Dzierżawa urządzenia do produkcyjnego cyfrowego druku z obsługą techniczną dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Poznań: Dzierżawa urządzenia do produkcyjnego cyfrowego druku z obsługą techniczną dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 509246 - 2013; data zamieszczenia: 10.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu , al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8569000, 8569500, faks 061 8543988.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  ue.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa urządzenia do produkcyjnego cyfrowego druku z obsługą techniczną dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Wydzierżawienie urządzenia / systemu produkcyjnego do cyfrowego druku czarno-białego (zwanego dalej urządzeniem do druku cyfrowego) wraz z instalacją, uruchomieniem w miejscu wskazanym w siedzibie Zamawiającego oraz obsługą serwisową i eksploatacyjną na okres do 31.12.2014 r. 2. Oferowane urządzenie do druku cyfrowego musi być kompletne, zdatne do użytku, nie starsze niż 4 lata, i musi spełniać wszystkie wymagania i parametry minimalne wymienione w specyfikacji technicznej - załączniku nr 5 do SIWZ. 3. Szczegółowe wymagania - parametry urządzenia do druku cyfrowego oraz specyfikację obsługi techniczno / serwisowo / eksploatacyjnej (zwanej dalej kontraktem serwisowym) zawiera załącznik nr 5 do SIWZ - specyfikacja techniczna. 4. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji polegającej na tym, że Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość pracy urządzenia z zachowaniem terminów reakcji i naprawy wskazanych w §6 umowy (załącznik nr 6 do SIWZ). 5. W zakres przedmiotu umowy wchodzi również przeszkolenie przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego pracowników Zakładu Graficznego z zakresu obsługi urządzenia do cyfrowego druku, i to bez dodatkowego wynagrodzenia (w ramach ceny za przedmiot zamówienia). Szkolenie będzie przeprowadzone z wykorzystaniem dostarczonego urządzenia, po jego zainstalowaniu u Zamawiającego i trwać będzie co najmniej 3 dni robocze po 8 godzin. Termin szkolenia zostanie ustalony w trybie roboczym. 6. Zamawiający wymaga aby dzierżawione urządzenie do druku cyfrowego spełniało warunki oznakowania CE i było tym znakiem oznaczone. 7. Miesięczny koszt dzierżawy urządzenia do druku cyfrowego musi obejmować możliwość wydrukowania do 50.000 stron formatu A3 (w miesiącu kalendarzowym) wraz ze wszystkimi kosztami obsługi techniczno / serwisowo / eksploatacyjnej wyliczonymi na tę ilość wydruków miesięcznie. 8. Zamawiający przewiduje drukowanie średnio 150.000 stron formatu A3 miesięcznie. Za każdą wydrukowaną stronę formatu A3 ponad 50.000 miesięcznie Zamawiający będzie uiszczał Wykonawcy opłatę zawierającą wszystkie koszty obsługi techniczno / serwisowo / eksploatacyjnej wyliczone na estymowaną ilość wydruków miesięcznie powyżej 50.000 (100.000 stron). 9. Szczegółowej kalkulacji cenowej - uwzględniającej wszelkie koszty Wykonawcy, w tym m.in. koszty dostawy i instalacji urządzenia, szkolenia użytkowników, koszty materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), dostawy i ich zwrotu, ubezpieczenia, odbioru opakowań po zużytych materiałach eksploatacyjnych, koszty związane z zapewnieniem sprawności urządzenia, przeglądami okresowymi (zgodnie z wymogami producenta dostarczonego urządzenia), naprawami - w tym koszty części, ich dostawy i zwrotu, odbiór zużytych / uszkodzonych części, dojazdu serwisantów do siedziby Zamawiającego, itp. - należy dokonać w pkt. 3. załącznika nr 5 do SIWZ - Specyfikacji technicznej..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.52.00.00-8, 50.31.30.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu, obowiązany jest wnieść wadium w terminie do 18 grudnia 2013 r., godz. 08:00 - w wysokości: 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100) na konto Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, Al. Niepodległości 10 w BZ WBK III Oddział Poznań 54 1090 1359 0000 0000 3501 8918 lub wadium w formie poręczeń bankowych, lub w poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Wadium musi być ważne przez okres związania ofertą. Oferta nie zabezpieczona wadium w wymaganej formie, zostanie odrzucona bez rozpatrzenia. 3. Kserokopię dowodu wniesienia wadium lub gwarancji (poręczenia) należy załączyć do oferty. 4. Oryginał gwarancji lub poręczenia należy złożyć w miejscu składania ofert przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 46. pzp.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Warunek zostanie spełniony po wykazaniu przez Wykonawcę wykonania (wykonywania), co najmniej jednego kontraktu dotyczącego dzierżawy z obsługą techniczną (usługą serwisową) bądź samej obsługi technicznej (usługi serwisowej) urządzenia do druku cyfrowego (w tym co najmniej jednego kontraktu dotyczącego urządzenia klasy - prędkość wydruku stron; maksymalne obciążenie miesięczne - oferowanego w niniejszym postępowaniu) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy, w tym okresie, o wartości równej co najmniej 60 000,00 zł brutto. Ocenie podlegać będą dokumenty - referencje potwierdzające należyte wykonanie (wykonywanie) zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:
  Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  Lista referencyjna - załącznik nr 8 do SIWZ - zawierająca wykaz wykonanych (wykonywanych), co najmniej jednego, kontraktu dotyczącego dzierżawy z obsługą techniczną (usługą serwisową) bądź samej obsługi technicznej (usługi serwisowej) urządzenia do druku cyfrowego (w tym co najmniej jednego kontraktu dotyczącego urządzenia klasy - prędkość wydruku stron; maksymalne obciążenie miesięczne - oferowanego w niniejszym postępowaniu) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy, w tym okresie, o wartości równej co najmniej 60 000,00 zł brutto. Wykonawca zobowiązany jest załączyć referencje potwierdzające należyte wykonanie zrealizowanych (realizowanych) zamówień (minimum jednego). Deklaracja zgodności oferowanego urządzenia do druku cyfrowego, o której mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 204 poz. 2087, późn. zmianami). Wykonawca jest zwolniony od przedstawienia deklaracji zgodności, jeżeli oferowane urządzenie spełnia warunki oznakowania CE i jest tym znakiem oznaczone. Wykonawca oferujący takie urządzenie jest jednak zobowiązany dołączyć do oferty pisemne oświadczenie o tym, że oferowane urządzenie do druku cyfrowego spełnia warunki oznakowania CE i jest tym znakiem oznaczone. Opis modelu oferowanego urządzenia do druku cyfrowego z wyposażeniem (prospekty, foldery lub informatory techniczne producenta wyposażenia) w wersji papierowej lub elektronicznej (na płycie CD/ DVD, w powszechnym formacie np.: pdf, doc) zawierający opisy funkcjonalne i parametry techniczne potwierdzające spełnianie wymagań specyfikacji technicznej.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pisemne oświadczenie Wykonawcy, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ. Pisemne oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 3 do SIWZ. Pisemne oświadczenie Wykonawcy o braku zaległości podatkowych oraz o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne - załącznik nr 4 do SIWZ. Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. Dowód wniesienia wadium. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądze należy w ofercie złożyć kopię dokumentu, a oryginał dostarczyć w miejscu składania ofert do terminu składania ofert. Wypełniony i podpisany formularz z modelem, nazwą producenta, wyposażeniem i danymi technicznymi oraz cenami na oferowane urządzenie do druku cyfrowego oraz obsługę serwisową wraz z kalkulacją ceny kontraktu (załącznik nr 5 do SIWZ). Opis modelu oferowanego urządzenia do druku cyfrowego z wyposażeniem (prospekty, foldery lub informatory techniczne producenta wyposażenia) w wersji papierowej lub elektronicznej (na płycie CD/ DVD, w powszechnym formacie np.: pdf, doc) zawierający opisy funkcjonalne i parametry techniczne potwierdzające spełnianie wymagań specyfikacji technicznej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 145 Prawa zamówień publicznych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie Strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę terminów realizacji zamówienia, naprawy, świadczeń wynikających z kontraktu serwisowego stanowiącego składnik oferty z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, c) zmniejszenie zakresu obsługi technicznej - kontraktu serwisowego (ilości drukowanych stron) w ciągu trwania umowy oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje zmiany cen brutto w przypadku wzrostu stawki podatku VAT. Jeżeli w niniejszej umowie przewidziane jest prawo odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku jej niewykonania albo nienależytego wykonania, Zamawiający może odstąpić od umowy przez cały okres jej obowiązywania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://ue.poznan.pl/pl/wspolpraca,c10/zamowienia-publiczne,c115/ogloszenia,c127/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 Budynek B, pokój 107.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2013 godzina 08:00, miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 Budynek B, pokój 016, Kancelaria UEP.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie