Wykonanie usług konserwacji zachowawczej zbiorów Biblioteki Politechniki Krakowskiej ( książek XIX-wiecznych i z I połowy XX w)

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 00000156003300, ul. ul. Warszawska  24, 31155   Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 628 26 56; 628 22 20, e-mail zampub@pk.edu.pl, faks 12 6282072.
Adres strony internetowej (URL): www.pk.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług konserwacji zachowawczej zbiorów Biblioteki Politechniki Krakowskiej ( książek XIX-wiecznych i z I połowy XX w)

Numer referencyjny:
KA-2/004/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Konserwacja zachowawcza (regeneracja z elementami naprawy i oprawa) zbiorów w formacie A5, B5 i mniejszym.Konserwacja zachowawcza (regeneracja z elementami naprawy i oprawa) zbiorów w formacie A4, B4 .Konserwacja zachowawcza (regeneracja z elementami naprawy i oprawa) zbiorów w formacie A3, B3. Oprawa książek XIX-wiecznych i z I poł. XX w. Zakres zamówienia obejmuje również transport (w tym załadunek, wyładunek) przedmiotu zamówienia, tj. odbiór książek przeznaczonych do konserwacji lub oprawy z siedziby Zamawiającego, dostarczenie ich do Wykonawcy oraz zwrot materiałów do siedziby Zamawiającego. Transport będzie realizowany w terminach ustalonych z Zamawiającym. Usługi będą każdorazowo zlecane pisemnie przez Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu zakresu Zlecenia z Wykonawcą. Uzgodnienie będzie obejmowało liczbę i rodzaj zbiorów do realizacji Zlecenia, czas potrzebny na realizację Zlecenia, termin dostarczenia przez Wykonawcę realizacji Zlecenia oraz inne ustalenia związane z realizacją Zlecenia. Wyniki uzgodnień zostaną sporządzone na piśmie (protokół przekazania zbiorów) i podpisane przez osoby wskazane przez Wykonawcę i Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz projekt umowy –załącznik nr 5 do SIWZ


II.5) Główny kod CPV:
79971000-1

Dodatkowe kody CPV:
79971100-2, 79971200-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA – dla wszystkich zadań częściowych: zamówienie będzie realizowane w terminie od daty zawarcia umowy do dnia 15.07.2017 r. albo do wyczerpania kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, która zgodnie z art. 86 ust. 3 zostanie podana przez Zamawiającego bezpośrednio przed otwarciem ofert. Termin realizacji zleceń: Zadanie częściowe 1-3: termin realizacji zleceń będzie ustalony każdorazowo przez Strony, konserwacja zachowawcza partii książek (o objętości 50 woluminów) winna trwać nie dłużej niż 30 dni od daty przekazania książek do konserwacji; Zadanie częściowe 4: termin realizacji zleceń będzie ustalony każdorazowo przez Strony, oprawa partii książek (o objętości 100 woluminów) winna trwać nie dłużej niż 30 dni od daty przekazania książek do oprawy;

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie: 1) terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika z winy Wykonawcy, np. „siła wyższa”; Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu wynikającego z oferty, 2) terminów umownych, w sytuacji gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu wynika z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub od niego niezależnych, 3) sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców lub zmiany zakresu usług powierzonych podwykonawcom, z zastrzeżeniem, że podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne do realizacji zamówienia (dotyczy przypadku, w którym Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcom), 4) Podwykonawcy, jeżeli podwykonawca nie został zaakceptowany przez Zamawiającego, nie wykonuje prac z należytą starannością, uległ likwidacji, doszło do rozwiązania umowy łączącej go z Wykonawcą 5) w sytuacji zmiany cen w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego, tzn. na cenę niższą, na pisemny wniosek jednej ze stron; 6) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę. 4. Warunkiem dokonania zmian w umowie jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, opis wypływu zmiany na termin wykonania umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 07/02/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Konserwacja zachowawcza (regeneracja z elementami naprawy i oprawa) zbiorów w formacie A5, B5 i mniejszym Zakres zamówienia obejmuje również transport (w tym załadunek, wyładunek) przedmiotu zamówienia, tj. odbiór książek przeznaczonych do konserwacji lub oprawy z siedziby Zamawiającego, dostarczenie ich do Wykonawcy oraz zwrot materiałów do siedziby Zamawiającego. Transport będzie realizowany w terminach ustalonych z Zamawiającym. Usługi będą każdorazowo zlecane pisemnie przez Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu zakresu Zlecenia z Wykonawcą. Uzgodnienie będzie obejmowało liczbę i rodzaj zbiorów do realizacji Zlecenia, czas potrzebny na realizację Zlecenia, termin dostarczenia przez Wykonawcę realizacji Zlecenia oraz inne ustalenia związane z realizacją Zlecenia. Wyniki uzgodnień zostaną sporządzone na piśmie (protokół przekazania zbiorów) i podpisane przez osoby wskazane przez Wykonawcę i Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz projekt umowy –załącznik nr 5 do SIWZ

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79971000-1, 79971100-2, 79971200-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 15000.00
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Konserwacja zachowawcza (regeneracja z elementami naprawy i oprawa) zbiorów w formacie A4, B4. Zakres zamówienia obejmuje również transport (w tym załadunek, wyładunek) przedmiotu zamówienia, tj. odbiór książek przeznaczonych do konserwacji lub oprawy z siedziby Zamawiającego, dostarczenie ich do Wykonawcy oraz zwrot materiałów do siedziby Zamawiającego. Transport będzie realizowany w terminach ustalonych z Zamawiającym. Usługi będą każdorazowo zlecane pisemnie przez Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu zakresu Zlecenia z Wykonawcą. Uzgodnienie będzie obejmowało liczbę i rodzaj zbiorów do realizacji Zlecenia, czas potrzebny na realizację Zlecenia, termin dostarczenia przez Wykonawcę realizacji Zlecenia oraz inne ustalenia związane z realizacją Zlecenia. Wyniki uzgodnień zostaną sporządzone na piśmie (protokół przekazania zbiorów) i podpisane przez osoby wskazane przez Wykonawcę i Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz projekt umowy –załącznik nr 5 do SIWZ

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79971000-1, 79971100-2, 79971200-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 45000.00
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Konserwacja zachowawcza (regeneracja z elementami naprawy i oprawa) zbiorów w formacie A3, B3. Zakres zamówienia obejmuje również transport (w tym załadunek, wyładunek) przedmiotu zamówienia, tj. odbiór książek przeznaczonych do konserwacji lub oprawy z siedziby Zamawiającego, dostarczenie ich do Wykonawcy oraz zwrot materiałów do siedziby Zamawiającego. Transport będzie realizowany w terminach ustalonych z Zamawiającym. Usługi będą każdorazowo zlecane pisemnie przez Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu zakresu Zlecenia z Wykonawcą. Uzgodnienie będzie obejmowało liczbę i rodzaj zbiorów do realizacji Zlecenia, czas potrzebny na realizację Zlecenia, termin dostarczenia przez Wykonawcę realizacji Zlecenia oraz inne ustalenia związane z realizacją Zlecenia. Wyniki uzgodnień zostaną sporządzone na piśmie (protokół przekazania zbiorów) i podpisane przez osoby wskazane przez Wykonawcę i Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz projekt umowy –załącznik nr 5 do SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79971000-1, 79971100-2, 79971200-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 30000.00
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Oprawa książek XIX-wiecznych i z I poł. XX w. Zakres zamówienia obejmuje również transport (w tym załadunek, wyładunek) przedmiotu zamówienia, tj. odbiór książek przeznaczonych do konserwacji lub oprawy z siedziby Zamawiającego, dostarczenie ich do Wykonawcy oraz zwrot materiałów do siedziby Zamawiającego. Transport będzie realizowany w terminach ustalonych z Zamawiającym. Usługi będą każdorazowo zlecane pisemnie przez Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu zakresu Zlecenia z Wykonawcą. Uzgodnienie będzie obejmowało liczbę i rodzaj zbiorów do realizacji Zlecenia, czas potrzebny na realizację Zlecenia, termin dostarczenia przez Wykonawcę realizacji Zlecenia oraz inne ustalenia związane z realizacją Zlecenia. Wyniki uzgodnień zostaną sporządzone na piśmie (protokół przekazania zbiorów) i podpisane przez osoby wskazane przez Wykonawcę i Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz projekt umowy –załącznik nr 5 do SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79971000-1, 79971100-2, 79971200-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 59500.00
Waluta: