Organizacja i realizacja wycieczki samolotowej do Gruzji

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Szczebra, krajowy numer identyfikacyjny 79001119600000, ul. Szczebra  58, 16304   Nowinka, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 876 419 665, e-mail j.motybel@bialystok.lasy.gov.pl, faks 876 419 542.
Adres strony internetowej (URL): www.bialystok.lasy.gov.pl/szczebra

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja wycieczki samolotowej do Gruzji

Numer referencyjny:
SA.270.04.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i realizacja wycieczki samolotowej do Gruzji dla 43 osób z terminem wyjazdu 25 – 27 maja 2017 roku, trwającej od 9 do 10 dni (dni liczone są od wyjazdu ze Szczebry do powrotu do Szczebry). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników wycieczki o max. 2 osoby bez podania przyczyn. Ostateczna liczba uczestników wycieczki będzie podana nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem wycieczki. W takim przypadku rozliczenie zostanie ustalone w oparciu o rzeczywistą liczbę uczestników wycieczki. Do grupy uczestników wymienionej powyżej Wykonawca nie ma prawa dołączać innych osób. Program wycieczki musi obejmować: a) Zwiedzanie Tbilisi w tym świątynia Metechi, katedry Sioni, kościóła Anczischati, Cytadeli Narikala; b) Zwiedzanie Mcchety w tym klasztoru Dżwari i katedry Sweticchoweli, c) Zwiedzanie kompleksu klasztornego Dawid Garedża; d) Zwiedzanie miasta Sighnaghi; e) Zwiedzanie kościoła Bodbe; f) Zwiedzanie twierdzy Ananuri; g) Zwiedzanie Kazbegi w tym cerkwi Cminda Sameba h) Zwiedzanie skalnego miasta Uplisciche; i) Zwiedzanie Kutaisi w tym klasztoru Gelati oraz katedry Bagrati; j) Wieczór gruziński w dowolnej miejscowości; k) Minimum 1 wypoczynek na plaży w Batumi (od rana do minimum godziny 16.00) l) Wizyta w winiarni z degustacją wina; m) Przejazd Drogą Wojenną n) Przejazd kolejką linową w Batumi Warunki usług oraz świadczenia, które muszą się zawierać w cenie usługi: a) Przeloty bezpośrednie (bez przesiadki) samolotem z Warszawy do Gruzji i powrót z Gruzji do Warszawy, opłaty lotniskowe; opłaty za bagaż rejestrowany o wadze minimum 20 kg; opłaty za bagaż podręczny min. 50 cm x 40cm x 20 cm i wadze minimum 6 kg; b) Bezpośrednio po przylocie zakwaterowanie w hotelu oraz posiłek bezpośrednio po zakwaterowaniu (śniadanie lub obiadokolacja – w zależności od pory dnia); c) Przejazd autokarem na trasie wycieczki oraz Szczebra -Warszawa (lotnisko) – Szczebra: - wyposażonym w sprawną: klimatyzację, WC, barek, DVD, rozkładane i rozsuwane na bok fotele, indywidualne oświetlenie i nawiewy dla każdego pasażera, pasy bezpieczeństwa wszystkich foteli; - stan techniczny autokaru winien być zgodny z przepisami o ruchu drogowym – warunki techniczne pojazdów i warunki dopuszczenia pojazdów do ruchu; - przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób; - przewóz musi się odbywać zgodnie z obowiązującym czasem pracy kierowcy; d) Noclegi w hotelach co najmniej kat. 3* w pokojach dwuosobowych z klimatyzacją, WC i łazienką oraz TV sat. - minimum 2 noclegi (w 2 kolejnych dniach) w Tbilisi w centrum miasta; - minimum 1 nocleg w Batumi (w tym przypadku musi to być ostatni nocleg wycieczki i opuszczenie hotelu nie wcześniej niż o godz. 1600) w hotelu położonym nie dalej niż 600 mb od nadmorskiej promenady (odległość liczona drogami którymi można dojść do promenady) lub minimum 2 noclegi w Batumi w 2 kolejnych dniach (w tym przypadku w dowolnym okresie wycieczki i ze standardową godziną opuszczenia hotelu) w hotelu położonym nie dalej niż 600 mb od nadmorskiej promenady (odległość liczona drogami którymi można dojść do promenady); - minimum 2 noclegi (w 2 kolejnych dniach) w Kutaisi w centrum miasta; - 1, 2 lub 3 (w zależności od ilości noclegów w Batumi i długości trwania wycieczki) noclegi w dowolnej miejscowości. W Kutaisi i w dowolnych poza Tbilisi i Batumi miejscowościach dopuszcza się noclegi również w pensjonatach pod warunkiem spełniania warunków noclegowych jak dla opisanych powyżej hoteli tj. pokoje dwuosobowe z klimatyzacją, WC i łazienką oraz TV sat.; warunków żywieniowych jak opisanych w punkcie e) i f) oraz pod warunkiem że cała grupa będzie zakwaterowana w jednym pensjonacie. e) Każdego dnia śniadanie w hotelach w których przewidziany jest nocleg. Śniadania pełne w formie bufetu; f) Każdego dnia obiadokolacja w hotelach w których przewidziany jest nocleg lub restauracjach w mieście (przystawka, sałata, danie główne, owoc lub deser). Napoje do obiadokolacji oraz podczas wieczoru gruzińskiego (minimum 1 butelka wody 1l + 1 karafka 0,5l wina - na dwie osoby); g) Ubezpieczenie podstawowe Europa Standard – KL - suma ubezpieczenia minimalnie 15 000 EUR, NNW - suma ubezpieczenia minimalnie 3 000 EUR i bagażu - minimalnie 300 EUR na osobę; h) Bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów objętych programem; i) Opłaty za przewodników polskojęzycznych i ewentualnie za obowiązkowych przewodników lokalnych; j) Wyposażenie uczestników wycieczki w system słuchawek Audio Guide; k) Dostęp do bezpłatnego Internetu minimum w lobby wszystkich miejsc noclegowych; l) Opieka pilota polskojęzycznego na całej trasie wycieczki; m) Opłaty drogowe, parkingowe oraz opłaty wjazdu do miast;


II.5) Główny kod CPV:
63510000-7

Dodatkowe kody CPV:
63511000-4, 55100000-1

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Rozpoczęcie wycieczki w dniach - 25-27 maja 2017 roku Zamawiający dopuszcza też czas trwania wycieczki - 10 dni

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 24/02/2017, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> poski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: