Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji i napraw sprzętu medycznego dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Międzyrzecu Podlaskim, oznaczenie sprawy: 5/2016/PN

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: wykonywania przeglądów technicznych, konserwacji i napraw sprzętu medycznego, sporządzania orzeczeń technicznych, prowadzenia paszportów sprzętu i aparatury medycznej na rzecz Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Międzyrzecu Podlaskim. 2. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych: KOD CPV - 50421000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego. 3. Szczegółowy wykaz sprzętu medycznego wskazano w formularzach asortymentowo-cenowych, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia, wyszczególnionych w formularzach asortymentowo-cenowych, ale oferta musi obejmować co najmniej jeden pełny zakres przedmiotu zamówienia, wyszczególniony w jednym formularzu asortymentowo-cenowym. 5. Usługi, będące przedmiotem zamówienia obejmują: a) w zakresie konserwacji i przeglądów technicznych: - wykonywanie okresowych konserwacji i przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta, - nadzór techniczny nad powierzonym sprzętem, - sprawdzenie i czyszczenie elementów aparatury i urządzeń, - sprawdzanie instalacji, kontrola sprawności zaworów, - sporządzanie orzeczeń o stanie urządzeń nie nadających się do naprawy, - testy bezpieczeństwa elektrycznego, - legalizację, - wycenę. b) naprawy i wymianę części zamiennych sprzętu medycznego. 6. Wykonawca dokona wpisu w paszporcie technicznym naprawy, konserwacji, przeglądu z wyznaczeniem daty następnego przeglądu, wymienionych części zamiennych, zakończy naprawę/konserwację/przegląd dopuszczeniem danego urządzenia do użytkowania oraz naklejeniem naklejek z datą następnego przeglądu w widocznym miejscu na urządzeniu. 7. Na wykonane naprawy Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji minimum 6 miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest podać maksymalny okres udzielanej gwarancji na wykonane naprawy w formularzu oferty cenowej (załącznik nr 1 do SIWZ). Niewskazanie okresu udzielanej gwarancji oznacza, że Wykonawca zaoferował minimalny termin gwarancji wskazany w SIWZ, tj. 6 miesięcy. 8. Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z wymaganiami producenta sprzętu, obowiązującymi normami i przepisami oraz z zachowaniem przepisów BHP i P.Poż. 9. W przypadku urządzeń objętych nadzorem przez Urząd Dozoru Technicznego, Wykonawca odpowiada za właściwe przygotowanie urządzenia i uczestniczenie podczas rewizji. Zamawiający odpowiednio wcześniej informuje wykonawcę o terminie i zakresie rewizji. Wykonawca pokrywa koszty związane z uczestniczeniem w rewizji. W przypadku niedopuszczenia aparatu do dalszej eksploatacji wskutek niewłaściwego przygotowania do rewizji, Wykonawca pokrywa koszty związane z ponownym przeprowadzeniem rewizji. 10. Usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania Wykonawca wykona przy użyciu własnej aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi i materiałów, w siedzibie Zamawiającego. 11. W przypadku konieczności wykonania usług objętych umową w serwisie Wykonawcy, Wykonawca zapewnia transport na swój koszt, na przewóz sprzętu w obie strony oraz ponosi wszelkie koszty i odpowiedzialność związane z transportem sprzętu. 12. Wykonawca będzie świadczył usługę będącą przedmiotem zamówienia po telefonicznym lub pisemnym zgłoszeniu Zamawiającego w terminie 24 godzin od chwili zgłoszenia w dni robocze. 13. Usługi powinny być wykonywane w czasie ustalonym w porozumieniu z pracownikiem Działu Technicznego, tak aby nie spowodowały zakłóceń w pracy Szpitala. 14. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności konserwacyjnych, przeglądowych oraz napraw zgodnie z harmonogramem wynikającym z właściwości danego sprzętu, obowiązującymi instrukcjami, standardami i normą. 15. W przypadku konieczności przeprowadzenia napraw lub wymiany części zamiennych i materiałów zużywalnych na nowe, Wykonawca sporządzi szczegółową kalkulację i będzie uzgadniał konieczność przeprowadzenia napraw/wymiany części z pracownikiem Działu Technicznego. Wykonanie ich nastąpi po akceptacji kosztów przez Dyrektora Szpitala. W przypadku nie zaakceptowania kalkulacji wykonania naprawy/usunięcia awarii sporządzonego przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania naprawy/usunięcia awarii we własnym zakresie. 16. Zaleca się zaoferowanie produktów (części) oryginalnych tj. produktów zgodnych pod względem parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych w stosunku do sprzętu posiadanego przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych, tj. posiadających te same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe. Jeżeli w wyniku stosowania zaoferowanych przez Wykonawcę produktów równoważnych (zamienników) do oryginalnych przedstawiciel autoryzowanego serwisu stwierdzi, że powodem powstania awarii, uszkodzenia sprzętu posiadanego przez Zamawiającego jest stosowanie materiałów eksploatacyjnych niezalecanych przez producenta (zaoferowanych przez Wykonawcę produktów równoważnych) koszty awarii, uszkodzeń wymagających naprawy ponosi Wykonawca. 17. Wykonawca każdorazowo po wykonaniu czynności objętych przedmiotem zamówienia, musi sporządzić kartę pracy (raport) w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, podpisaną przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, zawierającą następujące informacje: - rodzaj sprzętu, - rodzaj wykonanej usługi, - kalkulację kosztów zaakceptowaną przez Dyrektora Szpitala - wyszczególnienie wymienionych podzespołów, - czas naprawy w roboczogodzinach. 18. Rozliczenie wykonanej usługi każdorazowo odbywać się będzie na podstawie przedłożonej zamawiającemu faktury wraz z załączoną do niej kartą pracy oraz kserokopiami faktur potwierdzających zakup części. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym, co nie jest odstąpieniem od umowy, nawet w części. 20. W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia na niesprawnym urządzeniu czytelnej informacji: urządzenie niesprawne nie używać lub urządzenie przeznaczone do naprawy - nie używać. 21. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 22. Zamawiający żąda, aby Wykonawca w przypadku zamiaru powierzenia do wykonania części zamówienia publicznego będącego przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego podwykonawcy, w składanej ofercie przetargowej wskazał części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 23. Zamawiający nie dopuszcza zawierania umów podwykonawców z dalszymi podwykonawcami. 24. Zlecenie wykonania części prac podwykonawcom nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy i jego pracowników tak, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników lub przedstawicieli..