Warszawa: usługi wprowadzania danych do podsystemu POLTAX- CZM celem pozyskania informacji dla potrzeb egzekucji oraz usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych i wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych


Numer ogłoszenia: 308708 - 2012; data zamieszczenia: 21.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy Warszawa Wola , ul. Powstańców Śląskich 2D, 01-381 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5336660, 5336904, faks 022 5336786.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi wprowadzania danych do podsystemu POLTAX- CZM celem pozyskania informacji dla potrzeb egzekucji oraz usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych i wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
. Przedmiotem zamówienia są usługi wprowadzania danych do systemu Poltax, CZM oraz usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych i pomocy biurowej. Kod CPV: 72.31.20.00-5; 79.13.10.00-1; 79.50.00.00-9 2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na VIII części. 2.1 CZĘŚĆ I, II, -usługa wprowadzania danych do podsystemu POLTAX- CZM celem pozyskania informacji dla potrzeb egzekucji Rodzaj formularza: akt notarialny Szacowana ilość formularzy z danymi do wprowadzenia do podsystemu POLTAX- CZM dla jednej części zamówienia w okresie 03.09.2012 - 20.12.2012r. : ok. 10 000szt. Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu (aktu notarialnego), wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki aktu notarialnego. Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 03.09.2012 - 20.12.2012 uwzględniając: - dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy tj. - 1 listopada 2012 czwartek Wszystkich Świętych - wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 672 roboczogodziny w okresie 03.09.2012-20.12.2012 2.2 CZĘŚĆ III, IV, V, VI, VII, VIII- usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych. Usługa archiwizowania obejmuje: a) Tworzenie spisów archiwalnych tytułów wykonawczych b) Zapisywanie tytułów wprowadzonych numerycznie do stworzonych arkuszy kalkulacyjnych c) Drukowanie spisów oraz tworzenie teczek d) Przygotowanie teczek przenoszonych do archiwum Usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej powinna być skalkulowana jako wartość jednej roboczogodziny z usługą wykonywania zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych, ponieważ obie te usługi (czynności) wzajemnie się uzupełniają. 3. Usługi czynności wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX, CZM oraz czynność pomocy biurowej w zakresie archiwizacji dokumentacji ze względu na uwarunkowania techniczne i tajemnice skarbową będą świadczone w godzinach pracy Urzędu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zabezpieczy dla Wykonawcy/ów sprzęt informatyczny wraz z niezbędnym oprogramowaniem. Wprowadzane dokumenty muszą znajdować się w siedzibie zamawiającego, zabronione będzie przemieszczanie dokumentów udostępnianych wykonawcom oraz udostępnienia oprogramowania, licencji i sprzętu niezbędnego do wykonania usługi (licencje programów) bez zgody Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje szkoleń z zakresu działania i obsługi programu POLTAX natomiast dopuszcza wsparcie w trakcie wykonywania usługi..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.13.10.00-1, 79.50.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższy warunek: - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, należycie minimum 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia polegającej na wprowadzaniu danych w ilości min. : - dla części I - II: 10000 dokumentów podatkowych lub aktów notarialnych, - dla części III, IV, V, VI, VII, VIII : posiada podstawową wiedzę z zakresu archiwizacji dokumentów


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Zestawienie ofertowe kosztów realizacji przedmiotu zamówienia wg wzoru załączonego przez Zamawiającego w oryginale; Dokument ten będzie załącznikiem Nr 4 do oferty. 2. Jeżeli ubiegającym się o udzielenie zamówienia jest: - wykonawca wpisany do właściwego rejestru na podstawie przepisów, (jeżeli przepisy tego wymagają) składa odpis z KRS lub CEDG wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - wykonawca będący osobą fizyczną nie prowadzący działalności gospodarczej składa kopie dowodu osobistego potwierdzającą tożsamość wykonawcy. Dokument ten będzie załącznikiem Nr 5 do oferty. 3. W przypadku ustanowienia pełnomocnika lub obowiązku ustanowienia pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu do oferty należy załączyć pełnomocnictwo rodzajowe lub szczegółowe wskazujące zakres pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie odpisu potwierdzonego notarialnie. Dokument ten będzie załącznikiem Nr 6 do oferty.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.is.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy Warszawa Wola ul. Powstańców Śląskich 2D 01- 381 Warszawa pok. 010A.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.08.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Skarbowy Warszawa Wola ul. Powstańców Śląskich 2D 01- 381 Warszawa po. 010A.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
usługa wprowadzania danych do podsystemu POLTAX- CZM celem pozyskania informacji dla potrzeb egzekucji.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    usługa wprowadzania danych do podsystemu POLTAX- CZM celem pozyskania informacji dla potrzeb egzekucji Rodzaj formularza: akt notarialny Szacowana ilość formularzy z danymi do wprowadzenia do podsystemu POLTAX- CZM dla jednej części zamówienia w okresie 03.09.2012 - 20.12.2012r. : ok. 10 000szt. Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu (aktu notarialnego), wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki aktu notarialnego. Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 03.09.2012 - 20.12.2012 uwzględniając: - dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy tj. - 1 listopada 2012 czwartek Wszystkich Świętych - wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 672 roboczogodziny w okresie 03.09.2012-20.12.2012.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.20.00-5, 79.13.10.00-1, 79.50.00.00-9.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 20.12.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
usługa wprowadzania danych do podsystemu POLTAX- CZM celem pozyskania informacji dla potrzeb egzekucji.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy tj. - 1 listopada 2012 czwartek Wszystkich Świętych - wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 672 roboczogodziny w okresie 03.09.2012-20.12.2012.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.20.00-5, 79.13.10.00-1, 79.50.00.00-9.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 20.12.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych. Usługa archiwizowania obejmuje: a) Tworzenie spisów archiwalnych tytułów wykonawczych b) Zapisywanie tytułów wprowadzonych numerycznie do stworzonych arkuszy kalkulacyjnych c) Drukowanie spisów oraz tworzenie teczek d) Przygotowanie teczek przenoszonych do archiwum Usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej powinna być skalkulowana jako wartość jednej roboczogodziny z usługą wykonywania zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych, ponieważ obie te usługi (czynności) wzajemnie się uzupełniają. 3. Usługi czynności wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX, CZM oraz czynność pomocy biurowej w zakresie archiwizacji dokumentacji ze względu na uwarunkowania techniczne i tajemnice skarbową będą świadczone w godzinach pracy Urzędu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zabezpieczy dla Wykonawcy/ów sprzęt informatyczny wraz z niezbędnym oprogramowaniem. Wprowadzane dokumenty muszą znajdować się w siedzibie zamawiającego, zabronione będzie przemieszczanie dokumentów udostępnianych wykonawcom oraz udostępnienia oprogramowania, licencji i sprzętu niezbędnego do wykonania usługi (licencje programów) bez zgody Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje szkoleń z zakresu działania i obsługi programu POLTAX natomiast dopuszcza wsparcie w trakcie wykonywania usługi..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.20.00-5, 79.13.10.00-1, 79.50.00.00-9.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 20.12.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych. Usługa archiwizowania obejmuje: a) Tworzenie spisów archiwalnych tytułów wykonawczych b) Zapisywanie tytułów wprowadzonych numerycznie do stworzonych arkuszy kalkulacyjnych c) Drukowanie spisów oraz tworzenie teczek d) Przygotowanie teczek przenoszonych do archiwum Usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej powinna być skalkulowana jako wartość jednej roboczogodziny z usługą wykonywania zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych, ponieważ obie te usługi (czynności) wzajemnie się uzupełniają. 3. Usługi czynności wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX, CZM oraz czynność pomocy biurowej w zakresie archiwizacji dokumentacji ze względu na uwarunkowania techniczne i tajemnice skarbową będą świadczone w godzinach pracy Urzędu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zabezpieczy dla Wykonawcy/ów sprzęt informatyczny wraz z niezbędnym oprogramowaniem. Wprowadzane dokumenty muszą znajdować się w siedzibie zamawiającego, zabronione będzie przemieszczanie dokumentów udostępnianych wykonawcom oraz udostępnienia oprogramowania, licencji i sprzętu niezbędnego do wykonania usługi (licencje programów) bez zgody Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje szkoleń z zakresu działania i obsługi programu POLTAX natomiast dopuszcza wsparcie w trakcie wykonywania usługi..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.20.00-5, 79.13.10.00-1, 79.50.00.00-9.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 20.12.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych. Usługa archiwizowania obejmuje: a) Tworzenie spisów archiwalnych tytułów wykonawczych b) Zapisywanie tytułów wprowadzonych numerycznie do stworzonych arkuszy kalkulacyjnych c) Drukowanie spisów oraz tworzenie teczek d) Przygotowanie teczek przenoszonych do archiwum Usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej powinna być skalkulowana jako wartość jednej roboczogodziny z usługą wykonywania zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych, ponieważ obie te usługi (czynności) wzajemnie się uzupełniają. 3. Usługi czynności wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX, CZM oraz czynność pomocy biurowej w zakresie archiwizacji dokumentacji ze względu na uwarunkowania techniczne i tajemnice skarbową będą świadczone w godzinach pracy Urzędu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zabezpieczy dla Wykonawcy/ów sprzęt informatyczny wraz z niezbędnym oprogramowaniem. Wprowadzane dokumenty muszą znajdować się w siedzibie zamawiającego, zabronione będzie przemieszczanie dokumentów udostępnianych wykonawcom oraz udostępnienia oprogramowania, licencji i sprzętu niezbędnego do wykonania usługi (licencje programów) bez zgody Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje szkoleń z zakresu działania i obsługi programu POLTAX natomiast dopuszcza wsparcie w trakcie wykonywania usługi..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.20.00-5, 79.13.10.00-1, 79.50.00.00-9.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 20.12.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych. Usługa archiwizowania obejmuje: a) Tworzenie spisów archiwalnych tytułów wykonawczych b) Zapisywanie tytułów wprowadzonych numerycznie do stworzonych arkuszy kalkulacyjnych c) Drukowanie spisów oraz tworzenie teczek d) Przygotowanie teczek przenoszonych do archiwum Usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej powinna być skalkulowana jako wartość jednej roboczogodziny z usługą wykonywania zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych, ponieważ obie te usługi (czynności) wzajemnie się uzupełniają. 3. Usługi czynności wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX, CZM oraz czynność pomocy biurowej w zakresie archiwizacji dokumentacji ze względu na uwarunkowania techniczne i tajemnice skarbową będą świadczone w godzinach pracy Urzędu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zabezpieczy dla Wykonawcy/ów sprzęt informatyczny wraz z niezbędnym oprogramowaniem. Wprowadzane dokumenty muszą znajdować się w siedzibie zamawiającego, zabronione będzie przemieszczanie dokumentów udostępnianych wykonawcom oraz udostępnienia oprogramowania, licencji i sprzętu niezbędnego do wykonania usługi (licencje programów) bez zgody Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje szkoleń z zakresu działania i obsługi programu POLTAX natomiast dopuszcza wsparcie w trakcie wykonywania usługi..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.20.00-5, 79.13.10.00-1, 79.50.00.00-9.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 20.12.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych. Usługa archiwizowania obejmuje: a) Tworzenie spisów archiwalnych tytułów wykonawczych b) Zapisywanie tytułów wprowadzonych numerycznie do stworzonych arkuszy kalkulacyjnych c) Drukowanie spisów oraz tworzenie teczek d) Przygotowanie teczek przenoszonych do archiwum Usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej powinna być skalkulowana jako wartość jednej roboczogodziny z usługą wykonywania zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych, ponieważ obie te usługi (czynności) wzajemnie się uzupełniają. 3. Usługi czynności wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX, CZM oraz czynność pomocy biurowej w zakresie archiwizacji dokumentacji ze względu na uwarunkowania techniczne i tajemnice skarbową będą świadczone w godzinach pracy Urzędu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zabezpieczy dla Wykonawcy/ów sprzęt informatyczny wraz z niezbędnym oprogramowaniem. Wprowadzane dokumenty muszą znajdować się w siedzibie zamawiającego, zabronione będzie przemieszczanie dokumentów udostępnianych wykonawcom oraz udostępnienia oprogramowania, licencji i sprzętu niezbędnego do wykonania usługi (licencje programów) bez zgody Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje szkoleń z zakresu działania i obsługi programu POLTAX natomiast dopuszcza wsparcie w trakcie wykonywania usługi..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.20.00-5, 79.13.10.00-1, 79.50.00.00-9.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 20.12.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych. Usługa archiwizowania obejmuje: a) Tworzenie spisów archiwalnych tytułów wykonawczych b) Zapisywanie tytułów wprowadzonych numerycznie do stworzonych arkuszy kalkulacyjnych c) Drukowanie spisów oraz tworzenie teczek d) Przygotowanie teczek przenoszonych do archiwum Usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej powinna być skalkulowana jako wartość jednej roboczogodziny z usługą wykonywania zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych, ponieważ obie te usługi (czynności) wzajemnie się uzupełniają. 3. Usługi czynności wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX, CZM oraz czynność pomocy biurowej w zakresie archiwizacji dokumentacji ze względu na uwarunkowania techniczne i tajemnice skarbową będą świadczone w godzinach pracy Urzędu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zabezpieczy dla Wykonawcy/ów sprzęt informatyczny wraz z niezbędnym oprogramowaniem. Wprowadzane dokumenty muszą znajdować się w siedzibie zamawiającego, zabronione będzie przemieszczanie dokumentów udostępnianych wykonawcom oraz udostępnienia oprogramowania, licencji i sprzętu niezbędnego do wykonania usługi (licencje programów) bez zgody Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje szkoleń z zakresu działania i obsługi programu POLTAX natomiast dopuszcza wsparcie w trakcie wykonywania usługi..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    72.31.20.00-5, 79.13.10.00-1, 79.50.00.00-9.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 20.12.2012.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Numer ogłoszenia: 313156 - 2012; data zamieszczenia: 24.08.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
308708 - 2012 data 21.08.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Urząd Skarbowy Warszawa Wola, ul. Powstańców Śląskich 2D, 01-381 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5336660, 5336904, fax. 022 5336786.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 672 roboczogodziny w okresie 03.09.2012-20.12.2012.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 624 roboczogodziny w okresie 03.09.2012-20.12.2012.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.08.2012 godzina 12:00.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.08.2012 godzina 12:00.


Warszawa: usługi wprowadzania danych do podsystemu POLTAX- CZM celem pozyskania informacji dla potrzeb egzekucji oraz usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych i wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych


Numer ogłoszenia: 354064 - 2012; data zamieszczenia: 18.09.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 308708 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy Warszawa Wola, ul. Powstańców Śląskich 2D, 01-381 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5336660, 5336904, faks 022 5336786.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi wprowadzania danych do podsystemu POLTAX- CZM celem pozyskania informacji dla potrzeb egzekucji oraz usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych i wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi wprowadzania danych do systemu Poltax, CZM oraz usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych i pomocy biurowej. Kod CPV: 72.31.20.00-5; 79.13.10.00-1; 79.50.00.00-9 2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na VIII części. 2.1 CZĘŚĆ I, II, -usługa wprowadzania danych do podsystemu POLTAX- CZM celem pozyskania informacji dla potrzeb egzekucji Rodzaj formularza: akt notarialny Szacowana ilość formularzy z danymi do wprowadzenia do podsystemu POLTAX- CZM dla jednej części zamówienia w okresie 03.09.2012 - 20.12.2012r. : ok. 10 000szt. Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu (aktu notarialnego), wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki aktu notarialnego. Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 03.09.2012 - 20.12.2012 uwzględniając: - dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy tj. - 1 listopada 2012 czwartek Wszystkich Świętych - wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 624 roboczogodziny w okresie 03.09.2012-20.12.2012 2.2 CZĘŚĆ III, IV, V, VI, VII, VIII- usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych. Usługa archiwizowania obejmuje: a) Tworzenie spisów archiwalnych tytułów wykonawczych b) Zapisywanie tytułów wprowadzonych numerycznie do stworzonych arkuszy kalkulacyjnych c) Drukowanie spisów oraz tworzenie teczek d) Przygotowanie teczek przenoszonych do archiwum Usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej powinna być skalkulowana jako wartość jednej roboczogodziny z usługą wykonywania zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych, ponieważ obie te usługi (czynności) wzajemnie się uzupełniają. 3. Usługi czynności wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX, CZM oraz czynność pomocy biurowej w zakresie archiwizacji dokumentacji ze względu na uwarunkowania techniczne i tajemnice skarbową będą świadczone w godzinach pracy Urzędu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zabezpieczy dla Wykonawcy/ów sprzęt informatyczny wraz z niezbędnym oprogramowaniem. Wprowadzane dokumenty muszą znajdować się w siedzibie zamawiającego, zabronione będzie przemieszczanie dokumentów udostępnianych wykonawcom oraz udostępnienia oprogramowania, licencji i sprzętu niezbędnego do wykonania usługi (licencje programów) bez zgody Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje szkoleń z zakresu działania i obsługi programu POLTAX natomiast dopuszcza wsparcie w trakcie wykonywania usługi..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.13.10.00-1, 79.50.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
usługa wprowadzania danych do podsystemu POLTAX- CZM celem pozyskania informacji dla potrzeb egzekucji


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.09.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Bartosz Dobrowolski, {Dane ukryte}, 01-154 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8064,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    7300,80


  • Oferta z najniższą ceną:
    7300,80
    / Oferta z najwyższą ceną:
    7300,80


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
usługa wprowadzania danych do podsystemu POLTAX- CZM celem pozyskania informacji dla potrzeb egzekucji


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.09.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Agnieszka Trzaska, {Dane ukryte}, 03-741 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8064,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    7300,80


  • Oferta z najniższą ceną:
    7300,80
    / Oferta z najwyższą ceną:
    7300,80


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.09.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Justyna Głuch, {Dane ukryte}, 26-600 Radom, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8064,0 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    7300,80


  • Oferta z najniższą ceną:
    7300,80
    / Oferta z najwyższą ceną:
    7300,80


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.09.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Ilona Raczyńska, {Dane ukryte}, 05-840 Brwinów, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8064,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    7300,80


  • Oferta z najniższą ceną:
    7300,80
    / Oferta z najwyższą ceną:
    7300,80


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
5   


Nazwa:
usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.09.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Anna Talaga, {Dane ukryte}, 02-469 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8064,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    7300,80


  • Oferta z najniższą ceną:
    7300,80
    / Oferta z najwyższą ceną:
    7300,80


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
6   


Nazwa:
usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.09.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Marek Potrzebowski, {Dane ukryte}, 03-204 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8064,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    7300,80


  • Oferta z najniższą ceną:
    7300,80
    / Oferta z najwyższą ceną:
    7300,80


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
7   


Nazwa:
usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.09.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Kornel Wilde, {Dane ukryte}, 03-214 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8064,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    7300,80


  • Oferta z najniższą ceną:
    7300,80
    / Oferta z najwyższą ceną:
    7300,80


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
8   


Nazwa:
usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.09.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Grzegorz Chmieliński, {Dane ukryte}, 03-982 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8064,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    7300,80


  • Oferta z najniższą ceną:
    7300,80
    / Oferta z najwyższą ceną:
    7300,80


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Powstańców Śląskich 2d, 01-381 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: piotr.poliszkiewicz@mz.mofnet.gov.pl, grazyna.rawska@mz.mofnet.gov.pl
tel: +48 225336660 / 225336904
fax: +48 225336615
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-08-27
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 30870820120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-08-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 114 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 8
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.is.waw.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Skarbowy Warszawa Wola ul. Powstańców Śląskich 2D 01- 381 Warszawa pok. 010A
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72312000-5 Usługi wprowadzania danych
79131000-1 Usługi w zakresie dokumentów
79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
usługa wprowadzania danych do podsystemu POLTAX- CZM celem pozyskania informacji dla potrzeb egzekucji Bartosz Dobrowolski
Warszawa
2012-09-18 7 300,00
usługa wprowadzania danych do podsystemu POLTAX- CZM celem pozyskania informacji dla potrzeb egzekucji Agnieszka Trzaska
Warszawa
2012-09-18 7 300,00
usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych Justyna Głuch
Radom
2012-09-18 7 300,00
usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych Ilona Raczyńska
Brwinów
2012-09-18 7 300,00
usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych Anna Talaga
Warszawa
2012-09-18 7 300,00
usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych Marek Potrzebowski
Warszawa
2012-09-18 7 300,00
usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych Kornel Wilde
Warszawa
2012-09-18 7 300,00
usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych Grzegorz Chmieliński
Warszawa
2012-09-18 7 300,00