Pełnienie funkcji koordynatorów gminnych i szkolnych w ramach projektu EU-geniusz i szkoła tajemnic

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatorów gminnych i szkolnych w ramach projektu EU-geniusz i szkoła tajemnic, realizowanego przez Powiat toruński w partnerstwie z gminą: Chełmża, Czernikowo, Lubicz, Łysomice, Miasto Chełmża, Obrowo, Wielka Nieszawka, Zławieś Wielka w terminie od dnia podpisania umowy - 30.07.2015 r. Celem projektu jest zmniejszenie dysproporcji w osiągnięciach edukacyjnych 1500 uczniów oraz podniesienie jakości procesu kształcenia poprzez wdrożenie programów rozwojowych w 19 szkołach i placówkach prowadzących kształcenie ogólne oraz udział 84 uczniów w stażach zawodowych. Usługa wykonywana będzie na podstawie umowy - zlecenia. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 11 części (8 koordynatorów gminnych i 3 koordynatorów szkolnych). Wykonawca może złożyć ofertę na: jedną część, kilka lub wszystkie części (podmioty) z zastrzeżeniem, iż dla każdej z części musi być wskazana inna osoba do pełnienia funkcji koordynatora gminnego/lokalnego (funkcji nie można łączyć). W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część wykonawca składa odpowiednią ilość formularz ofertowych, ze wskazaniem części której formularz dotyczy. Główne zadania i obowiązki koordynatorów gminnych i szkolnych: 1) przeprowadzenie procesu rekrutacji uczniów i pracodawców zgodnie z założeniami projektu na poziomie gminy/szkoły, praca w Komisji Rekrutacyjnej, sporządzanie formularza Pefs, 2) nadzór (kontrola realizacji zajęć zgodnie z budżetem i harmonogramem) i monitorowanie zajęć na poziomie gminy/szkoły, 3) promocja projektu na stronie www szkół, gmin, w prasie lokalnej 4) tworzenie harmonogramów zajęć, 5) przygotowywanie specyfikacji zakupów, 6) kontaktowanie się z personelem koordynatora projektu w sprawach związanych z wdrażaniem projektu, 7) obowiązkowy udział w spotkaniach zespołu projektowego oraz monitorowanie zajęć odbywających się w terenie, 8) współdziałanie z organami kontrolującymi projekt w wymaganym przez nie zakresie, 9) organizacja spotkań z nauczycielami z danej gminy/szkoły, 10) opracowanie wyników ankiet po zakończeniu danej formy wsparcia i przedstawienie ich koordynatorowi projektu, 11) realizacji założeń horyzontalnej zasady równości szans kobiet i mężczyzn, przeszkolenie nauczycieli z zakresu równości szans, 12) bieżące tworzenie i gromadzenie dokumentacji związanej z wdrażanym projektem, 13) stała współpraca z koordynatorem projektu, oraz innymi pracownikami projektu w zakresie realizacji projektu, 14) sporządzanie comiesięcznych zestawień dokumentujących ilość zrealizowanych godzin.