Kompleksowa organizacja i obsługa maksymalnie trzech spotkań wyjazdowych zwanych wizytami studyjnymi w 2016 r. - polska-warszawa: usługi hotelarskie
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa maksymalnie trzech dwudniowych spotkań wyjazdowych zwanych wizytami studyjnymi, na które składają się zakup usługi hotelarskiej, restauracyjnej, transportowej oraz wynajem sal szkoleniowych do przeprowadzenia warsztatów i paneli dyskusyjnych, na potrzeby mazowieckiej jednostki wdrażania programów unijnych w 2016 r. w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa mazowieckiego rpo wm 2014 2020; 2. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2, 2.1, 2.2 do siwz; 3. postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z 29.1.2004 prawo zamówień publicznych (dz.u. 2015 poz. 2164), zwanej w dalszej części specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz) oraz ogłoszenia o zamówieniu, w skrócie „ustawą pzp” oraz aktów wykonawczych do tej ustawy z uwzględnieniem zasady bezpośredniej skuteczności dyrektywy 2014/24/ue z 26.2.2014 (w zakresie wskazanym przez urząd zamówień publicznych – link https //www.uzp.gov.pl/aktualności/test); 4. zamówienie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości łącznej zamówień o tożsamym charakterze realizowanych w danym roku przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy pzp.ii.1.6)
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 196473-2016 |
PD | Data publikacji | 09/06/2016 |
OJ | Dz.U. S | 110 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 07/06/2016 |
DT | Termin | 20/07/2016 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 66510000 - Usługi ubezpieczeniowe 70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 79961000 - Usługi fotograficzne |
OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 66510000 - Usługi ubezpieczeniowe 70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 79961000 - Usługi fotograficzne |
RC | Kod NUTS | PL12 |
IA | Adres internetowy (URL) | http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/ |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie
2016/S 110-196473
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74
Punkt kontaktowy: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Osoba do kontaktów: Anna Pogorzelska
03-301 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225422743
E-mail: a.pogorzelska@mazowia.eu
Faks: +48 226983144
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74
Punkt kontaktowy: Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Parter, Biuro Podawcze
Osoba do kontaktów: Anna Pogorzelska
03-301 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225422743
E-mail: a.pogorzelska@mazowia.eu
Faks: +48 226983144
Adres internetowy: http://bip.mazowia.eu/zamówienia-publiczne/
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Województwo mazowieckie.
Kod NUTS PL12
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa maksymalnie trzech dwudniowych spotkań wyjazdowych zwanych wizytami studyjnymi, na które składają się: zakup usługi hotelarskiej, restauracyjnej, transportowej oraz wynajem sal szkoleniowych do przeprowadzenia warsztatów i paneli dyskusyjnych, na potrzeby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2016 r. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego RPO WM 2014-2020; 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowią załączniki nr 2, 2.1, 2.2 do SIWZ; 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015 poz. 2164), zwanej w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz Ogłoszenia o zamówieniu, w skrócie „ustawą Pzp” oraz aktów wykonawczych do tej ustawy z uwzględnieniem zasady bezpośredniej skuteczności dyrektywy 2014/24/UE z 26.2.2014 (w zakresie wskazanym przez Urząd Zamówień Publicznych – link: https://www.uzp.gov.pl/aktualności/test); 4. Zamówienie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości łącznej zamówień o tożsamym charakterze realizowanych w danym roku przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Pzp.
55100000, 55110000, 55300000, 70220000, 60170000, 66510000, 79961000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
Opis szczególnych warunków: 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1) Wypełniony Formularz ofertowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Opis obiektów w których będą realizowane usługi hotelarskie, spełniających wymagania zawarte w Załączniku nr 2 do SIWZ – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ, podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy; 3) Opis restauracji lub obiektu hotelarskiego, w którym będą realizowane usługi restauracyjne, spełniającego wymagania zawarte w Załączniku nr 2 do SIWZ – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ, podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy; 4) Dowód wniesienia wadium; 5) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SIWZ; 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia; 3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z powyższym zapisem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy; 4. W treści zobowiązania, o którym mowa powyżej, należy wskazać iż inny podmiot oddaje Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (należy wskazać jakie konkretnie zasoby zostają oddane do dyspozycji) oraz informację, iż stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do jego zasobów, a także informację, że podmiot udostępniający zasoby będzie wraz z Wykonawcą ponosił solidarną odpowiedzialność za prawidłową realizację zamówienia; 5. Przyjąć należy, że nie możliwe jest uznanie realności takiego udostępnienia bez zagwarantowania jakiejś formy udziału podmiotu trzeciego w realizacji zamówienia (ocena czy ewentualnie winna być wymagana i egzekwowana niejako kwalifikowana forma takiego udziału jaką jest podwykonawstwo – rozumiane jako oddanie do wykonania całości czy części zamówienia przez Wykonawcę innemu podmiotowi – zależy od oceny konkretnych okoliczności faktycznych danej sprawy, głównie specyfiki zamówienia i udostępnianych zasobów); 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim: 1) reprezentowanie Konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 2) zaciąganie w imieniu Konsorcjum zobowiązań; 3) złożenie oferty wspólnie; 4) prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne; 7. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy; 8. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (Konsorcjum, spółka cywilna) każdy z uczestników musi załączyć do oferty dokumenty określone w 9.5 – 9.11 oraz 9.16 SIWZ. Pozostałe dokumenty i oświadczenia przedkłada ustanowiony Wykonawca – Pełnomocnik jako wspólne; 9. W przypadku oceny spełniania warunków przetargowych przez podmioty występujące wspólnie warunki te będą zsumowane w celu łącznej oceny. Nie dopuszcza się uczestnictwa danego Wykonawcy w więcej niż jednym podmiocie występującym wspólnie; 10. W przypadku, gdy zastosowanie znajduje art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. Tym samym regulacjom w zakresie stosowania art. 26 ust. 3 ustawy Pzp podlega Jednolity Europejski Dokument Zamówienia; 11. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; 12. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.) złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 13. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia; 14. Protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. W tym przypadku powinien ją oznaczyć w sposób nie budzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa np. w odrębnym opakowaniu oznaczonym napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa. Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania” lub równoważnym. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że informacje nie mogą być udostępniane zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności wykazać, że zastrzeżona informacja: ma charakter techniczny, technologiczny lub organizacyjny przedsiębiorstwa, nie została ujawniona do wiadomości publicznej, a także podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Wobec niewykazania we właściwym terminie, tj. nie później niż w dniu składania ofert, podstaw do zachowania poufności informacji zwartych w treści oferty, dokonane zastrzeżenie nie wywołuje skutków prawnych. Niedochowanie wskazanego wyżej terminu przez Wykonawcę powoduje, że zastrzeżone informacje podlegają ujawnieniu. Niedotrzymanie wskazanego terminu przez Wykonawcę zwalania Zamawiającego z obowiązku dodatkowego wzywania Wykonawcy do składania wyjaśnień w powyższym zakresie; 15. Zgodnie z Komunikatem dotyczącym obowiązywania dyrektywy 2014/24/UE oraz Dyrektywy 2014/25/UE z 26.2.2014, w zakresie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający, w związku z wymaganiem wskazanym w pkt 9.14 SIWZ, informuje, że: 1) akceptuje oświadczenia własne Wykonawców składane w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) według Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z 5.1.2016 ustanawiającego standardowy formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz.U.U.E. L 3/16) jako dowód wstępny zastępujący zaświadczenia wydawane przez organy publiczne lub osoby trzecie na potwierdzenie że Wykonawca spełnia określone przez Zamawiającego warunki postępowania oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania – zastosowanie znajduje w tym przypadku odpowiednio art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; 2) w przypadku gdy Wykonawcy powołują się w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia na dostępność dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej, wskazując te bazy danych, aby Zamawiający samodzielnie pobierali te dokumenty; 3) w przypadku gdy Wykonawcy powołują się na dokumenty podmiotowe, będące w posiadaniu Zamawiającego, aby Zamawiający uwzględniali te dokumenty; 4) przez Zamawiających w odniesieniu do Wykonawców instytucji tzw. self – cleaning, polegającej na dopuszczeniu – w sytuacji zaistnienia podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania – możliwości przedstawienia przez tego Wykonawcę dowodów na to, że podjął środki wystarczające do wykazania jego rzetelności w tym że: a) naprawił szkodę lub zadośćuczynił za doznaną krzywdę; b) podjął współpracę z organami ścigania; c) podjął konkretne środki techniczne, kadrowe, organizacyjne, odpowiednie do zapobiegania kolejnym przestępstwom lub nieprawidłowemu postępowaniu); Zamawiający winien rozpatrzyć dowody wskazane wyżej i dokonać ich oceny w świetle przesłanek wykluczenia wykonawcy określonych w art. 24 ust. 1 pkt 2, 4 – 11 oraz w ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy Pzp; 16. JEDZ powinien być złożony zgodnie z obowiązującymi aktualnie regulacjami krajowymi odnoszącymi się do składania dokumentów, w tym w szczególności przy uwzględnieniu formy wymaganej dla oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 10 do SIWZ). Instrukcja wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia sporządzona w języku polskim jest dostępna na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych – link: https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0014/31361/JEDZ-instrukcja.pdf. Każda ze stron JEDZ powinna być parafowana, a podpis wraz z pieczęcią musi być złożony na końcu dokumentu; 17. Wykonawca nie wypełnia następujących fragmentów formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia: 1) w Części II: Informacje dotyczące wykonawcy – sekcja D: Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności Wykonawca nie polega – w zakresie wykazu proponowanych Podwykonawców; 2) w Część IV: Kryteria kwalifikacji: a) sekcja A: Kompetencje – punkt 2); b) sekcja B: Sytuacja ekonomiczna i finansowa – punkty: 1a), 1b), 2a), 2b), 3), 4); c) sekcja C: Zdolność techniczna i zawodowa – punkty: 1a), 2), 3), 4), 5), 6), 7), 8), 9), 10, 11), 12); d) sekcja D: Systemy zapewnienia jakości i normy zarządzania środowiskowego – w całości; 3) Część V: Ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów – w całości; 18. Regulacje dyrektyw przewidują weryfikację podmiotową przy użyciu formularza JEDZ w odniesieniu do: 1) Wykonawców: a) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców; 2) podmiotów trzecich: a) JEDZ podmiotu trzeciego składa Wykonawca, jeżeli powołuje się na zasoby podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji; b) JEDZ powinien być wypełniony w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego; c) JEDZ powinien dotyczyć także weryfikacji podstaw wykluczenia; d) dotyczy zarówno sytuacji, gdy podmiot trzeci nie będzie Podwykonawcą w trakcie realizacji zamówienia, jak i sytuacji gdy takim Podwykonawcą będzie; 3) Podwykonawców: a) dotyczy Podwykonawców wskazanych przez Wykonawcę, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, jeżeli Zamawiający w postępowaniu takiego wskazania Podwykonawców wymaga; b) JEDZ powinien dotyczyć weryfikacji podstaw wykluczenia; 19. Numery załączników dokumentów wymienionych powyżej w pkt 1 i 8 są zgodne z numeracją wskazaną w SIWZ.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują) należycie co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi polegające na organizacji i koordynacji co najmniej dwóch imprez o charakterze wyjazdów zorganizowanych w ramach których Wykonawca zapewnił co najmniej usługi hotelarskie, restauracyjne i transportowe, przy czym, w każdej z imprez uczestniczyło co najmniej 30 osób, o wartości co najmniej 18 000 PLN brutto (słownie: osiemnaście tysięcy złotych brutto) każda z usług; 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów lub oświadczeń określonych w pkt 9 SIWZ wg formuły spełnia nie spełnia; 3. Oświadczenia i dokumenty będą badane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnianie wymagań Zamawiającego w tym zakresie zgodności ze stanem faktycznym; 4. Celem potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia od Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda złożenia wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw lub usług w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ; 5. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w powyższym wykazie budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia lub innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy lub usługi były lub miały być wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 6. Jeżeli załączony wykaz zostanie przedstawiony z uwzględnieniem kwot w walucie innej, niż polska, Zamawiający przeliczy kwoty w określonej walucie zagranicznej na polskie złote wg średniego kursu NBP na dzień składnia ofert. Jeżeli w dniu składania ofert, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. średni kurs. 7. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013 poz. 231) dowody, o których mowa w pkt 9.1 SIWZ, to: 1) poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1; 8. Przepis wskazany w Rozporządzeniu ma charakter wyjątkowy i powinien być interpretowany ściśle, co przeczy praktyce dowolnego zastępowania poświadczeń oświadczeniami Wykonawcy. Zgodnie z obowiązującym orzecznictwem, w przypadku złożenia przez Wykonawcę własnego oświadczenia, Wykonawca jest również zobowiązany do złożenia wyjaśnień w zakresie przyczyn o obiektywnym charakterze uzasadniających złożenie w ofercie oświadczenia Wykonawcy o należytym wykonaniu zamówienia; 9. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w Wykazie usług, o którym mowa w pkt 9.1 SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej; 10. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia; 11. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z powyższym zapisem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy; 12. W treści zobowiązania, o którym mowa powyżej, należy wskazać iż inny podmiot oddaje Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (należy wskazać jakie konkretnie zasoby zostają oddane do dyspozycji) oraz informację, iż stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do jego zasobów, a także informację, że podmiot udostępniający zasoby będzie wraz z Wykonawcą ponosił solidarną odpowiedzialność za prawidłową realizację zamówienia; 13. Przyjąć należy, że nie możliwe jest uznanie realności takiego udostępnienia bez zagwarantowania jakiejś formy udziału podmiotu trzeciego w realizacji zamówienia (ocena czy ewentualnie winna być wymagana i egzekwowana niejako kwalifikowana forma takiego udziału jaką jest podwykonawstwo – rozumiane jako oddanie do wykonania całości czy części zamówienia przez Wykonawcę innemu podmiotowi – zależy od oceny konkretnych okoliczności faktycznych danej sprawy, głównie specyfiki zamówienia i udostępnianych zasobów); 14. Numery załączników wymienionych powyżej są zgodne z numeracją wskazaną w SIWZ.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 44
2. Lokalizacja obiektu hotelarskiego – I wizyta studyjna (zakwaterowanie). Waga 12
3. Lokalizacja obiektu hotelarskiego – II wizyta studyjna (zakwaterowanie). Waga 12
4. Lokalizacja obiektu hotelarskiego – III wizyta studyjna (zakwaterowanie). Waga 12
5. Lokalizacja obiektu, w którym zorganizowane zostaną usługi restauracyjne (wszystkie wizyty studyjne – śniadania pierwszego dnia oraz obiadu drugiego dnia wizyt studyjnych). Waga 20
Miejscowość:
Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Piętro II, pokój 240.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): 1. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego; 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadkach określonych ustawą Prawo zamówień publicznych. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert lub złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
1. Zamawiający nie przewiduje: 1) zawarcia umowy ramowej; 2) dynamicznego systemu zakupów; 3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 4) udzielania zamówień uzupełniających; 2. Zamawiający przewiduje: 1) obowiązek wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie; 2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: każdego miejsca realizacji usług. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie wizyt studyjnych w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, niewymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie niższym niż opisany w Załączniku nr 1 do Umowy (Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia). W przypadku konieczności dokonania takiej zmiany Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na piśmie o przyczynach konieczności zmiany miejsca realizacji wizyt studyjnych oraz przedstawienia propozycji nowego miejsca do kontynuacji realizacji umowy. Proponowany obiekt musi zostać przedstawiony pisemnie wraz z opisem wszystkich istotnych elementów, minimalnie tych, których wymagał Zamawiający na etapie składania ofert. Po otrzymaniu pisemnego zgłoszenia o konieczności zmiany miejsca, Zamawiający rozpatrzy konieczność dokonania zmiany lokalizacji wizyt studyjnych, a na podstawie opisu proponowanego nowego miejsca dokona jego oceny (analogicznej do sposobu oceny ofert). Jeżeli nowy obiekt uzyska nie mniej punktów niż oceniany obiekt z oferty Wykonawcy (dotyczy wszystkich obiektów) oraz spełni wszystkie wymagania przedstawione w Załączniku nr 1 do umowy – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (dotyczy wszystkich obiektów), a jego zmiana zostanie uznana przez Zamawiającego za konieczną, Zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie zmiany miejsca realizacji wizyt studyjnych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu; 3. W uzupełnieniu informacji wskazanej w pkt II.3 niniejszego ogłoszenia Zamawiający informuje, że: 1) termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia wskazany w ww. punkcie ma charakter orientacyjny i zależy od terminu zawarcia umowy z Wykonawcą; 2) Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 15.12.2016, przy czym wizyty studyjne muszą zostać przeprowadzone w dni robocze z wyłączeniem poniedziałków, w terminach ustalonych przez Zamawiającego z Wykonawcą. Zamawiający nie dopuszcza realizacji dwóch wizyt studyjnych w tym samym czasie; 4. W uzupełnieniu informacji wskazanej w pkt IV.2.1 niniejszego ogłoszenia Zamawiający informuje, że szczegółowe informacje na temat kryteriów oceny ofert opisano w pkt 17 SIWZ; 5. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 ustawy P.z.p.; 6. Dokumentacja dotycząca przedmiotowego postępowania została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://bip.mazowia.eu/zamówienia-publiczne/
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 240316-2016 |
PD | Data publikacji | 13/07/2016 |
OJ | Dz.U. S | 133 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 08/07/2016 |
DT | Termin | 02/08/2016 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 66510000 - Usługi ubezpieczeniowe 70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 79961000 - Usługi fotograficzne |
OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 66510000 - Usługi ubezpieczeniowe 70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 79961000 - Usługi fotograficzne |
RC | Kod NUTS | PL12 |
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie
2016/S 133-240316
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Osoba do kontaktów: Anna Pogorzelska, Warszawa 03-301, Polska. Tel.: +48 225422743. Faks: +48 226983144. E-mail: a.pogorzelska@mazowia.eu
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 9.6.2016, 2016/S 110-196473)
CPV:55100000, 55110000, 55300000, 70220000, 60170000, 66510000, 79961000
Usługi hotelarskie
Hotelarskie usługi noclegowe
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
Usługi ubezpieczeniowe
Usługi fotograficzne
Zamiast:
III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują) należycie co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi polegające na organizacji i koordynacji co najmniej dwóch imprez o charakterze wyjazdów zorganizowanych w ramach których Wykonawca zapewnił co najmniej usługi hotelarskie, restauracyjne i transportowe, przy czym, w każdej z imprez uczestniczyło co najmniej 30 osób, o wartości co najmniej 18 000 PLN brutto (słownie: osiemnaście tysięcy złotych brutto) każda z usług;
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
20.7.2016 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
20.7.2016
Powinno być:III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują) należycie co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi polegające na organizacji i koordynacji imprezy lub imprez o charakterze wyjazdów zorganizowanych w ramach których Wykonawca zapewnił co najmniej usługi hotelarskie, restauracyjne i transportowe, przy czym, w każdej z imprez uczestniczyło co najmniej 30 osób. Wartość każdej z usług musiała wynosić co najmniej 18 000 PLN brutto (słownie: osiemnaście tysięcy złotych brutto).
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
2.8.2016 (10:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
2.8.2016 (10:30)
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 394323-2016 |
PD | Data publikacji | 09/11/2016 |
OJ | Dz.U. S | 216 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych (WZP/WIS/U-332-39/16) |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 04/11/2016 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 66510000 - Usługi ubezpieczeniowe 70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 79961000 - Usługi fotograficzne |
OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 66510000 - Usługi ubezpieczeniowe 70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 79961000 - Usługi fotograficzne |
RC | Kod NUTS | PL12 |
IA | Adres internetowy (URL) | http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/ |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie
2016/S 216-394323
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
WZP/WIS/U-332-39/16
ul. Jagiellońska 74
Punkt kontaktowy: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
03-301 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225422743
E-mail: j.oledzka@mazowia.eu
Faks: +48 226983144
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Województwo mazowieckie.
Kod NUTS PL12
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa maksymalnie trzech dwudniowych spotkań wyjazdowych zwanych wizytami studyjnymi, na które składają się: zakup usługi hotelarskiej, restauracyjnej, transportowej oraz wynajem sal szkoleniowych do przeprowadzenia warsztatów i paneli dyskusyjnych, na potrzeby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2016 r. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego RPO WM 2014-2020; 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowią załączniki nr 2, 2.1, 2.2 do SIWZ; 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164), zwanej w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz Ogłoszenia o zamówieniu, w skrócie „ustawą P.z.p.” oraz aktów wykonawczych do tej ustawy z uwzględnieniem zasady bezpośredniej skuteczności dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26.2.2014 roku (w zakresie wskazanym przez Urząd Zamówień Publicznych – link: https://www.uzp.gov.pl/aktualności/test); 4. Zamówienie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości łącznej zamówień o tożsamym charakterze realizowanych w danym roku przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy P.z.p.
55100000, 55110000, 55300000, 70220000, 60170000, 66510000, 79961000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
1. Cena. Waga 44
2. Lokalizacja obiektu hotelarskiego – I wizyta studyjna (zakwaterowanie). Waga 12
3. Lokalizacja obiektu hotelarskiego – II wizyta studyjna (zakwaterowanie). Waga 12
4. Lokalizacja obiektu hotelarskiego – III wizyta studyjna (zakwaterowanie). Waga 12
5. Lokalizacja obiektu, w którym zorganizowane zostaną usługi restauracyjne (wszystkie wizyty studyjne – śniadania pierwszego dnia oraz obiadu drugiego dnia wizyt studyjnych). Waga 20
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 110-196473 z dnia 9.6.2016
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: WZP/WIS/U-332-29/16 Nazwa: Kompleksowa organizacja i obsługa maksymalnie trzech spotkań wyjazdowych zwanych wizytami studyjnymi w 2016 r.Holiday Travel Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-030 Warszawa
Polska
Wartość: 56 820,13 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 99 390,15 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego.
najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 4) udzielania zamówień uzupełniających; 2.
Zamawiający przewiduje: 1) obowiązek wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości
10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie; 2) możliwość zmiany postanowień zawartej
umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
każdego miejsca realizacji usług. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem
siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od
Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można
było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie wizyt studyjnych w miejscu wskazanym
w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, niewymienioną w
ofercie lokalizację, o standardzie nie niższym niż opisany w Załączniku nr 1 do Umowy (Szczegółowym Opisie
Przedmiotu Zamówienia). W przypadku konieczności dokonania takiej zmiany Wykonawca jest zobowiązany
powiadomić Zamawiającego na piśmie o przyczynach konieczności zmiany miejsca realizacji wizyt studyjnych
oraz przedstawienia propozycji nowego miejsca do kontynuacji realizacji umowy. Proponowany obiekt musi
zostać przedstawiony pisemnie wraz z opisem wszystkich istotnych elementów, minimalnie tych, których
wymagał Zamawiający na etapie składania ofert. Po otrzymaniu pisemnego zgłoszenia o konieczności zmiany
miejsca, Zamawiający rozpatrzy konieczność dokonania zmiany lokalizacji wizyt studyjnych, a na podstawie
opisu proponowanego nowego miejsca dokona jego oceny (analogicznej do sposobu oceny ofert). Jeżeli
nowy obiekt uzyska nie mniej punktów niż oceniany obiekt z oferty Wykonawcy (dotyczy wszystkich obiektów)
oraz spełni wszystkie wymagania przedstawione w Załączniku nr 1 do umowy – Szczegółowym Opisie
Przedmiotu Zamówienia (dotyczy wszystkich obiektów), a jego zmiana zostanie uznana przez Zamawiającego
za konieczną, Zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie zmiany miejsca realizacji wizyt studyjnych. Zmiana
musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia
ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych
usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie
stosownego aneksu; 3. W uzupełnieniu informacji wskazanej w pkt II.3 niniejszego ogłoszenia Zamawiający
informuje, że: 1) termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia wskazany w ww. punkcie ma charakter
orientacyjny i zależy od terminu zawarcia umowy z Wykonawcą; 2) Wymagany termin wykonania zamówienia:
od dnia zawarcia umowy do dnia 15.12.2016 r., przy czym wizyty studyjne muszą zostać przeprowadzone
w dni robocze z wyłączeniem poniedziałków, w terminach ustalonych przez Zamawiającego z Wykonawcą.
Zamawiający nie dopuszcza realizacji dwóch wizyt studyjnych w tym samym czasie; 4. W uzupełnieniu
informacji wskazanej w pkt IV.2.1 niniejszego ogłoszenia Zamawiający informuje, że szczegółowe informacje
na temat kryteriów oceny ofert opisano w pkt 17 SIWZ; 5. Postępowanie prowadzone było na podstawie art. 39 ustawy P.z.p.
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy P.z.p.; 2. Środki ochrony prawnej wobec Ogłoszenia o zamówieniu oraz
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której
mowa w art. 154 pkt 5 ustawy P.z.p.; 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy
czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do
której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp; 4. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza
niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy P.z.p., odwołanie przysługuje
wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania
o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia
odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie wnosi
się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu; 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania
Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się
z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią
odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem
terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy P.z.p.; 7.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy P.z.p. (faksem,
drogą elektroniczną), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób (forma pisemna); 8.
Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w
terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego; 9. Odwołanie wobec czynności
innych niż określone w ust. 21.7 i 21.8 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub
przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących
podstawę jego wniesienia; 10. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy
do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończonego postępowanie odwoławcze; 11.W przypadku wniesienia odwołania wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania
wniosków; 12. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania
ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia; 13. Odwołanie powinno wskazywać
czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy,
zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne
uzasadniające wniesienie odwołania; 14. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2
dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści Ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone Ogłoszenie
o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania
odwoławczego; 15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie
3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu
rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby
w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za
pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy
wnoszącemu odwołanie; 16. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z pkt 21.14 SIWZ nie mogą
następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy P.z.p.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 19647320161 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-06-09 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 147 dni |
Wadium: | 1500 ZŁ |
Szacowana wartość* | 50 000 PLN - 75 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.mazowia.eu/zamowienia-publiczne/ |
Informacja dostępna pod: | Nierozpoznana , 00-000 warszawa, woj. mazowieckie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Kompleksowa organizacja i obsługa maksymalnie trzech spotkań wyjazdowych zwanych wizytami studyjnymi w 2016 r. | Holiday Travel Sp. z o.o. Warszawa | 2016-10-28 | 99 390,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-10-28 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55100000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 99 390,00 zł Minimalna złożona oferta: 99 390,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 99 390,00 zł Maksymalna złożona oferta: 99 390,00 zł |