Zakup i dostawa artykułów biurowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów biurowych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi oraz podległych placówek, zgodnie z asortymentem i ilością wyszczególnioną w załączniku nr 1a do SIWZ pakiet asortymentowo-cenowy. 2. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie – należy przyjąć, że Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia – podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ilości podane w załączniku nr 1a do SIWZ są ilościami szacunkowymi i ilość zamawianych asortymentów może odbiegać od podanych w załączniku. 4. Dopuszcza się możliwość przesunięć ilości artykułów biurowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami wyszczególnionymi w załączniku nr 1a do SIWZ pakiet asortymentowo-cenowy w ramach wartości brutto zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu wartościowego lub ilościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. 6. Miejscem realizacji dostaw artykułów biurowych są następujące placówki: 1) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Kilińskiego 102/102a, 2) Wydział Wspierania Rodzinnej Pieczy Zastępczej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 149, 3) I Wydział Pracy Środowiskowej w Łodzi przy ul. Tybury 16, 4) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Limanowskiego 194/196, 5) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Tokarzewskiego 53, 6) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Marysińskiej 36, 7) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Motylowej 4, 8) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Rybnej 18, 9) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Perla 2, 10) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Sprinterów 11, 11) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Kasprzaka 27, 12) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Karolewskiej 70/76, 13) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Rojnej 52, 14) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Wrocławskiej 10, 15) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Organizacyjnej WIN 37, 16) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Borowej 6, 17) Dom Dziennego Pobytu dla Osób Niepełnosprawnych w Łodzi przy ul. Rojnej 18a, 18) Klub Integracji Społecznej w Łodzi przy ul. Tybury 16, 19) II Wydział Pracy Środowiskowej w Łodzi przy ul. Grota – Roweckiego 30, 20) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Elsnera 12, 21) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Zbocze 2a, 22) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy Al. Piłsudskiego 67, 23) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Tramwajowej 21, 24) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. 10 – go Lutego 7/9, 25) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 61, 26) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy Al. Kościuszki 29, 27) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Narutowicza 37, 28) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 203/205, 29) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Jaracza 36, 30) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Ćwiklińskiej 18, 31) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Grota – Roweckiego 30, 32) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Smetany 4, 33) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Fabrycznej 19, 34) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Zbocze 2a, 35) Dom Dziennego Pobytu dla Osób Niepełnosprawnych w Łodzi przy ul. Ćwiklińskiej 5a, 36) Klub Integracji Społecznej w Łodzi przy ul. Księży Młyn 2, 37) III Wydział Pracy Środowiskowej w Łodzi przy ul. Będzińskiej 5, 38) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Będzińskiej 5, 39) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Dąbrowskiego 33, 40) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Senatorskiej 4, 41) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Paderewskiego 47, 42) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Rzgowskiej 170, 43) Punkt Pracy Socjalnej w Łodzi przy ul. Kilińskiego 102/102a, 44) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Lelewela 17, 45) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Obywatelskiej 69, 46) Dom Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. 1 Maja 24/26, 47) Dzienny Dom „Senior Wigor” w Łodzi przy ul. Senatorskiej 4, 48) Schronisko dla Bezdomnych Kobiet w Łodzi przy ul. Gałczyńskiego 7, 49) Klub Integracji Społecznej w Łodzi przy ul. Paderewskiego 47, 50) Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Łodzi przy ul. Leczniczej 6. 7. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, nie dłuższym niż (ilość dni wskazanych w formularzu) dni roboczych od złożenia zamówienia, w godzinach 9:00-15:00, w dni robocze, każdorazowo na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego, faksem, telefonicznie lub pocztą e-mail. 8. Dniem roboczym na potrzeby określenia sposobu świadczenia przedmiotu zamówienia będzie każdy dzień roku nie będący dniem wolnym od pracy w rozumieniu przepisów prawa powszechnie obowiązującego z wyjątkiem sobót. 9. Zamówienie określać będzie asortyment towaru oraz ilość. 10. Wykonawca będzie dostarczał artykuły biurowe własnym transportem, na własny koszt wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, bez obciążenia z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami. 11. Artykuły biurowe muszą być nowe, posiadać oryginalne fabryczne opakowania, wolne od wad, jakości pierwszej i dopuszczone do obrotu. 12. Dostarczone artykuły biurowe muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, rodzaj) bez konieczności naruszenia opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta. 13. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) odpowiedzialny będzie za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, 2) odpowiedzialny będzie za jakość dostaw, zgodnie z wymaganiami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, 3) Wykonawca wyda artykuły biurowe zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem asortymentowym i ilościowym. 14. Dostarczone artykuły biurowe będą musiały posiadać wszelkie niezbędne certyfikaty (atesty) właściwych urzędów. 15. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie okazać w stosunku do każdego produktu odpowiednie certyfikaty zgodności z Polską Normą lub normami europejskim. 16. Dostarczone artykuły biurowe będą posiadały co najmniej roczny okres przydatności do użytku licząc od dnia dostawy. 17. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy w przypadku: 1) stwierdzenia wad jakościowych dostarczonego artykułu, 2) dostarczenia innego asortymentu niż zamówiony, 3) dostarczenia ilości artykułów niezgodnych z zamówieniem, 4) dostarczenia artykułów w terminach nie uzgodnionych z Zamawiającym. 19. W razie odmowy przyjęcia dostawy Zamawiający telefonicznie, faksem lub pocztą e-mail zgłosi reklamację Wykonawcy. 20. Jeżeli wad, o których mowa pkt. 18 ppkt 1 nie można było stwierdzić w chwili dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej faksem, telefonicznie lub pocztą e- mail. 21. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego artykułu, o którym mowa w pkt. 18 pkt 1-3 na wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji. 22. W przypadku niedotrzymania terminu o którym mowa w pkt. 21, Zamawiający będzie miał prawo zakupić na koszt Wykonawcy artykuły będące przedmiotem dostawy. 23. Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Wykonawca. 24. Wynagrodzenie za wykonaną dostawę strony ustalają dokonując wyliczenia na podstawie cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1a do SIWZ mnożąc je przez ilość dostarczonego każdorazowo asortymentu wykazanego na dokumencie (np.: W-Z). 25. Ceny netto określone przez Wykonawcę w ofercie będą cenami stałymi i nie będą mogły ulec zmianie przez cały okres realizacji zamówienia. 26. Wykonawca będzie wystawiał fakturę zbiorczą dwa razy w miesiącu po dokonaniu dostaw artykułów biurowych. 27. Wynagrodzenie za wykonane dostawy płatne będzie każdorazowo po ich zrealizowaniu bez zastrzeżeń, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT wraz z dokumentami (W – Z) wskazującymi miejsce dostawy oraz potwierdzającymi odbiór artykułów biurowych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, do siedziby Zamawiającego tj. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Kilińskiego 102/102a. 28. Przy wystawianiu faktury należy zastosować następujące dane identyfikacyjne: Nabywca: Miasto Łódź Ul. Piotrkowska 104 90-926 Łódź NIP 7250028902 Odbiorca Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi Ul. Kilińskiego 102/102a 90-012 Łódź 29. Data obciążenia rachunku Zamawiającego stanowi datę zapłaty wynagrodzenia. 30. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych w wysokości i w sytuacjach określonych we Wzorze Umowy – załączniku nr 5 do SIWZ. 31. Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.