Stworzenie autorskiego programu artystycznego (występy, pokazy i prezentacje) na scenie znajdującej się na terenie polskiego stoiska narodowego na międzynarodowych targach turystycznych ITB 2010 w Berlinie.

Warszawa: Stworzenie autorskiego programu artystycznego (występy, pokazy i prezentacje) na scenie znajdującej się na terenie polskiego stoiska narodowego na międzynarodowych targach turystycznych ITB 2010 w Berlinie.


Numer ogłoszenia: 50307 - 2010; data zamieszczenia: 05.03.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Organizacja Turystyczna, ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 022 5367004.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stworzenie autorskiego programu artystycznego (występy, pokazy i prezentacje) na scenie znajdującej się na terenie polskiego stoiska narodowego na międzynarodowych targach turystycznych ITB 2010 w Berlinie..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: 10-14.03.2010 r. Miejsce realizacji- Berlin Niemcy. Powierzchnia sceny 90 m kw. Program prezentowany na scenie winien być dostosowany do charakteru targów i charakteru polskiego wystąpienia. Projekt winien nawiązywać do dużego wydarzenia medialnego roku 2010 jakim jest 200 rocznica urodzin Fryderyka Chopina. Program powinien być oparty na dzwięku, świetle i obrazie. Winien być nowoczesny i atrakcyjny, a muzyka Chopina przedstawiona w sposób atrakcyjny także dla młodego widza-nowoczesne aranżacje i wizerunek kompozytora). Program powinien być realizowany przez cały okres trwania targów w blokach 15-20 minut z 30 minutową przerwą..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1, 92.30.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Media-Partner, ul. Kwiatowa 6, 05-092 Łomianki, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 19086100 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  23285042

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  23285042
  / Oferta z najwyższą ceną:
  23285042

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiot zamówienia: stworzenie autorskiego programu artystycznego (występy, pokazy i prezencje) na scenie znajdującej się na terenie polskiego stoiska narodowego na międzynarodowych targach turystycznych ITB 2010 w Berlinie realizowany będzie na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. c) ustawy prawo zamówień publicznych czyli w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Stworzenie takiego programu wymaga indywidualnego podejścia z następujących względów: 1. Tematem przewodnim tegorocznego wystąpienia jest F. Chopin i jego muzyka - w związku z przypadającą w roku bieżącym 200. rocznicą urodzin kompozytora. 2. Muzyka F. Chopina jest trudna do przeniesienia na warunki targowe, dlatego wymaga odpowiedniej oprawy - artystycznego podejścia. 3. Zamawiający zakłada, że najlepszą formą zaprezentowania F. Chopina na scenie będzie gra dźwięku, obrazu i światła. 4. Występy na scenie skierowane będą do dwóch grup docelowych: a. przedstawicieli branży turystycznej wymagającej krótkich i interesujących i zaskakujących form. Podczas dni branżowych obowiązuje zakaz występów muzycznych i głośnych prezentacji. b. publiczności (rodziny z dziećmi, młodzież, osoby w średnim wieku), którzy oczekują nowoczesnych, interesujących i wesołych. 5. Zamawiający wymaga aby program miał wysoki poziom artystyczny. 6. Prezentacje winny odbywać się na scenie przez cały okres targów i być spójne tematycznie. 7. Dodatkowo także scena znajdująca się na terenie polskiego stoiska narodowego ze względu na parametry techniczne (nieduża wielkość, konstrukcja, bliskość ze stoiskami polskich wystawców) wymaga także indywidualnego podejścia. Po dokonaniu rozeznania znaleziono agencję, która jako jedyna spełnia kryteria zamawiającego. Dodatkowym atutem jest fakt, iż program ten był już prezentowany na zamkniętych imprezach i zebrał doskonałe oceny: odbiorcy byli zachwyceni świeżym spojrzeniem i zabawą formą, wszyscy widzowie odkryli w Chopinie showmana, docenili ponadczasową jakość jego dzieł a zaproszeni w roli recenzentów wykładowców z Akademii Muzycznej w pełni zaakceptowali projekt z punktu widzenia klasycznego kanonu.