Wykonywanie w okresie 24 miesięcy obsługi serwisowej urządzeń kopiująco-drukujących, zainstalowanych w pomieszczeniach Zamawiającego i stanowiących własność Zamawiającego

Warszawa: Wykonywanie w okresie 24 miesięcy obsługi serwisowej urządzeń kopiująco-drukujących, zainstalowanych w pomieszczeniach Zamawiającego i stanowiących własność Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 55934 - 2011; data zamieszczenia: 28.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych , ul. Ząbkowska 41, 03-736 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4921134, 4921135, faks 022 4921149.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.urpl.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie w okresie 24 miesięcy obsługi serwisowej urządzeń kopiująco-drukujących, zainstalowanych w pomieszczeniach Zamawiającego i stanowiących własność Zamawiającego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonywanie w okresie 24 miesięcy (zaczynając 18 kwietnia 2011 r.) obsługi serwisowej monochromatycznych urządzeń kopiująco-drukujących, zainstalowanych w pomieszczeniach Zamawiającego w Warszawie i stanowiących własność Zamawiającego, zwanych URZĄDZENIAMI, przy dopuszczeniu możliwości składania ofert częściowych w zakresie 7 części zamówienia, pogrupowanych w ZADANIA 1÷7, które dotyczą obsługi serwisowej poszczególnych URZĄDZEŃ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.32.00-4, 30.12.51.20-8, 30.12.51.10-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • prowadzenie zarejestrowanej działalności w zakresie usług objętych przedmiotem zamówienia; ocena spełniania warunku - na podstawie dokumentów określonych w pkt 3.3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.urpl.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych 03-736 Warszawa, ul. Ząbkowska 41a; pok. nr 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych 03-736 Warszawa, ul. Ząbkowska 41; Kancelaria Główna (pok. nr 020).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ZADANIE 1. - obsługa serwisowa 1 szt. URZĄDZENIA Lanier LD135 (Sn: J7943100006).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - wykonywanie przeglądów technicznych, kontroli i regulacji zgodnie z dokumentacją techniczną, wymaganiami określonymi przez producenta i instrukcją obsługi, - usuwanie awarii, które nie zostały spowodowane nieprawidłowym używaniem, - utrzymanie w stanie zapewniającym bezpieczeństwo używania, poprawną jakość kopii, wydruków i skanów, a także czystość oraz estetykę wnętrza i zewnętrza URZĄDZENIA, - dostarczanie i instalowanie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów), części zamiennych okresowo zużywających się, niezbędnych dla właściwego funkcjonowania URZĄDZENIA oraz dla zapewnienia ciągłej i prawidłowej ich pracy; papier do URZĄDZENIA zapewnia Zamawiający własnym staraniem i na własny koszt, - niezwłoczne odbieranie zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz ich opakowań, a także wyeksploatowanych części, które zostały wymienione na pełnosprawne.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4, 30.12.51.20-8, 30.12.51.10-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ZADANIE 2. - obsługa serwisowa 1 szt. URZĄDZENIA Lanier LD135 (Sn: J7943100021).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - wykonywanie przeglądów technicznych, kontroli i regulacji zgodnie z dokumentacją techniczną, wymaganiami określonymi przez producenta i instrukcją obsługi, - usuwanie awarii, które nie zostały spowodowane nieprawidłowym używaniem, - utrzymanie w stanie zapewniającym bezpieczeństwo używania, poprawną jakość kopii, wydruków i skanów, a także czystość oraz estetykę wnętrza i zewnętrza URZĄDZENIA, - dostarczanie i instalowanie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów), części zamiennych okresowo zużywających się, niezbędnych dla właściwego funkcjonowania URZĄDZENIA oraz dla zapewnienia ciągłej i prawidłowej ich pracy; papier do URZĄDZENIA zapewnia Zamawiający własnym staraniem i na własny koszt, - niezwłoczne odbieranie zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz ich opakowań, a także wyeksploatowanych części, które zostały wymienione na pełnosprawne.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4, 30.12.51.20-8, 30.12.51.10-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
ZADANIE 3. - obsługa serwisowa 1 szt. URZĄDZENIA Nashuatec DSm 735 (Sn: K9363401749).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - wykonywanie przeglądów technicznych, kontroli i regulacji zgodnie z dokumentacją techniczną, wymaganiami określonymi przez producenta i instrukcją obsługi, - usuwanie awarii, które nie zostały spowodowane nieprawidłowym używaniem, - utrzymanie w stanie zapewniającym bezpieczeństwo używania, poprawną jakość kopii, wydruków i skanów, a także czystość oraz estetykę wnętrza i zewnętrza URZĄDZENIA, - dostarczanie i instalowanie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów), części zamiennych okresowo zużywających się, niezbędnych dla właściwego funkcjonowania URZĄDZENIA oraz dla zapewnienia ciągłej i prawidłowej ich pracy; papier do URZĄDZENIA zapewnia Zamawiający własnym staraniem i na własny koszt, - niezwłoczne odbieranie zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz ich opakowań, a także wyeksploatowanych części, które zostały wymienione na pełnosprawne.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4, 30.12.51.20-8, 30.12.51.10-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
ZADANIE 4. - obsługa serwisowa 1 szt. URZĄDZENIA Nashuatec NRG MP6500 (Sn: L7873000058).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - wykonywanie przeglądów technicznych, kontroli i regulacji zgodnie z dokumentacją techniczną, wymaganiami określonymi przez producenta i instrukcją obsługi, - usuwanie awarii, które nie zostały spowodowane nieprawidłowym używaniem, - utrzymanie w stanie zapewniającym bezpieczeństwo używania, poprawną jakość kopii, wydruków i skanów, a także czystość oraz estetykę wnętrza i zewnętrza URZĄDZENIA, - dostarczanie i instalowanie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów), części zamiennych okresowo zużywających się, niezbędnych dla właściwego funkcjonowania URZĄDZENIA oraz dla zapewnienia ciągłej i prawidłowej ich pracy; papier do URZĄDZENIA zapewnia Zamawiający własnym staraniem i na własny koszt, - niezwłoczne odbieranie zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz ich opakowań, a także wyeksploatowanych części, które zostały wymienione na pełnosprawne.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4, 30.12.51.20-8, 30.12.51.10-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
ZADANIE 5. - obsługa serwisowa 1 szt. URZĄDZENIA Develop Ineo 350 (Sn: 21500092).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - wykonywanie przeglądów technicznych, kontroli i regulacji zgodnie z dokumentacją techniczną, wymaganiami określonymi przez producenta i instrukcją obsługi, - usuwanie awarii, które nie zostały spowodowane nieprawidłowym używaniem, - utrzymanie w stanie zapewniającym bezpieczeństwo używania, poprawną jakość kopii, wydruków i skanów, a także czystość oraz estetykę wnętrza i zewnętrza URZĄDZENIA, - dostarczanie i instalowanie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów), części zamiennych okresowo zużywających się, niezbędnych dla właściwego funkcjonowania URZĄDZENIA oraz dla zapewnienia ciągłej i prawidłowej ich pracy; papier do URZĄDZENIA zapewnia Zamawiający własnym staraniem i na własny koszt, - niezwłoczne odbieranie zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz ich opakowań, a także wyeksploatowanych części, które zostały wymienione na pełnosprawne.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4, 30.12.51.20-8, 30.12.51.10-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
ZADANIE 6. - obsługa serwisowa 1 szt. URZĄDZENIA Develop Ineo 350 (Sn: 21500084).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - wykonywanie przeglądów technicznych, kontroli i regulacji zgodnie z dokumentacją techniczną, wymaganiami określonymi przez producenta i instrukcją obsługi, - usuwanie awarii, które nie zostały spowodowane nieprawidłowym używaniem, - utrzymanie w stanie zapewniającym bezpieczeństwo używania, poprawną jakość kopii, wydruków i skanów, a także czystość oraz estetykę wnętrza i zewnętrza URZĄDZENIA, - dostarczanie i instalowanie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów), części zamiennych okresowo zużywających się, niezbędnych dla właściwego funkcjonowania URZĄDZENIA oraz dla zapewnienia ciągłej i prawidłowej ich pracy; papier do URZĄDZENIA zapewnia Zamawiający własnym staraniem i na własny koszt, - niezwłoczne odbieranie zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz ich opakowań, a także wyeksploatowanych części, które zostały wymienione na pełnosprawne.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4, 30.12.51.20-8, 30.12.51.10-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
ZADANIE 7. - obsługa serwisowa 23 szt. URZĄDZEŃ (kopiarek) Lanier 5613.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  - wykonywanie przeglądów technicznych, kontroli i regulacji zgodnie z dokumentacją techniczną, wymaganiami określonymi przez producenta i instrukcją obsługi, - usuwanie awarii, które nie zostały spowodowane nieprawidłowym używaniem, - utrzymanie w stanie zapewniającym bezpieczeństwo używania, poprawną jakość kopii/wydruków, a także czystość oraz estetykę wnętrza i zewnętrza URZĄDZEŃ, - dostarczanie i instalowanie części zamiennych okresowo zużywających się, niezbędnych dla właściwego funkcjonowania URZĄDZEŃ oraz dla zapewnienia ciągłej i prawidłowej ich pracy; bębny, tonery i papier do URZĄDZEŃ zapewnia Zamawiający własnym staraniem i na własny koszt, - niezwłoczne odbieranie wyeksploatowanych części, które zostały wymienione na pełnosprawne.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.