Świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania terenów: kwart płyty Rynku Nowego Miasta, parkingu przy ul. Styczniowej i szaletów miejskich w Zamościu

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie bieżącego utrzymania terenów: kwart płyty Rynku Nowego Miasta, parkingu przy ul. Styczniowej i szaletów miejskich w Zamościu. 2.Tereny, na których będą realizowane usługi są objęte ochroną konserwatorską poprzez wpis do rejestru zabytków województwa lubelskiego. 3.Zamówienie jest udzielane w podziale na 4 części. 4. Część 1 zamówienia - Kwarty płyty Rynku Nowego Miasta w Zamościu 4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania terenu kwart Rynku Nowego Miasta w Zamościu (wyrys z ewidencji gruntów ww. działek stanowi załącznik nr 9a do SIWZ): 1) kwarty południowo – wschodniej (arkusz mapy 53, nr geodezyjny działki 163), 2) kwarty południowo – zachodniej (arkusz mapy 53, nr geodezyjny działki 124/3), 3) kwarty północno – zachodniej (arkusz mapy 49, nr geodezyjny działki 5/13). 4.2. Zakres usługi obejmuje wykonanie następującego rodzaju prac: 1) Utrzymanie zimowe przekazanego terenu. 2) Utrzymanie roślin w donicach murowanych z klinkieru. 3) Powierzchniowe oczyszczanie przekazanego terenu kwart. 4) Sprawowanie nadzoru nad przekazanym mieniem. 5) Wykonywanie bieżących napraw i konserwacji nawierzchni oraz wszystkich elementów małej architektury znajdujących się na kwartach Rynku Nowego Miasta (tj.: ławki, stoły do handlu, śmietniki, słup ogłoszeniowy, tablice informacyjne, kramy drewniane, stojaki na rowery, słupki odgradzające). 6) Umieszczenie w widocznym miejscu na słupie ogłoszeniowym Zasad użytkowania kramów drewnianych i stołów do handlu. 7) Egzekwowanie od osób prowadzących działalność handlową przestrzegania ww. zasad. 8) Zgłaszanie do Komendy Miejskiej Policji lub Straży Miejskiej przypadków dewastacji lub zaginięcia urządzeń i elementów małej architektury tj.: ławki, stoły do handlu, śmietniki, słupa ogłoszeniowego i kramów drewnianych oraz niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego o podjętych działaniach przez ww. organy, w przeciwnym razie koszty przywrócenia do stanu pierwotnego przed dewastacją poniesie Wykonawca. 4.3. Wykonawca jest zobowiązany do ponoszenia kosztów oraz zabezpieczenia we własnym zakresie wszelkich materiałów związanych z prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy. 4.4. Wykonawca nie ma prawa do pobierania jakichkolwiek opłat z tytułu korzystania z przedmiotu umowy przez osoby zainteresowane handlem na przekazanym terenie lub z tytułu korzystania z miejsc postojowych. 4.5. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia na wezwanie Zamawiającego aktualnego zezwolenia, wydanego przez właściwy organ, na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów lub zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności regulowanej lub deklarację o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi właścicieli nieruchomości niezamieszkałych (na podstawie obowiązujących Uchwał Rady Miasta Zamość). 4.6. Szczegółowy zakres, terminy, rozmiar i kolejność wykonania poszczególnych prac określa załącznik nr 8a do SIWZ, będący jednocześnie załącznikiem nr 1 do umowy, której projekt stanowi załącznik nr 7a do SIWZ. 4.7. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na trzech kwartach płyty Rynku Nowego Miasta w obrębi ulicy Nowy Rynek w Zamościu. Szczegółowa lokalizacja została wskazana w załączniku nr 9a do SIWZ (wyrys z ewidencji gruntów i budynków). 5. Część 2 zamówienia - Parking przy ul. Styczniowej w Zamościu 5.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania terenu parkingu przy ul.Styczniowej w Zamościu, znajdującego się na działkach w arkuszu mapy 53 o numerze geodezyjnym 132, 133, 136, 137/3 (wyrys działki stanowi załącznik nr 9b do SIWZ). 5.2. Zakres usługi obejmuje wykonanie następującego rodzaju prac: 1) Utrzymanie zimowe przekazanego terenu. 2) Utrzymanie drzewa i trawnika przy parkingu. 3) Powierzchniowe oczyszczanie przekazanego terenu. 4) Sprawowanie nadzoru nad przekazanym mieniem. 5) Wykonywanie bieżących napraw nawierzchni parkingu. 6) Zgłaszanie do Komendy Miejskiej Policji lub Straży Miejskiej przypadków dewastacji lub zaginięcia urządzeń i elementów małej architektury znajdujących się na przekazanym terenie oraz niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego o podjętych działaniach przez ww. organy, w przeciwnym razie koszty przywrócenia do stanu pierwotnego przed dewastacją poniesie Wykonawca. 5.3. Wykonawca jest zobowiązany do ponoszenia kosztów oraz zabezpieczenia we własnym zakresie wszelkich materiałów związanych z prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy. 5.4. Wykonawca nie ma prawa do pobierania jakichkolwiek opłat z tytułu korzystania z przedmiotu umowy przez osoby zainteresowane handlem na przekazanym terenie lub z tytułu korzystania z miejsc postojowych. 5.5. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia na wezwanie Zamawiającego aktualnego zezwolenia, wydanego przez właściwy organ, na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów lub zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności regulowanej lub deklarację o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi właścicieli nieruchomości niezamieszkałych (na podstawie obowiązujących Uchwał Rady Miasta Zamość). 5.6. Szczegółowy zakres, terminy, rozmiar i kolejność wykonania poszczególnych prac określa załącznik nr 8b do SIWZ, będący jednocześnie załącznikiem nr 1 do umowy, której projekt stanowi załącznik nr 7b do SIWZ. 5.7. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w obrębi ulicy Styczniowej i Zarwanica w Zamościu. Szczegółowa lokalizacja została wskazana w załączniku nr 9b (wyrys działki z ewidencji gruntów i budynków). 6. Część 3 zamówienia - Szalet miejski przy ul. M. Reja w Zamościu 6.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania szaletu miejskiego znajdującego się przy ul. M. Reja w Zamościu na działce w arkuszu mapy 49 o numerze geodezyjnym 123/3 (wyrys działki stanowi załącznik nr 9c do SIWZ). 6.2. Zakres usługi obejmuje wykonanie następującego rodzaju prac: 1) Otwieranie szaletu w minimalnym wymiarze, w sezonie jesienno – zimowym (od października do marca) w godzinach 8:00 – 16:00 oraz w sezonie wiosenno – letnim (od kwietnia do września) 8:00 – 18:00 od poniedziałku do soboty, z zastrzeżeniem § 3 ust. 9 umowy, której projekt stanowi załącznik nr 7c do SIWZ, wraz z pobieraniem opłaty za korzystanie z szaletu zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Nr 153/2013 Prezydenta Miasta Zamość z dnia 23 października 2013 r. w sprawie opłaty za korzystanie z szaletów publicznych na terenie miasta Zamość (zebrana opłata w całości stanowić będzie dochód Wykonawcy zgodnie z pkt 6.5). 2) Zimowe utrzymanie przekazanego terenu. 3) Sprawowanie bieżącego nadzoru nad powierzonym mieniem Miasta. 4) Codzienne powierzchniowe oczyszczanie szaletu. 5) Wykonywanie prac konserwacyjnych i remontowych niezbędnych do utrzymania obiektu w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym. 6) Zgłaszanie do Komendy Miejskiej Policji lub Straży Miejskiej przypadków dewastacji szaletu oraz niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego o podjętych działaniach przez ww. organy, w przeciwnym razie koszty przywrócenia do stanu pierwotnego przed dewastacją poniesie Wykonawca. 7) Przedstawianie do Wydziału Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Zamość comiesięcznego sprawozdania z ilości osób korzystających z szaletu miejskiego (z podziałem na kabinę i pisuar). 6.3. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia książki obiektu budowlanego dla szaletu oraz przeprowadzania przeglądów obiektu zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 6.4. Wykonawca jest zobowiązany do ponoszenia kosztów oraz zabezpieczenia we własnym zakresie wszelkich materiałów związanych z prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy, w tym środków higienicznych i sanitarnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania szaletu. 6.5. Zebrana przez Wykonawcę opłata za korzystanie z szaletu miejskiego, określona w pkt 6.2 ppkt 1, w całości stanowić będzie dochód Wykonawcy, który należy uwzględnić przy kalkulacji ceny w składanej ofercie na usługę utrzymania szaletu miejskiego, znajdującego się przy ulicy Reja w Zamościu. 6.6. Wykonawca (po zawarciu umowy z Zamawiającym na świadczenie usługi utrzymania szaletu) zobowiązany jest do zawarcia we własnym imieniu i na własny rachunek umowy na dostawę wody i odbiór nieczystości ciekłych z szaletu. 6.7. Wykonawca jest zobowiązanych do ponoszenia 50% kosztów zużytej energii elektrycznej na podstawie wystawionej przez Zamawiającego refaktury. 6.8. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia do dnia 9 stycznia 2017 r. deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi właścicieli nieruchomości niezamieszkałych, w związku z obowiązującymi Uchwałami Rady Miasta Zamość. 6.9. Szczegółowy zakres, terminy, rozmiar i kolejność wykonania poszczególnych prac określa załącznik nr 8c do SIWZ, będący jednocześnie załącznikiem nr 1 do umowy, której projekt stanowi załącznik nr 7c do SIWZ. 6.10. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w szalecie, zlokalizowanym przy ulicy M. Reja w Zamościu. Szczegółowa lokalizacja szaletu została wskazana w załączniku nr 9c (wyrys działki z ewidencji gruntów i budynków). 7. Część 4 zamówienia - Szalet miejski przy ul. Szczebrzeskiej 3 w Zamościu 7.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania szaletu miejskiego znajdującego się w części budynku przy ul. Szczebrzeskiej 3 w Zamościu, usytuowanego na części działki w arkuszu mapy 45 o numerze geodezyjnym 6 (wyrys działki z zaznaczonym obszarem stanowi załącznik nr 9d do SIWZ). 7.2. Zakres usługi obejmuje wykonanie następującego rodzaju prac: 1. Otwieranie szaletu w sezonie jesienno – zimowym (od października do marca) w godzinach 8:00 – 16:00 oraz w sezonie wiosenno – letnim (od kwietnia do września) 8:00 – 20:00 siedem dni w tygodniu z zastrzeżeniem § 3 ust. 9 umowy, której projekt stanowi załącznik nr 7d do SIWZ, wraz z pobieraniem opłaty za korzystanie z szaletu zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Nr 153/2013 Prezydenta Miasta Zamość z dnia 23 października 2013 r. w sprawie opłaty za korzystanie z szaletów publicznych na terenie miasta Zamość (zebrana opłata w całości stanowić będzie dochód Wykonawcy zgodnie z pkt 7.5). 2. Utrzymanie zimowe przekazanego terenu. 3. Sprawowanie bieżącego nadzoru nad powierzonym mieniem Miasta. 4. Codzienne powierzchniowe oczyszczanie szaletu. 5. Wykonywanie prac konserwacyjnych i remontowych niezbędnych do utrzymania obiektu w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym. 6. Zgłaszanie do Komendy Miejskiej Policji lub Straży Miejskiej przypadków dewastacji szaletu oraz niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego o podjętych działaniach przez ww. organy, w przeciwnym razie koszty przywrócenia do stanu pierwotnego przed dewastacją poniesie Wykonawca. 7. Przedstawianie do Wydziału Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Zamość comiesięcznego sprawozdania z ilości osób korzystających z szaletu miejskiego (z podziałem na kabinę i pisuar). 7.3. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia książki obiektu budowlanego dla szaletu oraz przeprowadzania przeglądów obiektu zgodnie z przepisami w tym zakresie. 7.4. Wykonawca jest zobowiązany do ponoszenia kosztów oraz zabezpieczenia we własnym zakresie wszelkich materiałów związanych z prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy, w tym środków higienicznych i sanitarnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania szaletu. 7.5. Zebrana przez Wykonawcę opłata za korzystanie z szaletu miejskiego, określona w pkt 7.2 ppkt 1, w całości stanowić będzie dochód Wykonawcy, który należy uwzględnić przy kalkulacji ceny w składanej ofercie na usługę utrzymania szaletu miejskiego znajdującego się przy ulicy Szczebrzeskiej w Zamościu. 7.6. Wykonawca (po zawarciu umowy z Zamawiającym na świadczenie usługi utrzymania szaletu) zobowiązany jest do zawarcia we własnym imieniu i na własny rachunek umowy na dostawę wody i odbiór nieczystości ciekłych z szaletu. 7.7. Wykonawca jest zobowiązanych do ponoszenia 50% kosztów zużytej energii elektrycznej na podstawie wystawionej przez Zamawiającego refaktury. 7.8. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia do dnia 9 stycznia 2017 r. deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi właścicieli nieruchomości niezamieszkałych, zgodnej z obowiązującymi Uchwałami Rady Miasta Zamość. 7.9. Szczegółowy zakres, terminy, rozmiar i kolejność wykonania poszczególnych prac określa załącznik nr 8d do SIWZ, będący jednocześnie załącznikiem nr 1 do umowy, której projekt stanowi załącznik nr 7d do SIWZ. 7.10. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w szalecie, zlokalizowanym przy ulic Szczebrzeskiej 3 w Zamościu. Szczegółowa lokalizacja została wskazana w załączniku nr 9d (wyrys działki z ewidencji gruntów i budynków). 8. Klazule społeczne 8.1 Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) dotyczą wszystkich części zamówienia (części 1, części 2, części 3 i części 4) i zostały określone w umowie, której projekt stanowi odpowiednio załącznik nr 7a, 7b, 7c, 7d do SIWZ. 8.2 Wymagania, o których mowa w pkt 8.1, określają w szczególności: a) sposób dokumentowania zatrudnienia osób, wykonujących czynności przy realizacji zamówienia, b) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę powyższych wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, c) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia.