Publikacja wraz z wydrukiem i wydaniem artykułów prasowych promujących RPOWŚ w 2010 roku

Kielce: Publikacja wraz z wydrukiem i wydaniem artykułów prasowych promujących RPOWŚ w 2010 roku


Numer ogłoszenia: 49145 - 2010; data zamieszczenia: 05.03.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3443347, 3421549, 3421602, faks 041 3445265.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Publikacja wraz z wydrukiem i wydaniem artykułów prasowych promujących RPOWŚ w 2010 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest publikacja wraz z wydrukiem i wydaniem artykułów prasowych promujących RPOWŚ w 2010 roku. Zamówienie realizowane będzie w okresie od 01.03.2010 do 31.12.2010 roku. Planowana liczba artykułów do opublikowania w w/w okresie wynosi 36 sztuk.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4, 79.80.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 - 2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Media Regionalne Sp. z o.o. ECHO DNIA, ul. Prosta 51, 00-838 Warszawa, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 211500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  175799,88

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  175799,88
  / Oferta z najwyższą ceną:
  175799,88

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zastosowanie wyżej wymienionego trybu wynika z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zarząd Województwa, jako Instytucja Zarządzająca, zobowiązany jest do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych RPOWŚ zgodnie z Rozporządzeniem Komisji Europejskiej (WE) NR 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez Państwa Członkowskie działań informacyjnych i reklamowych, dotyczących pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych. W celu zapewnienia potencjalnym beneficjentom jak najszerszego dostępu do informacji o postępach we wdrażaniu Programu oraz jego promocji zasadnym jest, by artykuły promujące RPOWŚ publikowane były w piątkowym dodatku telewizyjnym do dziennika Echo Dnia - Super Relaks. Dziennik ten charakteryzuje się największym nakładem w województwie świętokrzyskim oraz tym, że cykl jego Życia to 1 tydzień, kiedy to czytelnik przegląda go wielokrotnie przy okazji sprawdzania programów TV. Z analizy przeprowadzonej przez Dział Badań i Analiz MR, na podstawie ZKDP wynika, iż dziennik ten jest liderem województwa świętokrzyskiego w rozpowszechnianiu i wykazuje około pięciokrotnie większą liczbę wydań piątkowych niż kolejny wydawca z regionu umieszczony w rankingu (udział w rynku Echa Dnia - około 66%). Najliczniejszą grupę czytelników Echa Dnia stanowią osoby z wykształceniem zasadniczym i zawodowym, średnim oraz wyższym (średnio około 25% w każdej grupie) będące robotnikami wykwalifikowanymi (23%) oraz pracownikami umysłowymi (35%). Żaden inny dziennik wydawany w województwie świętokrzyskim nie oferuje dotarcia do tak dużej liczby oraz do czytelników o określonej powyżej kategorii zawodowej. Ze względu na strukturę demograficzną odbiorców Echa Dnia szczególnie istotne jest to, aby przekazywane na łamach dziennika treści dotyczące RPOWŚ były dostosowane do możliwości percepcyjnych i potrzeb informacyjnych czytelników dziennika oraz wpisywały się w szatę graficzną, język, argumentację i stylistykę wypowiedzi, charakterystyczne dla tabloidu, którymi na co dzień posługuje się redakcja Echa Dnia. Bezpośrednia współpraca zamawiającego z redakcją daje możliwość stworzenia cyklu artykułów redakcyjnych, firmowanych przez dziennik. Należy podkreślić, że cykl artykułów redakcyjnych firmowanych przez redakcję wzbudza zaufanie czytelnika, który - właśnie dzięki temu swego rodzaju patronatowi redakcji - nie traktuje artykułu jako typowej reklamy. Dzieje się tak również dlatego, że artykuł redakcyjny jest zgodny z przyzwyczajeniami czytelników. Wnioskowany nośnik informacji (dziennik regionalny o największym nakładzie) zapewnia najszersze rozpowszechnienie informacji o RPOWŚ. Natomiast zaproponowane narzędzie (artykuły redakcyjne, przygotowywane przez dziennikarza tego samego dziennika, najlepiej znających specyficzne potrzeby czytelnika, jego możliwości percepcyjne i przyzwyczajenia) zapewnia, że przekazywane treści będą zrozumiane i przyswojone przez czytelników, bez względu na poziom ich wykształcenia. Zamówienie w zaproponowanym kształcie dają gwarancję efektywności i skuteczności prowadzonych działań informacyjnych i edukacyjnych. Z uwagi na celowe i efektywne wydatkowanie środków publicznych zlecenie publikacji artykułów w innych dziennikach, o dużo mniejszym nakładzie i popularności, nie znajduje uzasadnienia (udział w rynku pozostałych 5 wydawców - ok. 34%).. Przeprowadzenie postępowania w trybie konkurencyjnym nie jest możliwe. Aby zapewnić efektywność i celowość publikacji artykułów należałoby określić wymaganie dotyczące dziennego nakładu lub rozpowszechniania na poziomie min. 60 000 egzemplarzy, którego nie mogliby spełnić wydawcy pozostałych dzienników regionalnych. Nie ma, zatem możliwości dokonania opisu przedmiotu zamówienia i ustalenia kryteriów wyboru oferty w sposób zapewniający zachowanie zasady uczciwej konkurencji. Powyższe uzasadnia zastosowanie trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1665 z późn. zm.). Przedmiotowe zamówienie, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, może zostać wykonane tylko przez jednego wykonawcę, tj. Media Regionalne Sp. z o.o. ECHO DNIA.