Przeprowadzenie: Spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA. - 4 zadania
Opis przedmiotu przetargu: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załącznikach do SIWZ. 2. Załącznik nr 1-1a: 1. Spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM. Załącznik nr 1-1b: 2. Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE. Załacznik 1-1c: 3. Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego. Załącznik 1-1d: 4. Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA. 3. Adresaci zadań: dla zadania nr 1 - rodziny zastępcze i mieszkańcy powiatu lęborskiego zainteresowani tematyką rodzinnych form opieki zastępczej, w ramach Programu Aktywności Lokalnej Wsparcie osób w pieczy zastępczej - planuje się, iż w spotkaniu uczestniczyć będzie 50 osób;dla zadania nr 2 - osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnione, będące w wieku aktywności zawodowej, korzystające z pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym, należące do jednej z grup - osób niepełnosprawnych w ramach Programu Intergacji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych oraz osób usamodzielnianych opuszczających rodziny zastępcze i placówki opiekuńczo - wychowawcze - w ramach Indywidualnych Programów Usamodzielnienia - w warsztatch uczestniczyć będzie łącznie 10 osób - 5 kobiet i 5 mężczyzn; dla zadania nr 3 - osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnione, będące w wieku aktywności zawodowej, korzystające z pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym, należące do jednej z grup - osób niepełnosprawnych - w ramach Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych, osób usamodzielnianych opuszczających rodziny zastępcze i placówki opiekuńczo - wychowawcze - w ramach Indywidualnych Programów Usamodzielnienia oraz osoby przebywające w rodzinach zastępczych lub placówkach opiekuńczo - wychowawczych - w ramach Programu Aktywności Lokalnej Wsparcie osób w pieczy zastępczej - planuje się, że w poradnictwie grupowym uczystniczyć będzie 32 osoby natomiast w poradnictwie indywidualnym - 20 osób; dla zadania nr 4 - jedno lub obydwoje z rodziców, pełniącyc funkcję rodziny zastępczej spokrewnionej, niezawodowej lub zawodowej, także w formie pogotowia rodzinnego - w szkoleniu uczestniczyć będzie od 10 do 16 osób; Isnieje możliwość, dla każdego z zadań, zminiejszenia lub zwiększenia ilości uczestników/czek w zależności od zdiagnozowanych bieżących potrzeb adresatów zadań, z tym, że płatność nastąpi za: dla zadania 1 - bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że spotkanie się odbędzie, z tym, że minimalna ilość uczestników spotkania to 25 osób, dla zadania 2 - bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że warsztaty się odbędą, z tym, że minimalna ilość uczestników każdego z warsztatów to 5 osób, dla zadania 3 - w przypadku poradnictwa grupowego bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że poradnictwo grupowe się odbędzie, z tym, że minimalna ilość uczestników każdego ze spotkań poradnictwa to 16 osób natomiast w poradnictwie indywidualnym rozliczenie nastąpi za każdą godzinę dydaktyczą udzielonego poradnictwa, dla zadania 4 - bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że szkolenie się odbędą, z tym, że minimalna ilość uczestników każdego ze spotkań szkoleniowych to 5 osób. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 4.1. Spotkanie edukacyjno - szkoleniowe dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na prowadzeniu spotania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego zainteresowanych tematyką rodzinnych form opieki zastępczej, spotkanie odbywać się ma dnia 08.11.2012 roku (czwartek), od godz. 13.00 do godz. 15.00 (2 godziny zegarowe), miejscem wykonania zadania - sala nr 13 Starostwa Powiatowego w Lęborku, ul. Czołgistów 5, planuje się, iż w spotkaniu uczestniczyć będzie około 50 osób - otoczenie uczestników/czek Programu Aktywności Lokalnej - rodziny zastępcze oraz osoby z terenu powiatu lęborskiego zainteresowane tematyką spotkania. 4.2. Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINI: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na prowadzeniu warsztatów dla uczestników i uczestniczek w ramach projektu systemowego tj. Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych oraz Indywidualnych Programów Usamodzielnienia, w warsztatch uczestniczyć będzie łącznie 10 osób - 5 kobiet i 5 mężczyzn, łączna ilość godzin zajęć warsztatów - 10 (godzin zegarowych), w tym po 2 godziny oddzielnie dla kobiet i mężczyzn, z tym, że długość zajęć warsztatowych jednego dnia nie może przekroczyć 4 godzin zegarowych, miejscem wykonania zadania - sale w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku (ul. Czołgistów 5) - zamawiający zabezpieczy sale do prowadzenia warsztatatów we własnej siedzibie lub zorganizuje pomieszczenia ze Starostwa Powiatowego. 4.3. Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na przeprowadzeniu: a) grupowego poradnictwa prawnego - dla łącznie 32 osób uczestników i uczestniczek Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych - 2 spotkania razy 2 godziny dydaktyczne, b) induwidualnego poradnictwa prawnego - dla chętnych osób - uczestników i uczestniczek: Programu Integracji Społecznej i Zawowodej Osób Niepełnsoarwnych oraz Programu Aktywności Lokalnej i Indywidualnych Programów Usamodzielnienia skierowanych przez Zamawiającego; miejscem wykonania zadania - sale w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku (ul. Czołgistów 5) - zamawiający zabezpieczy sale do prowadzenia warsztatatów we własnej siedzibie lub zorganizuje pomieszczenia ze Starostwa Powiatowego. 4.4. Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na prowadzeniu szkolenia w formie warsztatowej dla rodziców zastępczych - będzie to jedno lub obydwoje z rodziców, pełniącyc funkcję rodziny zastępczej spokrewnionej, niezawodowej lub zawodowej, także w formie pogotowia rodzinnego, w szkoleniu uczestniczyć będzie od 10 do 16 osób - w zależności od ilości zgłoszonych chętnych osób, łączna ilość godzin zajęć szkolenia - 16 (godzin dydaktycznych), z tym, że zamawiający zastrzega konieczność organizacji i przeprowadzenia tego szkolenia w uzgodnionych z uczestnikami dogodnych terminach i ilościach godzin zajęć, miejscem wykonania szkolenia - sale w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku (ul. Czołgistów 5) - zamawiajacy zabezpieczy sale do prowadzenia szkolenia we własnej siedzibie lub zorganizuje pomieszczenia ze Starostwa Powiatowego. 4.5. Wykonawca w ramach warsztatów zapewnia: Kadrę szkoleniową - to co najmniej jedna osoba posiadającą wykształcenie wyższe oraz posiadająca kwalifikacje do przeprowadzania zajęć zgodnie z podaną ich tematyką oraz mająca minimum roczne doświadczeniem zawodowe w zakresie prowadzenia tego typu zajęć, w szczególności: - dla zadania 1 i 4 doświadczenie to ma dotyczyć prowadzenia zajęć, warsztatów, szkoleń lub wykładów z udziałem rodziców zastępczych, dla zadania 2 - kwalifikacje i doświadczenie ma dotyczyć świadczenia usług prawniczych dla osób fizycznych, natomiast dla zadania 3 - doświadczenie to ma dotyczyć prowadzenia zajęć, warsztatów, szkoleń lub wykładów nt roli płci w rodzinie, równości szans kobiet i mężczyzn lub tematów pokrewnych np. rozwiązywanie konfliktów rodzinnych, komunikacja interpersonalna w rodzinie, mediacje. Umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenia wśród uczestników/czek oceny merytorycznej przebiegu zajęć, na podstawie formularza ankiety oceniającej. Dla zadań od 1 do 3 - poinformowanie o współfinansowaniu realizacji warsztatów w ramach projektu Unii Europejskiej poprzez zamieszczenie w dokumentacji stosownej informacji oraz logotypów a także oznakowanie miejsca realizacji zajęć, zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://www.efs.gov.pl, zakładka Dokumenty nt.: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Prowadzenia odpowiedniej dokumentacji realizacji zadań zgodnie z załącznikiem nr 1 odpowiednio -1a-1c, w szczególności: - list obecności, z podpisami osób uczestniczących w zajęciach - na każdych zajęciach, - minimum 10 zdjęć dokumnetujących przeprowadzenie zajęć grupowych oraz przekazanie oznakownych materiałów szkoleniowych (jeżeli dotyczy), - kopi materiałów szkoleniowych (z zajęć grupowych) lub jeżeli materiał ten będzie obszerny zdjęć ich pierwszych stron (z oznaczeniem UE i EFS dla zadań 1-3) oraz listy potwierdzającej przekazanie tych materiałów uczestnikom/czkom z własnoręcznymi podpisami tych osób, - konspektów realizowanych zadań oraz dla poradnictwa indywidualnego - indywidualnych kart udzielonego poradnictwa, - imiennej listy, na której uczestnicy/czki zadań będą potwierdzać odbiór poczestunku kawowego (dla każdego z dni zajęć), - dla zadania 2 i 4 - certyfikatów o ukończeniu warsztatów/szkolenia. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu wszystkich w/w dokumentów w terminie do 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. - Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za realizowane zadanie, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o sytuacjach, które mogą mieć wpływ na realizację programu.- utrzymanie czystości w pomieszczeniach, w których odbywać będą się zajęcia, - materiały szkoleniowe przeznaczone na potrzeby uczestników/czek i na potrzeby ich realizacji - powinny zapewnić wysoki poziom merytoryczny, przejrzystość i spójność zawartych informacji oraz rzeczowość i kompleksowość. Materiały na potrzeby uczestników/czek - winny być przekazane im na stałe. Wykonawca powinien udokumentować przekazanie tych materiałów przez ich sfotografowanie, sporządzenie ich wykazu oraz dokumentu potwierdzającego ich odebranie przez właściwe osoby. Materiały na potrzeby realizacji zadań tj. np. ćwiczenia, wydruki, testy, ankiety do przeprowadzenia zajęć - Wykonawca zapewnia w ilości zapewniającej każdemu uczestnikowi/czce wykonanie zaplanowanych zajęć zgodnie z harmonogramem. Materiały dla zadań od 1 do 3 - winny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://www.efs.gov.pl, zakładka Dokumenty nt.: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; - telefoniczne zgłaszania Zamawiającemu informacji o nieobecnościach uczestników/czek, - archiwizację dokumentacji związanej z przeprowadzeniem warsztatów do 31.12.2020 roku. Wymóg ten związany jest z zapisami umowy ramowej dot. realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dla zadań od 1 do 3), - udostępnienie dokumentacji dot. realizacji warsztatów jednostkom kontrolnym w okresie do 31.12.2020 roku, - przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn.
Lębork: Przeprowadzenie: Spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA. - 4 zadania
Numer ogłoszenia: 224467 - 2012; data zamieszczenia: 22.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 59 8628 106, faks 59 8628 106.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pcprlebork.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie: Spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA. - 4 zadania.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załącznikach do SIWZ. 2. Załącznik nr 1-1a: 1. Spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM. Załącznik nr 1-1b: 2. Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE. Załacznik 1-1c: 3. Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego. Załącznik 1-1d: 4. Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA. 3. Adresaci zadań: dla zadania nr 1 - rodziny zastępcze i mieszkańcy powiatu lęborskiego zainteresowani tematyką rodzinnych form opieki zastępczej, w ramach Programu Aktywności Lokalnej Wsparcie osób w pieczy zastępczej - planuje się, iż w spotkaniu uczestniczyć będzie 50 osób;dla zadania nr 2 - osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnione, będące w wieku aktywności zawodowej, korzystające z pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym, należące do jednej z grup - osób niepełnosprawnych w ramach Programu Intergacji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych oraz osób usamodzielnianych opuszczających rodziny zastępcze i placówki opiekuńczo - wychowawcze - w ramach Indywidualnych Programów Usamodzielnienia - w warsztatch uczestniczyć będzie łącznie 10 osób - 5 kobiet i 5 mężczyzn; dla zadania nr 3 - osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnione, będące w wieku aktywności zawodowej, korzystające z pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym, należące do jednej z grup - osób niepełnosprawnych - w ramach Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych, osób usamodzielnianych opuszczających rodziny zastępcze i placówki opiekuńczo - wychowawcze - w ramach Indywidualnych Programów Usamodzielnienia oraz osoby przebywające w rodzinach zastępczych lub placówkach opiekuńczo - wychowawczych - w ramach Programu Aktywności Lokalnej Wsparcie osób w pieczy zastępczej - planuje się, że w poradnictwie grupowym uczystniczyć będzie 32 osoby natomiast w poradnictwie indywidualnym - 20 osób; dla zadania nr 4 - jedno lub obydwoje z rodziców, pełniącyc funkcję rodziny zastępczej spokrewnionej, niezawodowej lub zawodowej, także w formie pogotowia rodzinnego - w szkoleniu uczestniczyć będzie od 10 do 16 osób; Isnieje możliwość, dla każdego z zadań, zminiejszenia lub zwiększenia ilości uczestników/czek w zależności od zdiagnozowanych bieżących potrzeb adresatów zadań, z tym, że płatność nastąpi za: dla zadania 1 - bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że spotkanie się odbędzie, z tym, że minimalna ilość uczestników spotkania to 25 osób, dla zadania 2 - bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że warsztaty się odbędą, z tym, że minimalna ilość uczestników każdego z warsztatów to 5 osób, dla zadania 3 - w przypadku poradnictwa grupowego bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że poradnictwo grupowe się odbędzie, z tym, że minimalna ilość uczestników każdego ze spotkań poradnictwa to 16 osób natomiast w poradnictwie indywidualnym rozliczenie nastąpi za każdą godzinę dydaktyczą udzielonego poradnictwa, dla zadania 4 - bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że szkolenie się odbędą, z tym, że minimalna ilość uczestników każdego ze spotkań szkoleniowych to 5 osób. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 4.1. Spotkanie edukacyjno - szkoleniowe dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na prowadzeniu spotania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego zainteresowanych tematyką rodzinnych form opieki zastępczej, spotkanie odbywać się ma dnia 08.11.2012 roku (czwartek), od godz. 13.00 do godz. 15.00 (2 godziny zegarowe), miejscem wykonania zadania - sala nr 13 Starostwa Powiatowego w Lęborku, ul. Czołgistów 5, planuje się, iż w spotkaniu uczestniczyć będzie około 50 osób - otoczenie uczestników/czek Programu Aktywności Lokalnej - rodziny zastępcze oraz osoby z terenu powiatu lęborskiego zainteresowane tematyką spotkania. 4.2. Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINI: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na prowadzeniu warsztatów dla uczestników i uczestniczek w ramach projektu systemowego tj. Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych oraz Indywidualnych Programów Usamodzielnienia, w warsztatch uczestniczyć będzie łącznie 10 osób - 5 kobiet i 5 mężczyzn, łączna ilość godzin zajęć warsztatów - 10 (godzin zegarowych), w tym po 2 godziny oddzielnie dla kobiet i mężczyzn, z tym, że długość zajęć warsztatowych jednego dnia nie może przekroczyć 4 godzin zegarowych, miejscem wykonania zadania - sale w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku (ul. Czołgistów 5) - zamawiający zabezpieczy sale do prowadzenia warsztatatów we własnej siedzibie lub zorganizuje pomieszczenia ze Starostwa Powiatowego. 4.3. Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na przeprowadzeniu: a) grupowego poradnictwa prawnego - dla łącznie 32 osób uczestników i uczestniczek Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych - 2 spotkania razy 2 godziny dydaktyczne, b) induwidualnego poradnictwa prawnego - dla chętnych osób - uczestników i uczestniczek: Programu Integracji Społecznej i Zawowodej Osób Niepełnsoarwnych oraz Programu Aktywności Lokalnej i Indywidualnych Programów Usamodzielnienia skierowanych przez Zamawiającego; miejscem wykonania zadania - sale w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku (ul. Czołgistów 5) - zamawiający zabezpieczy sale do prowadzenia warsztatatów we własnej siedzibie lub zorganizuje pomieszczenia ze Starostwa Powiatowego. 4.4. Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na prowadzeniu szkolenia w formie warsztatowej dla rodziców zastępczych - będzie to jedno lub obydwoje z rodziców, pełniącyc funkcję rodziny zastępczej spokrewnionej, niezawodowej lub zawodowej, także w formie pogotowia rodzinnego, w szkoleniu uczestniczyć będzie od 10 do 16 osób - w zależności od ilości zgłoszonych chętnych osób, łączna ilość godzin zajęć szkolenia - 16 (godzin dydaktycznych), z tym, że zamawiający zastrzega konieczność organizacji i przeprowadzenia tego szkolenia w uzgodnionych z uczestnikami dogodnych terminach i ilościach godzin zajęć, miejscem wykonania szkolenia - sale w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku (ul. Czołgistów 5) - zamawiajacy zabezpieczy sale do prowadzenia szkolenia we własnej siedzibie lub zorganizuje pomieszczenia ze Starostwa Powiatowego. 4.5. Wykonawca w ramach warsztatów zapewnia: Kadrę szkoleniową - to co najmniej jedna osoba posiadającą wykształcenie wyższe oraz posiadająca kwalifikacje do przeprowadzania zajęć zgodnie z podaną ich tematyką oraz mająca minimum roczne doświadczeniem zawodowe w zakresie prowadzenia tego typu zajęć, w szczególności: - dla zadania 1 i 4 doświadczenie to ma dotyczyć prowadzenia zajęć, warsztatów, szkoleń lub wykładów z udziałem rodziców zastępczych, dla zadania 2 - kwalifikacje i doświadczenie ma dotyczyć świadczenia usług prawniczych dla osób fizycznych, natomiast dla zadania 3 - doświadczenie to ma dotyczyć prowadzenia zajęć, warsztatów, szkoleń lub wykładów nt roli płci w rodzinie, równości szans kobiet i mężczyzn lub tematów pokrewnych np. rozwiązywanie konfliktów rodzinnych, komunikacja interpersonalna w rodzinie, mediacje. Umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenia wśród uczestników/czek oceny merytorycznej przebiegu zajęć, na podstawie formularza ankiety oceniającej. Dla zadań od 1 do 3 - poinformowanie o współfinansowaniu realizacji warsztatów w ramach projektu Unii Europejskiej poprzez zamieszczenie w dokumentacji stosownej informacji oraz logotypów a także oznakowanie miejsca realizacji zajęć, zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://www.efs.gov.pl, zakładka Dokumenty nt.: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Prowadzenia odpowiedniej dokumentacji realizacji zadań zgodnie z załącznikiem nr 1 odpowiednio -1a-1c, w szczególności: - list obecności, z podpisami osób uczestniczących w zajęciach - na każdych zajęciach, - minimum 10 zdjęć dokumnetujących przeprowadzenie zajęć grupowych oraz przekazanie oznakownych materiałów szkoleniowych (jeżeli dotyczy), - kopi materiałów szkoleniowych (z zajęć grupowych) lub jeżeli materiał ten będzie obszerny zdjęć ich pierwszych stron (z oznaczeniem UE i EFS dla zadań 1-3) oraz listy potwierdzającej przekazanie tych materiałów uczestnikom/czkom z własnoręcznymi podpisami tych osób, - konspektów realizowanych zadań oraz dla poradnictwa indywidualnego - indywidualnych kart udzielonego poradnictwa, - imiennej listy, na której uczestnicy/czki zadań będą potwierdzać odbiór poczestunku kawowego (dla każdego z dni zajęć), - dla zadania 2 i 4 - certyfikatów o ukończeniu warsztatów/szkolenia. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu wszystkich w/w dokumentów w terminie do 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. - Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za realizowane zadanie, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o sytuacjach, które mogą mieć wpływ na realizację programu.- utrzymanie czystości w pomieszczeniach, w których odbywać będą się zajęcia, - materiały szkoleniowe przeznaczone na potrzeby uczestników/czek i na potrzeby ich realizacji - powinny zapewnić wysoki poziom merytoryczny, przejrzystość i spójność zawartych informacji oraz rzeczowość i kompleksowość. Materiały na potrzeby uczestników/czek - winny być przekazane im na stałe. Wykonawca powinien udokumentować przekazanie tych materiałów przez ich sfotografowanie, sporządzenie ich wykazu oraz dokumentu potwierdzającego ich odebranie przez właściwe osoby. Materiały na potrzeby realizacji zadań tj. np. ćwiczenia, wydruki, testy, ankiety do przeprowadzenia zajęć - Wykonawca zapewnia w ilości zapewniającej każdemu uczestnikowi/czce wykonanie zaplanowanych zajęć zgodnie z harmonogramem. Materiały dla zadań od 1 do 3 - winny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://www.efs.gov.pl, zakładka Dokumenty nt.: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; - telefoniczne zgłaszania Zamawiającemu informacji o nieobecnościach uczestników/czek, - archiwizację dokumentacji związanej z przeprowadzeniem warsztatów do 31.12.2020 roku. Wymóg ten związany jest z zapisami umowy ramowej dot. realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dla zadań od 1 do 3), - udostępnienie dokumentacji dot. realizacji warsztatów jednostkom kontrolnym w okresie do 31.12.2020 roku, - przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0, 79.14.00.00-7.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie. Ocena spełniania niniejszego warunku będzie oceniana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; metodą spełnia - nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, iż wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej: - dla zadania 1 - spotkanie dla minimum około 50 osób, - dla zadania 2 - spotkanie, warsztaty, zajęcia dla minimum około 10 osób, - dla zadania 3 - poradnictwo prawne indywidualne i grupowe - dla zadania 4 - spotkanie, warsztaty, zajęcia dla minimum około 10 osób. Ocena spełniania niniejszego warunku będzie oceniana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: metodą spełnia - nie spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie. Ocena spełniania niniejszego warunku będzie oceniana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: metodą spełnia - nie spełnia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca dysponuje to co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe oraz posiadająca kwalifikacje do przeprowadzania zajęć zgodnie z podaną ich tematyką oraz mająca minimum roczne doświadczeniem zawodowe w zakresie prowadzenia tego typu zajęć, w szczególności: - dla zadania 1 i 4 doświadczenie to ma dotyczyć prowadzenia zajęć, warsztatów, szkoleń lub wykładów z udziałem rodziców zastępczych, dla zadania 2 - kwalifikacje i doświadczenie ma dotyczyć świadczenia usług prawniczych dla osób fizycznych, natomiast dla zadania 3 - doświadczenie to ma dotyczyć prowadzenia zajęć, warsztatów, szkoleń lub wykładów nt roli płci w rodzinie, równości szans kobiet i mężczyzn lub tematów pokrewnych np. rozwiązywanie konfliktów rodzinnych, komunikacja interpersonalna w rodzinie, mediacje. Ocena spełniania niniejszego warunku będzie oceniana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: metodą spełnia - nie spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie. Ocena spełniania niniejszego warunku będzie oceniana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; metodą spełnia - nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
pełnomocnictwo - wymagane w przypadku, gdy do reprezentowania Wykonawcy upoważniona jest osoba inna niż wskazane w aktualnym odpisie z właściwego rejestru.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian, w następujących przypadkach: - przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty - dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji warsztatów, - złożenie odwołania - dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji zadań, - zrekrutowania mniejszej lub większej liczby uczestników/uczestniczek w stosunku do zakładanej ich liczby - dopuszcza się zmianę liczby uczestników/uczestniczek i wynagrodzenia Wykonawcy, - wystąpienia losowych zdarzeń uniemożliwiających realizację zajęć w zakładanym terminie - dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji warsztatów, - wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację zajęć w miejscu ich organizacji - dopuszcza się zmianę miejsca organizacji zajęć, tym niemniej zajęcia te mogą być prowadzone tylko na terenie powiatu lęborskiego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcprlebork.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, pokój 237.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
PROJEKT AKTYWIZACJA SPOŁECZNO - ZAWODOWA BRAMA PERSPEKTYW WSPÓŁFINANSOWANY JEST ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO - PRIORYTET VII DZIAŁANIE 7.1. PODDZIAŁANIA 7.1.2. PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI - zadania od 1 do 3..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
- Zakres tematyczny spotkania musi obejmować omówienie funkcjonowania rodzinnych form pieczy zastępczej w świetle ustawy o wspieraniu i systemie pieczy zastępczej, praktyczne zastowoswanie zapisów tego aktu prawnego w odniesieniu do funkcjonowania rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka oraz tryb i zasady naboru kandydatów do pełnienia funkacji rodziny zastępczej lub prowadzącego rodzinny dom dziecka z przedstawieniem zasad szkolenia w tym zakresie. Następnie Wykonawca przedstawi zagadnienia dotyczące temetu spotkania tj. Potrzeby dziecka w wieku szkolnym, z uwzględnieniem zagadnień dotyczących potrzeb psychicznych, emocjonalnych, roli rodzica, nauczyciela i pedagoga z podaniem praktycznych wskazówek i wzorców zachowania w sytacjach trudnych. - Zamawiający na spotkanie zabezpieczy w/w salę nr 13 w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku do przeprowadzenia spotkania oraz nr 9 dla podania poczestunku podczas przerwy kawowej. - Zamawiający przygotuje podanie poczęstunku kawowego - kawę i herbatę w dzbankach, wodę gazowaną i niegazowaną w butelkach 0,5 l, ciastka i cukierki na tackach oraz poda plastikowe kubeczki i filiżanki oraz serwetki. - Na spotkanie zamawiajacy zabezpieczy także - rzutnik, laptop, długopisy, czyste kartki białe i kolorowe A4, tablicę flip-chart, markery, arkusze szarego papieru oraz inne niezbędne materiały biurowe - w ilości koniecznej dla właściwego przeprowadzenia spotkania, pod warunkiem, że zleceniobiorca wykaże takie potrzeby i poinformuje o nich zamawiajacego minimum na 3 dni przed realizacją spotkania. - Wykonawca zagwarantuje, że pomieszczenia, dokumnety, materiały szkoleniowe oraz prezentacja na spotkaniu będą oznaczone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz uczestnicy spotkania zostaną poinformowani przez wykonawcę o współfinansowaniu spotkania ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. - Wykonawca zapewni niezbędne materiały do przeprowadzenia zajęć i przekaże je każdemu uczestnikowi/uczestniczce. - Wykonawca odopowidzialny będzie za sprawozdanie realizacji zadania przez przekazanie zamawiającemu: o listy obecności, z podpisami osób uczestniczących w spotkaniu, o minimum 10 zdjęć dokumnetujących przeprowadzenie zajęć oraz przekazanie oznakownych materiałów szkoleniowych, o kopi materiałów szkoleniowych lub jeżeli materiał ten będzie obszerny zdjęć ich pierwszych stron (z oznaczeniem UE i EFS) oraz listy potwierdzającej przekazanie tych materiałów uczestnikom/czkom, o konspektu przeprowadzonego spotkania z podaniem przepracowanych zagadnień..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 15.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
- Warsztaty mają na celu przekazanie uczestnikom i uczestniczkom znaczenia pełnienia ważnych ról społecznych kobiet i mężczyzn, równości szans tych osób, w tym równouprawnienie na rynku pracy, podnoszenie kompetencji społecznych tych osób, rozwiajanie umiejętności godzenia życia rodzinnego i zawowodego przyz wzajemnym wsparciu członków rodziny. o Warsztaty odywać się będą od dnia podpisania umowy zlecenia do maksymalnie 15 grudnia 2012 roku, w uzgodnionych terminach dogodnych dla uczestników i uczestniczek zajęć, z tym, że optymalny termin realizacji zadania to listopad 2012 roku. o Zamawiajacy przygotuje na każde spotkanie warsztatowe poczęstunek kawowy - kawę i herbatę w dzbankach, wodę gazowaną i niegazowaną w butelkach 0,5 l, ciastka i cukierki na tackach oraz poda plastikowe kubeczki i filiżanki oraz serwetki. o Na spotkanie zamawiający zabezpieczy także - rzutnik, laptop, długopisy, czyste kartki białe i kolorowe A4, tablicę flip-chart, markery, arkusze szarego papieru oraz inne niezbędne materiały biurowe - w ilości koniecznej dla właściwego przeprowadzenia spotkania, pod warunkiem, że wykonawca wykaże takie potrzeby i poinformuje o nich zamawiajacego minimum na 3 dni przed realizacją spotkania. o Wykonawca zagwarantuje, że pomieszczenia, dokumnety, materiały szkoleniowe oraz prezentacja na warasztatach będą oznaczone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz uczestnicy warsztatów zostaną poinformowani przez wykonawcę o współfinansowaniu spotkania ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. o Wykonawca zapewni niezbędne materiały do przeprowadzenia zajęć i przekaże je każdemu uczestnikowi/uczestniczce. o Wykonawca wyda certyfikaty ukończenia warsztatów zawierających minimum: imię, nazwisko, ilość godzin odbytych zajęć, tytuł i ich czasowy zakres trwania oraz informacje o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, pieczęci i podpisów organizatora i wykładowców. o Wykonawca odopowidzialny będzie za sprawozdanie realizacji zadania przez przekazanie zamawiającemu: - listy obecności, z podpisami osób uczestniczących w warsztatach, - minimum 10 zdjęć dokumnetujących przeprowadzenie warsztatów oraz przekazanie oznakownych materiałów szkoleniowych, - kopi materiałów szkoleniowych lub jeżeli materiał ten będzie obszerny zdjęć ich pierwszych stron (z oznaczeniem UE i EFS) oraz listy potwierdzającej przekazanie tych materiałów uczestnikom/czkom, - konspektu przeprowadzonego warsztatów z podaniem przepracowanych zagadnień..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 15.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zakres tematyczny poradnictwa grupowego powinien obejmować przedstawienie zagadnień prawnych w zakresie podstatwowych zagadnień prawa cywilnego i kodeksu postępowania administracyjnego, rozwiązywania konfliktów rodzinnych, obowiązków alimentacyjnych oraz prawa spadkowego. Z tym, że winny one być prowadzone w formie krótkiej prazentacji kluczowych zagadnień i przekazania podstawowej wiedzy i materiałów w tym zakresie oraz odpowiadania na zadawane podczas spotkania pytania uczestników i uczestniczek. Natomiast poradnictwo prawne indywidualne powinno dążyć do udzielenia wspracia przez uzyskanie opini prawnej w zakresie indywidualnych spraw tych osób. 2. Poradnictwo odywać się będzie od dnia podpisania umowy do maksymalnie 15 grudnia 2012 roku, w uzgodnionych terminach dogodnych dla uczestników i uczestniczek z tym, że optymalny termin realizacji zadania to listopad 2012 roku. 3. Zamawiający przygotuje na każde spotkanie grupowego poradnictwa poczęstunek kawowy - kawę i herbatę w dzbankach, wodę gazowaną i niegazowaną w butelkach 0,5 l, ciastka i cukierki na tackach oraz poda plastikowe kubeczki i filiżanki oraz serwetki. 4. Na spotkanie grupowe zamawiający zabezpieczy także - rzutnik, laptop, długopisy, czyste kartki białe i kolorowe A4, tablicę flip-chart, markery, arkusze szarego papieru oraz inne niezbędne materiały biurowe - w ilości koniecznej dla właściwego przeprowadzenia spotkania, pod warunkiem, że wykonawca wykaże takie potrzeby i poinformuje o nich zamawiającego minimum na 3 dni przed realizacją spotkania. 5. Wykonawca zagwarantuje, że pomieszczenia, dokumnety, materiały szkoleniowe oraz prezentacja na spotkaniach poradnictwa będą oznaczone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz uczestnicy poradnictwa zostaną poinformowani przez wykonawcę o współfinansowaniu spotkania ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Wykonawca zapewni niezbędne materiały do przeprowadzenia zajęć i przekaże je każdemu uczestnikowi/uczestniczce. 7. Wykonawca odopowidzialny będzie za sprawozdanie realizacji zadania przez przekazanie zamawiajacemu: - list obecności, z podpisami osób uczestniczących w grupowym oraz indywidualnym poradnictwie prawnym, - minimum 10 zdjęć dokumnetujących przeprowadzenie zajęć grupowych oraz przekazanie oznakownych materiałów szkoleniowych, - kopi materiałów szkoleniowych (z zajęć grupowego poradnictwa) lub jeżeli materiał ten będzie obszerny zdjęć ich pierwszych stron (z oznaczeniem UE i EFS) oraz listy potwierdzającej przekazanie tych materiałów uczestnikom/czkom, - konspektu przeprowadzonego grupowego poradnictwa prawnego z podaniem przepracowanych zagadnień, natomiast z poradnictwa indywidualnego - indywidualnych kart udzielonego poradnictwa prawnego ze wskazaniem: imienia i nazwiska osoby uczestniczącej, daty spotkania oraz zakresu udzielonego wsparcia..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 79.14.00.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 15.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zakres szkolenia ukierunkowany ma być na wsparcie funkcjonujących rodzin zastępczych we wzajemnej komunikacji członków tej rodziny, a także ma zawierać odniesienie do reliacji dzieci przebywających w rodzinach zastępczych oraz osób usamodzielnianych opuszczających rodzinną pieczę zastępczą, z rodzicami i dalszą rodziną biologiczną (w tym ze szczególnym uwzględnieniem roli rodziców zastępczych). Szkolenie powinno także obejmować takie zagadnienia jak: komunikacja, kanały komunikacji i zakłócenia komunikacji, aktywne słuchanie, klimat poruzumiewania się, rozwiązywanie konfliktów, asertywność. W ramach szkolenia zajęcia powinny być przeprowadzone w formie mini wykładu - wyjaśnienia podstawowych pojęć zjawisk mających wpływ na prawidłową komunikację oraz Wykonawca powinien przeprowadzić odpowiednie ćwiczenia w tym zakresie. 2. Szkolenie odywać się będą od dnia podpisania umowy zlecenia do maksymalnie 15 grudnia 2012 roku. 3. Zamawiający przygotuje na każde spotkanie warsztatowe poczęstunek kawowy - kawę i herbatę w dzbankach, wodę gazowaną i niegazowaną w butelkach 0,5 l, ciastka i cukierki na tackach oraz poda plastikowe kubeczki i filiżanki oraz serwetki. 4. Na spotkanie zamawiający zabezpieczy także - rzutnik, laptop, długopisy, czyste kartki białe i kolorowe A4, tablicę flip-chart, markery, arkusze szarego papieru oraz inne niezbędne materiały biurowe - w ilości koniecznej dla właściwego przeprowadzenia spotkania, pod warunkiem, że wykonawca wykaże takie potrzeby i poinformuje o nich zamawiającego minimum na 3 dni przed realizacją szkolenia. 5. Wykonawca zapewni niezbędne materiały do przeprowadzenia szkolenia i przekaże je każdemu uczestnikowi/uczestniczce. 6. Wykonawca wyda certyfikaty ukończenia szkolenia zawierające minimum: imię, nazwisko, ilość godzin odbytych zajęć, tytuł, tematy zajęć i ich czasowy zakres trwania. 7. Wykonawca odopowidzialny będzie za sprawozdanie realizacji zadania przez przekazanie Zamawiającemu: o listy obecności, z podpisami osób uczestniczących w szkoleniu, o minimum 10 zdjęć dokumnetujących przeprowadzenie zajęć, o kopi materiałów szkoleniowych lub jeżeli materiał ten będzie obszerny zdjęć ich pierwszych stron oraz listy potwierdzającej przekazanie tych materiałów uczestnikom/czkom, o konspektu przeprowadzonego spotkania z podaniem przepracowanych zagadnień.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 15.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Lębork: Przeprowadzenie: Spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA. - 4 zadania
Numer ogłoszenia: 236253 - 2012; data zamieszczenia: 08.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 224467 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 59 8628 106, faks 59 8628 106.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie: Spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA. - 4 zadania.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załącznikach do SIWZ. 2. Załącznik nr 1-1a: 1. Spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM. Załącznik nr 1-1b: 2. Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE. Załącznik 1-1c: 3. Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego. Załącznik 1-1d: 4. Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA. 3. Adresaci zadań: dla zadania nr 1 - rodziny zastępcze i mieszkańcy powiatu lęborskiego zainteresowani tematyką rodzinnych form opieki zastępczej, w ramach Programu Aktywności Lokalnej Wsparcie osób w pieczy zastępczej - planuje się, iż w spotkaniu uczestniczyć będzie 50 osób; dla zadania nr 2 - osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnione, będące w wieku aktywności zawodowej, korzystające z pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym, należące do jednej z grup - osób niepełnosprawnych w ramach Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych oraz osób usamodzielnianych opuszczających rodziny zastępcze i placówki opiekuńczo - wychowawcze - w ramach Indywidualnych Programów Usamodzielnienia - w warsztatach uczestniczyć będzie łącznie 10 osób - 5 kobiet i 5 mężczyzn; dla zadania nr 3 - osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnione, będące w wieku aktywności zawodowej, korzystające z pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym, należące do jednej z grup - osób niepełnosprawnych - w ramach Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych, osób usamodzielnianych opuszczających rodziny zastępcze i placówki opiekuńczo - wychowawcze - w ramach Indywidualnych Programów Usamodzielnienia oraz osoby przebywające w rodzinach zastępczych lub placówkach opiekuńczo - wychowawczych - w ramach Programu Aktywności Lokalnej Wsparcie osób w pieczy zastępczej - planuje się, że w poradnictwie grupowym uczestniczyć będzie 32 osoby natomiast w poradnictwie indywidualnym - 20 osób; dla zadania nr 4 - jedno lub obydwoje z rodziców, pełniących funkcję rodziny zastępczej spokrewnionej, niezawodowej lub zawodowej, także w formie pogotowia rodzinnego - w szkoleniu uczestniczyć będzie od 10 do 16 osób; Istnieje możliwość, dla każdego z zadań, zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników/czek w zależności od zdiagnozowanych bieżących potrzeb adresatów zadań, z tym, że płatność nastąpi za: dla zadania 1 - bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że spotkanie się odbędzie, z tym, że minimalna ilość uczestników spotkania to 25 osób, dla zadania 2 - bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że warsztaty się odbędą, z tym, że minimalna ilość uczestników każdego z warsztatów to 5 osób, dla zadania 3 - w przypadku poradnictwa grupowego bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że poradnictwo grupowe się odbędzie, z tym, że minimalna ilość uczestników każdego ze spotkań poradnictwa to 16 osób natomiast w poradnictwie indywidualnym rozliczenie nastąpi za każdą godzinę dydaktyczną udzielonego poradnictwa, dla zadania 4 - bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że szkolenie się odbędą, z tym, że minimalna ilość uczestników każdego ze spotkań szkoleniowych to 5 osób. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 4.1. Spotkanie edukacyjno - szkoleniowe dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na prowadzeniu spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego zainteresowanych tematyką rodzinnych form opieki zastępczej, spotkanie odbywać się ma dnia 08.11.2012 roku (czwartek), od godz. 13.00 do godz. 15.00 (2 godziny zegarowe), miejscem wykonania zadania - sala nr 13 Starostwa Powiatowego w Lęborku, ul. Czołgistów 5, planuje się, iż w spotkaniu uczestniczyć będzie około 50 osób - otoczenie uczestników/czek Programu Aktywności Lokalnej - rodziny zastępcze oraz osoby z terenu powiatu lęborskiego zainteresowane tematyką spotkania. 4.2. Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na prowadzeniu warsztatów dla uczestników i uczestniczek w ramach projektu systemowego tj. Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych oraz Indywidualnych Programów Usamodzielnienia, w warsztatach uczestniczyć będzie łącznie 10 osób - 5 kobiet i 5 mężczyzn, łączna ilość godzin zajęć warsztatów - 10 (godzin zegarowych), w tym po 2 godziny oddzielnie dla kobiet i mężczyzn, z tym, że długość zajęć warsztatowych jednego dnia nie może przekroczyć 4 godzin zegarowych, miejscem wykonania zadania - sale w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku (ul. Czołgistów 5) - zamawiający zabezpieczy sale do prowadzenia warsztatów we własnej siedzibie lub zorganizuje pomieszczenia ze Starostwa Powiatowego. 4.3. Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na przeprowadzeniu: a) grupowego poradnictwa prawnego - dla łącznie 32 osób uczestników i uczestniczek Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych - 2 spotkania razy 2 godziny dydaktyczne, b) indywidualnego poradnictwa prawnego - dla chętnych osób - uczestników i uczestniczek: Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych oraz Programu Aktywności Lokalnej i Indywidualnych Programów Usamodzielnienia skierowanych przez Zamawiającego; miejscem wykonania zadania - sale w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku (ul. Czołgistów 5) - zamawiający zabezpieczy sale do prowadzenia warsztatów we własnej siedzibie lub zorganizuje pomieszczenia ze Starostwa Powiatowego. 4.4. Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na prowadzeniu szkolenia w formie warsztatowej dla rodziców zastępczych - będzie to jedno lub obydwoje z rodziców, pełniących funkcję rodziny zastępczej spokrewnionej, niezawodowej lub zawodowej, także w formie pogotowia rodzinnego, w szkoleniu uczestniczyć będzie od 10 do 16 osób - w zależności od ilości zgłoszonych chętnych osób, łączna ilość godzin zajęć szkolenia - 16 (godzin dydaktycznych), z tym, że zamawiający zastrzega konieczność organizacji i przeprowadzenia tego szkolenia w uzgodnionych z uczestnikami dogodnych terminach i ilościach godzin zajęć, miejscem wykonania szkolenia - sale w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku (ul. Czołgistów 5) - zamawiający zabezpieczy sale do prowadzenia szkolenia we własnej siedzibie lub zorganizuje pomieszczenia ze Starostwa Powiatowego. 4.5. Wykonawca w ramach warsztatów zapewnia: Kadrę szkoleniową - to co najmniej jedna osoba posiadającą wykształcenie wyższe oraz posiadająca kwalifikacje do przeprowadzania zajęć zgodnie z podaną ich tematyką oraz mająca minimum roczne doświadczeniem zawodowe w zakresie prowadzenia tego typu zajęć, w szczególności: - dla zadania 1 i 4 doświadczenie to ma dotyczyć prowadzenia zajęć, warsztatów, szkoleń lub wykładów z udziałem rodziców zastępczych, dla zadania 2 - kwalifikacje i doświadczenie ma dotyczyć świadczenia usług prawniczych dla osób fizycznych, natomiast dla zadania 3 - doświadczenie to ma dotyczyć prowadzenia zajęć, warsztatów, szkoleń lub wykładów nt roli płci w rodzinie, równości szans kobiet i mężczyzn lub tematów pokrewnych np. rozwiązywanie konfliktów rodzinnych, komunikacja interpersonalna w rodzinie, mediacje. Umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenia wśród uczestników/czek oceny merytorycznej przebiegu zajęć, na podstawie formularza ankiety oceniającej. Dla zadań od 1 do 3 - poinformowanie o współfinansowaniu realizacji warsztatów w ramach projektu Unii Europejskiej poprzez zamieszczenie w dokumentacji stosownej informacji oraz logotypów a także oznakowanie miejsca realizacji zajęć, zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://www.efs.gov.pl, zakładka Dokumenty nt.: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Prowadzenia odpowiedniej dokumentacji realizacji zadań zgodnie z załącznikiem nr 1 odpowiednio -1a-1c, w szczególności: - list obecności, z podpisami osób uczestniczących w zajęciach - na każdych zajęciach, - minimum 10 zdjęć dokumentujących przeprowadzenie zajęć grupowych oraz przekazanie oznakowanych materiałów szkoleniowych (jeżeli dotyczy), - kopi materiałów szkoleniowych (z zajęć grupowych) lub jeżeli materiał ten będzie obszerny zdjęć ich pierwszych stron (z oznaczeniem UE i EFS dla zadań 1-3) oraz listy potwierdzającej przekazanie tych materiałów uczestnikom/czkom z własnoręcznymi podpisami tych osób, - konspektów realizowanych zadań oraz dla poradnictwa indywidualnego - indywidualnych kart udzielonego poradnictwa, - imiennej listy, na której uczestnicy/czki zadań będą potwierdzać odbiór poczęstunku kawowego (dla każdego z dni zajęć), - dla zadania 2 i 4 - certyfikatów o ukończeniu warsztatów/szkolenia. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu wszystkich w/w dokumentów w terminie do 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. - Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za realizowane zadanie, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o sytuacjach, które mogą mieć wpływ na realizację programu.- utrzymanie czystości w pomieszczeniach, w których odbywać będą się zajęcia, - materiały szkoleniowe przeznaczone na potrzeby uczestników/czek i na potrzeby ich realizacji - powinny zapewnić wysoki poziom merytoryczny, przejrzystość i spójność zawartych informacji oraz rzeczowość i kompleksowość. Materiały na potrzeby uczestników/czek - winny być przekazane im na stałe. Wykonawca powinien udokumentować przekazanie tych materiałów przez ich sfotografowanie, sporządzenie ich wykazu oraz dokumentu potwierdzającego ich odebranie przez właściwe osoby. Materiały na potrzeby realizacji zadań tj. np. ćwiczenia, wydruki, testy, ankiety do przeprowadzenia zajęć - Wykonawca zapewnia w ilości zapewniającej każdemu uczestnikowi/czce wykonanie zaplanowanych zajęć zgodnie z harmonogramem. Materiały dla zadań od 1 do 3 - winny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://www.efs.gov.pl, zakładka Dokumenty nt.: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; - telefoniczne zgłaszania Zamawiającemu informacji o nieobecnościach uczestników/czek, - archiwizację dokumentacji związanej z przeprowadzeniem warsztatów do 31.12.2020 roku. Wymóg ten związany jest z zapisami umowy ramowej dot. realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dla zadań od 1 do 3), - udostępnienie dokumentacji dot. realizacji warsztatów jednostkom kontrolnym w okresie do 31.12.2020 roku, - przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0, 79.14.00.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: PROJEKT AKTYWIZACJA SPOŁECZNO - ZAWODOWA BRAMA PERSPEKTYW WSPÓŁFINANSOWANY JEST ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO - PRIORYTET VII DZIAŁANIE 7.1. PODDZIAŁANIA 7.1.2. PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Zadanie 1 - Spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.11.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Renata Gehrke, Prywatna Praktyka Psychologiczna, {Dane ukryte}, 84-200 Wejherowo, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
1000,00
Oferta z najniższą ceną:
491,80
/ Oferta z najwyższą ceną:
1000,00
Waluta:
PLN.
Lębork: Przeprowadzenie: Spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA. - 4 zadania.
Numer ogłoszenia: 241725 - 2012; data zamieszczenia: 15.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 224467 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 59 8628 106, faks 59 8628 106.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie: Spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA. - 4 zadania..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załącznikach do SIWZ. 2. Załącznik nr 1-1a: 1. Spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM. Załącznik nr 1-1b: 2. Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE. Załącznik 1-1c: 3. Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego. Załącznik 1-1d: 4. Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA. 3. Adresaci zadań: dla zadania nr 1 - rodziny zastępcze i mieszkańcy powiatu lęborskiego zainteresowani tematyką rodzinnych form opieki zastępczej, w ramach Programu Aktywności Lokalnej Wsparcie osób w pieczy zastępczej - planuje się, iż w spotkaniu uczestniczyć będzie 50 osób; dla zadania nr 2 - osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnione, będące w wieku aktywności zawodowej, korzystające z pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym, należące do jednej z grup - osób niepełnosprawnych w ramach Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych oraz osób usamodzielnianych opuszczających rodziny zastępcze i placówki opiekuńczo - wychowawcze - w ramach Indywidualnych Programów Usamodzielnienia - w warsztatach uczestniczyć będzie łącznie 10 osób - 5 kobiet i 5 mężczyzn; dla zadania nr 3 - osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnione, będące w wieku aktywności zawodowej, korzystające z pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym, należące do jednej z grup - osób niepełnosprawnych - w ramach Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych, osób usamodzielnianych opuszczających rodziny zastępcze i placówki opiekuńczo - wychowawcze - w ramach Indywidualnych Programów Usamodzielnienia oraz osoby przebywające w rodzinach zastępczych lub placówkach opiekuńczo - wychowawczych - w ramach Programu Aktywności Lokalnej Wsparcie osób w pieczy zastępczej - planuje się, że w poradnictwie grupowym uczestniczyć będzie 32 osoby natomiast w poradnictwie indywidualnym - 20 osób; dla zadania nr 4 - jedno lub obydwoje z rodziców, pełniących funkcję rodziny zastępczej spokrewnionej, niezawodowej lub zawodowej, także w formie pogotowia rodzinnego - w szkoleniu uczestniczyć będzie od 10 do 16 osób; Istnieje możliwość, dla każdego z zadań, zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników/czek w zależności od zdiagnozowanych bieżących potrzeb adresatów zadań, z tym, że płatność nastąpi za: dla zadania 1 - bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że spotkanie się odbędzie, z tym, że minimalna ilość uczestników spotkania to 25 osób, dla zadania 2 - bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że warsztaty się odbędą, z tym, że minimalna ilość uczestników każdego z warsztatów to 5 osób, dla zadania 3 - w przypadku poradnictwa grupowego bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że poradnictwo grupowe się odbędzie, z tym, że minimalna ilość uczestników każdego ze spotkań poradnictwa to 16 osób natomiast w poradnictwie indywidualnym rozliczenie nastąpi za każdą godzinę dydaktyczną udzielonego poradnictwa, dla zadania 4 - bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że szkolenie się odbędą, z tym, że minimalna ilość uczestników każdego ze spotkań szkoleniowych to 5 osób. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 4.1. Spotkanie edukacyjno - szkoleniowe dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na prowadzeniu spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego zainteresowanych tematyką rodzinnych form opieki zastępczej, spotkanie odbywać się ma dnia 08.11.2012 roku (czwartek), od godz. 13.00 do godz. 15.00 (2 godziny zegarowe), miejscem wykonania zadania - sala nr 13 Starostwa Powiatowego w Lęborku, ul. Czołgistów 5, planuje się, iż w spotkaniu uczestniczyć będzie około 50 osób - otoczenie uczestników/czek Programu Aktywności Lokalnej - rodziny zastępcze oraz osoby z terenu powiatu lęborskiego zainteresowane tematyką spotkania. 4.2. Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na prowadzeniu warsztatów dla uczestników i uczestniczek w ramach projektu systemowego tj. Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych oraz Indywidualnych Programów Usamodzielnienia, w warsztatach uczestniczyć będzie łącznie 10 osób - 5 kobiet i 5 mężczyzn, łączna ilość godzin zajęć warsztatów - 10 (godzin zegarowych), w tym po 2 godziny oddzielnie dla kobiet i mężczyzn, z tym, że długość zajęć warsztatowych jednego dnia nie może przekroczyć 4 godzin zegarowych, miejscem wykonania zadania - sale w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku (ul. Czołgistów 5) - zamawiający zabezpieczy sale do prowadzenia warsztatów we własnej siedzibie lub zorganizuje pomieszczenia ze Starostwa Powiatowego. 4.3. Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na przeprowadzeniu: a) grupowego poradnictwa prawnego - dla łącznie 32 osób uczestników i uczestniczek Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych - 2 spotkania razy 2 godziny dydaktyczne, b) indywidualnego poradnictwa prawnego - dla chętnych osób - uczestników i uczestniczek: Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych oraz Programu Aktywności Lokalnej i Indywidualnych Programów Usamodzielnienia skierowanych przez Zamawiającego; miejscem wykonania zadania - sale w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku (ul. Czołgistów 5) - zamawiający zabezpieczy sale do prowadzenia warsztatów we własnej siedzibie lub zorganizuje pomieszczenia ze Starostwa Powiatowego. 4.4. Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na prowadzeniu szkolenia w formie warsztatowej dla rodziców zastępczych - będzie to jedno lub obydwoje z rodziców, pełniących funkcję rodziny zastępczej spokrewnionej, niezawodowej lub zawodowej, także w formie pogotowia rodzinnego, w szkoleniu uczestniczyć będzie od 10 do 16 osób - w zależności od ilości zgłoszonych chętnych osób, łączna ilość godzin zajęć szkolenia - 16 (godzin dydaktycznych), z tym, że zamawiający zastrzega konieczność organizacji i przeprowadzenia tego szkolenia w uzgodnionych z uczestnikami dogodnych terminach i ilościach godzin zajęć, miejscem wykonania szkolenia - sale w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku (ul. Czołgistów 5) - zamawiający zabezpieczy sale do prowadzenia szkolenia we własnej siedzibie lub zorganizuje pomieszczenia ze Starostwa Powiatowego. 4.5. Wykonawca w ramach warsztatów zapewnia: Kadrę szkoleniową - to co najmniej jedna osoba posiadającą wykształcenie wyższe oraz posiadająca kwalifikacje do przeprowadzania zajęć zgodnie z podaną ich tematyką oraz mająca minimum roczne doświadczeniem zawodowe w zakresie prowadzenia tego typu zajęć, w szczególności: - dla zadania 1 i 4 doświadczenie to ma dotyczyć prowadzenia zajęć, warsztatów, szkoleń lub wykładów z udziałem rodziców zastępczych, dla zadania 2 - kwalifikacje i doświadczenie ma dotyczyć świadczenia usług prawniczych dla osób fizycznych, natomiast dla zadania 3 - doświadczenie to ma dotyczyć prowadzenia zajęć, warsztatów, szkoleń lub wykładów nt roli płci w rodzinie, równości szans kobiet i mężczyzn lub tematów pokrewnych np. rozwiązywanie konfliktów rodzinnych, komunikacja interpersonalna w rodzinie, mediacje. Umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenia wśród uczestników/czek oceny merytorycznej przebiegu zajęć, na podstawie formularza ankiety oceniającej. Dla zadań od 1 do 3 - poinformowanie o współfinansowaniu realizacji warsztatów w ramach projektu Unii Europejskiej poprzez zamieszczenie w dokumentacji stosownej informacji oraz logotypów a także oznakowanie miejsca realizacji zajęć, zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://www.efs.gov.pl, zakładka Dokumenty nt.: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Prowadzenia odpowiedniej dokumentacji realizacji zadań zgodnie z załącznikiem nr 1 odpowiednio -1a-1c, w szczególności: - list obecności, z podpisami osób uczestniczących w zajęciach - na każdych zajęciach, - minimum 10 zdjęć dokumentujących przeprowadzenie zajęć grupowych oraz przekazanie oznakowanych materiałów szkoleniowych (jeżeli dotyczy), - kopi materiałów szkoleniowych (z zajęć grupowych) lub jeżeli materiał ten będzie obszerny zdjęć ich pierwszych stron (z oznaczeniem UE i EFS dla zadań 1-3) oraz listy potwierdzającej przekazanie tych materiałów uczestnikom/czkom z własnoręcznymi podpisami tych osób, - konspektów realizowanych zadań oraz dla poradnictwa indywidualnego - indywidualnych kart udzielonego poradnictwa, - imiennej listy, na której uczestnicy/czki zadań będą potwierdzać odbiór poczęstunku kawowego (dla każdego z dni zajęć), - dla zadania 2 i 4 - certyfikatów o ukończeniu warsztatów/szkolenia. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu wszystkich w/w dokumentów w terminie do 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. - Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za realizowane zadanie, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o sytuacjach, które mogą mieć wpływ na realizację programu.- utrzymanie czystości w pomieszczeniach, w których odbywać będą się zajęcia, - materiały szkoleniowe przeznaczone na potrzeby uczestników/czek i na potrzeby ich realizacji - powinny zapewnić wysoki poziom merytoryczny, przejrzystość i spójność zawartych informacji oraz rzeczowość i kompleksowość. Materiały na potrzeby uczestników/czek - winny być przekazane im na stałe. Wykonawca powinien udokumentować przekazanie tych materiałów przez ich sfotografowanie, sporządzenie ich wykazu oraz dokumentu potwierdzającego ich odebranie przez właściwe osoby. Materiały na potrzeby realizacji zadań tj. np. ćwiczenia, wydruki, testy, ankiety do przeprowadzenia zajęć - Wykonawca zapewnia w ilości zapewniającej każdemu uczestnikowi/czce wykonanie zaplanowanych zajęć zgodnie z harmonogramem. Materiały dla zadań od 1 do 3 - winny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://www.efs.gov.pl, zakładka Dokumenty nt.: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; - telefoniczne zgłaszania Zamawiającemu informacji o nieobecnościach uczestników/czek, - archiwizację dokumentacji związanej z przeprowadzeniem warsztatów do 31.12.2020 roku. Wymóg ten związany jest z zapisami umowy ramowej dot. realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dla zadań od 1 do 3), - udostępnienie dokumentacji dot. realizacji warsztatów jednostkom kontrolnym w okresie do 31.12.2020 roku, - przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0, 79.14.00.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
4
Nazwa:
Zadanie 4-Szkolenie funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.11.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Renata Gehrke, Prywatna Praktyka Psychologiczna, {Dane ukryte}, 84-200 Wejherowo, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3200,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
3000,00
Oferta z najniższą ceną:
3000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
3934,40
Waluta:
PLN.
Lębork: Przeprowadzenie: Spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA. - 4 zadania
Numer ogłoszenia: 248681 - 2012; data zamieszczenia: 23.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 224467 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 59 8628 106, faks 59 8628 106.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie: Spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA. - 4 zadania.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załącznikach do SIWZ. 2. Załącznik nr 1-1a: 1. Spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM. Załącznik nr 1-1b: 2. Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE. Załącznik 1-1c: 3. Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego. Załącznik 1-1d: 4. Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA. 3. Adresaci zadań: dla zadania nr 1 - rodziny zastępcze i mieszkańcy powiatu lęborskiego zainteresowani tematyką rodzinnych form opieki zastępczej, w ramach Programu Aktywności Lokalnej Wsparcie osób w pieczy zastępczej - planuje się, iż w spotkaniu uczestniczyć będzie 50 osób; dla zadania nr 2 - osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnione, będące w wieku aktywności zawodowej, korzystające z pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym, należące do jednej z grup - osób niepełnosprawnych w ramach Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych oraz osób usamodzielnianych opuszczających rodziny zastępcze i placówki opiekuńczo - wychowawcze - w ramach Indywidualnych Programów Usamodzielnienia - w warsztatach uczestniczyć będzie łącznie 10 osób - 5 kobiet i 5 mężczyzn; dla zadania nr 3 - osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnione, będące w wieku aktywności zawodowej, korzystające z pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym, należące do jednej z grup - osób niepełnosprawnych - w ramach Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych, osób usamodzielnianych opuszczających rodziny zastępcze i placówki opiekuńczo - wychowawcze - w ramach Indywidualnych Programów Usamodzielnienia oraz osoby przebywające w rodzinach zastępczych lub placówkach opiekuńczo - wychowawczych - w ramach Programu Aktywności Lokalnej Wsparcie osób w pieczy zastępczej - planuje się, że w poradnictwie grupowym uczestniczyć będzie 32 osoby natomiast w poradnictwie indywidualnym - 20 osób; dla zadania nr 4 - jedno lub obydwoje z rodziców, pełniących funkcję rodziny zastępczej spokrewnionej, niezawodowej lub zawodowej, także w formie pogotowia rodzinnego - w szkoleniu uczestniczyć będzie od 10 do 16 osób; Istnieje możliwość, dla każdego z zadań, zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników/czek w zależności od zdiagnozowanych bieżących potrzeb adresatów zadań, z tym, że płatność nastąpi za: dla zadania 1 - bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że spotkanie się odbędzie, z tym, że minimalna ilość uczestników spotkania to 25 osób, dla zadania 2 - bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że warsztaty się odbędą, z tym, że minimalna ilość uczestników każdego z warsztatów to 5 osób, dla zadania 3 - w przypadku poradnictwa grupowego bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że poradnictwo grupowe się odbędzie, z tym, że minimalna ilość uczestników każdego ze spotkań poradnictwa to 16 osób natomiast w poradnictwie indywidualnym rozliczenie nastąpi za każdą godzinę dydaktyczną udzielonego poradnictwa, dla zadania 4 - bez względu na zmniejszenie czy zwiększenie ilości uczestników, pod warunkiem że szkolenie się odbędą, z tym, że minimalna ilość uczestników każdego ze spotkań szkoleniowych to 5 osób. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 4.1. Spotkanie edukacyjno - szkoleniowe dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na prowadzeniu spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego zainteresowanych tematyką rodzinnych form opieki zastępczej, spotkanie odbywać się ma dnia 08.11.2012 roku (czwartek), od godz. 13.00 do godz. 15.00 (2 godziny zegarowe), miejscem wykonania zadania - sala nr 13 Starostwa Powiatowego w Lęborku, ul. Czołgistów 5, planuje się, iż w spotkaniu uczestniczyć będzie około 50 osób - otoczenie uczestników/czek Programu Aktywności Lokalnej - rodziny zastępcze oraz osoby z terenu powiatu lęborskiego zainteresowane tematyką spotkania. 4.2. Warsztatów dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na prowadzeniu warsztatów dla uczestników i uczestniczek w ramach projektu systemowego tj. Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych oraz Indywidualnych Programów Usamodzielnienia, w warsztatach uczestniczyć będzie łącznie 10 osób - 5 kobiet i 5 mężczyzn, łączna ilość godzin zajęć warsztatów - 10 (godzin zegarowych), w tym po 2 godziny oddzielnie dla kobiet i mężczyzn, z tym, że długość zajęć warsztatowych jednego dnia nie może przekroczyć 4 godzin zegarowych, miejscem wykonania zadania - sale w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku (ul. Czołgistów 5) - zamawiający zabezpieczy sale do prowadzenia warsztatów we własnej siedzibie lub zorganizuje pomieszczenia ze Starostwa Powiatowego. 4.3. Indywidualnego i grupowego poradnictwa prawnego dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na przeprowadzeniu: a) grupowego poradnictwa prawnego - dla łącznie 32 osób uczestników i uczestniczek Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych - 2 spotkania razy 2 godziny dydaktyczne, b) indywidualnego poradnictwa prawnego - dla chętnych osób - uczestników i uczestniczek: Programu Integracji Społecznej i Zawodowej Osób Niepełnosprawnych oraz Programu Aktywności Lokalnej i Indywidualnych Programów Usamodzielnienia skierowanych przez Zamawiającego; miejscem wykonania zadania - sale w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku (ul. Czołgistów 5) - zamawiający zabezpieczy sale do prowadzenia warsztatów we własnej siedzibie lub zorganizuje pomieszczenia ze Starostwa Powiatowego. 4.4. Szkolenia funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA: zadanie obejmuje realizację usługi polegającej na prowadzeniu szkolenia w formie warsztatowej dla rodziców zastępczych - będzie to jedno lub obydwoje z rodziców, pełniących funkcję rodziny zastępczej spokrewnionej, niezawodowej lub zawodowej, także w formie pogotowia rodzinnego, w szkoleniu uczestniczyć będzie od 10 do 16 osób - w zależności od ilości zgłoszonych chętnych osób, łączna ilość godzin zajęć szkolenia - 16 (godzin dydaktycznych), z tym, że zamawiający zastrzega konieczność organizacji i przeprowadzenia tego szkolenia w uzgodnionych z uczestnikami dogodnych terminach i ilościach godzin zajęć, miejscem wykonania szkolenia - sale w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku (ul. Czołgistów 5) - zamawiający zabezpieczy sale do prowadzenia szkolenia we własnej siedzibie lub zorganizuje pomieszczenia ze Starostwa Powiatowego. 4.5. Wykonawca w ramach warsztatów zapewnia: Kadrę szkoleniową - to co najmniej jedna osoba posiadającą wykształcenie wyższe oraz posiadająca kwalifikacje do przeprowadzania zajęć zgodnie z podaną ich tematyką oraz mająca minimum roczne doświadczeniem zawodowe w zakresie prowadzenia tego typu zajęć, w szczególności: - dla zadania 1 i 4 doświadczenie to ma dotyczyć prowadzenia zajęć, warsztatów, szkoleń lub wykładów z udziałem rodziców zastępczych, dla zadania 2 - kwalifikacje i doświadczenie ma dotyczyć świadczenia usług prawniczych dla osób fizycznych, natomiast dla zadania 3 - doświadczenie to ma dotyczyć prowadzenia zajęć, warsztatów, szkoleń lub wykładów nt roli płci w rodzinie, równości szans kobiet i mężczyzn lub tematów pokrewnych np. rozwiązywanie konfliktów rodzinnych, komunikacja interpersonalna w rodzinie, mediacje. Umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenia wśród uczestników/czek oceny merytorycznej przebiegu zajęć, na podstawie formularza ankiety oceniającej. Dla zadań od 1 do 3 - poinformowanie o współfinansowaniu realizacji warsztatów w ramach projektu Unii Europejskiej poprzez zamieszczenie w dokumentacji stosownej informacji oraz logotypów a także oznakowanie miejsca realizacji zajęć, zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://www.efs.gov.pl, zakładka Dokumenty nt.: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Prowadzenia odpowiedniej dokumentacji realizacji zadań zgodnie z załącznikiem nr 1 odpowiednio -1a-1c, w szczególności: - list obecności, z podpisami osób uczestniczących w zajęciach - na każdych zajęciach, - minimum 10 zdjęć dokumentujących przeprowadzenie zajęć grupowych oraz przekazanie oznakowanych materiałów szkoleniowych (jeżeli dotyczy), - kopi materiałów szkoleniowych (z zajęć grupowych) lub jeżeli materiał ten będzie obszerny zdjęć ich pierwszych stron (z oznaczeniem UE i EFS dla zadań 1-3) oraz listy potwierdzającej przekazanie tych materiałów uczestnikom/czkom z własnoręcznymi podpisami tych osób, - konspektów realizowanych zadań oraz dla poradnictwa indywidualnego - indywidualnych kart udzielonego poradnictwa, - imiennej listy, na której uczestnicy/czki zadań będą potwierdzać odbiór poczęstunku kawowego (dla każdego z dni zajęć), - dla zadania 2 i 4 - certyfikatów o ukończeniu warsztatów/szkolenia. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu wszystkich w/w dokumentów w terminie do 7 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. - Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za realizowane zadanie, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o sytuacjach, które mogą mieć wpływ na realizację programu.- utrzymanie czystości w pomieszczeniach, w których odbywać będą się zajęcia, - materiały szkoleniowe przeznaczone na potrzeby uczestników/czek i na potrzeby ich realizacji - powinny zapewnić wysoki poziom merytoryczny, przejrzystość i spójność zawartych informacji oraz rzeczowość i kompleksowość. Materiały na potrzeby uczestników/czek - winny być przekazane im na stałe. Wykonawca powinien udokumentować przekazanie tych materiałów przez ich sfotografowanie, sporządzenie ich wykazu oraz dokumentu potwierdzającego ich odebranie przez właściwe osoby. Materiały na potrzeby realizacji zadań tj. np. ćwiczenia, wydruki, testy, ankiety do przeprowadzenia zajęć - Wykonawca zapewnia w ilości zapewniającej każdemu uczestnikowi/czce wykonanie zaplanowanych zajęć zgodnie z harmonogramem. Materiały dla zadań od 1 do 3 - winny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej http://www.efs.gov.pl, zakładka Dokumenty nt.: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; - telefoniczne zgłaszania Zamawiającemu informacji o nieobecnościach uczestników/czek, - archiwizację dokumentacji związanej z przeprowadzeniem warsztatów do 31.12.2020 roku. Wymóg ten związany jest z zapisami umowy ramowej dot. realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dla zadań od 1 do 3), - udostępnienie dokumentacji dot. realizacji warsztatów jednostkom kontrolnym w okresie do 31.12.2020 roku, - przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0, 79.14.00.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: PROJEKT AKTYWIZACJA SPOŁECZNO - ZAWODOWA BRAMA PERSPEKTYW WSPÓŁFINANSOWANY JEST ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO - PRIORYTET VII DZIAŁANIE 7.1. PODDZIAŁANIA 7.1.2. PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
2
Nazwa:
Zadanie 2 - Warsztaty dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.11.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Pracownia Psychologiczno-Pedagogiczna Wspomaganie rozwoju dziecka i rodziny Joanna Masalska-Sakowicz, {Dane ukryte}, 84-300 Lębork, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
1200,00
Oferta z najniższą ceną:
1200,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
2459,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Zadanie 3 - Indywidualne i grupowe poradnictwo prawne dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.11.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Andrzej Wójcik Kancelaria Radców Prawnych, {Dane ukryte}, 81-355 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5300,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
2600,00
Oferta z najniższą ceną:
2600,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
15737,60
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 22446720120 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-10-21 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 43 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 4 |
| Kryterium ceny: | 0% |
| WWW ogłoszenia: | www.pcprlebork.pl |
| Informacja dostępna pod: | Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 79140000-7 | Doradztwo prawne i usługi informacyjne | |
| 80500000-9 | Usługi szkoleniowe | |
| 80570000-0 | Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zadanie 1 - Spotkania edukacyjno - szkoleniowego dla rodzin zastępczych i mieszkańców powiatu lęborskiego pn Rodzinne formy opieki zastępczej w ramach Programu Aktywności Lokalnej w projekcie systemowym nt. POTRZEBY DZIECKA W WIEKU SZKOLNYM | Renata Gehrke, Prywatna Praktyka Psychologiczna Wejherowo | 2012-11-08 | 1 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-11-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 805000009 805700000 791400007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 492,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 492,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 000,00 zł | |||
| Zadanie 4-Szkolenie funkcjonujących rodzin zastępczych z terenu powiatu lęborskiego nt. KOMUNIKACJA W RODZINIE PODSTAWĄ JEJ PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA | Renata Gehrke, Prywatna Praktyka Psychologiczna Wejherowo | 2012-11-15 | 3 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-11-15 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 805000009 805700000 791400007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 3 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 3 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 3 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 3 934,00 zł | |||
| Zadanie 2 - Warsztaty dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego nt. ROLA PŁCI W RODZINIE | Pracownia Psychologiczno-Pedagogiczna Wspomaganie rozwoju dziecka i rodziny Joanna Masalska-Sakowicz Lębork | 2012-11-23 | 1 200,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-11-23 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 805000009 805700000 791400007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 200,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 200,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 200,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 459,00 zł | |||
| Zadanie 3 - Indywidualne i grupowe poradnictwo prawne dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego | Andrzej Wójcik Kancelaria Radców Prawnych Gdynia | 2012-11-23 | 2 600,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-11-23 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 805000009 805700000 791400007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 600,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 600,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 600,00 zł Maksymalna złożona oferta: 15 738,00 zł |