Olsztyn: Świadczenie usług w zakresie konserwacji instalacji i urządzeń elektrycznych w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 404270 - 2012; data zamieszczenia: 17.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja "Żak" Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie , ul. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 52333231 w. 42, faks 089 5233366 w. 28, 0895234856.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zak.olsztyn.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja utworzona przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie konserwacji instalacji i urządzeń elektrycznych w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest całoroczne świadczenie usług w zakresie konserwacji instalacji i urządzeń elektrycznych w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK UWM; Wykaz obiektów administrowanych przez Fundację ŻAK UWM objętych usługami w zakresie objętym zamówieniem: Dom Studenta nr 1, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 3; Dom Studenta nr 2, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 1; Dom Studenta nr 3, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 9; Dom Studenta nr 4 wraz z częścią biurową, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 2; Dom Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4; Dom Studenta nr 7, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 12; Dom Studenta nr 8, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 14 Dom Studenta nr 9, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 8; Dom Studenta nr 10, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 10; Dom Studenta nr 11, Olsztyn, ul. Żołnierska 14b (Osiedle Miasto); Dom Studenta nr 13, Olsztyn, ul. Wojska Polskiego 14 (Osiedle Miasto); Dom Studenta nr 119, Olsztyn, ul. Dybowskiego 9; Restauracja Kortowska, Olsztyn, ul. Heweliusza 28; Stołówka akademicka Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; Pomieszczenia Klubu Baccalarium Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; Pomieszczenia Księgarni Humana, Olsztyn ul. Obitza 1; Pomieszczenia Biblioteka Cafe, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 12b; Pomieszczenia Baru Filmowego, Olsztyn, ul. Obitza 1; Pomieszczenia Bufetu Centrum, Olsztyn, ul. Dybowskiego 11; Zamawiający wymaga, by wykonawca świadczył usługi przez okres 6 dni (od poniedziałku do soboty) w każdym tygodniu obowiązywania umowy od godz., 8:00 do 14:00 w obsadzie co najmniej dwóch pracowników Wykonawcy na terenie obiektów Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałej gotowości do usuwania awarii konserwowanych przez niego instalacji przez okres 24 godzin na dobę we wszystkie dni obowiązywania umowy z zachowaniem 1,5 godzinnego czasu reakcji na podjęcie czynności związanych z usunięciem awarii (czas reakcji liczony jest od chwili telefonicznego zgłoszenia wystąpienia awarii przez pracownika Zamawiającego). Zamawiający wymaga udzielenia na wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia co najmniej 3-miesięcznej gwarancji (liczonej od dnia odbioru usługi), a na urządzenia i materiały gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Formularzu cen jednostkowych stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać co do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie. Rozliczenie wartości wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych usług objętych zamówieniem będzie dokonane w oparciu o ceny jednostkowe określone w Formularzu cen jednostkowych, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który zostanie wypełniony przez Wykonawcę i stanowić będzie integralną część umowy. Wykonanie każdej naprawy bądź konserwacji objętej zamówieniem przez wymianę części należy potwierdzić każdorazowo wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu. Przez świadczenie usług konserwacyjnych w zakresie prac elektrycznych należy rozumieć: Prace konserwacyjne, naprawcze, adaptacyjne, modernizacyjne w odniesieniu do prac elektrycznych; Prace naprawcze i konserwacyjne domofonów, sprzętu AGD w odniesieniu do prac elektrycznych; Dokonywanie napraw oraz przeglądów techniczno-konserwacyjnych instalacji elektrycznej, odgromowej, telewizyjnej, domofonowej; Wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem technicznej sprawności instalacji i przyłączy do budynków oraz sprzętu AGD w odniesieniu do prac elektrycznych; Wydawanie opinii i ekspertyz technicznych w odniesieniu do prac elektrycznych dotyczących instalacji i sprzętu AGD; Pisemne zgłaszanie kierownikowi obiektu urządzeń elektrycznym oraz sprzętu AGD, który należy poddać likwidacji ze względu na zużycie techniczne lub niebezpieczeństwo użytkowania; Przez konserwację instalacji elektrycznej, odgromowej, telewizyjnej i domofonowej należy rozumieć: dokonywanie przeglądów technicznych konserwowanych instalacji 6 razy w tygodniu (5 dni na osiedlu Kortowo i 1 dzień na osiedlu Miasto); wykonywanie wszelkich czynności związanych z utrzymaniem technicznej sprawności i bezpieczeństwa użytkowania konserwowanych instalacji i ich przyłączy do budynków; Przez konserwację sprzętu AGD należy rozumieć: naprawę artykułów gospodarstwa domowego będących na stanie kierowników obiektów za wyjątkiem napraw odbiorników telewizyjnych, radiowych, chłodziarek, zamrażarek, kuchenek gazowych i profesjonalnych urządzeń gastronomicznych i pralniczych; pisemne zgłaszanie kierownikowi obiektu sprzętu AGD, który należy poddać likwidacji ze względu na całkowite zużycie techniczne, funkcjonalne lub brak bezpieczeństwa użytkowania; Przez prace naprawcze należy rozumieć przywrócenie właściwości użytkowych uszkodzonym ogniwom lub pojedynczych przedmiotów w wyniku regeneracji lub wymiany części w odniesieniu do prac elektrycznych; Przez prace adaptacyjne należy rozumieć przebudowę przedmiotów, pomieszczeń, w celu spełnienia innych niż dotąd funkcji użytkownika. Adaptacja może polegać także na przystosowaniu istniejącego pomieszczenia, przedmiotu, do nowych wymagań, bez zmiany jego funkcji. Adaptacja zachowuje wszelkie walory stylowe istniejących przedmiotów w odniesieniu do prac elektrycznych; Przez prace modernizacyjne należy rozumieć unowocześnienie, uwspółcześnienie przedmiotu, trwałe ulepszenie prowadzące do zwiększenia jego wartości użytkowej obejmujące prace związane z podnoszeniem walorów estetycznych i użytkowych przedmiotów; Przewidywana średnia ilość nakładów robocizny w miesiącu: konserwacja: 2 pracowników x 6 r-g/dzień x 27 dni/m-c = 324 r-g/m-c; usuwanie awarii: 2 pracownik x 4 awarie/m-c x 3 r-g/awarię = 24 r-g/m-c; Niniejsze wielkości mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego, a Wykonawcy zobowiązują się, iż nie będą wnosić roszczeń z tym związanych. Wykonawca zapewnia narzędzia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać, co, do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie. Materiały konieczne i niezbędne do wykonania usługi w zakresie wymienionym w załączniku nr 2 Formularz cen jednostkowych zapewnia wykonawca, w cenie jednostkowej przedstawiając ich koszt wraz z kosztami zaopatrzenia. Usługę oraz wymianę części należy potwierdzić wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • 50% wartości zamówienia podstawowego, przedmiot zamówienia uzupelniającego to: Przedmiotem zamówienia uzupełniającego jest świadczenie usług w zakresie konserwacji instalacji i urządzeń elektrycznych w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK UWM; Wykaz obiektów administrowanych przez Fundację ŻAK UWM objętych usługami w zakresie objętym zamówieniem: Dom Studenta nr 1, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 3; Dom Studenta nr 2, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 1; Dom Studenta nr 3, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 9; Dom Studenta nr 4 wraz z częścią biurową, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 2; Dom Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4; Dom Studenta nr 7, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 12; Dom Studenta nr 8, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 14 Dom Studenta nr 9, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 8; Dom Studenta nr 10, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 10; Dom Studenta nr 11, Olsztyn, ul. Żołnierska 14b (Osiedle Miasto); Dom Studenta nr 13, Olsztyn, ul. Wojska Polskiego 14 (Osiedle Miasto); Dom Studenta nr 119, Olsztyn, ul. Dybowskiego 9; Restauracja Kortowska, Olsztyn, ul. Heweliusza 28; Stołówka akademicka Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; Pomieszczenia Klubu Baccalarium Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; Pomieszczenia Księgarni Humana, Olsztyn ul. Obitza 1; Pomieszczenia Biblioteka Cafe, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 12b; Pomieszczenia Baru Filmowego, Olsztyn, ul. Obitza 1; Pomieszczenia Bufetu Centrum, Olsztyn, ul. Dybowskiego 11; Zamawiający wymaga, by wykonawca świadczył usługi przez okres 6 dni (od poniedziałku do soboty) w każdym tygodniu obowiązywania umowy od godz., 8:00 do 14:00 w obsadzie co najmniej dwóch pracowników Wykonawcy na terenie obiektów Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałej gotowości do usuwania awarii konserwowanych przez niego instalacji przez okres 24 godzin na dobę we wszystkie dni obowiązywania umowy z zachowaniem 1,5 godzinnego czasu reakcji na podjęcie czynności związanych z usunięciem awarii (czas reakcji liczony jest od chwili telefonicznego zgłoszenia wystąpienia awarii przez pracownika Zamawiającego). Zamawiający wymaga udzielenia na wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia co najmniej 3-miesięcznej gwarancji (liczonej od dnia odbioru usługi), a na urządzenia i materiały gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Formularzu cen jednostkowych stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać co do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie. Rozliczenie wartości wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych usług objętych zamówieniem będzie dokonane w oparciu o ceny jednostkowe określone w Formularzu cen jednostkowych, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który zostanie wypełniony przez Wykonawcę i stanowić będzie integralną część umowy. Wykonanie każdej naprawy bądź konserwacji objętej zamówieniem przez wymianę części należy potwierdzić każdorazowo wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu. Przez świadczenie usług konserwacyjnych w zakresie prac elektrycznych należy rozumieć: Prace konserwacyjne, naprawcze, adaptacyjne, modernizacyjne w odniesieniu do prac elektrycznych; Prace naprawcze i konserwacyjne domofonów, sprzętu AGD w odniesieniu do prac elektrycznych; Dokonywanie napraw oraz przeglądów techniczno-konserwacyjnych instalacji elektrycznej, odgromowej, telewizyjnej, domofonowej; Wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem technicznej sprawności instalacji i przyłączy do budynków oraz sprzętu AGD w odniesieniu do prac elektrycznych; Wydawanie opinii i ekspertyz technicznych w odniesieniu do prac elektrycznych dotyczących instalacji i sprzętu AGD; Pisemne zgłaszanie kierownikowi obiektu urządzeń elektrycznym oraz sprzętu AGD, który należy poddać likwidacji ze względu na zużycie techniczne lub niebezpieczeństwo użytkowania; Przez konserwację instalacji elektrycznej, odgromowej, telewizyjnej i domofonowej należy rozumieć: dokonywanie przeglądów technicznych konserwowanych instalacji 6 razy w tygodniu (5 dni na osiedlu Kortowo i 1 dzień na osiedlu Miasto); wykonywanie wszelkich czynności związanych z utrzymaniem technicznej sprawności i bezpieczeństwa użytkowania konserwowanych instalacji i ich przyłączy do budynków; Przez konserwację sprzętu AGD należy rozumieć: naprawę artykułów gospodarstwa domowego będących na stanie kierowników obiektów za wyjątkiem napraw odbiorników telewizyjnych, radiowych, chłodziarek, zamrażarek, kuchenek gazowych i profesjonalnych urządzeń gastronomicznych i pralniczych; pisemne zgłaszanie kierownikowi obiektu sprzętu AGD, który należy poddać likwidacji ze względu na całkowite zużycie techniczne, funkcjonalne lub brak bezpieczeństwa użytkowania; Przez prace naprawcze należy rozumieć przywrócenie właściwości użytkowych uszkodzonym ogniwom lub pojedynczych przedmiotów w wyniku regeneracji lub wymiany części w odniesieniu do prac elektrycznych; Przez prace adaptacyjne należy rozumieć przebudowę przedmiotów, pomieszczeń, w celu spełnienia innych niż dotąd funkcji użytkownika. Adaptacja może polegać także na przystosowaniu istniejącego pomieszczenia, przedmiotu, do nowych wymagań, bez zmiany jego funkcji. Adaptacja zachowuje wszelkie walory stylowe istniejących przedmiotów w odniesieniu do prac elektrycznych; Przez prace modernizacyjne należy rozumieć unowocześnienie, uwspółcześnienie przedmiotu, trwałe ulepszenie prowadzące do zwiększenia jego wartości użytkowej obejmujące prace związane z podnoszeniem walorów estetycznych i użytkowych przedmiotów; Przewidywana średnia ilość nakładów robocizny w miesiącu: konserwacja: 2 pracowników x 6 r-g/dzień x 27 dni/m-c = 324 r-g/m-c; usuwanie awarii: 2 pracownik x 4 awarie/m-c x 3 r-g/awarię = 24 r-g/m-c; Niniejsze wielkości mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego, a Wykonawcy zobowiązują się, iż nie będą wnosić roszczeń z tym związanych. Wykonawca zapewnia narzędzia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać, co, do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie. Materiały konieczne i niezbędne do wykonania usługi w zakresie wymienionym w załączniku nr 2 Formularz cen jednostkowych zapewnia wykonawca, w cenie jednostkowej przedstawiając ich koszt wraz z kosztami zaopatrzenia. Usługę oraz wymianę części należy potwierdzić wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.00.00-5, 50.71.10.00-2, 50.80.00.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zaproszony do złożenia oferty zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium, w wysokości: 4.000,00 zł. (słownie: cztery tysiące złotych). Warunki wniesienia wadium oraz wymagania dotyczące wadium zostały określone w treści specyfikacji istotnych warunków zamóienia.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 2. Zamawiający za Wykonawcę posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie uzna takiego, który: wykonał w ciągu ostatnich dwóch lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za spełnienie warunku zamawiający uzna wykazanie się minimum jedną wykonaną w tym okresie usługą konserwacji instalacji i urządzeń elektrycznych w zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 200.000 zł (zamawiający dopuszcza sumowanie wartości poszczególnych zamówień).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 3. Zamawiający za wykonawcę dysponującego potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiającego pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia uzna takiego, który: złoży pisemne oświadczenie, iż dysponuje lub będzie dysponować niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do należytego wykonania zamówienia, tj. minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane z zakresu sieci instalacji elektrycznych, uprawnienia pomiarowe, dozorowe i eksploatacyjne D E - zgodnie z załącznikiem nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 3. Zamawiający za wykonawcę dysponującego potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiającego pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia uzna takiego, który: złoży pisemne oświadczenie, iż dysponuje lub będzie dysponować niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do należytego wykonania zamówienia, tj. minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane z zakresu sieci instalacji elektrycznych, uprawnienia pomiarowe, dozorowe i eksploatacyjne D E - zgodnie z załącznikiem nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 4. Zamawiający za Wykonawcę znajdującego się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia uzna takiego, który: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 20.000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 20.000 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy złotych)


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy o przedmiotowe zamówienie publiczne w trybie przewidzianym art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych wyłącznie w następujących przypadkach: 1. zmiany terminu wykonania zamówienia lub terminów płatności będących następstwem zaistnienia siły wyższej oraz zmiany podyktowane obiektywnymi okolicznościami; 2. zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy o zamówienie publiczne, spowodowanych działaniem osób trzecich; 3. zmiany, które spowodują obniżenie kosztów ponoszonych przez Zamawiającego; 4. zmiany ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia podyktowane zmianą stawki podatku VAT; 5. zmiany umowy podyktowane okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego związanymi z koniecznością ograniczenia zakresu lub terminu wykonania zamówienia. 6. Zmiana umowy w zakresie określenia rzeczywistej wartości robót w oparciu o ilości wykonane i zaoferowane ceny jednostkowe.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zak.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja ŻAK Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn (sekretariat pok. nr 7)..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.10.2012 godzina 11:00, miejsce: Fundacja ŻAK Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn (sekretariat pok. nr 7).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Olsztyn: Świadczenie usług w zakresie konserwacji instalacji i urządzeń elektrycznych w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 453290 - 2012; data zamieszczenia: 15.11.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 404270 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja "Żak" Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, ul. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 52333231 w. 42, faks 089 5233366 w. 28, 0895234856.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja utworzona przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie konserwacji instalacji i urządzeń elektrycznych w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest całoroczne świadczenie usług w zakresie konserwacji instalacji i urządzeń elektrycznych w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK UWM; 2. Wykaz obiektów administrowanych przez Fundację ŻAK UWM objętych usługami w zakresie objętym zamówieniem: 1) Dom Studenta nr 1, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 3; 2) Dom Studenta nr 2, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 1; 3) Dom Studenta nr 3, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 9; 4) Dom Studenta nr 4 wraz z częścią biurową, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 2; 5) Dom Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4; 6) Dom Studenta nr 7, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 12; 7) Dom Studenta nr 8, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 14 8) Dom Studenta nr 9, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 8; 9) Dom Studenta nr 10, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 10; 10) Dom Studenta nr 11, Olsztyn, ul. Żołnierska 14b (Osiedle Miasto); 11) Dom Studenta nr 13, Olsztyn, ul. Wojska Polskiego 14 (Osiedle Miasto); 12) Dom Studenta nr 119, Olsztyn, ul. Dybowskiego 9; 13) Restauracja Kortowska, Olsztyn, ul. Heweliusza 28; 14) Stołówka akademicka Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; 15) Pomieszczenia Klubu Baccalarium Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; 16) Pomieszczenia Księgarni Humana, Olsztyn ul. Obitza 1; 17) Pomieszczenia Biblioteka Cafe, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 12b; 18) Pomieszczenia Baru Filmowego, Olsztyn, ul. Obitza 1; 19) Pomieszczenia Bufetu Centrum, Olsztyn, ul. Dybowskiego 11; 3. Zamawiający wymaga, by wykonawca świadczył usługi przez okres 6 dni (od poniedziałku do soboty) w każdym tygodniu obowiązywania umowy od godz., 8:00 do 14:00 w obsadzie co najmniej dwóch pracowników Wykonawcy na terenie obiektów Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałej gotowości do usuwania awarii konserwowanych przez niego instalacji przez okres 24 godzin na dobę we wszystkie dni obowiązywania umowy z zachowaniem 1,5 godzinnego czasu reakcji na podjęcie czynności związanych z usunięciem awarii (czas reakcji liczony jest od chwili telefonicznego zgłoszenia wystąpienia awarii przez pracownika Zamawiającego). 5. Zamawiający wymaga udzielenia na wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia co najmniej 3-miesięcznej gwarancji (liczonej od dnia odbioru usługi), a na urządzenia i materiały gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Formularzu cen jednostkowych stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać co do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie. 8. Rozliczenie wartości wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych usług objętych zamówieniem będzie dokonane w oparciu o ceny jednostkowe określone w Formularzu cen jednostkowych, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który zostanie wypełniony przez Wykonawcę i stanowić będzie integralną część umowy. 9. Wykonanie każdej naprawy bądź konserwacji objętej zamówieniem przez wymianę części należy potwierdzić każdorazowo wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu. 10. Przez świadczenie usług konserwacyjnych w zakresie prac elektrycznych należy rozumieć: a) Prace konserwacyjne, naprawcze, adaptacyjne, modernizacyjne w odniesieniu do prac elektrycznych; b) Prace naprawcze i konserwacyjne domofonów, sprzętu AGD w odniesieniu do prac elektrycznych; c) Dokonywanie napraw oraz przeglądów techniczno-konserwacyjnych instalacji elektrycznej, odgromowej, telewizyjnej, domofonowej; d) Wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem technicznej sprawności instalacji i przyłączy do budynków oraz sprzętu AGD w odniesieniu do prac elektrycznych; e) Wydawanie opinii i ekspertyz technicznych w odniesieniu do prac elektrycznych dotyczących instalacji i sprzętu AGD; f) Pisemne zgłaszanie kierownikowi obiektu urządzeń elektrycznym oraz sprzętu AGD, który należy poddać likwidacji ze względu na zużycie techniczne lub niebezpieczeństwo użytkowania; 11. Przez konserwację instalacji elektrycznej, odgromowej, telewizyjnej i domofonowej należy rozumieć: 1) dokonywanie przeglądów technicznych konserwowanych instalacji 6 razy w tygodniu (5 dni na osiedlu Kortowo i 1 dzień na osiedlu Miasto); 2) wykonywanie wszelkich czynności związanych z utrzymaniem technicznej sprawności i bezpieczeństwa użytkowania konserwowanych instalacji i ich przyłączy do budynków; 12. Przez konserwację sprzętu AGD należy rozumieć: 1) naprawę artykułów gospodarstwa domowego będących na stanie kierowników obiektów za wyjątkiem napraw odbiorników telewizyjnych, radiowych, chłodziarek, zamrażarek, kuchenek gazowych i profesjonalnych urządzeń gastronomicznych i pralniczych; 2) pisemne zgłaszanie kierownikowi obiektu sprzętu AGD, który należy poddać likwidacji ze względu na całkowite zużycie techniczne, funkcjonalne lub brak bezpieczeństwa użytkowania; 13. Przez prace naprawcze należy rozumieć przywrócenie właściwości użytkowych uszkodzonym ogniwom lub pojedynczych przedmiotów w wyniku regeneracji lub wymiany części w odniesieniu do prac elektrycznych; 14. Przez prace adaptacyjne należy rozumieć przebudowę przedmiotów, pomieszczeń, w celu spełnienia innych niż dotąd funkcji użytkownika. Adaptacja może polegać także na przystosowaniu istniejącego pomieszczenia, przedmiotu, do nowych wymagań, bez zmiany jego funkcji. Adaptacja zachowuje wszelkie walory stylowe istniejących przedmiotów w odniesieniu do prac elektrycznych; 15. Przez prace modernizacyjne należy rozumieć unowocześnienie, uwspółcześnienie przedmiotu, trwałe ulepszenie prowadzące do zwiększenia jego wartości użytkowej obejmujące prace związane z podnoszeniem walorów estetycznych i użytkowych przedmiotów; 16. Przewidywana średnia ilość nakładów robocizny w miesiącu: konserwacja: 2 pracowników x 6 r-g/dzień x 27 dni/m-c = 324 r-g/m-c; usuwanie awarii: 2 pracownik x 4 awarie/m-c x 3 r-g/awarię = 24 r-g/m-c; Niniejsze wielkości mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego, a Wykonawcy zobowiązują się, iż nie będą wnosić roszczeń z tym związanych. 17. Wykonawca zapewnia narzędzia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 18. Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać, co, do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie. 19. Materiały konieczne i niezbędne do wykonania usługi w zakresie wymienionym w załączniku nr 2 Formularz cen jednostkowych zapewnia wykonawca, w cenie jednostkowej przedstawiając ich koszt wraz z kosztami zaopatrzenia. 20. Usługę oraz wymianę części należy potwierdzić wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.71.00.00-5, 50.71.10.00-2, 50.80.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.11.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Instalatorstwo Elektryczne Banaszek Ryszard, {Dane ukryte}, 11-040 Dobre Miasto, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 86435,40 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    146994,84


  • Oferta z najniższą ceną:
    146994,84
    / Oferta z najwyższą ceną:
    237079,08


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kanafojskiego, 10-722 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@zak.olsztyn.pl
tel: 089 52333231 w. 42
fax: 089 5233366 w. 28, 0895234856
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-10-24
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 40427020120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-10-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zak.olsztyn.pl
Informacja dostępna pod: Fundacja ŻAK Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ul. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn (sekretariat pok. nr 7).
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50710000-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
50711000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych
50800000-3 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług w zakresie konserwacji instalacji i urządzeń elektrycznych w obiektach administrowanych przez Fundację ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie Instalatorstwo Elektryczne Banaszek Ryszard
Dobre Miasto
2012-11-15 146 994,00