USŁUGA HOTELOWA DLA ŻOŁNIERZY BIORĄCYCH UDZIAŁ W PRZEBAZOWANIU DO M. POWIDZ - sprawa zp/03/2015

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelowej dla żołnierzy uczestniczących w przebazowaniu polegającej na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego noclegów ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych i trzyosobowych, o standardzie minimum 2-gwiazdkowym, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006r. Nr 22, poz. 169 ze zm.). Ze względu na potrzeby Sił Zbrojnych oraz termin realizacji Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na trzy zadania: część 1 - zwana zadaniem nr 1 - termin realizacji: KWIECIEŃ 31.03.2015-03.04.2015- 3 doby 07.04.,2015-10.04.2015 - 3 doby 12.04.2015- 17.04.2015 - 5 dób 19.04.2015 - 24.04.2015 - 5 dób 26.04.2015 - 30.04.2015- 4 doby Razem: 20 dób dla 77 osób zgodnie z formularzem cenowym zał. nr 2a część 2 zwana zadaniem nr 2 - termin realizacji: MAJ 03.05.2015 - 08.05.2015- 5 dób 10.05.2015 - 15.05.2015- 5 dób 17.05.2015 - 22.05.2015- 5 dób 24.05.2015 - 29.05.2015- 5 dób RAZEM: 20 dób dla 77 osób zgodnie z formularzem cenowym zał. nr 2b część 3 zwana zadaniem nr 3 - termin realizacji : CZERWIEC 31.05.2015 - 03.06.2015- 3 doby 07.06.2015 - 12.06.2015 - 5 dób 14.06.2015 - 19.06.2015 - 5 dób 21.06.2015 - 26.06.2015 - 5 dób 28.06.2015 - 30.06.2015 - 2 doby RAZEM: 20 dób dla 97 osób zgodnie z formularzem cenowym zał. nr. 2c 2. Zamawiający zastrzega, że określona dla poszczególnych zadań liczba żołnierzy, może ulec zmniejszeniu maksymalnie do 20%. 3. Baza hotelowa musi być zlokalizowana w mieście Powidz lub w miejscowości oddalonej maksymalnie 20 km od granic administracyjnych m. Powidz. 4. Opis usługi hotelowej: Rodzaj pokoju - jednoosobowy lub dwu i trzy osobowy ze śniadaniem wliczonym w cenę pokoju Pokój z łazienką Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej w celu potwierdzenia czy hotel spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego. 5. Zamawiający będzie ponosił tylko koszty związane z noclegami i śniadaniem; 6. Wykonawca obciąży zamawiającego kosztami usługi hotelowej za faktycznie zrealizowane noclegi. 7. Rezerwacje będą dokonywane minimum 5 dni przed planowaną wizytą w hotelu; Potwierdzenie rezerwacji wraz z listą gości będzie przekazywane przez Zamawiającego do hotelu na 2 dni robocze przed planowaną wizytą; Rezerwacje mogą być anulowane bez konsekwencji finansowych na 1 dzień przed planowaną wizytą , w wyjątkowych sytuacjach, których nie można było wcześniej przewidzieć.