Kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL.

Publikacja BZP / TED
Ogłoszenie nr 361529 - 2016 z dnia 2016-12-07 r.
Poznań: Kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Poznaniu, krajowy numer identyfikacyjny 63127678800000, ul. ul. Jackowskiego  18, 60509   Poznań, państwo Polska, woj. wielkopolskie, tel. 618 410 500, faks 618 480 556, e-mail zp@powiat.poznan.pl Adres strony internetowej (URL): www.bip.powiat.poznan.pl



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL.

Numer referencyjny 
ZP.272.00070.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL.


II.5) Główny kod CPV):
72250000-2,
Dodatkowe kody CPV: 72230000-6


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
System elektronicznego obiegu dokumentów FINN 8 SQL wdrożony został w Starostwie Powiatowym w Poznaniu w 2006 roku na podstawie umowy WA 3436/15/06 i do dnia dzisiejszego jest systemem wspomagającym sposób prowadzenia dokumentacji w formie papierowej. Po wdrożeniu systemu Wykonawca przekazał Zamawiającemu bezterminowe licencje niezbędne do jego eksploatacji. System FINN 8 SQL jest sukcesywnie rozbudowywany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa celem usprawnienia wykonywanych obowiązków. Niezbędna jest ciągła aktualizacja systemu, z uwagi na zmiany ustawowe związane z informatyzacją jednostek publicznych realizujących zadania publiczne, rozwój elektronicznych usług publicznych, zmiany wynikające z instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów papierowych jak i elektronicznych oraz powiązania usług poprzez platformy ePUAP i PeUP. Ponadto dostosowanie obecnych na rynku rozwiązań do funkcjonalności, które posiada FINN 8 SQL, w powiązaniu z koniecznością migracji danych ze starego systemu oraz udzieleniem 3 letniego wsparcia serwisowego na nowy system, pociągałoby za sobą poniesienie zdecydowanie większego kosztu od tego, który poniesiony zostanie w ramach planowanej umowy. Nadto standard obsługi Starostwa Powiatowego w Poznaniu musi być na najwyższym poziomie i musi być zachowana tzw. ciągłość działania. Z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (t.j.: Dz. U. z 2016 r. poz. 666, ze zm.) jedynym Wykonawcą, mogącym zrealizować przedmiot niniejszego zamówienia jest Wykonawca wskazany poniżej, który posiada do przedmiotowego programu prawa autorskie. Wykonawca ten jest również jedynym podmiotem uprawnionym do udzielenia licencji na dalsze korzystanie z systemu oraz do dokonywania rozbudowy programu o nowe moduły funkcjonalne i zapewnienia ciągłości aktualizacji oprogramowania.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

LTC Sp. z o.o.,  ,  ul. Narutowicza 2,  98-300 ,  Wieluń,  kraj/woj. łódzkie

Ogłoszenie nr 376631 - 2016 z dnia 2016-12-30 r.
Poznań: Kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 361529


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Poznaniu, krajowy numer identyfikacyjny 63127678800000, ul. ul. Jackowskiego  18, 60509   Poznań, państwo Polska, woj. wielkopolskie, tel. 618 410 500, faks 618 480 556, e-mail zp@powiat.poznan.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bip.powiat.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZP.272.00070.2016

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72250000-2
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21/12/2016

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
307000.00

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
LTC Sp. z o.o.,  ,  {Dane ukryte},  98-300,  Wieluń,  kraj/woj. łódzkie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
377610,00

Oferta z najniższą ceną/kosztem
377610,00
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
377610,00

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
System elektronicznego obiegu dokumentów FINN 8 SQL wdrożony został w Starostwie Powiatowym w Poznaniu w 2006 roku na podstawie umowy WA 3436/15/06 i do dnia dzisiejszego jest systemem wspomagającym sposób prowadzenia dokumentacji w formie papierowej. Po wdrożeniu systemu Wykonawca przekazał Zamawiającemu bezterminowe licencje niezbędne do jego eksploatacji. System FINN 8 SQL jest sukcesywnie rozbudowywany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa celem usprawnienia wykonywanych obowiązków. Niezbędna jest ciągła aktualizacja systemu, z uwagi na zmiany ustawowe związane z informatyzacją jednostek publicznych realizujących zadania publiczne, rozwój elektronicznych usług publicznych, zmiany wynikające z instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów papierowych jak i elektronicznych oraz powiązania usług poprzez platformy ePUAP i PeUP. Ponadto dostosowanie obecnych na rynku rozwiązań do funkcjonalności, które posiada FINN 8 SQL, w powiązaniu z koniecznością migracji danych ze starego systemu oraz udzieleniem 3 letniego wsparcia serwisowego na nowy system, pociągałoby za sobą poniesienie zdecydowanie większego kosztu od tego, który poniesiony zostanie w ramach planowanej umowy. Nadto standard obsługi Starostwa Powiatowego w Poznaniu musi być na najwyższym poziomie i musi być zachowana tzw. ciągłość działania. Z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (t.j.: Dz. U. z 2016 r. poz. 666, ze zm.) jedynym Wykonawcą, mogącym zrealizować przedmiot niniejszego zamówienia jest LTC Sp. z o.o. z siedzibą w Wieluniu, {Dane ukryte}, 98-300 Wieluń, która posiada do przedmiotowego programu prawa autorskie. Wykonawca ten jest również jedynym podmiotem uprawnionym do udzielenia licencji na dalsze korzystanie z systemu oraz do dokonywania rozbudowy programu o nowe moduły funkcjonalne i zapewnienia ciągłości aktualizacji oprogramowania.

Starostwo Powiatowe w Poznaniu

Adres: ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: zp@powiat.poznan.pl
tel: 618 410 500
fax: 618 480 556
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 36152920160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-12-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bip.powiat.poznan.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72230000-6 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kontynuacja opieki autorskiej dla oprogramowania FINN 8 SQL. LTC Sp. z o.o.
Wieluń		 2016-12-30 377 610,00
ukryj