Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pn.: „Kreatywna wieś – przykłady przedsiębiorczości na obszarach wiejskich”. - polska-warszawa: usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pn. „kreatywna wieś – przykłady przedsiębiorczości na obszarach wiejskich”. w ramach projektu wykonawca zrealizuje w całości i we własnym zakresie program dwóch dwudniowych wyjazdów studyjnych, w terminie do 30 kwietnia 2015 r., zrealizowanych na terenie województwa wielkopolskiego. celami szczegółowymi są zapoznanie uczestników z innowacyjnymi przedsięwzięciami w zakresie przedsiębiorczości na obszarach wiejskich, różnorodnymi możliwościami i sposobami prowadzenia działalności gospodarczej na obszarach wiejskich tj. drobne przetwórstwo i sprzedaż bezpośrednia produktów z gospodarstwa, agroturystyka i turystyka wiejska, gospodarstwa edukacyjne, upowszechnianie wspólnych form działalności gospodarczej na terenach wiejskich, wymiana doświadczeń i „know how” w zakresie podejmowania i prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, propagowanie zdrowego stylu odżywiania się, zapoznanie z możliwościami uzyskania wsparcia unijnego na realizację przedsięwzięć, przedstawienie form i sposobów współpracy gospodarstw z lgd, doradztwem rolniczym oraz samorządem terytorialnym. wykonawca zapewni organizację i realizację dwóch wyjazdów studyjnych zgodnie z następującymi wymaganiami 1. nabór uczestników wyjazdów studyjnych. nabór zostanie przeprowadzony spośród przedstawicieli doradców rolniczych, lokalnych grup działania, izb rolniczych, stowarzyszeń sołtysów, przedsiębiorców rolniczych, mieszkańców obszarów wiejskich z terenu polski. w dwóch wyjazdach udział weźmie łącznie minimalnie 42 a maksymalnie 52 uczestników (przy czym w każdym wyjeździe udział weźmie minimalnie 21 a maksymalnie 26 uczestników). 2. realizację programu dwóch wyjazdów studyjnych zgodnie z następującymi założeniami 2.1 pierwszy dzień wyjazdu studyjnego 1) spotkanie organizacyjne, w ramach którego wykonawca zapewni salę w miejscu zakwaterowania lub na trasie wyjazdu studyjnego, wyposażoną w ilość miejsc siedzących dostosowaną do ilości osób uczestniczących w spotkaniu, wyposażoną w laptop oraz projektor. wykonawca zapewni ponadto jeden serwis kawowy składający się minimalnie z kawy, herbaty, wody mineralnej oraz ciastek dla uczestników spotkania. a) w trakcie spotkania zostaną omówione następujące zagadnienia cele i założenia wyjazdu w kontekście priorytetów planu działania ksow na lata 2014 2015, możliwości wsparcia rozwoju przedsiębiorczości na obszarach wiejskich w ramach prow 2014 2020; 2) wizyta studyjna nr 1 – prezentacja gospodarstwa lub rodzinnej przetwórni soków owocowych w obrębie woj. wielkopolskiego. w trakcie wizyty zostaną przedstawione następujące zagadnienia historia firmy i motywy podjęcia działalności w zakresie produkcji soków owocowych, źródła wsparcia finansowego na realizację przedsięwzięcia, drobne przetwórstwo i sprzedaż bezpośrednia produktów z gospodarstwa, specyfikacja produktów, technologia produkcji naturalnych soków owocowych tłoczonych metodą tradycyjną, formy i sposoby współpracy firmy z doradztwem rolniczym, lgd oraz samorządem terytorialnym, przykład wspólnej formy działalności gospodarczej, osiągnięcia i plany na przyszłość; 3) wizyta studyjna nr 2 – prezentacja gospodarstwa specjalistycznego zajmującego się uprawą roślin zielarskich, cebul kwiatowych, nasion roślin oleistych lub produkcją olejów roślinnych w obrębie woj. wielkopolskiego. w trakcie wizyty zostaną przedstawione następujące zagadnienia historia gospodarstwa i motywy podjęcia działalności w zakresie uprawy roślin zielarskich, cebul kwiatowych, nasion roślin oleistych oraz produkcji olejów roślinnych, źródła wsparcia finansowego na realizację przedsięwzięcia, specyfikacja produktów, formy i sposoby współpracy firmy z doradztwem rolniczym, lgd oraz samorządem terytorialnym, osiągnięcia i plany na przyszłość; a) obiad dla wszystkich uczestników na trasie przejazdu lub w miejscu zakwaterowania, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie), napój zimny; 4) wizyta studyjna nr 3 – prezentacja gospodarstwa edukacyjnego w obrębie woj. wielkopolskiego. wykonawca zapewni w trakcie spotkania serwis kawowy składający się minimalnie z kawy, herbaty oraz ciastek lub ciasta. w trakcie wizyty zostaną przedstawione następujące zagadnienia historia gospodarstwa, specjalizacja oraz motywy podjęcia działalności w zakresie tworzenia programów edukacyjnych dla dzieci, źródła wsparcia finansowego na realizację przedsięwzięcia, formy i sposoby współpracy firmy z doradztwem rolniczym, lgd oraz samorządem terytorialnym, osiągnięcia i plany na przyszłość; 5) wizyta studyjna nr 4 – prezentacja gospodarstwa agroturystycznego w obrębie woj. wielkopolskiego. w trakcie wizyty zostaną przedstawione następujące zagadnienia historia gospodarstwa, motywy podjęcia działalności agroturystycznej, źródła wsparcia finansowego na realizację przedsięwzięcia, formy i sposoby współpracy firmy z doradztwem rolniczym, lgd oraz samorządem terytorialnym, osiągnięcia i plany na przyszłość. a) kolacja dla wszystkich uczestników wyjazdu, w wizytowanym gospodarstwie agroturystycznym lub na trasie przejazdu, składająca się minimalnie z jednego dania gorącego, pieczywa, do wyboru wędliny, sery, jajka warzywa oraz kawa, herbata. 2.2. drugi dzień wyjazdu studyjnego 1) wizyta studyjna nr 5 – prezentacja gospodarstwa o profilu pszczelarskim w obrębie woj. wielkopolskiego. w trakcie wizyty zostaną przedstawione następujące zagadnienia historia gospodarstwa i motywy podjęcia działalności w zakresie pozyskiwania i konfekcjonowania miodu, specyfikacja produktów, drobne przetwórstwo i sprzedaż bezpośrednia produktów z gospodarstwa, źródła wsparcia finansowego na realizację przedsięwzięcia, formy i sposoby współpracy firmy z doradztwem rolniczym, lgd oraz samorządem terytorialnym, osiągnięcia i plany na przyszłość; 2) wizyta studyjna nr 6 – prezentacja gospodarstwa zajmującego się chowem zwierząt gospodarskich i produkcją serów kozich oraz żywności ekologicznej w obrębie woj. wielkopolskiego. w trakcie wizyty zostaną przedstawione następujące zagadnienia historia gospodarstwa i motywy podjęcia działalności w zakresie produkcji ekologicznej żywości, specyfikacja produktów, drobne przetwórstwo i sprzedaż bezpośrednia produktów z gospodarstwa, źródła wsparcia finansowego na realizację przedsięwzięcia, formy i sposoby współpracy firmy z doradztwem rolniczym, lgd oraz samorządem terytorialnym, osiągnięcia i plany na przyszłość; 3) spotkanie podsumowujące projekt w ramach organizacji spotkania wykonawca zapewni dla uczestników wizyty salę, wyposażoną w ilość miejsc siedzących dostosowaną do ilości osób uczestniczących w spotkaniu, laptopa oraz projektor. w trakcie spotkania zostaną przedstawione następujące zagadnienia dyskusja i ocena wyjazdu, rola lokalnych grup działania we wspieraniu rozwoju przedsiębiorczości na obszarach wiejskich; wykonawca zapewni przed spotkaniem serwis kawowy składający się minimalnie z kawy, herbaty, wody mineralnej oraz ciastek; a) obiad dla wszystkich uczestników, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie) oraz zimnych napojów. 3. zakwaterowanie ze śniadaniem dla łącznie minimalnie 42 a maksymalnie 52 uczestników dwóch wyjazdów (przy czym w każdym wyjeździe udział weźmie minimalnie 21 a maksymalnie 26 uczestników), w terminach wyjazdów studyjnych. wykonawca zapewni dwa noclegi w trakcie każdego wyjazdu tj. w przeddzień każdego wyjazdu oraz w trakcie a) w pokojach 1 osobowych, 2 osobowych lub 3 osobowych z osobnym węzłem sanitarnym, b) ze śniadaniem w formie bufetu do wyboru gości, składającego się minimalnie z dwóch rodzajów pieczywa, dwóch rodzajów wędlin, dwóch rodzajów serów, jaj, dwóch rodzajów warzyw, kawy, herbaty oraz dodatków. 4. transport podczas dwóch wyjazdów (do miejsc wizyt, do miejsca zakwaterowania, miejsc posiłków) w dniach realizacji wyjazdów, autokarem, w wielkości dostosowanej do liczby uczestników, wyposażonym minimalnie w klimatyzację, ogrzewanie oraz miejsce na bagaż. 5. opiekuna merytorycznego dwóch wyjazdów studyjnych, posiadającego dyplom magistra uczelni rolniczej i co najmniej 5 letnie doświadczenie w pracy na rzecz rozwoju obszarów wiejskich lub rolnictwa. 6. ubezpieczenie oc, nw wszystkich uczestników dwóch wyjazdów, w terminach odbywania się wyjazdów studyjnych. uwaga uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym. pokrywają jedynie koszty podróży do miejsca rozpoczęcia wyjazdu studyjnego i z miejsca zakończenia wyjazdu studyjnego. wszystkie świadczenia wynikające z ww. opisu wykonawca zapewni we własnym zakresie. wykonawca poda w ofercie nazwy i adres/adresy obiektu/obiektów, w których zapewni zakwaterowanie zgodnie z opisem zawartym powyżej. wykonawca przekaże zamawiającemu szczegółowy program dwóch wyjazdów studyjnych w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy, w szczególności wskaże nazwy i adresy obiektów, w których zostaną zrealizowane poszczególne punkty programu tj. wizyty studyjne oraz godziny realizacji poszczególnych punktów w każdym dniu wyjazdu. w przypadku wizytowanych gospodarstw uzasadni wybór ze wskazaniem na specyfikę każdego z nich, w kontekście celów wyjazdu. w przypadku powstania prezentacji multimedialnych, zawierać będą one stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 7. projekt zostanie zrealizowany w terminie do 30 kwietnia 2015 r. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do siwz. ii.1.6)