Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego.

Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.
ul. Siedmiogrodzka 20
Warszawa
01-232
Polska
Osoba do kontaktów: Renata Krzyżanowska
Tel.: +48 225326140
E-mail: zampubl@tw.waw.pl
Faks: +48 228772387
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: www.tw.waw.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.tw.waw.pl

Więcej informacji można uzyskać pod następującym adresem:

Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o., Biuro Zamówień Publicznych
al. Prymasa Tysiąclecia 102 (budynek 9, pokój nr 5)
Warszawa
01-424
Polska
Osoba do kontaktów: Mariola Siwek
Tel.: +48 225326108
E-mail: zampubl@tw.waw.pl
Faks: +48 228772387
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: www.tw.waw.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o., Biuro Zamówień Publicznych
al. Prymasa Tysiąclecia 102 (budynek 9, pokój nr 5)
Warszawa
01-424
Polska
Osoba do kontaktów: Mariola Siwek
Tel.: +48 225326108
E-mail: zampubl@tw.waw.pl
Faks: +48 228772387
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: www.tw.waw.pl

Miejski transport kolejowy, tramwajowy, trolejbusowy lub autobusowy

Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego.

Numer referencyjny: DNZ/33/2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) obejmująca zaprojektowanie systemu, udzielenie licencji, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Warszawa.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. dostawę licencji ZSI oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania ZSI w wymaganym zakresie,

2. instalację i konfigurację dostarczonego oprogramowania,

3. wykonanie analizy przedwdrożeniowej zawierającej przemodelowanie funkcjonujących u Zamawiającego procesów z uwzględnieniem specyfiki wdrażanego systemu i modeli referencyjnych w nim zawartych,

4. wdrożenie ZSI wraz z wykonaniem modyfikacji programistycznych,

5. przeprowadzenie szkoleń użytkowników kluczowych, administratorów i programistów,

6. wykonanie i uruchomienie interfejsów do systemów informatycznych Zamawiającego,

7. serwis gwarancyjny w okresie 36 miesięcy oraz zapewnienie supportu w okresie gwarancji oraz przez okres co najmniej następnych 24 miesięcy po okresie gwarancyjnym.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Ocena Prezentacji Systemu (próbki) / Waga: 40 %

Cena - Waga: 60 %

Okres w miesiącach: 79

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis warunków:

1. Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) – zwanej dalej „ustawą”, z uwzględnieniem art. 133 ust. 4 ustawy oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1-3 i 8 ustawy.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

3.1. jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia według Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE)2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3/16) – dalej zwany JEDZ, potwierdzający spełnienie wymagań Zamawiającego (wraz z ofertą);

3.2. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

3.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3.4. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3.5. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy (z wyłączeniem przesłanek wykluczenia Wykonawcy z postępowania wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d oraz pkt 14, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d ustawy), wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.6. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

3.7. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

3.8. oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716);

3.9. oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) posiadał na koniec ostatniego roku obrotowego wskaźnik bieżącej płynności finansowej CR (current ratio) większy bądź równy 1,2 liczony jako: wskaźnik bieżącej płynności finansowej CR = (aktywa obrotowe)/(zobowiązania krótkoterminowe)

oraz

b) posiadał roczny obrót co najmniej 10 mln złotych za ostatni rok obrotowy.

2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

2.1. sprawozdania finansowego albo jego części zawierającej informacje, o których mowa w pkt 1 lit. a), w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających aktywa obrotowe oraz zobowiązania krótkoterminowe – za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;

2.2. oświadczenie Wykonawcy o rocznym obrocie Wykonawcy, za ostatni rok obrotowy.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1.w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali:

1.1.1.co najmniej 2 wdrożenia oferowanego oprogramowania na terenie UE, zakończone produkcyjnym uruchomieniem w instytucji zatrudniającej minimum 3000 osób, które jest obecnie wykorzystywane produkcyjnie w zakresie modułów: Kadry, Płace,oraz samoobsługowy portal dla pracowników;

1.1.2.co najmniej 2 wdrożenia oferowanego oprogramowania na terenie UE, zakończone produkcyjnym uruchomieniem w instytucjach zatrudniających minimum 3000 osób, które jest obecnie wykorzystywane produkcyjnie w zakresie co najmniej dwóch z poniższych funkcjonalności:

— zarządzanie kompetencjami,

— zarządzanie szkoleniami,

— zarządzanie rekrutacją,

— zarządzanie oceną pracowniczą,

Wymagane co najmniej 2 funkcjonalności mogą być wykonane w ramach jednego lub kilku wdrożeń; zrealizowane zamówienie (każde) powinno być o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto, na potwierdzenie spełniania warunków określonych w pkt 1.1.1 i 1.1.2. Wykonawca może wykazać te same wdrożenia;

1.2. dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na odpowiednim poziomie jakości:

1.2.1. Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował, przy realizacji zamówienia, minimum pięcioosobowym zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:

[Uwaga! Zamawiający nie dopuszcza by tą samą osobę wskazać, jako pełniącą więcej niż jedną niżej wymienioną funkcję w zespole przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia]

1.2.1.1. Kierownik Projektu – Wykonawca winien wykazać dysponowanie, co najmniej 1 osobą, która łącznie spełnia poniższe wymagania:

— posiada, co najmniej trzyletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu (przez trzyletnie doświadczenie należy rozumieć łączny czas pełnienia funkcji Kierownika Projektu, wykazane okresy mogą się na siebie nakładać),

— w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała minimum 2 projektami o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto każdy (pięćset tysięcy PLN), obejmującymi analizę przedwdrożeniową i wdrożenie systemu informatycznego, w tym co najmniej 1 projektem obejmującym obszar kadrowo-płacowy, które to projekty zostały należycie wykonane i odebrane przez Zamawiającego,

— posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP lub IPMA level C,

1.2.1.2. Analityk/Konsultant – Wykonawca winien wykazać dysponowanie, co najmniej 4 osobami, z których każda w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert była członkiem, w co najmniej 5 zespołach projektowych odpowiedzialnych za wykonanie analizy przedwdrożeniowej i wdrożenie zintegrowanego systemu kadrowo – płacowego wraz z modułami miękkiego HR, który został należycie wykonany i odebrany przez Zamawiającego, z czego w każdym zespole do jej zadań należało, co najmniej:

a) analiza przedwdrożeniowa w obszarze kadr lub

b) analiza przedwdrożeniowa w obszarze płac lub

c) analiza przedwdrożeniowa w obszarze zarządzania kompetencjami i rozwojem pracowników lub

d) udział we wdrożeniu systemu.

[Uwaga!] Dla każdego z wymagań określonych w lit. a-d należy wskazać co najmniej 1 osobę – razem co najmniej 4 osoby.

2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia następujących dokumentów:

2.1. wykazu wykonanych usług, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane w sposób należyty,

2.2. wykazu osób, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, wniesienia przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ.

Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po wykonaniu usługi w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu. Jako dzień dokonania zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

1. Zgodnie z art. 23 ustawy Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; z pełnomocnictwa powinno wyraźnie wynikać do jakich czynności pełnomocnik jest upoważniony.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokumenty o których mowa w sekcji III.1.1 składane są przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunków udziału w postępowaniu o których mowa w sekcji III.1.2 i III.1.3.

1. Warunki realizacji umowy zostały określone w SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartych w umowie w stosunku do treści oferty na warunkach określonych w SIWZ.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 23/05/2017

Czas lokalny: 09:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 23/05/2017

Czas lokalny: 10:00

Miejsce:

Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o., Biuro Zamówień Publicznych, al. Prymasa Tysiąclecia 102, 01-424 Warszawa, pokój nr 203 (budynek nr 2 – Zakład Energetyki Trakcyjnej i Torów).

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

1. Dokument JEDZ o którym mowa w sekcji III.1.1 pkt 3.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą.

2. Oświadczenie, o którym mowa w sekcji III.1.1 pkt 3.9. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, tj. informacji z otwarcia ofert.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów określonych w sekcji III.1.1 pkt 3.2.- 3.8., III.1.2 pkt 2 i III.1.3 pkt 2.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów, zobowiązany jest dołączyć:

4.1. zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,

4.2. dokument JEDZ dotyczący tych podmiotów w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, do oferty, zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji III.1.1:

5.1. pkt 3.5 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (przepis art. 133 ust. 4 stosuje się odpowiednio);

5.2. pkt 3.2-3.4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłaty tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty, o których mowa w pkt 5.1 i pkt 5.2 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 5.2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Termin realizacji zamówienia określony w sekcji II.2.7 na 79 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, obejmuje:

— 19 miesięcy – dostawa i wdrożenie oprogramowania;

— 36 miesięcy – gwarancja po odbiorze końcowym,

— 24 miesiące – support systemu po okresie gwarancyjnym.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587701
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

10/04/2017