Świadczenie usług w zakresie obsługi szatni na wybranych obiektach oraz zastępstw pracowników Uczelni w portierniach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie A. obsługi szatni na wybranych obiektach B. zastępstw pracowników etatowych portierni na wybranych obiektach Uczelni A. Usługa dozoru obsługa niżej wskazanych szatni Uczelni tj Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28 - 3 osoby budynek Wydziału Technologii Drewna, ul. Wojska Polskiego 38-42 - 2 osoby, budynek Biocentrum. ul. Dojazd 11 - 3 osoby budynek Wydziału Rolnictwa i Bioinżynierii ul. Szydłowska 50 - przez 9 godzin budynek Kolegium Rungego, ul. Wojska Polskiego 52 -1 osoba razy 30 dni razy 8 godz. Usługa dozoru polega na świadczeniu stałej pracy w godzinach od 6 - 22 na wyżej wymienionych obiektach. Zamawiający przewiduje maksymalnie 15.240,00 godzin pracy za okres 8 miesięcy z uwzględnieniem 8 godzin pracy na 1 etat osobę średnio 30,4 dni pracy w miesiącu i uwzględnienia 30 dni wolnych w sezonie święta, ferie świąteczne w Uczelni oraz inne zgodnie z Zarządzeniami władz Uczelni. W odniesieniu do budynku Wydziału Rolnictwa i Bioinżynierii należy uwzględnić 9 godzin pracy na 1 etat osobę od poniedziałku do piątku i uwzględnienia 24 dni wolnych w sezonie święta, ferie świąteczne w Uczelni oraz inne zgodnie z Zarządzeniami władz Uczelni w odniesieniu do Kolegium Rungego należy uwzględnić pracę przez 30 dni po 8 godz. w sezonie. Podstawą rozliczenia usługi dozoru szatni będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin na wskazanych obiektach, poświadczona w książce służby według stawki roboczogodziny. A.1. Zakres obsługi szatni: a. przyjmowanie i wydawanie garderoby okrycia pracowników i studentów Uniwersytetu Przyrodniczego, b. przyjmowanie i wydawanie plecaków, toreb i innego podręcznego bagażu pracowników i studentów Uniwersytetu Przyrodniczego, c. zabezpieczenie szatni przed osobami nieuprawnionymi przez okres pełnienia dyżuru, d. dozorowanie budynków i obiektów Uczelni, e. wykonywanie innych prac zleconych przez administrację Uczelni. A.2. Szczegółowe określenie zakresu usługi oraz wymagań związanych z jej realizacją zawiera załącznik nr 2 do projektu umowy. A.3. Wykaz obiektów z podaniem godzin pracy zawiera załącznik nr 1 do projektu umowy. B. Usługa zastępstw pracowników etatowych Uniwersytetu Przyrodniczego na portierniach Uczelni określonych w załączniku nr 4 do projektu umowy poprzez stałą pracę w godzinach od 6 - 14, 14- 22 Zamawiający przewiduje nominalnie 16.445 godzin pracy w okresie świadczenia usługi. Podstawą rozliczenia wymienionej usługi będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin poświadczona w książce służby według stawki roboczogodziny. Zastępstwa dotyczą 50 pracowników UP w ilości średnio 329 godzin w roku w przeliczeniu na jednego pracownika w zakresie - planowanych urlopów - zdarzeń losowych z tytułu nieobecności w pracy w okresie świadczenia usługi choroby, nagłe niedyspozycje, itp. B.1. Zakres zastępstw pracowników portierni obejmuje a. planowane urlopy wg harmonogramu b. inne zdarzenia losowe, nagłe choroby, doraźne nieobecności, itp c. obsługa szatni i portierni w trakcie zastępstwa d. zachowanie porządku i czystości e. przestrzeganie zarządzeń i procedur w zakresie ochrony i zabezpieczenia obiektów, obowiązujących w Uczelni, przepisów BHP i OP oraz przepisów w zakresie rozmieszczenia urządzeń energetycznych, gazowych, wod. - kan, itp, f. dozorowanie budynków i obiektów Uczelni. B.2. Szczegółowy zakres obowiązków na stanowisku portierskim określono w załączniku nr 3 do projektu umowy. B.3. Zamawiający informuje, że po zawarciu umowy dostarczy potencjalnemu Wykonawcy Harmonogram urlopów 50 pracowników portierni Uczelni w celu przygotowania zastępstw przewidywanych i innych zdarzeń losowych. B.4.Zamawiający wymaga, aby skierowanie pracownika na zastępstwa w danej portierni nastąpiło w czasie jednej godziny od powzięcia informacji o powyższym przekazanej przez uprawnionego pracownika Uczelni administratora obiektu. Wykaz adresowy portierni na obiektach Uczelni stanowi załącznik nr 4 do umowy. C. Usługa zastępstw pracowników etatowych portierni Domów Studenckich przy ul. Piątkowskiej 94 a-c. C.1.Stała praca na stanowisku portierskim w godzinach od 6 do 6 dnia następnego wg zmian: 6 - 14, 14 - 22, 22 - 6 dnia następnego. Zamawiający przewiduje nominalnie 2900 godzin pracy w okresie świadczenia usługi. Podstawą rozliczenia usługi dozoru szatni będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin na wskazanych obiektach, poświadczona w książce służby według stawki roboczogodziny. C.2. Szczegółowy zakres obowiązków na stanowisku portierskim w Domu Studenckim określono w załączniku nr 5 do projektu umowy. Uwaga Łączna przewidywana nominalna ilość godzin pracy dotycząca zastępstw na portierniach w okresie świadczenia usługi wynosi 16.445 plus 2.900 równa się 19.345 godzin. D. Obowiązki wykonawcy w ramach realizacji części A, B, C.1.Na Wykonawcy ciąży obowiązek: a. dbałość o powierzone mienie i wyposażenie, b. przekazywanie informacji i uwag związanych z ochroną powierzonego mienia oraz pełnioną służbą c. zachowanie poufności informacji w zakresie świadczonej usługi, d. zachowanie porządku i czystości.2.Zamawiający zastrzega sobie prawo poszerzenia obowiązków świadczenia usługi w przedmiocie zamówienia w przypadku nowych uregulowań prawnych w ramach wynagrodzenia wynikającego z zawartej umowy.3.Usługa będzie realizowana przez osoby posiadające właściwe kwalifikacje tj. przeszkolonych w zakresie przepisów BHP i ppoż posiadających aktualne orzeczenia lekarskie dopuszczające do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia, jednolicie umundurowane i oznakowane.4.Wybrany Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy podać wykaz pracowników do realizacji zadania.5.Zamawiający zaleca, aby wiek osób przewidzianych do realizacji zadania będącego przedmiotem zamówienia nie przekraczał 55 lat.Zamawiający zaleca, aby potencjalny Wykonawca dokonał wizji lokalnej poszczególnych obiektów i zapoznał się z całością przedmiotu zamówienia. Przed zamiarem dokonania wizji lokalnej należy, co najmniej 1 dzień wcześniej, umówić się telefonicznie z Zamawiającym - Kierownikiem Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia, tel. 61 846 70 58 lub administratorem ds. ochrony, tel. 61 848 70 59 i 505 030 380 w godz. 8 - 14 dni pracujące.
Poznań: Świadczenie usług w zakresie obsługi szatni na wybranych obiektach oraz zastępstw pracowników Uczelni w portierniach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu
Numer ogłoszenia: 167582 - 2012; data zamieszczenia: 23.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu , ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8487023, 8487043, faks 061 8487043, 8487145.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.au.poznan.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie obsługi szatni na wybranych obiektach oraz zastępstw pracowników Uczelni w portierniach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie A. obsługi szatni na wybranych obiektach B. zastępstw pracowników etatowych portierni na wybranych obiektach Uczelni A. Usługa dozoru obsługa niżej wskazanych szatni Uczelni tj Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28 - 3 osoby budynek Wydziału Technologii Drewna, ul. Wojska Polskiego 38-42 - 2 osoby, budynek Biocentrum. ul. Dojazd 11 - 3 osoby budynek Wydziału Rolnictwa i Bioinżynierii ul. Szydłowska 50 - przez 9 godzin budynek Kolegium Rungego, ul. Wojska Polskiego 52 -1 osoba razy 30 dni razy 8 godz. Usługa dozoru polega na świadczeniu stałej pracy w godzinach od 6 - 22 na wyżej wymienionych obiektach. Zamawiający przewiduje maksymalnie 15.240,00 godzin pracy za okres 8 miesięcy z uwzględnieniem 8 godzin pracy na 1 etat osobę średnio 30,4 dni pracy w miesiącu i uwzględnienia 30 dni wolnych w sezonie święta, ferie świąteczne w Uczelni oraz inne zgodnie z Zarządzeniami władz Uczelni. W odniesieniu do budynku Wydziału Rolnictwa i Bioinżynierii należy uwzględnić 9 godzin pracy na 1 etat osobę od poniedziałku do piątku i uwzględnienia 24 dni wolnych w sezonie święta, ferie świąteczne w Uczelni oraz inne zgodnie z Zarządzeniami władz Uczelni w odniesieniu do Kolegium Rungego należy uwzględnić pracę przez 30 dni po 8 godz. w sezonie. Podstawą rozliczenia usługi dozoru szatni będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin na wskazanych obiektach, poświadczona w książce służby według stawki roboczogodziny. A.1. Zakres obsługi szatni: a. przyjmowanie i wydawanie garderoby okrycia pracowników i studentów Uniwersytetu Przyrodniczego, b. przyjmowanie i wydawanie plecaków, toreb i innego podręcznego bagażu pracowników i studentów Uniwersytetu Przyrodniczego, c. zabezpieczenie szatni przed osobami nieuprawnionymi przez okres pełnienia dyżuru, d. dozorowanie budynków i obiektów Uczelni, e. wykonywanie innych prac zleconych przez administrację Uczelni. A.2. Szczegółowe określenie zakresu usługi oraz wymagań związanych z jej realizacją zawiera załącznik nr 2 do projektu umowy. A.3. Wykaz obiektów z podaniem godzin pracy zawiera załącznik nr 1 do projektu umowy. B. Usługa zastępstw pracowników etatowych Uniwersytetu Przyrodniczego na portierniach Uczelni określonych w załączniku nr 4 do projektu umowy poprzez stałą pracę w godzinach od 6 - 14, 14- 22 Zamawiający przewiduje nominalnie 16.445 godzin pracy w okresie świadczenia usługi. Podstawą rozliczenia wymienionej usługi będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin poświadczona w książce służby według stawki roboczogodziny. Zastępstwa dotyczą 50 pracowników UP w ilości średnio 329 godzin w roku w przeliczeniu na jednego pracownika w zakresie - planowanych urlopów - zdarzeń losowych z tytułu nieobecności w pracy w okresie świadczenia usługi choroby, nagłe niedyspozycje, itp. B.1. Zakres zastępstw pracowników portierni obejmuje a. planowane urlopy wg harmonogramu b. inne zdarzenia losowe, nagłe choroby, doraźne nieobecności, itp c. obsługa szatni i portierni w trakcie zastępstwa d. zachowanie porządku i czystości e. przestrzeganie zarządzeń i procedur w zakresie ochrony i zabezpieczenia obiektów, obowiązujących w Uczelni, przepisów BHP i OP oraz przepisów w zakresie rozmieszczenia urządzeń energetycznych, gazowych, wod. - kan, itp, f. dozorowanie budynków i obiektów Uczelni. B.2. Szczegółowy zakres obowiązków na stanowisku portierskim określono w załączniku nr 3 do projektu umowy. B.3. Zamawiający informuje, że po zawarciu umowy dostarczy potencjalnemu Wykonawcy Harmonogram urlopów 50 pracowników portierni Uczelni w celu przygotowania zastępstw przewidywanych i innych zdarzeń losowych. B.4.Zamawiający wymaga, aby skierowanie pracownika na zastępstwa w danej portierni nastąpiło w czasie jednej godziny od powzięcia informacji o powyższym przekazanej przez uprawnionego pracownika Uczelni administratora obiektu. Wykaz adresowy portierni na obiektach Uczelni stanowi załącznik nr 4 do umowy. C. Usługa zastępstw pracowników etatowych portierni Domów Studenckich przy ul. Piątkowskiej 94 a-c. C.1.Stała praca na stanowisku portierskim w godzinach od 6 do 6 dnia następnego wg zmian: 6 - 14, 14 - 22, 22 - 6 dnia następnego. Zamawiający przewiduje nominalnie 2900 godzin pracy w okresie świadczenia usługi. Podstawą rozliczenia usługi dozoru szatni będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin na wskazanych obiektach, poświadczona w książce służby według stawki roboczogodziny. C.2. Szczegółowy zakres obowiązków na stanowisku portierskim w Domu Studenckim określono w załączniku nr 5 do projektu umowy. Uwaga Łączna przewidywana nominalna ilość godzin pracy dotycząca zastępstw na portierniach w okresie świadczenia usługi wynosi 16.445 plus 2.900 równa się 19.345 godzin. D. Obowiązki wykonawcy w ramach realizacji części A, B, C.1.Na Wykonawcy ciąży obowiązek: a. dbałość o powierzone mienie i wyposażenie, b. przekazywanie informacji i uwag związanych z ochroną powierzonego mienia oraz pełnioną służbą c. zachowanie poufności informacji w zakresie świadczonej usługi, d. zachowanie porządku i czystości.2.Zamawiający zastrzega sobie prawo poszerzenia obowiązków świadczenia usługi w przedmiocie zamówienia w przypadku nowych uregulowań prawnych w ramach wynagrodzenia wynikającego z zawartej umowy.3.Usługa będzie realizowana przez osoby posiadające właściwe kwalifikacje tj. przeszkolonych w zakresie przepisów BHP i ppoż posiadających aktualne orzeczenia lekarskie dopuszczające do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia, jednolicie umundurowane i oznakowane.4.Wybrany Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy podać wykaz pracowników do realizacji zadania.5.Zamawiający zaleca, aby wiek osób przewidzianych do realizacji zadania będącego przedmiotem zamówienia nie przekraczał 55 lat.Zamawiający zaleca, aby potencjalny Wykonawca dokonał wizji lokalnej poszczególnych obiektów i zapoznał się z całością przedmiotu zamówienia. Przed zamiarem dokonania wizji lokalnej należy, co najmniej 1 dzień wcześniej, umówić się telefonicznie z Zamawiającym - Kierownikiem Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia, tel. 61 846 70 58 lub administratorem ds. ochrony, tel. 61 848 70 59 i 505 030 380 w godz. 8 - 14 dni pracujące..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.10-5.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1.Warunkiem udziału w licytacji elektronicznej jest wniesienie wadium w wysokości: - 8.000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych PLN ) w terminie do dnia 30 maja 2012 r. do godz. 10:00
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNa podstawie oświadczenia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNa podstawie oświadczenia
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNa podstawie oświadczenia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNa podstawie oświadczenia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku6. aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności w zakresie usług oferowanych przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia. Ubezpieczenie powinno obejmować odpowiedzialność deliktową i kontraktową. Polisa ubezpieczeniowa kontraktowa i deliktowa o wartości nie mniejszej niż 500.000 PLN, w tym kontraktowa 400.000 PLN i deliktowa 100.000 PLN. Na etapie składania wniosków Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego OC, jednakże Zamawiający wymaga załączenia do wniosków oświadczenia Wykonawcy, iż w przypadku wybrania jego oferty najpóźniej w dniu zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu dokument spełniający wyżej opisany wymóg - wg załącznika 4.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
7.oświadczenie Wykonawcy, że będzie prowadzić stały nadzór nad pracownikami realizującymi przedmiot zamówienia oraz skieruje do pracy osoby z doświadczeniem i przeszkolone w zakresie sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia (usługa dozoru) - wg załącznika nr 5, 8.oświadczenie Wykonawcy, że posiada pracowników jednolicie umundurowanych, właściwie wyposażonych i oznakowanych wg załącznika nr 6, 9.regulamin służby szatniarskiej uwzględniający czynności pracownika szatni, 10.regulamin służby portierskiej uwzględniający czynności pracownika portierni,załącznik nr 1 Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://licytacje.gov.pl
IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.puls.edu.pl
IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
a. Z platformy mogą korzystać Wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem http://licytacje.uzp.gov.pl. b. Wykonawca, aby umożliwić Zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji, musi samodzielnie zarejestrować się w systemie dostępnym na stronie http://licytacje.uzp.gov.pl i przekazać Zamawiającemu swój otrzymany login, wypełniając odpowiednie pole we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (załącznik nr 1 do ogłoszenia). c. W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu bądź nie przekazania go Zamawiającemu wraz z wnioskiem, Wykonawca zobowiązany jest do jego przekazania najpóźniej jeden dzień przed terminem otwarcia licytacji. 2. Wymagania techniczne: Komputer użytkownika powinien spełniać następujące warunki: 1. być wyposażony w procesor MHZ i posiadać co najmniej 512 MB pamięć RAM, 2. posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy-Linux, 3. posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową np. Internet Explorer 6,0 lub nowszy, Firefox 2.0. lub nowszy, posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb-s..
IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. Licytacja elektroniczna na świadczenie usług w zakresie obsługi szatni na wybranych obiektach oraz zastępstw pracowników Uczelni w portierniach będzie licytacją jednoetapową. 2. Wykonawca podczas licytacji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. 3. W toku licytacji elektronicznej wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 4. Złożone oferty podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. 5. W toku licytacji wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach - grosze należy oddzielić od złotych kropką. 6. Oferta złożona przez wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 7. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 1.000,00 PLN. 8. W toku licytacji system na bieżąco udostępnia wszystkim wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację wykonawców. 9. Zamawiający określił kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia - 464.368,05 zł brutto oraz nominalną łączną ilość godzin pracy w okresie świadczenia usługi wynoszącą 34.585,00 w tym: obsługa szatni na wybranych obiektach uczelni 15.240,00, zastępstwa etatowych pracowników na wskazanych portierniach uczelni 19.345,00. 10. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto za przedmiot zamówienia. 11. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy wypełni Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia poprzez wpisanie do niego stawki za jedną roboczogodzinę wyrażoną w złotych polskich i wartość całego przedmiotu umowy w złotych polskich. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz stanowić będzie załącznik do umowy pomiędzy stronami., tzn. wartość przedmiotu umowy brutto musi być tożsamy z ceną najkorzystniejszej oferty tego wykonawcy przedstawionej w toku licytacji elektronicznej. Uwaga ! Zamawiający informuje iż podana nominalna ilość godzin jest orientacyjna i może ulec zmianie tzn. być umniejszona w przypadku mniejszej ilości zastępstw i zwolnień lekarskich pracowników o 20% i w tym przypadku obowiązuje wynagrodzenie wyłącznie za godziny faktycznie przepracowane..
IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Licytacja jednoetapowa
czas trwania:
60 minut
IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
30.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, budynek Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28, pokój nr 407 - Biuro Zamówień Publicznych.
IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godzinie 09:00.
IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):
Upływa w dniu otwarcia licytacji o godzinie 10:00
IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):
Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do Instrukcji dla Wykonawców zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego: www.puls.edu.pl
IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):
1. W czasie trwania umowy obowiązywać będzie cena brutto umowy za obsługę szatni, portierni z uwzględnieniem stawki za jedną roboczogodzinę według złożonej przez Wykonawcę oferty i nie może ona ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego w okresie trwania umowy. 2. Wykonawca przyjmuje obsługę - dozór szatni Uczelni przez wszystkie dni miesiąca, także w soboty, niedziele i święta, średnia w miesiącu wynosi 30,4 dni, a cały miesiąc liczy 486,4 godzin, którą będzie realizował poprzez pracowników rozmieszczonych na obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego, określonych w załączniku nr 1 do umowy oraz zastępstwa w portierniach obiektów na terenie Uczelni określonych w załączniku nr 4 do umowy a. za wyjątkiem budynku ul. Szydłowska 50, gdzie obsługa szatni wynosi średnio 170 godzin miesięcznie bez sobót, niedziel i świąt (9 godzin dziennie od 700 do 1600) oraz budynku Kolegium Rungego gdzie obsługa szatni będzie wynosić średnio 30 dni po 8 godzin w okresie trwania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia pracy szatni z powodu zawieszenia zajęć studentów. W tym przypadku Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie. Wynagrodzenie należy się wyłącznie za godziny przepracowane w szatni. Zamawiający każdorazowo o wyłączeniu szatni pisemnie informuje Wykonawcę w terminie 3 dni. W takim przypadku strony przyjmują zgodnie, że podstawą rozliczenia będzie faktycznie przepracowana ilość godzin w danym miesiącu. 4. Wykonawca przyjmuje do realizacji zastępstwo na portierni, zgłoszone pisemnie w ciągu 1 godziny od momentu powzięcia informacji o zleceniu usługi przez Zamawiającego. 5. Podstawą rozliczenia zastępstw na portierniach pracowników Uczelni będzie faktyczna ilość przepracowanych w danym miesiącu godzin poświadczona w księdze służby. 6. Zakładana nominalna ilość godzin przewidywana w umowie może być umniejszona określoną ilością realnych zastępstw, zwolnień lekarskich oraz trybu studiów i wynikać będzie w tym przypadku z realnych potrzeb Zamawiającego. 7. Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. 8. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie odstąpienia z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 15% wartości zadania brutto o jakiej mowa w projekcie umowy załącznik nr 7 . W razie niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę w wysokości 1,5% wartości zadania brutto o jakiej mowa w projekcie umowy załącznik nr 7 . 9. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 15% wartości zadania brutto o jakiej mowa projekcie umowy załącznik nr 7 . Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, za każdy dzień zwłoki w dokonaniu zapłaty faktury. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego zgodnie z Kodeksem cywilnym. 11. Kar umownych nie stosuje się w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). 12. W przypadku naliczenia kar umownych przez Zamawiającego, wysokość tych kar może zostać potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę. 13. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowej faktury VAT Zamawiającemu. 14. Wzór umowy a. Wzór umowy określony został w załączniku nr 7 do niniejszego Opisu Warunków Uczestnictwa w Licytacji. b. Wykonawca akceptuje treść wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, oświadczeniem zawartym w treści wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień wzoru umowy stanowi jeden z warunków zaproszenia do udziału w licytacji.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Poznań: Obsługa szatni na wybranych obiektach oraz zastępstw pracowników Uczelni w portierniach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu
Numer ogłoszenia: 215396 - 2012; data zamieszczenia: 22.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 167582 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8487023, 8487043, faks 061 8487043, 8487145.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa szatni na wybranych obiektach oraz zastępstw pracowników Uczelni w portierniach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: A. obsługi szatni na wybranych obiektach B. zastępstw pracowników etatowych portierni na wybranych obiektach Uczelni. A. Usługa dozoru - obsługa niżej wskazanych szatni Uczelni tj.: Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28 - 3 osoby, budynek Wydziału Technologii Drewna, ul. Wojska Polskiego 38/42 - 2 osoby, budynek Biocentrum. ul. Dojazd 11 - 3 osoby, budynek Wydziału Rolnictwa i Bioinżynierii ul. Szydłowska 50 - przez 9 godzin, budynek Kolegium Rungego, ul. Wojska Polskiego 52 -1 osoba x 30 dni x 8 godz. Usługa dozoru polega na świadczeniu stałej pracy w godzinach od 600 - 2200 na wyżej wymienionych obiektach. Zamawiający przewiduje maksymalnie 15.240,00 godzin pracy za okres 8 miesięcy z uwzględnieniem 8 godzin pracy na 1 etat (osobę), średnio 30,4 dni pracy w miesiącu i uwzględnienia 30 dni wolnych w sezonie (święta, ferie świąteczne w Uczelni oraz inne zgodnie z Zarządzeniami władz Uczelni). W odniesieniu do budynku Wydziału Rolnictwa i Bioinżynierii należy uwzględnić 9 godzin pracy na 1 etat (osobę) od poniedziałku do piątku i uwzględnienia 24 dni wolnych w sezonie (święta, ferie świąteczne w Uczelni oraz inne zgodnie z Zarządzeniami władz Uczelni), w odniesieniu do Kolegium Rungego należy uwzględnić pracę przez 30 dni po 8 godz. w sezonie. Podstawą rozliczenia usługi dozoru szatni będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin na wskazanych obiektach, poświadczona w książce służby według stawki roboczogodziny. A.1. Zakres obsługi szatni: a) przyjmowanie i wydawanie garderoby (okrycia) pracowników i studentów Uniwersytetu Przyrodniczego, b) przyjmowanie i wydawanie plecaków, toreb i innego podręcznego bagażu pracowników i studentów Uniwersytetu Przyrodniczego, c) zabezpieczenie szatni przed osobami nieuprawnionymi przez okres pełnienia dyżuru, d) dozorowanie budynków i obiektów Uczelni, e) wykonywanie innych prac zleconych przez administrację Uczelni. A.2. Szczegółowe określenie zakresu usługi oraz wymagań związanych z jej realizacją zawiera załącznik nr 2 do projektu umowy. A.3. Wykaz obiektów z podaniem godzin pracy zawiera załącznik nr 1 do projektu umowy. B. Usługa zastępstw pracowników etatowych Uniwersytetu Przyrodniczego na portierniach Uczelni określonych w załączniku nr 4 do projektu umowy; poprzez stałą pracę w godzinach (od 600 - 1400) (1400- 2200); Zamawiający przewiduje nominalnie 16.445 godzin pracy w okresie świadczenia usługi. Podstawą rozliczenia wymienionej usługi będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin poświadczona w książce służby według stawki roboczogodziny. Zastępstwa dotyczą 50 pracowników UP w ilości średnio 329 godzin w roku w przeliczeniu na jednego pracownika w zakresie: - planowanych urlopów, - zdarzeń losowych z tytułu nieobecności w pracy w okresie świadczenia usługi choroby, nagłe niedyspozycje, itp. B.1. Zakres zastępstw pracowników portierni obejmuje: a)planowane urlopy (wg harmonogramu), b) inne zdarzenia losowe, nagłe choroby, doraźne nieobecności, itp., c) obsługa szatni i portierni w trakcie zastępstwa, d) zachowanie porządku i czystości, e) przestrzeganie zarządzeń i procedur w zakresie ochrony i zabezpieczenia obiektów, obowiązujących w Uczelni, przepisów BHP i OP oraz przepisów w zakresie rozmieszczenia urządzeń energetycznych, gazowych, wod. - kan., itp., f) dozorowanie budynków i obiektów Uczelni. B.2. Szczegółowy zakres obowiązków na stanowisku portierskim określono w załączniku nr 3 do projektu umowy. B.3. Zamawiający informuje, że po zawarciu umowy dostarczy potencjalnemu Wykonawcy: Harmonogram urlopów 50 pracowników portierni Uczelni, w celu przygotowania zastępstw przewidywanych i innych zdarzeń losowych. B.4. Zamawiający wymaga, aby skierowanie pracownika na zastępstwa w danej portierni nastąpiło w czasie jednej godziny od powzięcia informacji o powyższym przekazanej przez uprawnionego pracownika Uczelni (administratora obiektu). Wykaz adresowy portierni na obiektach Uczelni stanowi załącznik nr 4 do umowy. C. Usługa zastępstw pracowników etatowych portierni - Domów Studenckich przy ul. Piątkowskiej 94 a-c. C.1. Stała praca na stanowisku portierskim w godzinach od 600 do 600 dnia następnego wg zmian: 600 - 1400, 1400 - 2200, 2200 - 6 00 dnia następnego. Zamawiający przewiduje nominalnie 2900 godzin pracy w okresie świadczenia usługi. Podstawą rozliczenia usługi dozoru szatni będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin na wskazanych obiektach, poświadczona w książce służby według stawki roboczogodziny. C.2. Szczegółowy zakres obowiązków na stanowisku portierskim w Domu Studenckim określono w załączniku nr 5 do projektu umowy. Uwaga: Łączna przewidywana nominalna ilość godzin pracy dotycząca zastępstw na portierniach w okresie świadczenia usługi wynosi (16.445 + 2.900 = 19.345 godzin).D. Obowiązki wykonawcy w ramach realizacji części A, B, C. 1. Na Wykonawcy ciąży obowiązek: a) dbałość o powierzone mienie i wyposażenie, b) przekazywanie informacji i uwag związanych z ochroną powierzonego mienia oraz pełnioną służbą, c) zachowanie poufności informacji w zakresie świadczonej usługi, d) zachowanie porządku i czystości. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo poszerzenia obowiązków świadczenia usługi w przedmiocie zamówienia w przypadku nowych uregulowań prawnych w ramach wynagrodzenia wynikającego z zawartej umowy. 3. Usługa będzie realizowana przez osoby posiadające właściwe kwalifikacje tj. przeszkolonych w zakresie przepisów BHP i ppoż., posiadających aktualne orzeczenia lekarskie dopuszczające do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia, jednolicie umundurowane i oznakowane. 4. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy podać wykaz pracowników do realizacji zadania. 5. Zamawiający zaleca, aby wiek osób przewidzianych do realizacji zadania będącego przedmiotem zamówienia nie przekraczał 55 lat. Zamawiający zaleca, aby potencjalny Wykonawca dokonał wizji lokalnej poszczególnych obiektów i zapoznał się z całością przedmiotu zamówienia. Przed zamiarem dokonania wizji lokalnej należy, co najmniej 1 dzień wcześniej, umówić się telefonicznie z Zamawiającym - Kierownikiem Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia, tel. (061) 846 70 58 lub administratorem ds. ochrony, tel. 061 848 70 59 i 0505 030 380 w godz. 800 - 1400 (dni pracujące).
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.10-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Licytacja elektroniczna
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- VIGOR Biuro Handlowo Usługowe Adam Urbanek, {Dane ukryte}, 61-361 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 377535,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
304002,15
Oferta z najniższą ceną:
304002,15
/ Oferta z najwyższą ceną:
425000,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 16758220120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-05-22 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [LE]: | Licytacja Elektroczniczna |
Czas na realizację: | 15856 dni |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.au.poznan.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
85312310-5 | Usługi dozoru |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu | VIGOR Biuro Handlowo Usługowe Adam Urbanek Poznań | 2012-06-22 | 304 002,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-06-22 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 853123105 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 304 002,00 zł Minimalna złożona oferta: 304 002,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 304 002,00 zł Maksymalna złożona oferta: 425 000,00 zł |