Usługi restauracyjne polegające na przygotowaniu i podaniu poczęstunku dla uczestników Konferencji pn. Być seniorem w województwie łódzkim.

Łódź: Usługi restauracyjne polegające na przygotowaniu i podaniu poczęstunku dla uczestników Konferencji pn. Być seniorem w województwie łódzkim.


Numer ogłoszenia: 101760 - 2010; data zamieszczenia: 12.04.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi, ul. Snycerska 8, 91-302 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 203 48 00, faks 0-42 203 48 17.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi restauracyjne polegające na przygotowaniu i podaniu poczęstunku dla uczestników Konferencji pn. Być seniorem w województwie łódzkim..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługi restauracyjne polegające na przygotowaniu i podaniu poczęstunku dla uczestników konferencji pn. Być seniorem w województwie łódzkim, która odbędzie się w dniu 15 kwietnia 2010 r. w Łodzi przy ul. Wólczańskiej 128/134 polegające na przygotowaniu poczęstunku poprzedzającego rozpoczęcie konferencji (kawa, herbata, wodamineralna, soki, ciasteczka) oraz ciepłego poczęstunku w formie obiadu (przynajmniej trzy ciepłe dania, surówki i sałatki do wyboru oraz napoje) dla 200 osób..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Mirosława Wichrowska prowadząca Firmę MIRIAM, ul. Roszkowskiego 1, 93-352 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6696,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  6600,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  6600,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  6600,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 66 w zw. z art 5 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Konferencja Być seniorem w województwie łódzkim odbędzie się w Centrum Biznesowym Synergia w Łodzi przy ul. Wólczańskiej 128/134, w którym jest sala eventowa wyposażona w sprzęt multimedialny, ekran, nagłośnienie, mogąca pomieścić 200 osób. O miejscu konferencji zdecydował brak w Łodzi sal dysponujących 200 miejscami oraz wolnymi terminami na organizację konferencji. Umowę na wynajem sali zawarto dnia 4 marca 2010 r. bez stosowania ustawy prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 4 pkt 3 lit. i. W związku z faktem, że podczas konferencji planowane jest zapewnienie uczestnikom poczęstunku oraz ciepłego posiłku, koniecznym jest udzielenie zamówienia obejmującego usługę restauracyjną polegającą na przygotowaniu i podaniu poczęstunku w tym składającego się z ciepłych dań dla uczestników konferencji, którymi będą przedstawiciele ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie z całego województwa oraz organizacji pozarządowych działających na rzecz osób starszych i zrzeszających osoby starsze. Pomieszczenia w Centrum Synergia wynajmuje na stałe firma restauracyjna. Aby zapewnić uczestnikom poczęstunek oraz ciepły posiłek w miejscu konferencji konieczne jest zatemudzielenie zamówienia działającej w tym miejscu firmie, co możliwe jest jedynie w trybie zamówienia z wolnej ręki realizowanego w oparciu o przepis art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych. Zastosowanie innego trybu udzielenia zamówienia na przygotowanie i podanie poczęstunku wiązałoby się z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów oraz zmianą organizacji konferencji bądź jej wydłużeniem ( co związane jest m. in. z dojazdem uczestników). W przypadku udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na rzecz firmy wynajmującej pomieszczenia w Centrum Synergia, Zamawiający poniesie jedynie koszty poczęstunku oraz ciepłego posiłku. Udzielenie zamówienia w innym trybie mogłoby zatem skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, co zgodnie z zapisem art. 5a ust. 1a pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowi uzasadnioną podstawę do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki. Ze względu na fakt, iż usługi restauracyjne należą do kategorii usług o charakterze niepriorytetowym określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym oraz powyższą argumentację, udzielenie zamówienia w trybie określonym w art. 66 w związku z art.5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych jest uzasadnione.