Przetarg nieograniczony na kompleksowe usługi bieżącego utrzymania placów zabaw siłowni plenerowych, boisk sportowych oraz terenów rekreacyjnych oraz jednorazową wymianę piasku w piaskownicach i uzupełnieniu piasku na polach piaskowych, usytuowanych na terenie Gminy Opole w 2019 roku.

Opis przedmiotu przetargu: Zadanie 1: Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi bieżącego utrzymania placów zabaw, siłowni plenerowych, boisk sportowych oraz terenów rekreacyjnych zwanych dalej „obiektami” na terenie Gminy Opole, tj. usługi związane z przeglądami, naprawami i konserwacjami urządzeń, zainstalowanych na terenie Gminy Opole, zgodnie z wykazem, stanowiącym załącznik nr 1a SIWZ. Zamawiający przewiduje w trakcie trwania umowy rozbudowę obiektów o nowe urządzenia do 1/5 ilości urządzeń już istniejących, co nie może powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 4 ust 1 umowy. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Wykonywanie systematycznych kontroli wszystkich elementów wyposażenia obiektów, w tym ogrodzeń, urządzeń zabawowych i innych elementów małej architektury, oraz nawierzchni na ich terenie zainstalowanych: a) Kontrola regularna - kontrole wykonywane raz na tydzień (harmonogram kontroli zostanie ustalony z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego – po podpisaniu umowy), których zadaniem jest przeprowadzenie oględzin i sprawdzeniu ogólnego stanu urządzeń, a w szczególności uszkodzeń, wynikających z aktów wandalizmu. Czynnościom kontrolnym będą podlegały w szczególności: poziom i czystość nawierzchni (rozbite butelki, niedopałki papierosów, odchody zwierząt), kompletność urządzeń, zużycie urządzeń (stan połączeń, łańcuchów, mocowanie siedzisk, stan wykończeń elementów wygładzonych, ewentualnych pęknięć i ubytków sklejki, przykrycie fundamentów, ogólny stan bezpieczeństwa obiektów. Kontrola będzie udokumentowana poprzez dokonanie wpisów w formularzu, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy; b) Kontrola funkcjonalna - kontrola wykonywana raz w miesiącu (harmonogram kontroli zostanie ustalony z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającym – po podpisaniu umowy), polegające na sprawdzeniu funkcjonalności i stabilności sprzętu, głównie jego zużycia Kontrola funkcjonalna powinna być przeglądem bardziej szczegółowym, niż kontrola regularna i powinna obejmować sprawdzenie: ­ stanu elementów drewnianych i metalowych pod kątem pęknięć i ubytków, śladów rozkładu i korozji, ­ stanu połączeń spawanych i skręcanych, ­ zużycia części ruchomych (tarcie, skrzypienie itp.), ­ występowania ostrych krawędzi, ­ poziomu zużycia i stabilności urządzeń, ­ stanu lin, ­ kompletności i bezpieczeństwa ogrodzeń, ­ czytelności regulaminu; Kontrola będzie udokumentowana poprzez dokonanie wpisów w formularzu, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy; c) Kontrola okresowa pięcioletnia - raz w trakcie trwania umowy, tj. w miesiącu kwietniu. Kontrola winna być dokonana w zakresie i przez osoby wymienione w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2018r. poz. 1202 z późn. zm., art. 62 ust.1 pkt 2 oraz ust. 4). Kontrole należy wykonać ze szczególnym uwzględnieniem uwag i zaleceń zawartych w : - Komunikacie Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego z 12.06.2017r. dotyczącym bezpieczeństwa użytkowania miejsc służących rekreacji, ze szczególnym uwzględnieniem placów zabaw, - obowiązujących w tym zakresie regulacjach prawnych oraz właściwych przedmiotowo norm. d) Kontrola pomontażowa - kontrola na terenie nowopowstałych lub zmodernizowanych obiektów albo też urządzeń ponownie zamontowanych w nowej lokalizacji wykonywana na wezwanie Zamawiającego. Kontrola polegać będzie na sprawdzeniu wszystkich elementów placu zabaw/ siłowni plenerowych boisk sportowych/ terenów rekreacyjnych oraz nawierzchni pod kątem zgodności z obowiązującymi, właściwymi przedmiotowo normami: PN-EN 1176:2009, PN-EN 1177:2009, PN-EN 16630:2015, PN-EN-749:2006, PN-EN 748:2013. Kontrola zostanie udokumentowana za pomocą formularza, stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej umowy; e) Na prośbę Zamawiającego udzielanie konsultacji oraz opinii przy tworzeniu i odbiorze dokumentacji projektowych placów zabaw, siłowni plenerowych, boisk sportowych oraz terenów rekreacyjnych w zakresie obowiązujących, właściwych przedmiotowo norm. 2) Bieżące prowadzenie „książki placu zabaw” dla każdego placu oddzielnie i zapisywanie w nim wykonanych przeglądów i kontroli. Książki placów zabaw będą przechowywane u Wykonawcy i okazywane do kontroli przedstawicielowi Zamawiającego, a po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia zostaną przekazane Zamawiającemu; 3) Bieżące utrzymanie obiektów, o których mowa w §1 ust. 1 będzie wykonywane z uwzględnieniem poniższych zapisów: a) wykonywanie drobnych czynności i napraw wynikających z bieżącej eksploatacji, tj. w szczególności: ­ mocowanie poluzowanych lub zdemontowanych desek, połówek, belek, ­ smarowanie części ruchomych urządzeń, ­ dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub, nakrętek, ­ regulowanie naciągu lin, ­ naprawy zamków, skobli i haczyków w furtkach ogrodzeń, ­ demontaż zniszczonych urządzeń, ­ mocowanie łańcuchów, ­ usuwanie drzazg i zadziorów elementów drewnianych, ­ konserwacja ogrodzeń i furtek ogrodzeniowych oraz palisad (przybijanie przęseł smarowanie, prostowanie wygiętych części, mocowanie luźnych elementów), ­ inne naprawy niewymagające zakupu części zamiennych; b) dokonywanie wymiany zużytych części i bieżących napraw zniszczonych elementów ogrodzeń i palisady; c) w razie stwierdzenia niebezpieczeństwa w użytkowaniu urządzenia tymczasowe zabezpieczenie urządzenia przed użytkowaniem taśmą ostrzegawczą i zamieszczenie informacji o uszkodzeniu urządzenia, d) naprawa uszkodzonych elementów urządzeń zabawowo – sportowych oraz innych elementów małej architektury (ławki, kosze na śmieci), w szczególności: ­ naprawa uszkodzonego siedziska huśtawki, zniszczonego elementu daszku domku/wieży, zjeżdżalni, itp. ­ wymiana zniszczonych desek piaskownicy (boczna lub siedziskowa) ­ wymiana zniszczonych /uszkodzonych zaślepek na śruby i drobnych elementów montażowych śrub, wkrętów, (Naprawy nie obejmują wymiany całych elementów urządzeń zabawowych i sportowych czy urządzeń małej architektury jak ławki i kosze na śmieci. Decyzje o wymianie całych elementów lub urządzeń w przypadku braku możliwości naprawy z powodu znacznego zniszczenia podejmuje Zamawiający, stanowi to przedmiot odrębnego zlecenia/umowy). e) demontaż urządzeń zabawowo – sportowych oraz innych elementów małej architektury (ławki, kosze naśmieci) - łącznie z usunięciem fundamentów nie nadających się do dalszego użytkowania przez użytkowników ze względów bezpieczeństwa, gdy koszt naprawy przewyższa ich realną wartość. Decyzje o w/w czynnościach na wniosek Wykonawcy podejmuje każdorazowo Zamawiający, f) impregnacja elementów drewnianych na placach zabaw (impregnacji podlegają wszystkie elementy w tym także wiaty, ławki, stoły, pergole, altany, kosze na śmieci) minimum raz w roku oraz w razie potrzeby malowanie, tj. gdy powłoka lakiernicza budzi zastrzeżenia, jest zniszczona lub skorodowana, malowanie metalowych elementów urządzeń zabawowych i sportowych oraz pozostałych z zakresu małej architektury (ławki, regulaminy, kosze na śmieci), g) regulaminy obiektów: ­ demontaż regulaminu – łącznie z usunięciem betonowych fundamentów ­ uzupełnianie, wymiana zniszczonych/uszkodzonych regulaminów h) niwelacja podłoża wokół urządzeń – zasypywanie dołków pod urządzeniami, przegrabienie podłoży z materiałów sypkich i usunięcie zanieczyszczeń, w tym przerastających podłoża chwastów i darni, wyrównanie nawierzchni przy i pod urządzeniami zabawowymi, ścięcie nagromadzonej ziemi, piasku. Naprawa nie dotyczy urządzeń, które podlegają gwarancji lub rękojmi. Wykaz urządzeń pozostających na gwarancji wskazano w wykazie obiektów - załączniku nr 1a do SIWZ. Zadanie 2: Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje jednorazową wymianę piasku w piaskownicach i uzupełnieniu piasku na polach piaskowych zlokalizowanych na placach zabaw oraz poza placami zabaw, zgodnie z wykazem piaskownic, stanowiącym załącznik nr 1b do SIWZ, oraz wykazem pół piaskowych stanowiącym załącznik nr 1c do SIWZ, w szczególności: a) w zakresie wymiany piasku w piaskownicach:  oczyszczenie piaskownic i terenu wokół piaskownic ze starego piasku,  wywóz wybranego piasku wraz z kosztami jego utylizacji,  dowóz świeżego piasku przeznaczony do stosowania w piaskownicach i placach zabaw, tj. spełniającego wymagania Polskiej Normy PN-EN 1176-1:2009 w zakresie jego granulacji i uzupełnienie do odpowiedniego poziomu,  uporządkowanie terenu po dokonaniu wymiany piasku, b) w zakresie uzupełnienia piasku na polach piaskowych:  dowóz świeżego piasku przeznaczony do stosowania w piaskownicach i placach zabaw, tj. spełniającego wymagania Polskiej Normy PN-EN 1176-1:2009 w zakresie jego granulacji i uzupełnienie do odpowiedniego poziomu,  uporządkowanie terenu po dokonaniu wymiany piasku.