WR/5/2014 Przedłużenie licencji i serwis oprogramowania HMS firmy SOFTKAM wykorzystywanego do zarządzania Uczelnią

Lublin: WR/5/2014 Przedłużenie licencji i serwis oprogramowania HMS firmy SOFTKAM wykorzystywanego do zarządzania Uczelnią


Numer ogłoszenia: 351192 - 2014; data zamieszczenia: 21.10.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 339114 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Lubelska, ul. Nadbystrzycka 38D, 20-618 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5384633, faks 081 5384372.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WR/5/2014 Przedłużenie licencji i serwis oprogramowania HMS firmy SOFTKAM wykorzystywanego do zarządzania Uczelnią.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres usług: W skład oprogramowania wchodzą następujące moduły: 1. HMS/efka (finansowo-księgowy) 2. HMS/este (obsługa majątku trwałego) 3. HMS/geem (obsługa gospodarki materiałowej) 4. vSelect (raportowanie z systemu HMS/efka)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.32.20.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Krzysztof Kurkowiak zam.ul.Olchowa 1,62-002 Suchy Las,prow.dział.gosp.pn.SOFTKAM Krzysztof Kurkowiak Usługi Informatyczne, {Dane ukryte}, 62-002 Suchy Las, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 148601,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  169411,59

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  169411,59
  / Oferta z najwyższą ceną:
  169411,59

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami System informatyczny zarządzania uczelnią HMS firmy Softkam w Politechnice Lubelskiej jest eksploatowany od roku 1998 r. System jest dostosowany do specyfiki uczelni wyższych i aktualnie eksploatowany na kilkunastu uczelniach w Polsce. System HMS jest cały czas rozwijany i powstają nowe moduły. Tworzona od początku baza danych może być obsługiwana tylko przez ten system. Przez cały okres eksploatacji system w pełni spełnił oczekiwania użytkowników. Wiele funkcji w tym module było napisane na zamówienie Politechniki Lubelskiej (np.: tworzenie dzienników z wypłaconych stypendiów studenckich, automatyczne dekretowanie wpłat od studentów). Moduł ten jest również ściśle powiązany z innymi modułami pochodzącymi od firmy Softkam tj obsługa kasy, środki trwałe oraz gospodarka magazynowa. Największa zaletą systemu jest integralność jego wszystkich modułów. Firma Softkam Usługi Informatyczne jest producentem i jedynym dystrybutorem systemu HMS zawierającym w/w moduły i posiada wyłączne prawa autorskie do udzielenia licencji na ten system oraz jako jedyna dysponuje narzędziami oraz wiedzą do świadczenia opieki serwisowej niniejszego systemu informatycznego.