PEŁNIENIE FUNKCJI SZKOLNEGO ORGANIZATORA ROZWOJU EDUKACJI

Śrem: PEŁNIENIE FUNKCJI SZKOLNEGO ORGANIZATORA ROZWOJU EDUKACJI


Numer ogłoszenia: 356624 - 2013; data zamieszczenia: 03.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna , ul. Marciniaka 2, 63-100 Śrem, woj. wielkopolskie, tel. 61 2834864, faks 61 2834864.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.poradniasrem.cop.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PEŁNIENIE FUNKCJI SZKOLNEGO ORGANIZATORA ROZWOJU EDUKACJI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu pn. Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli z terenu powiatu śremskiego poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli, realizowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2.Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie śremskim poprzez stworzenie planów wspomagania spójnych z rozwojem szkół i przedszkoli, z terenu powiatu śremskiego, w obszarach wymagających szczególnego wsparcia. Projekt trwa dwa lata, tj. od 01.08.2013r. do 31.07.2015r. W roku szkolnym 2013/2014 planuje się objąć wsparciem szkoły podstawowe i przedszkola, natomiast w roku szkolnym 2014/2015 gimnazja oraz szkoły ponadgimnazjalne. 3.Głównym zadaniem SORE jest wspieranie dyrektora i nauczycieli w przygotowaniu i realizacji rocznego planu wspomagania zbudowanego na podstawie wybranej przez szkołę oferty doskonalenia (przygotowanej w ramach projektu System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół). Szkolny organizator rozwoju edukacji wspiera szkołę i dyrektora, towarzysząc oraz służąc pomocą na kolejnych etapach przygotowania i realizacji planu wspomagania. Po uruchomieniu projektu SORE nawiązuje kontakt ze szkołą, buduje relacje z dyrektorem i radą pedagogiczną. Współpracuje z dyrektorem i radą pedagogiczną w przeprowadzeniu diagnozy i konstruowaniu rocznego planu wspomagania. Odpowiada za prawidłową organizację działań związanych z zewnętrznym wspomaganiem. Pozostaje w stałym kontakcie z dyrektorem i pracownikami zaangażowanymi w realizację rocznego planu wspomagania. Wspiera nauczycieli w czasie wdrażania nowych umiejętności i wypracowanych procedur. Swoje działania realizuje bezpośrednio w szkole/przedszkolu, którą wspiera. 4.Zamówienie dzieli się na trzy części: -Część zamówienia nr I: SORE I SORE I obejmuje wykonanie usługi w następujących placówkach: ROK SZKOLNY 2013/2014: 1)Szkoła Podstawowa w Masłowie 2)Przedszkole nr 7 Janek Wędrowniczek w Śremie 3)Przedszkole Samorządowe w Dolsku 4)Przedszkole Pod Wierzbami w Śremie 5)Przedszkole w Książu Wlkp. ROK SZKOLNY 2014/2015: 1)Gimnazjum w Nochowie 2)Gimnazjum w Mchach 3)Zasadnicza Szkoła Zawodowa, Zespół Szkół Politechnicznych w Śremie -Część zamówienia nr II: SORE II SORE II obejmuje wykonanie usługi w następujących placówkach: ROK SZKOLNY 2013/2014: 1)Szkoła Podstawowa nr 1 w Śremie 2)Szkoła Podstawowa w Dąbrowie 3)Szkoła Podstawowa w Dolsku 4)Przedszkole Słoneczna Szóstka w Śremie 5)Przedszkole nr 5 Mali przyrodnicy w Śremie ROK SZKOLNY 2014/2015: 1)Gimnazjum nr 1 w Śremie 2)Gimnazjum w Książu Wlkp. 3)Liceum Ogólnokształcące, Zespół Szkół Ogólnokształcących w Śremie -Część zamówienia nr III: SORE III SORE III obejmuje wykonanie usługi w następujących placówkach: ROK SZKOLNY 2013/2014: 1)Szkoła Podstawowa nr 4 w Śremie 2)Szkoła Podstawowa w Manieczkach 3)Szkoła Podstawowa w Iłówcu 4)Przedszkole w Manieczkach 5)Przedszkole nr 2 Słoneczna Gromada w Śremie ROK SZKOLNY 2014/2015: 1)Gimnazjum w Manieczkach 2)Technikum, Zespół Szkół Rolniczych w Grzybnie 3)Technikum, Zespół Szkół Technicznych w Śremie Zamawiający dopuszcza złożenia oferty na jedną lub więcej części zamówienia, z tym, że osoba wskazana w ofercie do pełnienia funkcji SORE może pełnić tę funkcję tylko w jednej części. 5.Szczegółowy zakres obowiązków SORE (dla każdej części): A)Diagnoza oraz opracowanie rocznego planu wspomagania (I etap) Termin realizacji: od IX do X 2013r.; od IX do X 2014r. Liczba godzin realizacji: 8 godz. dydaktycznych/placówka Obowiązki: - pomoc w diagnozie potrzeb danej placówki (m.in. wywiad z dyrektorem, wywiad z radą pedagogiczną - zebranie informacji), - współpraca z dyrektorem i nauczycielami we wprowadzaniu i realizacji RPW - warsztat diagnostyczno-rozwojowy, pomoc w formułowaniu celów wynikających ze zdiagnozowanych potrzeb i określeniu obszaru do rozwoju - współpraca z radą pedagogiczną, - pomoc w zbudowaniu Rocznego Planu Wspomagania, ściśle odpowiadającego na potrzeby szkoły i zbudowanego na podstawie jednej z ofert doskonalenia, -dokumentowanie podejmowanych działań w ramach projektu. B)Doskonalenie pracy nauczycieli i pomoc w przełożeniu nowych umiejętności na praktykę szkolną (II etap) Termin realizacji: od I do VI 2015r.; od I do VI 2015r. Liczba godzin do realizacji: 12 godz. dydaktycznych/placówkę Obowiązki: - indywidualne wsparcie dyrektora szkoły w obszarze radzenia sobie z wprowadzaniem RPW, - doskonalenie pracy nauczycieli poprzez organizację i prowadzenie cyklicznych konsultacji indywidualnych dla dyrektora i nauczycieli zgodnie z RPW danej placówki (rola SORE jako konsultanta, coacha) - wspólna analiza trudności związanych z wykorzystaniem w pracy nowych umiejętności - monitorowanie przebiegu realizacji rocznego planu wspomagania, reagowanie na pojawiające się trudności, - dokumentowanie podejmowanych działań w ramach projektu C)Przygotowanie sprawozdania z RPW (III etap) Termin realizacji: od VI do VIII 2014r.; od VI do VII 2015r. Liczba godzin do realizacji: 8 godz. dydaktycznych/ placówka - przygotowanie i przeprowadzenie ankiet z przebiegu wspomagania - przygotowanie sprawozdania z przebiegu realizacji RPW - przedstawienie sprawozdania z realizacji RPW dyrektorowi i radzie pedagogicznej - przygotowanie rekomendacji do pracy w kolejnym roku szkolnym, opracowanie wniosków - wspólnie z dyrektorem i radą pedagogiczną 6.Dodatkowe informacje: -czas dojazdu do szkół/ przedszkoli, do Biura projektu nie wlicza się do rozliczenia godzin -wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów -nie przewiduje się dodatkowych opłat za wykonanie usługi.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku przez złożenie oświadczenia ( załącznik nr 3do siwz).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku przez złożenie oświadczenia ( załącznik nr 3do siwz).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku przez złożenie oświadczenia ( załącznik nr 3do siwz).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje, dla każdej części zamówienia, minimum 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która łącznie spełnia następujące warunki: -posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym -posiada doświadczenie w pracy z osobami dorosłymi, tj. przeprowadziła w okresie ostatnich trzech lat minimum dwa szkolenia dla dorosłych/nauczycieli) -posiada minimum 5 lat doświadczenia w pracy nauczyciela lub realizacji usług rozwojowych na rzecz systemu edukacji publicznej i niepublicznej -posiada ukończone kursy/studia przygotowujące do pracy trenera, moderatora, coacha/ certyfikat trenerski/ certyfikat SORE Jedna osoba może realizować tylko jedną część zamówienia, nie dopuszcza się kilku osób do realizacji tej samej części zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku przez złożenie oświadczenia (załącznik nr 3do siwz).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1)ofertę cenową, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz, w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2)odpowiednie pełnomocnictwa; tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale IX pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział XVIII pkt 2 siwz) 3)oświadczenie według wzoru zawartego w załączniku nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); w przypadku braku takiego oświadczenia, zamawiający uzna, iż wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawców w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt.. 2. 2.Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: a)gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; c)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej; d)zmiana terminu realizacji przedmiotu, w przypadku gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego lub w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.poradniappsrem.mojbip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Śremie, sekretariat, pok. nr 5, ul. Marciniaka 2, 63-100 Śrem.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.09.2013 godzina 15:00, miejsce: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Śremie, sekretariat, pok. nr 5, ul. Marciniaka 2, 63-100 Śrem.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli z terenu powiatu śremskiego poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli, realizowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
SORE I.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  SORE I obejmuje wykonanie usługi w następujących placówkach: ROK SZKOLNY 2013/2014: 1)Szkoła Podstawowa w Masłowie 2)Przedszkole nr 7 Janek Wędrowniczek w Śremie 3)Przedszkole Samorządowe w Dolsku 4)Przedszkole Pod Wierzbami w Śremie 5)Przedszkole w Książu Wlkp. ROK SZKOLNY 2014/2015: 1)Gimnazjum w Nochowie 2)Gimnazjum w Mchach 3)Zasadnicza Szkoła Zawodowa, Zespół Szkół Politechnicznych w Śremie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
SORE II.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  SORE II obejmuje wykonanie usługi w następujących placówkach: ROK SZKOLNY 2013/2014: 1)Szkoła Podstawowa nr 1 w Śremie 2)Szkoła Podstawowa w Dąbrowie 3)Szkoła Podstawowa w Dolsku 4)Przedszkole Słoneczna Szóstka w Śremie 5)Przedszkole nr 5 Mali przyrodnicy w Śremie ROK SZKOLNY 2014/2015: 1)Gimnazjum nr 1 w Śremie 2)Gimnazjum w Książu Wlkp. 3)Liceum Ogólnokształcące, Zespół Szkół Ogólnokształcących w Śremie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załacznik nr 7 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
SORE III.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  SORE III obejmuje wykonanie usługi w następujących placówkach: ROK SZKOLNY 2013/2014: 1)Szkoła Podstawowa nr 4 w Śremie 2)Szkoła Podstawowa w Manieczkach 3)Szkoła Podstawowa w Iłówcu 4)Przedszkole w Manieczkach 5)Przedszkole nr 2 Słoneczna Gromada w Śremie ROK SZKOLNY 2014/2015: 1)Gimnazjum w Manieczkach 2)Technikum, Zespół Szkół Rolniczych w Grzybnie 3)Technikum, Zespół Szkół Technicznych w Śremie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.