Konserwacja w roku 2018 oświetlenia ulicznego zakupionego przez Gminę Miasta Tychy od Tauron Dystrybucja S.A.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia ulicznego stanowiącego majątek Gminy Miasta Tychy, zakupionego w 2017 r. od firmy Tauron Dystrybucja S.A., w ilości 3523 szt. punktów świetlnych na sieci kablowej. I. Przedmiot umowy został podzielony na dwie grupy: 1. prace trwające na przestrzeni całego okresu zamówienia objęte miesięczną stawką zryczałtowaną (I grupa prac – ryczałt konserwacyjny), w zakresie: a) bieżących przeglądów i kontroli sprawności technicznej, kompletności i bezpieczeństwa oświetlenia ulicznego, b) kontrola stanu urządzeń przy udziale przedstawiciela zamawiającego w porze dziennej i/lub nocnej co najmniej 1 raz na miesiąc transportem wykonawcy, c) wymiany niesprawnych źródeł światła (w tym żarników halogenowych do naświetlaczy), uszkodzonych kloszy, dławików, kondensatorów, układów zapłonowych i bezpieczników, oraz pozostały osprzęt lampy – rodzaj i typ źródeł światła ma być dostosowany do opraw oświetleniowych w instalacji oświetlenia, d) montażu sprawnej oprawy zastępczej w miejsce zdemontowanej do naprawy, e) konserwacji połączeń elektrycznych, f) wymiany wkładek topikowych, bezpieczników mocy, główek bezpiecznikowych oraz podstaw bezpiecznikowych w skrzynkach oświetlenia ulicznego, g) wymiany uszkodzonych styczników i osprzętu elektrycznego w skrzynkach oświetlenia ulicznego, h) wymiana niesprawnych urządzeń sterowniczych (sterowników astronomicznych na CPA 4.0 lub nowszy, styczników, gniazd bezpiecznikowych itp.), i) prostowania przekrzywionych opraw i wysięgników, j) przywrócenie właściwego/pionowego/posadowienia słupa, k) regulacja zegarów sterujących oświetleniem ulicznym, l) malowania wysięgników i słupów oświetleniowych, m) czyszczenia wnęk słupów oświetleniowych i utrzymanie ich w stałej czystości, n) utrzymania w stałej czystości wnętrz skrzynek oświetleniowych i zapewnienie stałej sprawności znajdujących się w nich urządzeń, o) uzupełnianie i konserwacja zamknięć skrzynek, wnęk słupowych, itp., p) mycia zabrudzonych kloszy przy wymianie źródeł światła oraz wszystkich kloszy co najmniej raz w czasie trwania umowy, q) czyszczenia raz na dwa miesiące słupów oświetlenia ulicznego z reklam, ogłoszeń itp. (umieszczonych bez zgody właściciela/zamawiającego), r) wymiany bądź zabudowy uszkodzonych drzwiczek słupowych z tworzywa, s) dostawy i wymiany uszkodzonych tabliczek słupowych 2 bezpiecznikowych, t) prześwietlania drzew oraz wycinki gałęzi (wraz z wywozem i zagospodarowaniem) w celu zapewnienia warunków eksploatacji oświetlenia zgodnych z normą, u) powiadamianie zamawiającego o losowych zdarzeniach powodujących uszkodzenie elementów sieci oświetlenia ulicznego (zniszczenie w wyniku kolizji drogowej, uderzenie pioruna, itp.), wykonanie dokumentacji fotograficznej oraz wykonanie do 7 dni kosztorysu naprawy uszkodzeń, v) powiadamiania i uzyskiwania zgody właściciela terenu na wykonanie prac związanych z naprawą lub wymianą uszkodzonych kabli oświetleniowych, w) obsługi sieci związanej z czasowym przyłączeniem odbiorników oraz podświetleniem reklam, x) pomiaru izolacji kabla oświetleniowego, pomiaru skuteczności ochrony p. porażeniowej wraz z prowadzeniem dokumentacji w tym zakresie, y) przekazanie zamawiającemu dokumentacji wymienionej w pkt. x) do 14 dni od zakończenia umowy, z) prowadzenie depozytu elementów oświetlenia ulicznego pochodzących z demontażu, aa) pełnienia z ramienia zamawiającego nadzorów specjalistycznych nad urządzeniami oświetlenia ulicznego objętego konserwacją w czasie prowadzenia robót, bb) dokonywania włączeń i wyłączeń zasilania urządzeń na czas przebudowy, dobudowy i remontu urządzeń realizowanych przez zamawiającego, cc) udział w odbiorach remontowanych i nowych urządzeń infrastruktury oświetleniowej, dd) uiszczania opłat za zajęcie pasa drogowego, ee) uiszczania opłat za nadzory innych użytkowników uzbrojenia terenu, ff) uiszczania opłat za wyłączenia/załączenia sieci, gg) podejmowania działań związanych z usuwaniem zagrożeń ze strony sieci oświetleniowej, w tym powstałych w wyniku awarii, wypadków komunikacyjnych, czy innych zdarzeń losowych (zniszczenie w wyniku kolizji drogowej, uderzenie pioruna, itp.), wykonanie dokumentacji fotograficznej oraz wykonanie do 7 dni kosztorysu naprawy uszkodzeń, hh) uzupełnianie naklejek ostrzegawczych (na drzwiczkach wnęk słupowych) typowych dla urządzeń elektrycznych wymaganych przepisami na urządzeniach elektrycznych będących w utrzymaniu zamawiającego, ii) zapewnienie od 01.05.2018r. aplikacji otwieranej za pomocą przeglądarki internetowej, zabezpieczonej hasłem, zapewniającej sprawną i bieżącą wymianę informacji w zakresie zdarzeń związanych z instalacją oświetlenia ulicznego o następującej funkcjonalności: - możliwość zgłaszania przez zamawiającego zdarzeń na sieci oświetleniowej, a w szczególności usterek i awarii, itp. z odnotowaniem numeru kolejnego zgłoszenia, datą i godziną zgłoszenia, adresem usterki, rodzajem usterki, podglądem statusu zgłoszenia wraz z możliwością dodawania komentarzy; - możliwość aktualizacji statusu zgłoszenia przez wykonawcę (przyjęto do realizacji, zakończono) wraz z odnotowaniem godziny oraz możliwością dodawania komentarzy; - generowanie raportów dziennych i miesięcznych z możliwością porównania daty i godziny zgłoszenia oraz daty i godziny usunięcia zgłoszonej usterki. Aplikacja będzie stanowić własność wykonawcy. Aplikacja będzie służyć jako narzędzie pomocnicze przy comiesięcznych rozliczeniach z wykonawcą. 2. prace konserwacyjne i awaryjne wykonywane przez cały okres zamówienia na podstawie wskazań przekazywanych wykonawcy przez zamawiającego, w których zamawiający określi zakres i termin realizacji prac. Wykonane prace objęte będą rozliczeniem po wykonaniu poszczególnych zadań na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie (II grupa prac – prace konserwacyjne i awaryjne), o których mowa w załączniku nr 1a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Inne uwarunkowania: Świadczenie usługi, organizacja i BHP w trakcie prowadzonych prac – należy wykonywać w oparciu o istniejące aktualne normy i przepisy w tym zakresie, w tym o Instrukcję Organizacji Bezpiecznej Pracy przy urządzeniach energetycznych Tauron Dystrybucja S.A. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 24 godzinnego dyżuru oraz całodobowej dyspozycyjności (gotowości) do reakcji na zgłaszane awarie.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 629371-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): bip.umtychy.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
50232100-1
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22/01/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 856057.33 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: tak Nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe TOM-ELEKTRO 1 Marek Tomala Email wykonawcy: tomelektro@vp.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 44-336 Miejscowość: Jastrzębie Zdrój Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Nazwa wykonawcy: Zakład Usług Elektrycznych TOM-ELEKTRO Antoni Tomala Email wykonawcy: tomelektro@vp.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 44-336 Miejscowość: Jastrzębie Zdrój Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 217790.20 Oferta z najniższą ceną/kosztem 217790.20 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 234650.54 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 629371-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | PZP.271.85.2017.AM |
Data publikacji zamówienia: | 2017-12-06 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 377 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | bip.umtychy.pl |
Informacja dostępna pod: | bip.umtychy.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50232100-1 | Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Konserwacja w roku 2018 oświetlenia ulicznego zakupionego przez Gminę Miasta Tychy od Tauron Dystrybucja S.A. | Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe TOM-ELEKTRO 1 Marek Tomala Jastrzębie Zdrój | 2018-01-23 | 108 895,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-01-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 50232100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 2 Kwota oferty w PLN: 217 790,00 zł Minimalna złożona oferta: 217 790,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 217 790,00 zł Maksymalna złożona oferta: 234 651,00 zł | |||
Konserwacja w roku 2018 oświetlenia ulicznego zakupionego przez Gminę Miasta Tychy od Tauron Dystrybucja S.A. | Zakład Usług Elektrycznych TOM-ELEKTRO Antoni Tomala Jastrzębie Zdrój | 2018-01-23 | 108 895,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-01-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 50232100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 2 Kwota oferty w PLN: 217 790,00 zł Minimalna złożona oferta: 217 790,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 217 790,00 zł Maksymalna złożona oferta: 234 651,00 zł |