Dostawa części i akcesoriów informatycznych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, krajowy numer identyfikacyjny 43068905200000, ul. ul. Narutowicza  73, 20019   Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 815 354 606, e-mail zamowienia@lu.policja.gov.pl, faks 815 354 313.
Adres strony internetowej (URL): http://lubelska.policja.gov.pl/lub/zamowienia-publiczne/aktualne-postepowania/41599,Aktualne-postepowania.html

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa części i akcesoriów informatycznych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie

Numer referencyjny:
25/63/17/SZP/D

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest części i akcesoriów informatycznych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie. 2. Wymagania stawiane wykonawcom: a) wykonawca zobowiązuje się do stosowania cen ustalonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; b) umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy; c) termin płatności 21 dni roboczych od daty otrzymania faktury VAT; e) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety; f) dla ważności oferty wymaga się podania ceny jednostkowej i wartości brutto dla każdego asortymentu wymienionego w Załącznikach nr 1.1 – 1.4 do SIWZ oraz podania producenta, typu i modelu zaoferowanego asortymentu w Załącznikach 1.2 i 1.3 do SIWZ; g) Wykonawca musi zaakceptować umowę w całości. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki: a) załącznik nr 1.1 do SIWZ „Formularz cenowy – Pakiet nr 1 – Materiały teleradiotechniczne”, b) załącznik nr 1.2 do SIWZ „Formularz cenowy – Pakiet nr 2 – Materiały i części informatyczne”; c) załącznik nr 1.3 do SIWZ „Formularz cenowy – Pakiet nr 3 – Akcesoria informatyczne”; d) załącznik nr 1.4 do SIWZ „Formularz cenowy – Pakiet nr 4 – Części do drukarek”; e) załącznik nr 1.5 do SIWZ „Specyfikacja Techniczna Przedmiotu Zamówienia” – dotyczy pakietu nr 2 i 3; f) załącznik nr 5 do SIWZ „Projekt umowy”.


II.5) Główny kod CPV:
30237000-9

Dodatkowe kody CPV:
30237200-1, 30237300-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 340113.01
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiany do umowy zostały wskazane we wzorze umowy (stanowiącym załącznik do SIWZ)i dotyczą w szczególności: 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy: a) w zakresie wynagrodzenia, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności gdy Wykonawca zaproponuje upusty; b) w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.); c) w zakresie zmiany typu/ modelu/ numeru katalogowego danego towaru, jeżeli nie spowoduje to zmiany przedmiotu umowy; 6. Na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach: 1) konieczność dostarczenia innego, niż określonego w Umowie asortymentu, niepowodującego zwiększenia ceny, spowodowana możliwością zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy lub zakończeniem produkcji określonego w umowie asortymentu lub wycofaniem jego z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadającego parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie; 2) pojawienie się na rynku asortymentu nowszej generacji, o lepszych parametrach technicznych i technologicznych pod warunkiem, że takie zmiany nie spowodują zwiększenia ceny; 3) w zakresie zwiększenia lub zmniejszenia asortymentu towarów wskazanych w umowie w formularzu asortymentowo-cenowym, jeżeli nie spowoduje to przekroczenia wartości brutto umowy. Zwiększenie lub zmniejszenie ilości asortymentu może być spowodowane, m. in. zleceniem wykonania dodatkowych badań, ekspertyz, powodujących zwiększenie wykorzystania materiałów teleinformatycznych, zakup nowego sprzętu teleinformatycznego, otrzymanie używanego sprzętu teleinformatycznego, większa ilość napraw uszkodzonego sprzętu teleinformatycznego lub zwiększona ilość prowadzonych postępowań przez jednostki garnizonu lubelskiego. 4) wartość powyższych zmian, o których mowa w pkt. 1, 2 oraz 3 nie przekroczą 30% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 5) w przypadku nie wykorzystania 30 % wartości całej kwoty wskazanej w § 2 ust.1 Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia o realizację całości przedmiotu zamówienia wobec Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6) Zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej. 7) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w pkt 1 - 4, b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, c) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców; 8) Zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy pzp. 9) Łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy 7. W przypadkach, o których mowa w ust. 6 pkt 6 Zamawiający, po dokonaniu zmiany umowy, przekazuje Biuletynowi Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 12/04/2017, godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: a. Cena oferty brutto: - 60%; b. Termin realizacji zamówień cząstkowych – 40% ad a) 60% – cena oferty brutto (C) Dla kryterium – cena oferty brutto, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: C = (Cx/ Cb) x 60 pkt gdzie: C – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto, Cx - cena brutto oferty najtańszej, Cb - cena brutto ocenianej oferty. Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę Cenę podaną w załączniku nr 1 do SIWZ Druk „OFERTA”. ad b) 40% - termin realizacji zamówień cząstkowych (TR) Dla kryterium – termin realizacji zamówień cząstkowych, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: TR=( TRx / TRb) x 40 gdzie: TR – ilość punktów w kryterium termin realizacji zamówień cząstkowych; TRx – najkrótszy termin realizacji zamówień cząstkowych wśród ofert badanych w kryterium. TRb –termin realizacji zamówień cząstkowych oferty badanej; Wykonawca w wykropkowanym miejscu w załączniku nr 1 do SIWZ Druk „OFERTA” dotyczącym kryterium oceny oferty „termin realizacji zamówień cząstkowych” powinien wpisać termin realizacji zamówień cząstkowych zaoferowanego asortymentu. Termin realizacji zamówień cząstkowych na zaoferowany asortyment winien wynosić minimum 4 dni, maksimum 14 dni, licząc od daty indywidualnego zamówienia wystawionego przez Zamawiającego. Oferta Wykonawcy, który proponuje okres dłuższy niż 14 dni zostanie odrzucona. W przypadku, gdy termin realizacji będzie krótszy niż 4 dni, Zamawiający przyjmie do oceny ofert, najkrótszy termin wynoszący 4 dni. W przypadku gdy Wykonawca nie wpisze w odpowiednim miejscu załącznika nr 1 do SIWZ Druk „OFERTA” terminu realizacji zamówień cząstkowych Zamawiający przyzna ofercie 0 pkt w niniejszym kryterium, uznając jednocześnie oświadczenie wykonawcy złożone w pkt 2 załącznika nr 1 do SIWZ Druk OFERTA w zakresie maksymalnego terminu realizacji zamówień cząstkowych.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów teleradiotechnicznych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie. 2. Wymagania stawiane wykonawcom: a) wykonawca zobowiązuje się do stosowania cen ustalonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; b) umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy; c) termin płatności 21 dni roboczych od daty otrzymania faktury VAT; e) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety; f) dla ważności oferty wymaga się podania ceny jednostkowej i wartości brutto dla każdego asortymentu wymienionego w Załączniku nr 1.1 do SIWZ oraz podania producenta, typu i modelu zaoferowanego asortymentu w Załącznikach 1.2 i 1.3 do SIWZ; g) Wykonawca musi zaakceptować umowę w całości. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki: a) załącznik nr 1.1 do SIWZ „Formularz cenowy – Pakiet nr 1 – Materiały teleradiotechniczne”, e) załącznik nr 1.5 do SIWZ „Specyfikacja Techniczna Przedmiotu Zamówienia” – dotyczy pakietu nr 2 i 3; f) załącznik nr 5 do SIWZ „Projekt umowy”.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30237000-9, 30237200-1, 30237300-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 20724.39
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów i części informatycznych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie. 2. Wymagania stawiane wykonawcom: a) wykonawca zobowiązuje się do stosowania cen ustalonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; b) umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy; c) termin płatności 21 dni roboczych od daty otrzymania faktury VAT; e) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety; f) dla ważności oferty wymaga się podania ceny jednostkowej i wartości brutto dla każdego asortymentu wymienionego w Załączniku nr 1.2 do SIWZ oraz podania producenta, typu i modelu zaoferowanego asortymentu w Załącznik 1.2 do SIWZ; g) Wykonawca musi zaakceptować umowę w całości. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki: b) załącznik nr 1.2 do SIWZ „Formularz cenowy – Pakiet nr 2 – Materiały i części informatyczne”; e) załącznik nr 1.5 do SIWZ „Specyfikacja Techniczna Przedmiotu Zamówienia” – dotyczy pakietu nr 2 i 3; f) załącznik nr 5 do SIWZ „Projekt umowy”.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30237000-9, 30237200-1, 30237300-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 129308.94
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa akcesoriów informatycznych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie. 2. Wymagania stawiane wykonawcom: a) wykonawca zobowiązuje się do stosowania cen ustalonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; b) umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy; c) termin płatności 21 dni roboczych od daty otrzymania faktury VAT; e) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety; f) dla ważności oferty wymaga się podania ceny jednostkowej i wartości brutto dla każdego asortymentu wymienionego w Załącznikach nr 1.3 do SIWZ oraz podania producenta, typu i modelu zaoferowanego asortymentu w Załącznikach 1.3 do SIWZ; g) Wykonawca musi zaakceptować umowę w całości. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki: c) załącznik nr 1.3 do SIWZ „Formularz cenowy – Pakiet nr 3 – Akcesoria informatyczne”; e) załącznik nr 1.5 do SIWZ „Specyfikacja Techniczna Przedmiotu Zamówienia” – dotyczy pakietu nr 3; f) załącznik nr 5 do SIWZ „Projekt umowy”.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30237000-9, 30237200-1, 30237300-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 76626.02
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa części do drukarek dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie. 2. Wymagania stawiane wykonawcom: a) wykonawca zobowiązuje się do stosowania cen ustalonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; b) umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy; c) termin płatności 21 dni roboczych od daty otrzymania faktury VAT; e) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety; f) dla ważności oferty wymaga się podania ceny jednostkowej i wartości brutto dla każdego asortymentu wymienionego w Załączniku 1.4 do SIWZ; g) Wykonawca musi zaakceptować umowę w całości. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki: d) załącznik nr 1.4 do SIWZ „Formularz cenowy – Pakiet nr 4 – Części do drukarek”; e) załącznik nr 1.5 do SIWZ „Specyfikacja Techniczna Przedmiotu Zamówienia” – dotyczy pakietu nr 2 i 3; f) załącznik nr 5 do SIWZ „Projekt umowy”.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30237000-9, 30237200-1, 30237300-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 113453.66
Waluta: