Przeprowadzenie szkoleń dla kadry administracyjnej z zakresu zarządzania placówką oświatową

Bytom: Przeprowadzenie szkoleń dla kadry administracyjnej z zakresu zarządzania placówką oświatową


Numer ogłoszenia: 129245 - 2011; data zamieszczenia: 04.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta , ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 2836301, faks 032 2836344.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.bytom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie szkoleń dla kadry administracyjnej z zakresu zarządzania placówką oświatową.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest przeprowadzenie szkoleń wraz z wynajęciem sal i drobnym poczęstunkiem dla kadry administracyjnej z zakresu zarządzania placówką oświatową w ramach Priorytetu IX Działania 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki projekt pn. Dobre zarządzanie drogą do sukcesu - szkolenia administracji oświatowej w Bytomiu. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu 5 bloków szkoleniowych: Blok 1 - szkolenie dla kadry zarządzającej w placówkach oświatowych (107 osób), Blok 2 - szkolenie dla służb finansowych (74 osoby), Blok 3 - szkolenie dla służb kadrowo-płacowych (66 osób), Blok 4 - szkolenie dla intendentek (78 osób), Blok 5 - szkolenie dla kierowników świetlic (29 osób). 3. Liczba osób objętych szkoleniem łącznie 354 osoby oraz tematyka szkoleń dla: a) kadry zarządzającej (107 osób) zostaną utworzone 3 grupy, jedna grupa 25 osobowa, druga grupa 39 osobowa i trzecia grupa 43 osobowa. Dla każdej grupy przewiduje się 2 dni szkolenia po 8 godzin czyli 16 godzin dla każdej grupy o tematyce szkolenia: - procedury kontroli zarządczej, - zadania dyrektorów w zakresie nadzoru pedagogicznego - ewaluacja wewnętrzna, - ochrona danych osobowych, - kompetencje organu prowadzącego. Szkolenie zostanie przeprowadzone we wrześniu i październiku br. b) służb finansowych (74 osoby) zostaną utworzone 3 grupy, w tym dwie 24 osobowe, i jedna 26 osobowa. Dla każdej grupy przewiduje się 2 dni szkolenia po 8 godzin czyli 16 godzin dla każdej grupy o tematyce szkolenia: - zmiany w sprawozdawczości budżetowej, - nowości w rachunkowości budżetowej, - dyscyplina finansów publicznych oraz zakres kontroli zarządczej w świetle nowej ustawy o finansach publicznych, - rozliczanie projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych. Szkolenie zostanie przeprowadzone w lipcu i październiku br. c) służb kadrowo - płacowych (66 osób) zostaną utworzone 2 grupy po 33 osoby. Dla każdej grupy przewiduje się 2 dni szkolenia po 8 godzin czyli 16 godzin dla każdej grupy o tematyce szkolenia: - zmiany w sprawozdawczości budżetowej, - nowości w rachunkowości budżetowej, - dyscyplina finansów publicznych oraz zakres kontroli zarządczej w świetle nowej ustawy o finansach publicznych, - rozliczanie projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych. Szkolenie zostanie przeprowadzone we wrześniu i październiku br. d) intendentek (78 osób) zostaną utworzone 2 grupy, jedna grupa 42 osobowa i druga grupa 36 osobowa. Dla każdej grupy przeprowadzone będzie jedno 8 godzinne szkolenie o tematyce szkolenia: - racjonalne żywienie, planowanie i ocena wartości odżywczej jadłospisu, - system HACAP i prowadzenie dokumentacji HACAP. Szkolenie zostanie przeprowadzone w czerwcu i sierpniu br. e) kierowników świetlic (29 osób) zostanie utworzona jedna grupa. Zostanie przeprowadzone jedno 8 godzinne szkolenie o tematyce szkolenia: - ustaw o systemie oświaty, - zarządzanie świetlicą szkolną. Szkolenie zostanie przeprowadzone w czerwcu br. 4. Szkolenie winno się zakończyć wystawieniem stosownych certyfikatów. W ramach przewidzianych godzin szkolenia dla każdej grupy należy przeprowadzić min. 30 minutowe szkolenie nt. eliminowania stereotypów związanych z płcią. Prowadzący mają promować postawy szacunku dla odmienności i różnic, uznania różnych praw i obowiązków bez względu na płeć i w aktywny sposób zachęcać K i M do przełamywania stereotypów płci. 5. Szkolenia winny odbywać się w salach na terenie Miasta Bytomia wyposażonych w odpowiedni sprzęt (np. rzutnik) oraz odpowiednią ilość miejsc do przeprowadzenia szkoleń poszczególnych grup. 6. Zasady i sposób realizacji zamówienia określają postanowienia umowne stanowiące załącznik nr 4 do specyfikacji.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca jest zobowiązany wykazać, iż osoba-osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia posiada-ją doświadczenie polegające na przeprowadzeniu co najmniej 3 szkoleń w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie szkoleń obejmujących: a) procedury kontroli zarządczej, b) zadania dyrektorów w zakresie nadzoru pedagogicznego - ewaluacja wewnętrzna, c) ochrona danych osobowych, d) kompetencje organu prowadzącego, e) zmiany w sprawozdawczości budżetowej, f) rachunkowość budżetowa, g) dyscyplina finansów publicznych oraz zakres kontroli zarządczej w świetle nowej ustawy o finansach publicznych, h) rozliczanie projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych, i) racjonalne żywienie, planowanie i ocena wartości odżywczej jadłospisu, j) system HACAP i prowadzenie dokumentacji HACAP k) ustawa o systemie oświaty, l) zarządzanie świetlicą szkolną. Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowania na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - w zakresie określonym art. 26 ust.2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów. Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg formuły spełnia- nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) formularz oferty wraz z formularzem cenowym; 2)oświadczenia i dokumenty określone w cz. VI specyfikacji; oraz (jeżeli dotyczy) 3)pełnomocnictwo do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem lub innego dokumentu z którego wynika upoważnienie do reprezentowania wykonawcy (vide pkt 2), 4)dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują wykonawcy działający wspólnie - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem, 5)pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany strony umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na przedłużającą się procedurę przetargową. 3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT. 4) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany podwykonawcy i lub części wykonywanego przez niego zakresu robót, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy. 2.Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia wniosku Wykonawcy wykazującej zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.bytom.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Bytomiu ul.Parkowa 2, Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 301) 41-902 Bytom..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.05.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Bytomiu ul.Parkowa 2, Wydział Organizacyjny-Kancelaria Urzędu (pokój nr 243) 41-902 Bytom..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot niniejszego zamówienia realizowany jest w ramach Priorytetu IX Działania 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki projekt pn.Dobre zarządzanie drogą do sukcesu.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie