Stanowisko asystenta koordynatora ds. finasowych projektu Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matamatycznych i przyrodniczych.

Bydgoszcz: Stanowisko asystenta koordynatora ds. finasowych projektu Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matamatycznych i przyrodniczych.


Numer ogłoszenia: 290913 - 2010; data zamieszczenia: 18.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego , ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3419100, faks 052 3608206.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ukw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stanowisko asystenta koordynatora ds. finasowych projektu Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matamatycznych i przyrodniczych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Opis przedmiotu zamówienia. 1.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez 1 osobę zadań asystenta koordynatora ds. finansowych w ramach projektu finansowanego ze środków unijnych - po 40 h miesięcznie .( w godzinach pracy UKW 8:00- 15:00 od poniedziałku do piątku. 1.2 Szczegółowe zadania osoby na stanowisku asystenta koordynatora ds. finansowych: prowadzeniu pełnej obsługi płacowej osób zatrudnionych do realizacji projektu oraz wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa wobec ZUS i Urzędów Skarbowych w tym: 1) Obsługa realizacji wypłat osób w ramach umów cywilnoprawnych zawartych w celu realizacji zadań w projekcie oraz obsługę realizacji wypłat osób zatrudnionych w UKW i realizujących zadania w projekcie, 2) Sporządzanie list płac wynagrodzeń w odniesieniu do osób zatrudnionych w UKW i realizujących jednocześnie zadania w projekcie oraz list płac wynagrodzeń z umów cywilnoprawnych zawartych w celu realizacji zadań w projekcie, 3) Przygotowywanie danych płacowych w odniesieniu do osób pracujących w projekcie w formie pliku tekstowego, kompatybilnego z programem księgowo płacowym UKW 4) Przygotowywanie do wypłaty wynagrodzeń netto, przelewów składek do ZUS oraz zaliczek podatku do K-P US w formie pliku tekstowego kompatybilnego z programem bankowym UKW, 5) Sporządzanie druków ZUS RMUA, miesięcznych deklaracji rozliczeniowych oraz imiennych raportów miesięcznych dla każdego pracownika zatrudnionego w projekcie, 6)Sporządzanie informacji PIT- 4, rocznych informacji o dochodach (PIT -11) dla każdego pracownika zatrudnionego w projekcie, 7) Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości orza zestawień wynikających z umów dotyczących projektu oraz dokumentów księgowych niezbędnych do naliczenia kosztów UKW (narzutów) oraz innych kosztów określonych w projekcie (np. koszty kwalifikowane). 8) Wyjaśnianie wątpliwości przed Państwową Inspekcją Pracy,, ZUS oraz organami podatkowymi i urzędem dotującym w odniesieniu do placowej dokumentacji projektowej osób wymienionych w punkcie 1 9) pozostawanie w ścisłym kontakcie z koordynatorami poszczególnych zadań oraz koordynatorem ds. finansowych, 10) Realizacja zadań zleconych przez koordynatora ds. finansowych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.11.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże się doświadczeniem w pracy w Kwesturze Uczelni (szkoły wyższej), posiadaniem zaplecza technicznego niezbędnego do realizacji zadania ( m. in systemu płacowego) oraz doświadczeniem w realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w szczególności w zakresie wykonywania czynności polegających na prowadzeniu pełnej obsługi płacowej osób zatrudnionych do realizacji projektu oraz wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa wobec ZUS i Urzędów Skarbowych w tym: 1) Obsługa realizacji wypłat osób w ramach umów cywilnoprawnych zawartych w celu realizacji zadań w projekcie oraz obsługę realizacji wypłat osób zatrudnionych w UKW i realizujących zadania w projekcie, 2) Sporządzanie list płac wynagrodzeń w odniesieniu do osób zatrudnionych w UKW i realizujących jednocześnie zadania w projekcie oraz list płac wynagrodzeń z umów cywilnoprawnych zawartych w celu realizacji zadań w projekcie, 3) Przygotowywanie danych płacowych w odniesieniu do osób pracujących w projekcie w formie pliku tekstowego, kompatybilnego z programem księgowo płacowym UKW 4) Przygotowywanie do wypłaty wynagrodzeń netto, przelewów składek do ZUS oraz zaliczek podatku do K-P US w formie pliku tekstowego kompatybilnego z programem bankowym UKW, 5) Sporządzanie druków ZUS RMUA, miesięcznych deklaracji rozliczeniowych oraz imiennych raportów miesięcznych dla każdego pracownika zatrudnionego w projekcie, 6)Sporządzanie informacji PIT- 4, rocznych informacji o dochodach (PIT -11) dla każdego pracownika zatrudnionego w projekcie, 7) Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości oraz zestawień wynikających z umów dotyczących projektu oraz dokumentów księgowych niezbędnych do naliczenia kosztów UKW (narzutów) oraz innych kosztów określonych w projekcie (np. koszty kwalifikowane). 8) Wyjaśnianie wątpliwości przed Państwową Inspekcją Pracy,, ZUS oraz organami podatkowymi i urzędem dotującym w odniesieniu do placowej dokumentacji projektowej osób wymienionych w punkcie 1

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ukw.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Biuro ds. Zamówień Publicznych ul. Chodkiewicza 30, Instytut Pedagogiki Kwestura pokój 04, 85-064 Bydgoszcz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.10.2010 godzina 10:00, miejsce: Siedzibia Zamawiającego w Bydgoszczy ul. Chodkiewicza 30, Sekretariat Kanclerza pokój 108.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Lepszy start absolwentów kierunków technicznych, matematycznych i przyrodniczych. Program Operacyjny Kapitał Ludzki, poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie