Świadczenie usług w zakresie obsługi szatni na wybranych obiektach oraz zastępstw pracowników Uczelni w portierniach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie A. obsługi szatni na wybranych obiektach B. zastępstw pracowników etatowych portierni na wybranych obiektach Uczelni A. Usługa dozoru obsługa niżej wskazanych szatni Uczelni tj Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28 - 3 osoby budynek Wydziału Technologii Drewna, ul. Wojska Polskiego 38-42 - 2 osoby, budynek Biocentrum. ul. Dojazd 11 - 3 osoby budynek Wydziału Rolnictwa i Bioinżynierii ul. Szydłowska 50 - przez 9 godzin budynek Kolegium Rungego, ul. Wojska Polskiego 52 -1 osoba razy 30 dni razy 8 godz. Usługa dozoru polega na świadczeniu stałej pracy w godzinach od 6 - 22 na wyżej wymienionych obiektach. Zamawiający przewiduje maksymalnie 15.240,00 godzin pracy za okres 8 miesięcy z uwzględnieniem 8 godzin pracy na 1 etat osobę średnio 30,4 dni pracy w miesiącu i uwzględnienia 30 dni wolnych w sezonie święta, ferie świąteczne w Uczelni oraz inne zgodnie z Zarządzeniami władz Uczelni. W odniesieniu do budynku Wydziału Rolnictwa i Bioinżynierii należy uwzględnić 9 godzin pracy na 1 etat osobę od poniedziałku do piątku i uwzględnienia 24 dni wolnych w sezonie święta, ferie świąteczne w Uczelni oraz inne zgodnie z Zarządzeniami władz Uczelni w odniesieniu do Kolegium Rungego należy uwzględnić pracę przez 30 dni po 8 godz. w sezonie. Podstawą rozliczenia usługi dozoru szatni będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin na wskazanych obiektach, poświadczona w książce służby według stawki roboczogodziny. A.1. Zakres obsługi szatni: a. przyjmowanie i wydawanie garderoby okrycia pracowników i studentów Uniwersytetu Przyrodniczego, b. przyjmowanie i wydawanie plecaków, toreb i innego podręcznego bagażu pracowników i studentów Uniwersytetu Przyrodniczego, c. zabezpieczenie szatni przed osobami nieuprawnionymi przez okres pełnienia dyżuru, d. dozorowanie budynków i obiektów Uczelni, e. wykonywanie innych prac zleconych przez administrację Uczelni. A.2. Szczegółowe określenie zakresu usługi oraz wymagań związanych z jej realizacją zawiera załącznik nr 2 do projektu umowy. A.3. Wykaz obiektów z podaniem godzin pracy zawiera załącznik nr 1 do projektu umowy. B. Usługa zastępstw pracowników etatowych Uniwersytetu Przyrodniczego na portierniach Uczelni określonych w załączniku nr 4 do projektu umowy poprzez stałą pracę w godzinach od 6 - 14, 14- 22 Zamawiający przewiduje nominalnie 16.445 godzin pracy w okresie świadczenia usługi. Podstawą rozliczenia wymienionej usługi będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin poświadczona w książce służby według stawki roboczogodziny. Zastępstwa dotyczą 50 pracowników UP w ilości średnio 329 godzin w roku w przeliczeniu na jednego pracownika w zakresie - planowanych urlopów - zdarzeń losowych z tytułu nieobecności w pracy w okresie świadczenia usługi choroby, nagłe niedyspozycje, itp. B.1. Zakres zastępstw pracowników portierni obejmuje a. planowane urlopy wg harmonogramu b. inne zdarzenia losowe, nagłe choroby, doraźne nieobecności, itp c. obsługa szatni i portierni w trakcie zastępstwa d. zachowanie porządku i czystości e. przestrzeganie zarządzeń i procedur w zakresie ochrony i zabezpieczenia obiektów, obowiązujących w Uczelni, przepisów BHP i OP oraz przepisów w zakresie rozmieszczenia urządzeń energetycznych, gazowych, wod. - kan, itp, f. dozorowanie budynków i obiektów Uczelni. B.2. Szczegółowy zakres obowiązków na stanowisku portierskim określono w załączniku nr 3 do projektu umowy. B.3. Zamawiający informuje, że po zawarciu umowy dostarczy potencjalnemu Wykonawcy Harmonogram urlopów 50 pracowników portierni Uczelni w celu przygotowania zastępstw przewidywanych i innych zdarzeń losowych. B.4.Zamawiający wymaga, aby skierowanie pracownika na zastępstwa w danej portierni nastąpiło w czasie jednej godziny od powzięcia informacji o powyższym przekazanej przez uprawnionego pracownika Uczelni administratora obiektu. Wykaz adresowy portierni na obiektach Uczelni stanowi załącznik nr 4 do umowy. C. Usługa zastępstw pracowników etatowych portierni Domów Studenckich przy ul. Piątkowskiej 94 a-c. C.1.Stała praca na stanowisku portierskim w godzinach od 6 do 6 dnia następnego wg zmian: 6 - 14, 14 - 22, 22 - 6 dnia następnego. Zamawiający przewiduje nominalnie 2900 godzin pracy w okresie świadczenia usługi. Podstawą rozliczenia usługi dozoru szatni będzie faktyczna ilość przepracowanych godzin na wskazanych obiektach, poświadczona w książce służby według stawki roboczogodziny. C.2. Szczegółowy zakres obowiązków na stanowisku portierskim w Domu Studenckim określono w załączniku nr 5 do projektu umowy. Uwaga Łączna przewidywana nominalna ilość godzin pracy dotycząca zastępstw na portierniach w okresie świadczenia usługi wynosi 16.445 plus 2.900 równa się 19.345 godzin. D. Obowiązki wykonawcy w ramach realizacji części A, B, C.1.Na Wykonawcy ciąży obowiązek: a. dbałość o powierzone mienie i wyposażenie, b. przekazywanie informacji i uwag związanych z ochroną powierzonego mienia oraz pełnioną służbą c. zachowanie poufności informacji w zakresie świadczonej usługi, d. zachowanie porządku i czystości.2.Zamawiający zastrzega sobie prawo poszerzenia obowiązków świadczenia usługi w przedmiocie zamówienia w przypadku nowych uregulowań prawnych w ramach wynagrodzenia wynikającego z zawartej umowy.3.Usługa będzie realizowana przez osoby posiadające właściwe kwalifikacje tj. przeszkolonych w zakresie przepisów BHP i ppoż posiadających aktualne orzeczenia lekarskie dopuszczające do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia, jednolicie umundurowane i oznakowane.4.Wybrany Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy podać wykaz pracowników do realizacji zadania.5.Zamawiający zaleca, aby wiek osób przewidzianych do realizacji zadania będącego przedmiotem zamówienia nie przekraczał 55 lat.Zamawiający zaleca, aby potencjalny Wykonawca dokonał wizji lokalnej poszczególnych obiektów i zapoznał się z całością przedmiotu zamówienia. Przed zamiarem dokonania wizji lokalnej należy, co najmniej 1 dzień wcześniej, umówić się telefonicznie z Zamawiającym - Kierownikiem Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia, tel. 61 846 70 58 lub administratorem ds. ochrony, tel. 61 848 70 59 i 505 030 380 w godz. 8 - 14 dni pracujące.