Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy oraz wyjazdowe warsztaty aktywizacji zawodowej dla uczestników/uczestniczek projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie: stacjonarnych warsztatów aktywnego poszukiwania pracy oraz 2-dniowych wyjazdowych warsztatów aktywizacji zawodowej dla uczestników/uczestniczek projektu systemowegoAktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, podzielony na dwie części (pakiety): - Pakiet Nr 1 - warsztaty aktywnego poszukiwania pracy dla 323 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo, - Pakiet Nr 2 - 2-dniowe wyjazdowe warsztaty aktywizacji zawodowej dla 30 osób w wieku od 15 do 25 lat, nieaktywnych zawodowo, uczących się lub kształcących się, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych lub pochodzących z rodzin naturalnych. 2.ZAŁOŻENIA WSPÓLNE: 1)Warsztaty powinny być prowadzone przez wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia, 2)W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a)organizacji warsztatów, tzn. zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, w tym zapewnienia sal szkoleniowych dostosowanych do ilości szkolonych osób, tj. przystosowanych do prowadzenia zajęć dla grup odpowiednio 22, 21 i 15-osobowych, przestronnych, o powierzchni min. 40 m2, odpowiednio oświetlonych, klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, wyposażonych w co najmniej 1 tablicę standardową lub tablicę flipchart, rzutnik multimedialny, laptop, ekran, flipcharty, stoły, krzesła, w których będą zapewnione właściwe warunki bhp i p.poż. oraz zaplecze socjalne, w tym dostęp do WC zaopatrzonego w środki higieny. Warsztaty dla wszystkich grup, powinny odbywać się w jednym budynku. W przypadku korzystania z kilku różnych sal w harmonogramie warsztatów należy wskazać numery sal, w których realizowane będą zajęcia. b)zapewnienia wyżywienia uczestnikom i uczestniczkom warsztatów w formie obiadów i poczęstunku w trakcie przerw kawowych, w miejscu przeprowadzania warsztatów, c) zapewnienie uczestnikom i uczestniczkom warsztatów stacjonarnych biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się warsztatów i z powrotem, d) zapewnienia materiałów szkoleniowych odpowiadających programowi warsztatów. Wykonawca przekaże po jednym egzemplarzu w/w materiałów szkoleniowych uczestnikom i uczestniczkom warsztatów oraz Zamawiającemu, e) zapewnienia nadzoru nad organizacją warsztatów i realizacją programu merytorycznego, celem podniesienia jakości organizowanych warsztatów. Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia osoby do pełnienia w/w nadzoru, która będzie obecna w miejscu przeprowadzania warsztatów, przez cały okres realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że osobą pełniącą nadzór nie może być osoba prowadząca warsztaty. f) przeprowadzenia warsztatów aktywnego poszukiwania pracy i 2-dniowych wyjazdowych warsztatów aktywizacji zawodowej, zgodnie z programem Zamawiającego, określonym w pkt. 5 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, g) ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć i przekazania go Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. Wykonawca przed rozpoczęciem warsztatów zapozna uczestników i uczestniczki z ich szczegółowym zakresem tematycznym i przekaże im harmonogram realizowanych zajęć, h) przeprowadzenia ankiety oceniającej warsztaty wśród ich uczestników/uczestniczek w ostatnim dniu trwania zajęć i sporządzenia raportu zbiorczego, 3)Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt, materiałów szkoleniowych i innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanych przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszeeuropejskie.gov.pl. Budynek i sale szkoleniowe powinny być oznakowane informacją o nazwie warsztatów , czasie trwania, numerze sali, w której będą odbywać się zajęcia i nazwie projektu zgodnie z wytycznymi. 4)Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami Unii Europejskiej oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: a) prowadzenia dziennej listy obecności uczestników i uczestniczek warsztatów (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników i uczestniczek warsztatów, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób, b) odebrania od uczestników i uczestniczek oświadczeń potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych oraz oświadczeń potwierdzających skorzystanie z wyżywienia (odpowiednio śniadania, obiadu, kolacji, poczęstunku w trakcie przerw kawowych oraz biletów komunikacji miejskiej), c) prowadzenia dziennika zajęć, według wzoru Zamawiającego, zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć, podpis wykładowcy, d) prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń. e) wydania uczestnikom i uczestniczkom zaświadczenia o ukończeniu warsztatów, potwierdzającego ich ukończenie, zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy: - pieczęć organizatora warsztatów, - personalne dane osoby, która warsztaty ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia), - nazwę formy kształcenia, - nazwę organizatora warsztatów, - termin realizacji warsztatów, - cel warsztatów, - miejscowość i data wydania zaświadczenia, - podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora warsztatów do wydania zaświadczenia, - nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, oznakowanych kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanych przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl. 5)W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do grupowego ubezpieczenia uczestników i uczestniczek warsztatów (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika/uczestniczkę: 10 000,00 zł) na czas trwania zajęć oraz w drodze na warsztaty i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w w/w warsztatach. Przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny warsztatów 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników i uczestniczek warsztatów, w ilości nieprzekraczającej 20% liczby uczestników/uczestniczek z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 4. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma i warunki zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 9 a-b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Podwykonawstwo: a) Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowej części zamówienia, tj. usługi szkolenia. W pozostałym zakresie Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. b) W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. c) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. d) W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.