60 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 80366.64 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 604451-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP-15/10/2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-10-18 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 423 dni |
Wadium: | 13000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 433 333 PLN - 650 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 99% |
WWW ogłoszenia: | www.asp.wroc.pl |
Informacja dostępna pod: | bip.asp.wroc.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90910000-9 | Usługi sprzątania | |
90919300-5 | Usługi sprzątania szkół |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
CZĘŚĆ NR1 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W BUDYNKACH PRZY PL. POLSKIM 3/4, UL. TRAUGUTTA 21, UL. MODRZEWSKIEGO 15/17, UL. GARNCARSKIEJ 5-6, UL. WE WROCŁAWIU | MATBEX Sp. z o.o. Rybnik | 2017-12-26 | 566 904,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-12-26 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 90910000 90919300 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 566 904,00 zł Minimalna złożona oferta: 566 904,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 566 904,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 360 739,00 zł | |||
CZĘŚĆ NR2 UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W DOMU STUDENCKIM ASP I NA TERENIE ZEWNĘTRZNYM PRZY UL. POBOŻNEGO 9 WE WROCŁAWIU | Dolnośląskie Przedsiębiorstwo Usługowe Sp. z o.o. Wrocław | 2017-12-26 | 54 480,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-12-26 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 90910000 90919300 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 54 481,00 zł Minimalna złożona oferta: 54 481,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 54 481,00 zł Maksymalna złożona oferta: 80 367,00 zł |