Świadczenie na rzecz Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku kompleksowej usługi redakcyjno-wydawniczej polegającej na obsłudze Redakcji oraz publikacji, dystrybucji, promocji i sprzedaży czasopisma naukowego Advances in Medical Sciences wraz z włączeniem czasopisma Advances in Medical Sciences w ramy platformy ScienceDirect TM.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia zwanego zamiennie usługą jest świadczenie kompleksowej usługi redakcyjno-wydawniczej polegającej na obsłudze Redakcji oraz publikacji, dystrybucji, promocji i sprzedaży czasopisma naukowego Advances in Medical Sciences wraz z włączeniem czasopisma Advances in Medical Sciences w ramy platformy ScienceDirect TM W zakres wykonania przedmiotu zamówienia wchodzi: 1. przygotowanie, udostępnienie i obsługa zdalnie dostępnego programu do kompleksowej obsługi redakcyjnej czasopisma naukowego, umożliwiającego składanie nieograniczonej ilości manuskryptów i zarządzanie nimi oraz korespondencję z autorami, recenzentami i redaktorami wraz z aktywnym 24h na dobę dostępem do pomocy technicznej i szkoleniem pracowników Redakcji w zakresie obsługi programu 2.wyznaczenie osoby bądź osób, po stronie Wykonawcy, do indywidualnego wsparcia administracyjno-redakcyjnego czasopisma Advances in Medical Sciences 3.przygotowanie i udostępnienie programu do weryfikacji oryginalności nadsyłanych prac - program antyplagiatowy CrossCheck wraz ze szkoleniem pracowników Redakcji w zakresie obsługi programu 4. wydawanie i rejestrowanie indywidualnych numerów DOI dla wszystkich artykułów publikowanych elektronicznie oraz deponowanie numerów DOI w organizacji CrossRef celem umożliwienia linkowania z innymi artykułami w zakresie cytowania 5. przygotowanie i obsługę programu do organizacji produkcji czasopisma 2 półroczne wydania w wersji elektronicznej i 1 roczne wydanie drukowane do 55 artykułów łącznie w roku tj. składu i łamania artykułów i wydań, zarówno w wersji elektronicznej jak i drukowanej, a w tym: 6.edycja techniczna celem dostosowania manuskryptów do ustalonego szablonu czasopisma, 7.obróbka materiałów graficznych, tabel i wzorów, 8.korekta językowa przez native speakera wszystkich prac zaakceptowanych do druku, 9.korespondencja z autorami celem wprowadzenia poprawek autorskich i edytorskich, 10. druk 1 zbiorczego wydania w roku, zawierającego do 55 artykułów, o objętości do 380 stron, nakładem 50 egzemplarzy i zgodnie z ustalonymi parametrami druku podanymi w załączniku nr 1 do Umowy, 11. dystrybucja wydrukowanych egzemplarzy czasopisma do ustalonych przez Zamawiającego odbiorców globalnych, 12.tworzenie plików XML i lub plików w innych wymaganych formatach koniecznych do dystrybucji treści czasopisma do obecnych i przyszłych baz indeksujących, 13. konwersja plików archiwalnych z ostatnich 4 lat publikacyjnych czasopisma do formatu XML do dystrybucji na platformie ScienceDirect TM umożliwiającej globalny zasięg czasopisma w formacie elektronicznym i zwiększenie jego cytowalności, 14. dystrybucja treści czasopisma do obecnych i przyszłych baz indeksujących czasopismo, 15. sprzedaż drukowanej i elektronicznej prenumeraty instytucjonalnej, indywidualnej oraz pakietów, dodatkowych egzemplarzy Czasopisma, suplementów, dodatkowych nakładów wybranych artykułów, reklam, 16. proponowanie czasopisma i aplikowanie do baz indeksujących celem zwiększenia jego widoczności i poczytności, 17. włączenie czasopisma Advances in Medical Sciences w ramy serwisu ScienceDirect TM 18. udostępnienie treści czasopisma w zasobach narzędzi bazodanowych znajdujących się w posiadaniu Wykonawcy, 19. zapewnienie dostępu do nowych technologii i innowacyjnych rozwiązań dotyczących wydawania i dystrybucji czasopisma drogą elektroniczną, 20. merytoryczno-promocyjna współpraca z Redakcją mająca na celu rozwój czasopisma poprzez m.in. elektroniczne kampanie marketingowe celem pozyskiwania wartościowych manuskryptów od autorów będących ekspertami w poszczególnych dziedzinach medycyny, przygotowywanie i dystrybucja materiałów reklamowych, promocja czasopisma na konferencjach krajowych i zagranicznych, zwiększanie ilości baz indeksujących czasopismo celem poprawy jego widoczności i cytowalności, 21. przygotowywanie regularnych raportów i przedstawianie statystyk z użytkowania treści czasopisma przez odbiorców na całym świecie, wraz z nieograniczonym dostępem do analiz sporządzanych na życzenie Redakcji, umożliwiających planowanie strategii rozwoju, 22. stworzenie i utrzymywanie anglojęzycznej strony internetowej czasopisma Advances in Medical Sciences w ramach serwisu internetowego Wykonawcy.