Usługa kompleksowego utrzymania czystości dla dodatkowej powierzchni biurowej w lokalach centralnej zrzutni akt ARiMR w Lublinie i centralnej zrzutni akt ARiMR w Chełmie

Ciecierzyn: Usługa kompleksowego utrzymania czystości dla dodatkowej powierzchni biurowej w lokalach centralnej zrzutni akt ARiMR w Lublinie i centralnej zrzutni akt ARiMR w Chełmie


Numer ogłoszenia: 47351 - 2011; data zamieszczenia: 09.02.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny, Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn, woj. lubelskie, tel. 081 7568810, faks 081 7563941.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowego utrzymania czystości dla dodatkowej powierzchni biurowej w lokalach centralnej zrzutni akt ARiMR w Lublinie i centralnej zrzutni akt ARiMR w Chełmie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. W związku z najęciem dodatkowych powierzchni na centralną zrzutnię akt w Lublinie i centralną zrzutnię akt w Chełmie zachodzi potrzeba zapewnienia świadczenia dla tych powierzchni usług kompleksowego utrzymania czystości. 2. Nowo pozyskane powierzchnie objęte usługą kompleksowego utrzymania czystości w lokalach to: - powierzchnia 192,59 m2 dla centralnej zrzutni akt w Lublinie, ul. Bursaki 6 - powierzchnia 66,69 m2 dla centralnej zrzutni akt w Chełmie (w siedzibie Biura Powiatowego ARiMR w Chełmie). Powierzchnie wyszczególnione powyżej objęte usługą kompleksowego utrzymania czystości są powierzchniami objętymi czynnościami przewidywanymi do wykonania raz w miesiącu. 3. Usługa sprzątania obejmie m.in. odkurzanie/zamiatanie i mycie podłóg (niepyląca wylewka betonowa), odkurzanie torów jezdnych dla regałów przesuwnych, ścieranie kurzu z regałów i innych trudnodostępnych powierzchni, mycie zmywalnych okładzin ściennych: własnym sprzętem i środkami. Dodatkowo w zrzutni akt w Lublinie mycie, porządkowanie i dezynfekcja toalety, przecieranie armatury i umywalki, wykładanie własnych środków higienicznych do WC (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe). Szczegółowy wykaz czynności zawiera: Szczegółowy opis czynności oraz wymogi w zakresie bezpieczeństwa. 4. Wykonawca świadcząc usługi będące przedmiotem niniejszej umowy winien je wykonywać z należytą starannością, w sposób profesjonalny, z użyciem takich metod i środków, aby zapewnić utrzymanie lokali w należytym porządku i czystości. W razie potrzeby Wykonawca zwiększy częstotliwość wykonywanych czynności w ramach umówionego wynagrodzenia. 5. Wykonawca winien realizować usługi będące przedmiotem zamówienia z zachowaniem następujących zasad: a. realizacja czynności składających się na kompleksowe utrzymanie czystości dla dodatkowej powierzchni w lokalach centralnej zrzutni akt ARiMR w Lublinie i centralnej zrzutni akt ARiMR w Chełmie winna odbywać się raz w miesiącu w godzinach między 7:30 a 15:00. b. sprzątanie lokali powinno być zorganizowane w taki sposób, aby nie zakłócało funkcjonowania biura; c. realizację usług Wykonawca wykona przy użyciu własnych narzędzi, sprzętu, materiałów, środków czystości, środków higienicznych; d. przy wykonywaniu czynności składających się na usługi będące przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca winien stosować środki czystości, środki higieniczne, materiały, narzędzia, urządzenia, metody i inne dopuszczone do stosowania i posiadające stosowne atesty; e. Wykonawca tak ustali obsadę, aby liczba pracowników sprzątających w lokalach centralnej zrzutni akt ARiMR w Lublinie i centralnej zrzutni akt ARiMR w Chełmie była wystarczająca do skutecznej realizacji przedmiotu umowy; f. przestrzegania zasad w zakresie bezpieczeństwa informacji i bezpieczeństwa fizycznego; g. nadzór nad pracownikami sprzątającymi sprawuje Wykonawca. 6. Wykonawca wykonując usługi będące przedmiotem zamówienia zobowiązany jest stosować się do obowiązujących wymogów prawa. 7. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udzieli informacji o jakości stosowanych narzędzi, materiałów i środków. 8. Wykonawca winien wykonać całość przedmiotu zamówienia z zachowaniem należytej staranności, zasad bezpieczeństwa, dobrej jakości, właściwej organizacji pracy, zasad wiedzy technicznej, obowiązujących norm oraz przepisów prawa, na warunkach ustalonych w umowie. SZCZEGÓŁOWY OPIS CZYNNOŚCI oraz WYMOGI W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA Szczegółowy opis czynności składających się na usługę kompleksowego utrzymania czystości w lokalach centralnej zrzutni akt ARiMR w Lublinie, ul. Bursaki 6 (192,59 m2) i centralnej zrzutni akt ARiMR w Chełmie, Plac Niepodległości 1 (siedziba BP ARiMR w Chełmie) (66,69 m2) I. Usługa kompleksowego utrzymania czystości w lokalach centralnych zrzutni akt 1. W ramach tych czynności Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym/czystości powierzchni poziomych i pionowych, urządzeń sanitarnych, wyposażenia biur (umeblowania, sprzęt biurowy, itp.), elementów wewnętrznej stolarki budowlanej. W lokalach znajdują się niepylące wylewki betonowe, okładziny ceramiczne typu gres; w pomieszczeniach sanitarnych okładziny ceramiczne typu gres i terakota. Ściany w lokalach pokryte są zmywalną emulsją akrylową. 2. Zamawiający wymaga, by raz w miesiącu wykonywane były następujące czynności: a) odkurzanie/zamiatanie i mycie podłóg w pomieszczeniach centralnych składnic akt (niepyląca wylewka betonowa); b) odkurzanie torów jezdnych dla regałów przesuwnych; c) ścieranie kurzu z regałów i innych trudnodostępnych powierzchni; d) mycie zmywalnych okładzin ściennych e) opróżnianie koszy na śmieci f) odkurzanie i mycie innych miejsc osadzania kurzu: obudowy wyłączników, gniazd elektrycznych, informatycznych i innych, zasobniki/dystrybutory na środki toaletowe, plastikowe korytka na okablowanie, itp.; g) usuwaniem kamienia z urządzeń sanitarnych, baterii umywalkowych, powierzchni błyszczących i emaliowanych, pojemników na śmieci; Dodatkowo w centralnej zrzutni akt w Lublinie ul. Bursaki 6 h) mycie, porządkowanie i dezynfekcja toalety, przecieranie armatury, umywalki; i) wykładanie własnych środków higienicznych do WC (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe) 3. Wykonawca dostarczy i uzupełni, stosownie do potrzeb (z zapewnieniem ciągłej dostępności) środki higieniczne do toalety (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki myjące, czyszczące i zapachowe), a także worki na śmieci do koszy na śmieci. Stosowane środki higieniczne i środki czystości muszą być dobrej jakości i spełniać wymogi postawione obowiązującymi przepisami, posiadać atesty dopuszczające je do stosowania. Wkłady do dozowników mydła, dozowników ręczników papierowych oraz pojemników na papier toaletowy winny spełniać następujące wymagania: a) mydło: - powinno zawierać łagodne składniki myjące, glicerydy, substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, - pH neutralne dla skóry 5,5, - nie powodować podrażnień i wysuszenia skóry, - przeznaczone do częstego stosowania, - posiadające atest PZH; b) ręczniki papierowe: - jednorazowego użytku typu ZZ, - 1 warstwa; wykonane z celulozy w technologii TAD, - wymiary: 25x23 cm, - gramatura: min. 35 g/m2; c) papier toaletowy: - rolki konwencjonalne, - wykonany z papieru makulaturowego - listkowany (ilość listków minimum 200 listków). 4. Wszystkie czynności i prace porządkowe składające się na usługę utrzymania czystości w lokalach centralnej zrzutni akt ARiMR w Lublinie i centralnej zrzutni akt ARiMR w Chełmie Wykonawca wykonuje przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków czystości. Stąd to Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stosowną ilość profesjonalnego sprzętu i środków czystości. Ponadto Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności składające się na usługę utrzymania czystości w poszczególnych centralnych składnicach akt na bieżąco przekazywały kierownikom jednostek/biur informacje o zauważonych usterkach technicznych, awariach i innych sytuacjach mających istotny wpływ na sprawność techniczną urządzeń w nieruchomościach/lokalach oraz zgłaszały o występowaniu uporczywych zachowań naruszających porządek w obrębie nieruchomości/lokali. Osoby wykonujące czynności składające się na kompleksowe utrzymanie czystości oraz całoroczne utrzymanie terenu zobowiązane są do stosowania się do zasad selektywnej zbiórki odpadów w przypadku wprowadzenia systemu selektywnej zbiórki odpadów w danym biurze. Wymogi w zakresie bezpieczeństwa informacji i bezpieczeństwa fizycznego Osoby wykonujące czynności kompleksowego utrzymania czystości w lokalach centralnej zrzutni akt ARiMR w Lublinie i centralnej zrzutni akt ARiMR w Chełmie i tym samym mające dostęp do stref ograniczonego dostępu przy użyciu indywidualnych kart kontroli dostępu w celu wykonywania swojej pracy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wiedzy związanej z działalnością Zamawiającego uzyskanej w trakcie wykonywania swoich obowiązków oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa. W szczególności: a) niedopuszczalne jest jakiekolwiek zdobywanie, gromadzenie, dokumentowanie, wynoszenie oraz udostępnianie na jakichkolwiek nośnikach nieupublicznionych danych stanowiących własność Zamawiającego; b) niedopuszczalne jest korzystanie z komputerów, faksów i innych urządzeń do magazynowania, przetwarzania, przenoszenia i przesyłania danych będących w posiadaniu Zamawiającego; c) niedopuszczalne jest rejestrowanie, kopiowanie, fotografowanie itp., papierowych i innych nośników informacji będących w posiadaniu Zamawiającego; d) niedopuszczalne jest przyłączenie jakichkolwiek urządzeń teleinformatycznych do sieci i urządzeń teleinformatycznych Zamawiającego; e) niedopuszczalne jest dokumentowanie, rejestrowanie, naruszanie, manipulowanie lub uszkadzanie elementów sieci teleinformatycznej i zabezpieczeń fizycznych lokali (np.: czujniki ruchu, sensory pożarowe, manipulatory, okablowanie, okratowania itp.); f) niedopuszczalne jest udzielanie wstępu do stref ograniczonego dostępu w lokalach innym osobom przy użyciu przyznanych indywidualnych kart kontroli dostępu; g) niedopuszczalne jest użyczanie innym osobom przyznanych indywidualnych kart kontroli dostępu; h) w przypadku zagubienia indywidualnej karty kontroli dostępu bezwzględnie konieczne jest bezzwłoczne zgłoszenie tego faktu kierownikowi biura lub osobie odpowiedzialnej za sprawy bezpieczeństwa fizycznego; i) indywidualna karta dostępu jest własnością Zamawiającego - Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i jako takie muszą być zwrócone w przypadku zaprzestania wykonywania czynności utrzymania czystości..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.12.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Impel Cleaning sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, Ślężna 118, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3974,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  4888,84

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  4888,84
  / Oferta z najwyższą ceną:
  4888,84

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późniejszymi zmianami) (Ustawy Pzp) jak również w rozumieniu art. 142 ust. 1 Ustawy Pzp. Udzielenie dotychczasowemu wykonawcy usług zamówienia uzupełniającego stanowiącego nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, a zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego i zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. W związku z najmem dodatkowej powierzchni w lokalach na potrzeby Centralnej Zrzutni Akt w Lublinie i Centralnej Zrzutni Akt w Chełmie zachodzi konieczność rozszerzenia świadczenia usługi kompleksowego utrzymania czystości na te lokale. Zaproszonym do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki jest obecny Wykonawca Impel Cleaning sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław. Z Wykonawcą Impel Cleaning sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław została podpisana w dniu 24.08.2010 r. umowa nr U/R03/2610/000006/10 (7/OR03/2010/2610) na świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w lokalach Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i 20 podległych Biur Powiatowych oraz usługę całorocznego utrzymania terenu w okresie od 01.11.2010 do 31.10.2012 r. Umowa ta została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, w którym to Zamawiający przewidział zamówienia uzupełniające. Zamówienie uzupełniające było przewidziane w siwz oraz w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.