usługa przeprowadzenia i organizacji szkolenia pod tytułem:Archiwizacja dokumentów w projektach unijnych

Opis przedmiotu przetargu: SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA uczestnicy: ok. 150 - osobowa grupa pracowników tut. Urzędu zaangażowanych w realizację Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 oraz 7 osób realizujących zadania związane z zawartym z Ministrem Rozwoju Regionalnego Porozumieniem w sprawie funkcjonowania na terenie województwa warmińsko-mazurskiego systemu informacji o Funduszach Europejskich (5 grup szkoleniowych - ok. 31 - osobowych ) tematyka szkolenia: archiwizacja dokumentów w projektach unijnych m.in.: podstawy odpowiedzialności pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacji w jednostce w wersji papierowej i elektronicznej, odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację, podstawy prawne tworzenia i ochrony dokumentacji aktowej wg przepisów polskich i unijnych, zasady prawidłowego sporządzania dokumentacji projektów unijnych; okres szkolenia: 2 dni zajęć (pierwszego dnia, w godzinach ok. 9.00 - 18.00, drugiego dnia w godzinach ok. 9.00 - 15.00 ) - dla jednej grupy szkoleniowej; forma szkolenia: część ogólna (wykłady) + zajęcia interaktywne ; termin szkolenia: wrzesień-listopad - nie później niż do 30 listopada 2010 r.; obowiązki wykonawcy: - przygotowanie programu szkolenia uwzględniającego ww. zagadnienia i jego realizacja; - zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych trenerów, spełniających wymagania Zamawiającego określone w warunkach udziału w postępowaniu; - zapewnienie sali szkoleniowej wyposażonej m.in. w sprzęt nagłaśniający, ekran, rzutnik multimedialny, flipchart; - zapewnienie materiałów (m.in. notes, długopis, prezentację w wersji papierowej); - zapewnienie certyfikatów ukończenia szkolenia; - zapewnienie noclegu (szkolenie powinno odbyć się poza Olsztynem w odległości do ok. 50 kilometrów w obiekcie szkoleniowym o standardzie co najmniej ***) w pokojach dwuosobowych + 3 pokoje jednoosobowe dla każdej z grup szkoleniowych; - zapewnienie transportu na miejsce szkolenia pierwszego dnia i powrotu do Olsztyna drugiego dnia, po zakończeniu zajęć (dla każdej z pięciu grup szkoleniowych); - zapewnienie całodniowego wyżywienia: pierwszego dnia obiad, kolacja i 2 przerwy kawowe, drugiego dnia - śniadanie, obiad i dwie przerwy kawowe; - zapewnienie opiekuna z ramienia wykonawcy czyli osobę do kontaktu odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz zamawiającym. Dla każdej z grup może być ta sama osoba; - przeprowadzenie ankiet oceniających szkolenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy; - sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu w terminie 10 dni po przeprowadzeniu szkolenia raportu z realizacji szkolenia wraz z ankietami, listą obecności uczestników biorących udział w szkoleniu oraz jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych