Dostawa noży z węglikami spiekanymi. Sprawa ZP/2715/2/2011

Jarocin: Dostawa noży z węglikami spiekanymi. Sprawa ZP/2715/2/2011


Numer ogłoszenia: 40881 - 2011; data zamieszczenia: 04.02.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Techniki Leśnej, ul. Przemysłowa 2D, 63-200 Jarocin, woj. wielkopolskie, tel. 062 7473582, 7473583, faks 062 7472933.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Lasy Państwowe.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa noży z węglikami spiekanymi. Sprawa ZP/2715/2/2011.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Dostawa noży z węglikami spiekanymi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
16.82.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Węgliki Spiekane Baildonit Sp. z o.o., ul. Bracka 28, 40-858 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 167328,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  236888,16

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  236888,16
  / Oferta z najwyższą ceną:
  236888,16

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Techniczno ekonomiczne uzasadnienie wyboru procedury zamówienie z wolnej ręki do zakupu do zakupu noży i bijaków do rozdrabniaczy, frezów i innych wyrobów OTL Jarocin, w których mają zastosowanie. Noże i bijaki do rozdrabniaczy, frezów i innych wyrobów OTL Jarocin. Prac konstrukcyjne zmierzające do opracowania nowego wyrobu są szeregiem czynności i analiz obciążeń układów kinematycznych, parametrów funkcjonalnych (w tym: wymiary gabarytowe oraz masa), a także doboru elementów wykonawczych. Na tym etapie prac regułą jest przyjmowanie elementów z listy dostępnych na rynku producentów i wyrobów. W taki sam sposób rozpoczynała się praca przy konstruowaniu rozdrabniaczy z zębami stałymi do prac technologicznych na powierzchniach leśnych. Pierwotnie korzystano z wyrobów firmy GONAR, a następnie prowadzone było postępowanie mające na celu dopracowania własnej konstrukcji noży w oparciu o doświadczenia firm specjalizujących się w produkcji tego typu elementów dla pokrewnych urządzeń, np. dla górnictwa lub dla innych producentów urządzeń do drewna lub dla leśnictwa. W przypadku rozdrabniaczy bijakowych elementy robocze pierwotnie, - jako spawane - wytwarzane były w OTL Jarocin, a następnie pod wpływem zapotrzebowania klientów opracowana została konstrukcja i na zamówienie OTL wykonana została matryca do kucia bijaków. Uruchamianie produkcji frezów leśnych odbywało się równolegle do wdrażania rozdrabniaczy bijakowych, stąd w dużej mierze korzystano wzajemnie z doświadczeń zdobywanych przy prototypach obu typów urządzeń. Doświadczenia te pozwalają na wykorzystywanie opracowanych już rozwiązań noży do modernizacji kolejnych wyrobów, np. uruchomienie produkcji nowej wersji głowicy do pługofrezarki. Specyfika pracy wyrobów produkcji OTL Jarocin powoduje, że dobór elementów roboczych wymaga uwzględnienia wielu czynników mających wpływ na budowę całego układu. Zmiana jednego z elementów (zmiana parametrów geometrycznych lub fizyko-chemicznych) zawsze pociąga za sobą zmianę zachowania się elementów roboczych w czasie eksploatacji urządzenia. Po wykonaniu prototypu urządzenia, następował okres jego prób eksploatacyjnych i oceny przydatności oraz weryfikacja spełnienia założonych parametrów. W etapie opracowania prototypu, prób przydatności i wdrożenia serii informacyjnej bierze udział określony zespół ludzi (nierzadko również z poza OTL Jarocin), a czynności te pochłaniają dużo czasu i są czynnikiem kosztowo twórczym. Wyrób przygotowany do produkcji musi uwzględniać nie tylko parametry pracy jego zespołów, ale także parametry trwałościowe. Opracowane konstrukcje mają swoje odbicie także w opracowanej dokumentacji towarzyszącej wyrobowi, głównie: instrukcji obsługi i przeprowadzonej ocenie z badań bezpieczeństwa na zgodność z odpowiednimi Dyrektywami europejskimi oraz normami zharmonizowanymi, aby ostatecznie wystawić Deklarację Zgodności WE dla maszyny. Wskazanie noży oraz bijaków do rozdrabniaczy do postępowania przetarg nieograniczony podważa sens wcześniejszych wysiłków konstruktorów i wymaga ponownego zaangażowania służb konstrukcyjnych i technologicznych zakładu w celu opisania szczegółowego cech tych elementów w sposób ściśle dopasowujący je do istniejącej konstrukcji (z uwagi na zgromadzoną już wiedzę odnośnie potwierdzonej przydatności tych elementów w trudnych warunkach leśnych - sporządzany opis musi być dokładniejszy niż dane katalogowe producenta, a z uwagi na tajemnicę handlową dotychczasowego producenta tych noży - nie wszystkie dane techniczno-technologiczne są znane OTL). Postępowanie takie może skutkować zarzutami o wskazywaniu konkretnego producenta. Postąpienie takie skutkować będzie zarzutami o wskazywaniu konkretnego producenta. Takie rozwiązanie - po rozstrzygnięciu przetargu nieograniczonego - może prowadzić do wprowadzenia w wyrób zespołów niesprawdzonych w określonych warunkach pracy i konieczność weryfikacji wszystkich dokumentów towarzyszących wyrobowi finalnemu. Także ewentualne (nieświadome) pominięcie któregoś z parametrów fizyko-chemicznych w opisie przedmiotu zamówienia może doprowadzić do wprowadzenia na rynek wyrobu o niepewnej trwałości lub konieczność powtarzania procesu badawczego omówionego wyżej, a dotyczącego fazy prototypu. Ponadto w przypadku bijaków kutych posiadana matryca do kucia okaże się elementem zbędnym i niemożliwym będzie odzyskanie kosztów jej wytworzenia. Doświadczenia z lat poprzednich wskazują, że w warunkach eksploatacji sprzętu na terenach leśnych urządzenia nie wszystkich producentów znajdują potwierdzenie w długiej, bezawaryjnej pracy. Stosowane obecnie w wyrobach OTL Jarocin noże i bijaki do rozdrabniaczy to wyroby sprawdzone i praktycznie ze znikomym udziałem reklamacji w maszynach pracujących w bardzo ciężkich warunkach leśnych i przy nieprzewidywalnych, zmiennych obciążeniach. Wśród oferowanych noży i bijaków - pochodzących od dostawców zewnętrznych - do rozdrabniaczy produkcji OTL Jarocin znajdują się: 1. Nóź do freza węglikowy - wykonywany w różnych wersjach przystosowany do specyfiki konkretnego urządzenia oraz miejsca umieszczenia na wale roboczym; wykonywany wg indywidualnego opracowania dla OTL Jarocin przez firmę Węgliki spiekane BEILDONIT; odpowiedni dobór węglika oraz odpowiednie osadzenie w korpusie, który poddany obróbce cieplnej spełnia wymagania odnośnie ścieralności i odporności udarowej całego noża, opracowanie rozwiązania następowało sukcesywnie od roku 2004 i w dalszym ciągu jest rozwijane - poszerzane - o nowe typy noży w ślad za rozwojem wyrobów OTL Jarocin, 2. Nóź do freza napawany - wykonywany wg indywidualnego opracowania dla OTL Jarocin przez firmę Zakład Badawczo - Rozwojowy Techniki Rolniczej B. M. Wrona; po procesie doboru napoiny i jej kształtu oraz technologii połączonej z obróbką cieplną spełnia wymagania odnośnie ścieralności i odporności udarowej całego noża; rozwiązanie to jest alternatywą do prostych noży z węglikami stosowanymi w rozdrabniaczach z zębami stałymi oraz we frezach; dobór materiału napoiny oraz korpusu noża, a także opracowanie odpowiedniej technologii wymagało szeregu prób i doświadczeń, które prowadzone były w latach 2004 - 2005, 3. Bijak kuty - wykonywany wg indywidualnego opracowania OTL Jarocin przez firmę Kuźnia Ostrów Wlkp. w matrycy stanowiącej własność OTL Jarocin; dobór materiału bijaka, a także opracowanie odpowiedniej technologii wymagało szeregu prób i doświadczeń, W najnowszych rozwiązaniach - rozdrabniaczach RBR (wykaszarkach do poboczy) (prototyp 2010r.) - zastosowane zostały bijaki pochodzące od wykaszarek rolniczych. Budowa głowicy roboczej oraz parametry układu napędowego wymagają stosowania bijaków o określonych kształtach oraz parametrach eksploatacyjnych. Wskazanie tych bijaków do postępowania przetarg nieograniczony wymaga ponownego zaangażowania służb konstrukcyjnych i technologicznych zakładu w celu opisania szczegółowego cech tych przekładni w sposób ściśle dopasowujący je do istniejącej konstrukcji (z uwagi na zgromadzoną już wiedzę odnośnie potwierdzonej przydatności tych elementów w trudnych warunkach leśnych - sporządzany opis musi być dokładniejszy niż dane katalogowe producenta). Postąpienie takie skutkować będzie zarzutami o wskazywaniu konkretnego producenta lub dostawcy. Takie rozwiązanie - po rozstrzygnięciu przetargu - prowadzi do wprowadzenia w wyrób bijaków niesprawdzonych w określonych warunkach pracy i konieczność korekty we wszystkich dokumentach towarzyszących wyrobowi finalnemu. Także ewentualne (nieświadome) pominięcie któregoś z wymiarów liniowych lub własności fizyko - chemicznych w opisie przedmiotu zamówienia może doprowadzić do konieczności wprowadzenia zmian konstrukcyjnych w wyrobie w celu dopasowania korpusu nośnego lub układu napędowego do nowego rodzaju bijaków. Każda zmiana dokonana w ten sposób powoduje wprowadzenie na rynek wyrobu o niepewnej trwałości lub konieczność powtarzania procesu omówionego wyżej, a dotyczącego fazy prototypu. Wybranie bijaków z istniejących typoszeregów producentów prowadzi do obniżenia kosztów produkcji z dwóch względów: 1. Bijaki z typoszeregu pochodzą z produkcji seryjnej, a więc są tańsze w zakupie oraz pozwalają na łatwy dostęp do części wymiennych, 2. Ograniczają zaangażowanie służb technicznych OTL Jarocin przy opracowywaniu, wdrażaniu do produkcji i testowaniu urządzenia oraz opracowywaniu dokumentacji. Na podstawie powyższego uzasadnienia do nabycia noży i bijaków do rozdrabniaczy, frezów i innych wyrobów OTL Jarocin może być stosowana procedura zamówienie z wolnej ręki. Podstawa prawna w oparciu Art.67 ust.1 pkt.1 lit a.