Zakup i dostawa węgla kamiennego opałowego do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa węgla kamiennego opałowego orzech II w ilości ok. 380 ton, o granulacji 25 - 50mm i wartości opałowej nie mniejszej niż 26 MJ/kg do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, w związku z realizacją zadań pomocy społecznej. Przedmiot zamówienia obejmuje także załadunek, rozładunek oraz transport węgla na koszt Wykonawcy do miejsc zamieszkania klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, na terenie miasta Białegostoku. 2. Ilość zakupu węgla kamiennego opałowego jest wielkością szacunkową, która może ulec zmniejszeniu w granicach ok. 20% w trakcie realizacji zamówienia stosownie do potrzeb Zamawiającego. 3. Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie dostarczonego węgla. 4.Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: - dostawa węgla kamiennego opałowego będzie realizowana sukcesywnie, w dni robocze w godz. 700-1600, do miejsc zamieszkania klientów MOPR w Białymstoku na terenie miasta Białegostoku, w okresie wskazanym w pkt. 4 SIWZ, w ciągu 7 dni od otrzymania pisemnego zlecenia dostawy od Zamawiającego, określającego wielkość, termin, miejsce i odbiorcę każdej dostawy, - przekazanie przedmiotu zamówienia będzie uznane za skuteczne, jeżeli Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający odbiór węgla przez wskazanego klienta MOPR ( z numerem dokumentu tożsamości i własnoręcznym podpisem) oraz dokumentem potwierdzającym jakość każdej dostarczonej partii węgla, (np. świadectwo jakości producenta, certyfikat, deklaracja zgodności), - ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, - określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, e) wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, - Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 5. Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.