Usługa sprzątania w budynkach i na terenie należącym do Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź - Górna

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa sprzątania w budynkach i na terenie należącym do Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź - Górna z siedzibą w Łodzi przy ul. Wróblewskiego 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. Zakresem zamówienia objęte są: a) pomieszczenia o łącznej powierzchni do sprzątania ~3.350 m² b) teren utwardzony i zielony o łącznej powierzchni ~6.470 m². W budynkach zatrudnionych jest ~250 osób. W budynkach Zamawiającego znajduje się 16 sanitariatów, w tym 15 dla pracowników i 1 dla klientów, Sala Obsługi Podatnika, pomieszczenia biurowe - 84 i socjalne - 4. Powierzchnia wykładzin podłogowych stanowi 2.691 m². Ilość okien do mycia - 130, o powierzchni 380,21 m² x 4 = 1.520,84 m² (szyb do mycia). Ilość niszczarek ~20 szt. Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek, środa, czwartek, piątek - 8:00 - 16:00, wtorek - 8:00 - 18:00. Usługa sprzątania realizowana będzie: a) po godz. 16:00 w pn., śr., czw., pt. oraz po godz. 18:00 we wt.; b) po godz. 18:00 w ostatnich dniach składania zeznań o wysokości osiągniętego dochodu za rok poprzedni; c) w godzinach pracy Zamawiającego w obecności pracowników - pomieszczenia kodowane i biurowe (ilość pomieszczeń sprzątanych oraz godziny pracy ustalone zostaną przed podpisaniem umowy); d) w godzinach pracy Zamawiającego - dodatkowo przez wyznaczoną osobę do rozwiązywania problemów na bieżąco (np. bieżące sprzątanie toalet, Sali Obsługi Podatnika). Usługi sprzątania wykonywane są przez pracowników Wykonawcy po uprzednim, codziennym dokonaniu wpisu w odrębnej ewidencji (załącznik nr 1 do umowy). Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia dodatkowych dni do wykonywania usługi sprzątania bez dodatkowych opłat: a) po wykonanych pracach remontowych (powierzchnia wyłączona ze sprzątania na czas remontu nie będzie pomniejszona przez Zamawiającego z wynagrodzenia miesięcznego), b) w przypadku zorganizowania Dni Otwartych w US. Wymagana minimalna liczba pracowników do wykonania zamówienia to 7 osób (pomieszczenia biurowe) oraz 1 osoba - teren. Zamawiający wymaga, aby jedna osoba została wyznaczona do pełnienia nadzoru nad personelem sprzątającym i kontaktu z przedstawicielami Zamawiającego. W przypadku zwolnienia lekarskiego bądź urlopu Wykonawca zapewnia zastępstwo z dnia na dzień. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania wszelkich zmian osobowych personelu sprzątającego w obiektach Zamawiającego. Wykonawca zapewnia wykwalifikowany personel, o uregulowanej sytuacji w kwestii zatrudnienia, gwarantuje również estetyczny wygląd osób wykonujących usługę (osoby te ubrane będą w odpowiednią odzież roboczą). Pracownicy Wykonawcy muszą posiadać identyfikatory z imieniem i nazwiskiem pracownika oraz nazwą Wykonawcy. Wykonawca do wykonania usługi zapewnia następujące środki czystości oraz sprzęt: - środki czystości (mleczko do czyszczenia umywalek, mleczko do kurzu, płyn dezynfekujący do toalet, płyn czyszczący do glazury, płyn czyszczący do podłóg, pasta do płytek PCV, płyn do mycia szyb, powierzchni przeszklonych i opraw jarzeniowych, środek do czyszczenia ram okiennych, grzejników, parapetów i listew przypodłogowych, środek do mycia mebli i drzwi, środek do prania wykładzin, żaluzji pionowych, ściereczki antystatyczne, gąbki do czyszczenia, szczotki do wc), - wkłady do pojemników do odświeżania powietrza, zainstalowanych w toaletach Zamawiającego, - kostki dezynfekujące do toalet, - papier toaletowy (MAXI), - ręczniki papierowe jednorazowego użytku (listki, rolki), - mydło w płynie, - worki na śmieci i do niszczarek, - co najmniej urządzenie do czyszczenia podłóg, spycharko-ładowarkę do odśnieżania terenu, kosiarkę do koszenia trawy, odkurzacze do dużych pomieszczeń biurowych z filtrem, szczotki do zamiatania terenu, łopaty do odśnieżania, - piach i sól do usuwania oblodzeń w okresie zimowym. Wszystkie materiały i sprzęt stosowany do wykonania usługi posiadają atesty i zezwolenia właściwych organów do ich stosowania. Środki czystości są dobrej jakości i stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia. Zamawiający zapewnia Wykonawcy pomieszczenie dla osób sprzątających oraz do przechowywania sprzętu. Wartość zamówienia poniżej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.