usługa przeprowadzenia i organizacji szkolenia pod tytułem:Archiwizacja dokumentów w projektach unijnych

Olsztyn: usługa przeprowadzenia i organizacji szkolenia pod tytułem:Archiwizacja dokumentów w projektach unijnych


Numer ogłoszenia: 220068 - 2010; data zamieszczenia: 22.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa , ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5219100, faks 089 5219109, 5219849.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.warmia.mazury.pl/BIP

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa przeprowadzenia i organizacji szkolenia pod tytułem:Archiwizacja dokumentów w projektach unijnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA uczestnicy: ok. 150 - osobowa grupa pracowników tut. Urzędu zaangażowanych w realizację Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 oraz 7 osób realizujących zadania związane z zawartym z Ministrem Rozwoju Regionalnego Porozumieniem w sprawie funkcjonowania na terenie województwa warmińsko-mazurskiego systemu informacji o Funduszach Europejskich (5 grup szkoleniowych - ok. 31 - osobowych ) tematyka szkolenia: archiwizacja dokumentów w projektach unijnych m.in.: podstawy odpowiedzialności pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacji w jednostce w wersji papierowej i elektronicznej, odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację, podstawy prawne tworzenia i ochrony dokumentacji aktowej wg przepisów polskich i unijnych, zasady prawidłowego sporządzania dokumentacji projektów unijnych; okres szkolenia: 2 dni zajęć (pierwszego dnia, w godzinach ok. 9.00 - 18.00, drugiego dnia w godzinach ok. 9.00 - 15.00 ) - dla jednej grupy szkoleniowej; forma szkolenia: część ogólna (wykłady) + zajęcia interaktywne ; termin szkolenia: wrzesień-listopad - nie później niż do 30 listopada 2010 r.; obowiązki wykonawcy: - przygotowanie programu szkolenia uwzględniającego ww. zagadnienia i jego realizacja; - zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych trenerów, spełniających wymagania Zamawiającego określone w warunkach udziału w postępowaniu; - zapewnienie sali szkoleniowej wyposażonej m.in. w sprzęt nagłaśniający, ekran, rzutnik multimedialny, flipchart; - zapewnienie materiałów (m.in. notes, długopis, prezentację w wersji papierowej); - zapewnienie certyfikatów ukończenia szkolenia; - zapewnienie noclegu (szkolenie powinno odbyć się poza Olsztynem w odległości do ok. 50 kilometrów w obiekcie szkoleniowym o standardzie co najmniej ***) w pokojach dwuosobowych + 3 pokoje jednoosobowe dla każdej z grup szkoleniowych; - zapewnienie transportu na miejsce szkolenia pierwszego dnia i powrotu do Olsztyna drugiego dnia, po zakończeniu zajęć (dla każdej z pięciu grup szkoleniowych); - zapewnienie całodniowego wyżywienia: pierwszego dnia obiad, kolacja i 2 przerwy kawowe, drugiego dnia - śniadanie, obiad i dwie przerwy kawowe; - zapewnienie opiekuna z ramienia wykonawcy czyli osobę do kontaktu odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz zamawiającym. Dla każdej z grup może być ta sama osoba; - przeprowadzenie ankiet oceniających szkolenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy; - sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu w terminie 10 dni po przeprowadzeniu szkolenia raportu z realizacji szkolenia wraz z ankietami, listą obecności uczestników biorących udział w szkoleniu oraz jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na organizacji szkoleń, dla minimum 50 uczestników (każde). Cykl szkoleń o wspólnym tytule- serii szkoleń, które odbyły się w różnych terminach i miejscach, będzie traktowany jako jedno szkolenie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, wymaganych w § 8 SIWZ - zgodnie z formułą -spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca będzie dysponował 2 trenerami, z których każdy musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu jako wykładowca minimum 2 szkoleń o tematyce związanej z archiwizacją dokumentów w projektach unijnych lub pokrewnej Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, wymaganych w § 8 SIWZ - zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ), oferowany program szkoleniowy spełniający wymogi zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz spełniające wymagania kryterium oceny ofert tj.: merytoryczna treść programu szkoleniowego, Wykaz przeprowadzonych szkoleń ocenianych w kryterium liczba dodatkowych przeprowadzonych szkoleń - załącznik nr 6 do SIWZ,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - zakres oferowanego programu szkolenia - 10
• 3 - doświadczenie trenerów - 30
• 4 - liczba dodatkowych przeprowadzonych szkoleń - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie: zmiany terminu wykonania zamówienia w skutek: - wystąpienie zdarzeń lub okoliczności, których nie można było przewidzieć, a które uniemożliwiają terminową realizację zadania, w szczególności brak zgłoszeń na udział w szkoleniu w danym terminie poniżej 50 % zakładanej liczby uczestników, zdarzenie losowe, - siła wyższa

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.warmia.mazury.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1 pok. 438, 10-562 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.08.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1 pok. 438, 10-562 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt finansowany w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie