Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na przeprowadzenie usługi szkolenia

Olsztyn: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na przeprowadzenie usługi szkolenia


Numer ogłoszenia: 36921 - 2013; data zamieszczenia: 11.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Urząd Pracy w Olsztynie , Al. Piłsudskiego 64 B, 10-450 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5372800, faks 89 5372801.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na przeprowadzenie usługi szkolenia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest przeprowadzenie usługi szkolenia dla pracowników Miejskiego Urzędu Pracy w Olsztynie oraz pracowników Urzędu Pracy Powiatu Olsztyńskiego. W trakcie szkolenia będą realizowane 2 tematy. Temat 1 - Ochrona danych osobowych - zastosowanie ustawy w praktyce. Temat 2 - Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników powiatowych urzędów pracy w funkcjonowaniu kontroli zarządczej i jej rola zarządzaniu finansami publicznymi. Termin szkolenia - 20 - 21 kwietnia 2013 roku. Liczba uczestników - 106 osób. Miejsce szkolenia - ośrodek w miejscowości poza Olsztynem, w odległości do 45 km od Olsztyna. Usługa obejmuje: wykłady, zakwaterowanie ( 1 nocleg ), pełne wyżywienie, transport uczestników, opieka organizatora.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.63.20.00-3, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 60.14.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 20.04.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny warunku w oparciu o oświadczenie Wykonawcy - wg załącznika nr 2 metodą warunku granicznego spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 2 szkolenia , przy czym w każdym z przeprowadzonych szkoleń uczestniczyło jednocześnie (w tym samym miejscu i tym samym czasie ) minimum 80 osób, każde szkolenie trwało minimum 2 dni, w każdym szkoleniu wykonawca zapewniał nocleg i pełne wyżywienie. Ocena warunku zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w załączniku nr 5 oraz załączone dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie metodą warunku granicznego spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny warunku w oparciu o oświadczenie Wykonawcy - wg załącznika nr 2 metodą warunku granicznego spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje wykładowcami, który przeprowadzili w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert: a) wykładowca, który będzie prowadził szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych - minimum 3 szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych, b) wykładowca, który będzie prowadził szkolenie zakresu kontroli zarządczej - minimum 3 szkolenia z zakresu kontroli zarządczej. Ocena warunku zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w załącznikach nr 6 i 6a metodą warunku granicznego spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny warunku w oparciu o oświadczenie Wykonawcy - wg załącznika nr 2 metodą warunku granicznego spełnia/ nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawcy winni złożyć następujące dokumenty: 1.Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp Wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1)Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ . 2)Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 3)Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007r. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - sporządzona wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. 4)Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów , które będą brały udział w realizacji części zamówienia , przedkłada także dokumenty wymienione w ppkt 1), 2) i 3) dotyczące tego podmiotu . 3.W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1)Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ 2)Wykaz zrealizowanych usług - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ oraz dowody potwierdzające czy usługa została wykonana należycie ( minimum 2 dokumenty) 3)Wykaz wykładowców, którzy będą uczestniczyli w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami dotyczącymi ich doświadczenia - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 i 6a do SIWZ. 4.Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik . 5.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 6.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 2 ppkt 2, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym , administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Standard ośrodka, w którym będzie odbywało się szkolenie - 10
• 3 - Doświadczenie wykładowców - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmiany w umowie w następujących okolicznościach: 1.Miejsce szkolenia - dopuszcza się zmianę ośrodka, którym będzie odbywało się szkolenie w przypadku zdarzeń , których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy , np. pożar ośrodka, pod warunkiem , że standard ośrodka nie będzie niższy niż w ofercie. 2.Wykładowcy - dopuszcza się zmianę wykładowcy w przypadku zdarzeń , których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy , np. poważna choroba pod warunkiem, że doświadczenie nowego wykładowcy nie będzie niższe niż w ofercie. 3.Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników szkolenia bez ponoszenia kosztów ich uczestnictwa, pod warunkiem przesłania pisemnej informacji najpóźniej na 3 dni przed terminem szkolenia, tj najpóźniej w 17 kwietnia 2013 roku. Zmniejszenie ogólnej liczby uczestników nie może przekroczyć 7 osób .

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
mup.olsztyn.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Urząd Pracy w Olsztynie, Al. Pilsudskiego 64B 10-450 Olsztyn pokój nr 23.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.03.2013 godzina 08:00, miejsce: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie, Al. Pilsudskiego 64B 10-450 Olsztyn pokój nr 25 ( sekretariat )..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie