„Prowadzenie Miejskiego Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt z siedzibą w Głogowie przy ul. Żukowickiej 1a”.

Opis przedmiotu przetargu: 2.1. Zakres zamówienia obejmuje: Prowadzenie Miejskiego Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt z siedzibą w Głogowie przy ul. Żukowickiej 1a tj.: 1) Wyłapywanie, przewiezienie i umieszczenie w schronisku zagubionych, porzuconych lub z innych względów bezdomnych psów i kotów z terenu Gminy Miejskiej Głogów z zachowaniem następujących zasad: a) wyłapywanie bezdomnych zwierząt ma charakter stały ( 7 dni w tygodniu przez 24 h/dobę) w okresie obowiązywania umowy i odbywać będzie się na zgłoszenie Zamawiającego, Policji lub Straży Pożarnej nie później niż w ciągu 180 minut od chwili zgłoszenia pod wskazany przez Wykonawcę czynny całą dobę numer telefonu, b) wyłapywanie bezdomnych zwierząt agresywnych, stwarzających zagrożenie dla ludzi odbywało będzie się do 30 minut od momentu przyjęcia zgłoszenia, c) wyłapywanie i transport zwierząt w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności przy użyciu urządzeń i środków (w tym farmakologicznych przy użyciu aplikatora pneumatycznego jeśli zajdzie taka potrzeba), które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz cierpienia zwierząt, d) sprawdzanie umieszczonych w schronisku zwierząt pod kątem posiadania identyfikatora chip celem identyfikacji i kontaktu z właścicielem zwierzęcia. 2) Przyjmowanie do schroniska zwierząt z terenów Gmin, z którymi Gmina Miejska Głogów zawarła stosowne umowy. 3) Zapewnienie opieki przebywającym w schronisku zwierzętom bezdomnym z zachowaniem następujących zasad: a) codzienne karmienie zwierząt zgodnie z obowiązującymi wymogami i normami żywieniowymi oraz zapewnienie stałego dostępu do wody pitnej, b) przetrzymywanie zwierząt w odpowiednich warunkach higieniczno – technicznych, c) pielęgnowanie zwierząt, d) zaspakajanie potrzeby ruchu u psów. 4) Zapewnienie przebywającym w schronisku zwierzętom stałego dozoru i opieki lekarsko-weterynaryjnej, w zakres której wchodzi w szczególności: a) zapewnienie umieszczonym w schronisku zwierzętom czternastodniowej kwarantanny, b) systematyczna kontrola stanu zdrowia zwierząt, c) podejmowanie w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu zabezpieczenia zwierzęcia przed zagrożeniem dla jego życia lub zdrowia oraz zastosowanie leczenia w celu jego powrotu do zdrowia i odzyskania sprawności, d) podawanie środków farmaceutycznych w celu usunięcia pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych – odrobaczanie zwierząt, e) podawanie środków farmaceutycznych m. in. w postaci szczepionek profilaktycznych przeznaczonych dla danego zwierzęcia oraz obligatoryjne szczepienie przeciwko wściekliźnie - w przypadku stwierdzenia braku przeciwwskazań do przeprowadzenia szczepienia, f) eutanazja zwierząt w przypadkach nieuleczalnych chorób, zachowań stanowiących zagrożenie zdrowia i życia ludzi lub innych zwierząt oraz innych wyraźnych wskazań medycznych, g) obligatoryjne usypianie miotów w terminach wynikających z odrębnych przepisów, h) obligatoryjna sterylizacja i kastracja zwierząt (po zakończonej kwarantannie - najpóźniej przed wydaniem zwierzęcia osobie dokonującej adopcji) o ile nie występują przeciwskazania medyczne do wykonania zabiegu, i) obligatoryjne trwałe znakowanie zwierząt za pomocą mikroprocesora (czipowanie) z wprowadzeniem stosownej informacji do książeczki zdrowia zwierzęcia, j) obserwacja zwierząt w kierunku wścieklizny i chorób zakaźnych, k) prowadzenie dokumentacji leczenia zwierząt w formie wymaganej przepisami prawa oraz dokonywanie wpisów w założonych książeczkach zdrowia zwierząt. 5) Wyłapywanie, sterylizację/kastrację i wypuszczenie na miejsce bytowania kotów wolnożyjących - w uzgodnieniu i na zlecenie Zamawiającego. 6) Zapewnienie doraźnej pomocy lekarsko - weterynaryjnej zwierzętom bezdomnym i dzikim poszkodowanym w wypadkach komunikacyjnych na terenie Gminy Miejskiej Głogów. 7) Oddawanie do utylizacji zwłok zwierząt padłych lub poddanych eutanazji. 8) Oswajanie i przygotowywanie zwierząt do adopcji, poszukiwanie i pozyskiwanie osób chętnych do adopcji zwierząt, oddawanie zwierząt do adopcji. 9) Założenie, prowadzenie i systematyczne aktualizowanie strony internetowej schroniska dla bezdomnych zwierząt, na której winny znaleźć się m.in. informacje na temat zwierząt przyjętych do schroniska odbywających kwarantannę – celem identyfikacji właściciela zwierzęcia, informacje na temat zwierząt przeznaczonych do adopcji. Nie dopuszcza się stosowania zakładek na prywatnych stronach internetowych Wykonawcy. 11) Prowadzenie dokumentacji, w tym: a) wykaz zwierząt przebywających w schronisku zawierający dane określone w §6 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. Nr 158, poz. 1657), b) rejestr umów adopcyjnych zawierający nr identyfikacyjny i imię zwierzęcia, datę podpisania umowy, dane osoby adoptującej zwierzę, c) wykaz zwierząt przyjętych do schroniska - w stosunku do których ustalono właściciela zwierający (dla każdego zwierzęcia): - datę przyjęcia zwierzęcia do schroniska, - dane dotyczące właściciela, - datę zwrotu zwierzęcia właścicielowi, - wykaz przeprowadzonych zabiegów weterynaryjnych, d) rejestr przyjętych zgłoszeń dotyczących wyłapywania bezdomnych zwierząt, e) rejestr wykonanych zabiegów weterynaryjnych (znakowanie, odrobaczenie, szczepienie, leczenie – z wskazaniem powodu podjęcia leczenia, kastracja/sterylizacja, usypianie ślepych miotów, eutanazja – z wskazaniem przyczyny), f) inna mająca związek z przejęciem i pełnieniem obowiązków powierzonych niniejszą umową, w sposób określony przez Gminę Miejską Głogów w miarę potrzeb ( w tym SAFE-ANIMAL), g) ewidencja padłych w Schronisku zwierząt – z wskazaniem przyczyny, h) rejestr zbiorczych zestawień zwłok zwierząt (padłych i poddanych eutanazji na terenie schroniska) przekazanych do utylizacji z wyszczególnieniem nr identyfikacyjnego zwierzęcia, rodzaju zwierzęcia, daty zgonu i daty przekazania zwłok do utylizacji, i) rejestr wyłapanych, wykastrowanych/wysterylizowanych i wypuszczonych w miejscu bytowania kotów wolnożyjących. Po zakończeniu okresu umowy całość powyższej dokumentacji zostanie przekazana Zamawiającemu. 12) Utrzymanie terenu schroniska, obiektów budowlanych zlokalizowanych na terenie schroniska, urządzeń i elementów wyposażenia schroniska w tym: a) wykonywanie bieżącej naprawy i konserwacji urządzeń, obiektów i elementów wyposażenia schroniska, b) utrzymywanie w sprawności wszystkich urządzeń wraz z instalacjami zgodnie z wymogami stosownych przepisów w tym zakresie, c) zgłaszanie Zamawiającemu większych awarii lub potrzeb remontowych, d) dbanie o powierzony majątek służący do realizacji przedmiotu zamówienia, nie dopuszczając do jego dekapitalizacji, e) całodobowe zabezpieczenie terenu i obiektu poprzez zamykanie bramy wjazdowej i wejściowej, nadzorowanie monitoringu (praca i rejestr obrazów z kamer), obsługa monitoringu schroniska w zakresie podstawowym tj.: kontrola rejestrów kamer, rejestr nieprzewidzianych zdarzeń i niezwłoczne informowanie (na piśmie lub e-mailem) o nich Zamawiającego, każdorazowe zgłaszanie o nieprawidłowości pracy monitoringu, f) zwrócenie obiektów schroniska wraz z urządzeniami i wyposażeniem po zakończeniu realizacji umowy w stanie niepogorszonym, wynikającym z normalnej eksploatacji. 13) Utrzymanie czystości i porządku na terenie schroniska, w tym: a) utrzymanie czystości w obiektach i na terenie schroniska, z zastrzeżeniem, że nie dopuszcza się wprowadzania i przetrzymywania zwierząt w budynku administracyjno - socjalnym schroniska, b) utrzymanie porządku na istniejących terenach zieleni i zakładanie nowych w obrębie schroniska, c) okresowe wykonywanie (nie rzadziej niż raz na kwartał) dezynfekcji pomieszczeń przeznaczonych na pobyt zwierząt; opracowanie i wykonanie planu dezynsekcji i deratyzacji, d) przechowywanie padłych zwierząt w przeznaczonych do tego pomieszczeniach do czasu ich przekazania do utylizacji, zakaz przechowywania w lodówkach padliny dzikich zwierząt. 14) Ponoszenie kosztów i świadczeń związanych z eksploatacją obiektów i terenu schroniska oraz kosztów administracyjnych związanych z obsługą schroniska przez cały okres trwania umowy w tym: a) koszty związane z wywozem odpadów stałych i innych nieczystości, b) koszty dostawy wody i prądu, c) koszty ogrzewania, d) koszty korzystania z telefonu i Internetu, e) wszelkie inne koszty eksploatacyjne, bieżące naprawy i konserwacje. 15) Współpraca z Zamawiającym w tym: a) każdorazowe umożliwienie Zamawiającemu wejścia na teren schroniska oraz do każdego obiektu posadowionego na terenie schroniska (w tym w celu dokonania kontroli), wglądu do prowadzonej (zgodnie z ppkt 11) dokumentacji oraz podejmowania innych niezbędnych czynności na terenie schroniska, b) przedstawianie - w terminie do 7 dni od daty otrzymania - kopii otrzymanych protokołów lub innych dokumentów kontroli od uprawnionych organów kontrolujących w szczególności inspekcji weterynaryjnej i sanitarnej, c) przedkładanie na koniec danego miesiąca obowiązywania umowy zestawienia zwierząt, w stosunku do których ustalono właściciela, pobieranie od właścicieli zwierząt opłaty za pobyt i wykonane usługi weterynaryjne, d) przestrzeganie zapisów obowiązujących na terenie Miejskiego Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Głogowie Regulaminów tj. Regulaminu Schroniska dla Zwierząt w Głogowie; Regulaminu adopcyjnego obowiązującego w Miejskim Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Głogowie oraz Regulaminu Wolontariatu zorganizowanego przez Prezydenta Miasta Głogowa świadczonego w Miejskim Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Głogowie - stanowiących Załącznik nr 6 do SIWZ, e) pobieranie w imieniu i na rzecz Gminy Miejskiej Głogów opłaty od właścicieli zwierząt odbieranych ze Schroniska zgodnie z pkt V ppkt 2 Regulaminu Miejskiego Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Głogowie wprowadzonego Zarządzeniem Nr 201/2016 Prezydenta Miasta Głogowa z dnia 20 września 2016r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Miejskiego Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Głogowie na warunkach określonych w Umowie stanowiącej Załącznik Nr 7 do SIWZ, f) przetwarzanie danych osobowych gromadzonych w bazie danych SAFE-ANIMAL – na podstawie odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej załącznik nr 4 do Umowy będącej załącznikiem nr 6 do niniejszej SIWZ.