Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w Sukiennicach.

Opis przedmiotu przetargu: 2.1. Zamawiający zleca świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w Sukiennicach - hala główna i podcienia (powierzchnia - 2150 m2) oraz sprzątanie klatki schodowej (powierzchnia 18,82 m2), stanowiącej dojście do toalet i pomieszczeń socjalnych oddanych w najem użytkownikom kramów i lokali w obrębie Sukiennic. Całkowita powierzchnia objęta zamówieniem wynosi 2 168,82 m2. W sytuacjach nieprzewidzianych (awarie, naprawy) na terenie Sukiennic powierzchnia przewidziana do utrzymania czystości i porządku może ulec zmianie, tj. zmniejszeniu. Powierzchnia przewidziana do utrzymania czystości i porządku lub zakres czynności, może ulec również zmianie ze względu na przekazanie części powierzchni przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie lub Wydział Spraw Administracyjnych UMK, w zarząd, najem, czasowe zajęcie lub dzierżawę innemu podmiotowi. Zamawiający każdorazowo będzie powiadamiał Wykonawcę (dopuszcza się zawiadamianie drogą mailową) o zmianie powierzchni, wobec czego Strony zobowiązują się niezwłocznie wprowadzić stosowne zmiany do umowy w drodze aneksu. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień przyszłej umowy spowodowanych przyczynami zewnętrznymi, niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością wykonania usługi na warunkach określonych w umowie (w szczególności spowodowane zmianami obowiązującego prawa w zakresie przedmiotu zamówienia, interwencjami mieszkańców lub instytucji miejskich, zmianą powierzchni przewidzianej do utrzymania czystości i porządku w obiekcie Sukiennic, w związku z prowadzonymi pracami remontowymi na terenie Sukiennic lub przekazaniem części powierzchni Sukiennic w zarząd, najem, czasowe zajęcie lub dzierżawę innemu podmiotowi. W przypadku zmniejszenia powierzchni objętej usługą powyżej 60% spowodowanego ww. przyczynami, Zamawiający zobowiązuje się zwiększyć wynagrodzenie Wykonawcy poprzez zwiększenie o 10% stawki jednostkowej za utrzymanie czystości i porządku 1m2 powierzchni Sukiennic. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści przyszłej umowy będą mogły być dokonane tylko za zgodą obu stron, w formie aneksu - pod rygorem nieważności. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia we własnym zakresie i na swój koszt stanu zaopatrzenia wszystkich niezbędnych materiałów: energii elektrycznej, środków czystości, środków transportowych, łącznościowych, urządzeń, narzędzi, sprzętu itp. oraz zatrudnienia osób niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia. Zamawiający udostępni Wykonawcy wodę, ale tylko w okresie, gdy temperatura powietrza w nocy przekroczy +5oC. W związku z czym Wykonawca będzie obciążany kosztami związanymi z korzystaniem z wody (rozliczenie na podstawie wskazań sublicznika). Wykonywanie obowiązku sprzątania i utrzymania porządku odbywać się będzie przez siedem dni w tygodniu, także w święta. Do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni należy używać odpowiednich środków myjących, czyszczących lub konserwujących (płynów, emulsji, past itp.) przystosowanych do powierzchni budynków zabytkowych. Substancje i preparaty muszą być nieszkodliwe dla otoczenia, dostosowane do powierzchni.W budynku znajduje się pomieszczenie, które może służyć do przechowywania narzędzi. Odpady komunalne pochodzące z kramów Wykonawca będzie składował w sposób selektywny w pojemnikach na odpady komunalne przeznaczonych dla obiektu Sukiennic usytuowanych na terenie budynku położonego przy Rynku Głównym 29 w Krakowie lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego, znajdującym się w odległości nie większej niż 500 m od krzyża Sukiennic, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami - uchwała Nr LXIII/917/12 Rady Miasta Krakowa z dnia 19 grudnia 2012 r. (z późn. zm.) w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Miejskiej Kraków, skąd będą regularnie wywożone zgodnie z zasadami gospodarowania odpadami - uchwała nr LXIII/918/12 RMK z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości w Gminie Miejskiej Kraków i zagospodarowania tych odpadów w zamian za uiszczoną przez właściciela nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami. Przyjmuje się, iż jeden lokal użytkowy produkuje dziennie około 0,02 m3 śmieci bytowo-komunalnych (63 lokale użytkowe). Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień przyszłej umowy spowodowanych przyczynami zewnętrznymi, niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością wykonania usługi na warunkach określonych w umowie (w szczególności spowodowane zmianami obowiązującego prawa w zakresie przedmiotu zamówienia, interwencjami mieszkańców lub instytucji miejskich, zmianą powierzchni przewidzianej do utrzymania czystości i porządku w obiekcie Sukiennic, w związku z prowadzonymi pracami remontowymi na terenie Sukiennic lub przekazaniem części powierzchni Sukiennic w zarząd, najem, czasowe zajęcie lub dzierżawę innemu podmiotowi. 2.2. Szczegółowy zakres zadań należących do Wykonawcy w ramach świadczenia usług polegających na utrzymaniu czystości i porządku został wskazany w załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę w ramach wykonywania usług określonych w ww. załączniku nr 1 do umowy, do wyboru najlepszych pod względem skuteczności oraz bezpieczeństwa metod działania. Czynności określone w pkt 1 i 2 załącznika nr1 do umowy, Wykonawca jest zobowiązany realizować przy pomocy minimum 1 maszyny czyszczącej przeznaczonej do czyszczenia posadzek. 2.3. Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (na co najmniej 1/2 etatu) przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) co najmniej 2 osób wykonujących bezpośrednie czynności w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 29 ust. 4 pkt. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r, Prawo zamówień publicznych polegającą na zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę, przez wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących czynności sprzątania w trakcie realizacji zamówienia. Realizacja zamówienia przez te osoby ma na celu podniesienie jakości i terminowości wykonania zamówienia. Personel zatrudniony na podstawie stosunku pracy to większa dyspozycyjność osób wykonujących zamówienie wobec zamawiającego i wykonawcy, większe doświadczenie personelu (wynikające ze stałości zatrudnienia u danego wykonawcy), lepsza kontrola wykonania zamówienia z uwagi na podporządkowanie pracowników wynikające ze stosunku pracy większe zaangażowanie pracowników (wynikające z potrzeby należytego wywiązania się z obowiązków pracowniczych, co przekłada się na utrzymanie zatrudnienia). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy zatrudniał na podstawie umowy o pracę, na co najmniej 1/2 etatu, co najmniej 2 osób świadczących pracę związaną z wykonywaniem czynności w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już u Wykonawcy pracowników z wynagrodzeniem każdej z tych osób nie niższym od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002 r., Nr 200, poz. 1679, z póź. zm.) Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego złożyć w terminie do 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania, oświadczenie podpisane przez Wykonawcę, że warunek dot. stanu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników jest przestrzegany. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w tym zakresie poprzez żądanie dostarczenia przez Wykonawcę zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS oraz dokumentów potwierdzających wymaganą liczbę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i zgłoszonych do ubezpieczenia społecznego, skierowanych do realizacji Zamówienia.