Koordynacja, monitoring i doradztwo w zakresie prowadzenia inwestycji związanych z organizacją UEFA EURO 2012TM

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest koordynacja działań podejmowanych przez Zamawiających, prowadzenie monitoringu oraz doradztwa dla przedstawicieli Zamawiających, a także dla osób wskazanych przez Zamawiających, które uczestniczą w różnych etapach realizacji Projektu. Cel ogólny zamówienia to wsparcie przedstawicieli Zamawiających przy realizacji projektu pn. Budowa Stadionu Miejskiego we Wrocławiu oraz wskazanych inwestycji związanych z organizacją Turnieju UEFA EURO 2012. Ze względu na obszerny zakres Projektu, jego zakres rzeczowy i specyfikę poszczególnych elementów niezbędne jest wsparcie ze strony doświadczonych ekspertów zewnętrznych. Prowadzony będzie bieżący monitoring realizacji Projektu, jak również opracowywane odpowiednie rozwiązania w sytuacjach, w których zagrożony jest zarówno proces realizacji inwestycji cząstkowych, jak również proces realizacji Projektu. Interdyscyplinarny charakter Projektu wynikający z zakresu poszczególnych projektów i konieczności współpracy z wieloma wykonawcami, a także wynikające z tego kolizje projektowe muszą być na bieżąco monitorowane i rozwiązywane. Zespół Projektowy odpowiedzialny będzie za monitorowanie przebiegu realizacji poszczególnych projektów oraz czasu pozostałego do ukończenia Projektu. Celem tych działań jest uniknięcie kolizji pomiędzy poszczególnymi zadaniami w Projekcie, jak również skoordynowania wzajemnego oddziaływanie działań będących elementami składowymi innych projektów. Projekt pn. Budowa Stadionu Miejskiego we Wrocławiu jest kluczowym elementem dla organizacji we Wrocławiu Mistrzostw Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012. Skład Zespołu Projektowego wykonującego zamówienie to Kierownik Zespołu oraz przynajmniej 2 Członków Zespołu. Zakłada się cotygodniową obecność we Wrocławiu minimum jednego Członka Zespołu Wykonawcy. Kierownik Projektu będzie pracował w siedzibie Zamawiających minimum przez dwa dni co dwa tygodnie. Członkowie Zespołu będą pracowali w siedzibie Zamawiających minimum dwa dni cotygodniowo. Zamówienie dotyczyć będzie wsparcia w zakresie koordynacji prac, monitoringu i doradztwa dla zespołu odpowiedzialnego za realizację projektu pn. Budowa stadionu miejskiego we Wrocławiu oraz wybranych inwestycji związanych z organizacją UEFA EURO 2012 zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik nr 6.1.1 do SIWZ (będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1.1 do umowy). Wsparcie ma doprowadzić do sprawnego i skutecznego zarządzania poszczególnymi procesami, a przede wszystkim terminową i zgodną z harmonogramem realizację poszczególnych zadań w projekcie. Monitoring dokonywany będzie w oparciu o śledzenie bufora pozostałego do końca realizacji projektu oraz opracowaniu Harmonogramu. Zespół wyznaczy łańcuchy krytyczne projektów, czyli najdłuższe ciągi zadań wzajemnie ze sobą powiązanych warunkujące czas realizacji projektu przy optymalnie zbilansowanych zasobach przy wykorzystaniu specjalistycznego narzędzia pozwalającego kontrolować postępy poszczególnych zadań w projekcie. Zadania znajdujące się w łańcuchu krytycznym będą podlegały ciągłej kontroli. Ten sam sposób monitoringu dokonywany będzie również na projektach realizowanych wokoło projektowanego stadionu w celu uniknięcia kolizji oraz doprowadzenia do terminowego ukończenia poszczególnych projektów do czasu organizacji Turnieju Finałowego Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012. Łańcuch krytyczny, który uwzględnia analizę ryzyka i niepewność poprzez zastosowanie buforów czasu, umożliwić ma dotrzymanie ustalonych z góry terminów i przebiegu ścieżki krytycznej. Doradztwo polegać będzie na szczegółowym omawianiu występujących w poszczególnych projektach problemów i kolizji, a następnie doprowadzeniu do natychmiastowej reakcji w celu ich wykluczenia. Doradztwo obejmować będzie również tworzenie planów awaryjnych dla problemów zdiagnozowanych, jak również dla problemów niezdiagnozowanych, które mogą pojawić się w trakcie realizacji zadań. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 6.1 do SIWZ będący jednocześnie Załącznikiem nr 1 do umowy. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są w Projekcie umowy. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).