Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

Grudziądz: Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Grudziądzu


Numer ogłoszenia: 303325 - 2010; data zamieszczenia: 27.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Grudziądz , ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 4510233, faks (056) 4510233.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.grudziadz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Grudziądzu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiektach Urzędu Miejskiego w Grudziądzu w sposób nie zakłócający pracy Urzędu, dokładny i terminowy. 1) Wykaz obiektów Urzędu Miejskiego w Grudziądzu objętych utrzymaniem porządku i czystości. Łączna powierzchnia pomieszczeń sprzątanych wynosi 5.770,44 w tym: 1. budynek przy ul. Ratuszowej 1 o powierzchni 3.094,77 m2 - powierzchnia wykładzin i dywanów do odkurzania wynosi 1293,00 m 2 - powierzchnia wykładzin PCV, posadzek kamiennych i lastryko wynosi 805,47 m 2 - powierzchnia z drewna ( parkiet) wynosi 635,00 m 2 -powierzchnia z terakoty wynosi 361,30 m 2 - powierzchnia okien do mycia wynosi 1.116,72 m 2 - ilość lamp do mycia wynosi 374 szt. - ilość skrzynek na gaśnice do mycia wynosi 19 szt. - ilość gablot informacyjnych do mycia wynosi 14 szt. - powierzchnia oszklenia windy wynosi 97,52 m2 - powierzchnia oszklenia drzwi wejściowych do biur wynosi 43,16 m2 2. budynek przy ul. Mickiewicza 28/30 o powierzchni 1.158 m2 - powierzchnia wykładzin i dywanów do odkurzania wynosi 293,28 m 2 - powierzchnia wykładzin PCV, posadzek kamiennych i lastryko wynosi 654,72 m 2 -powierzchnia z drewna ( parkiet) wynosi 150,00 m 2 -powierzchnia z terakoty wynosi 60,00 m 2 - powierzchnia okien do mycia wynosi 368,00 m 2 - ilość lamp do mycia wynosi 157 szt. - ilość skrzynek na gaśnice do mycia wynosi 2 szt. - ilość gablot informacyjnych do mycia wynosi 8 szt. 3. budynek przy ul. Wodnej 7 o powierzchni 200,88 m 2 - powierzchnia z paneli wynosi 154,26 m 2 - powierzchnia z terakoty wynosi 46,62 m 2 - powierzchnia okien do mycia wynosi 18,81 m 2 - ilość lamp do mycia wynosi 33 szt. - ilość skrzynek na gaśnice do mycia wynosi 3 szt. 4. pomieszczenia w budynku przy ul. Strażackiej o powierzchni 200,00 m 2 - powierzchnia wykładzin do odkurzania wynosi 61,00m 2 - powierzchnia z terakoty wynosi 38,00 m 2 -powierzchnia z paneli wynosi 101,00 m 2 - powierzchnia okien do mycia wynosi 28,08 m 2 - ilość lamp do mycia wynosi 38 szt. - ilość skrzynek na gaśnice do mycia wynosi 2 szt. 5. pomieszczenia w budynkach przy ul. Piłsudskiego 51 o powierzchni 570 m 2 - powierzchnia wykładziny i dywanów do odkurzania wynosi 11,61 m 2 -powierzchnia z paneli wynosi 51,93 m 2 - powierzchnia wykładzin PCV, posadzek kamiennych wynosi 506,46 m 2 - powierzchnia okien do mycia wynosi 42,84 m 2 - ilość lamp do mycia wynosi 52 szt. - ilość skrzynek na gaśnice do mycia wynosi 2 szt. - ilość gablot informacyjnych o mycia wynosi 2 szt. 6. pomieszczenia w budynku przy ul. Toruńskiej 6 o powierzchni 28,49 m 2 - powierzchnia z terakoty wynosi 28,49 m 2 - powierzchnia okien do mycia wynosi 13,53 m 2 - ilość lamp do mycia wynosi 9 szt. 7. pomieszczenia w budynku przy ul. Legionów 74/84 o powierzchni 38,00 m 2 - powierzchnia z wykładzin PCV wynosi 28,00 m 2 - powierzchnia z terakoty wynosi 10,00 m 2 - powierzchnia okien do mycia wynosi 9,00 m 2 - ilość lamp do mycia wynosi 7 szt. 8.pomieszczenia w budynku przy ul. Nad Torem 1 o powierzchni 128,00 m 2 -powierzchnia z terakoty wynosi 64,00 m 2 -powierzchnia z wykładzin PCV, posadzek kamiennych wynosi 64,00 m 2 -powierzchnia okien do mycia wynosi 42,00 m 2 -ilość gablot informacyjnych do mycia wynosi 1 szt. 9.powierzchnia w budynku przy ul. Jaskółczej 18 o powierzchni 352,30 m 2 -powierzchnia z terakoty wynosi 260,70 m 2 -powierzchnia z wykładzin PCV , posadzek kamiennych wynosi 91,60 m 2 -powierzchnia okien do mycia 43,00 m 2. 2) Zakres i częstotliwość prac. 1. W pomieszczeniach biurowych: - odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów - codziennie, - mycie posadzek drewnianych z terakoty i wykładzin PCV - codziennie, - wycieranie kurzu z mebli, półek, grzejników i parapetów okiennych, listew odbojowych - codziennie, - opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków - codziennie, - wymiana worków na ścinki w niszczarkach biurowych w momencie, gdy worki są zapełnione, - usuwanie pajęczyn - codziennie. 2. W ciągach komunikacyjnych (korytarze i klatki schodowe): - zamiatanie, mycie posadzek i schodów - codziennie, - mycie drzwi do pomieszczeń biurowych i gablot informacyjnych - codziennie , - opróżnianie popielnic i koszy na śmieci na korytarzach- codziennie, - mycie poręczy na klatkach schodowych - codziennie, - mycie skrzynek na gaśnice - codziennie 3.W sanitariatach: - mycie posadzek- codziennie, - mycie płytek ściennych i drzwi - codziennie, - czyszczenie urządzeń sanitarnych (muszle , pisuary, umywalki), pojemników na mydło i papier oraz suszarek do rąk - codziennie, - czyszczenie luster i baterii umywalkowych - codziennie, - opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci - codziennie. 4. W kuchni: - mycie naczyń -codziennie, - mycie blatów, szafek kuchennych i zlewozmywaka - codzienne, -czyszczenie sprzętu agd.- codziennie -mycie terakoty- codziennie -opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci - codziennie 5. W salach konferencyjnych -sprzątanie i mycie naczyń po zakończonych uroczystościach, Sesjach RM, komisjach, spotkaniach itp. 6. W zakres prac wchodzą także : - mycie ram okiennych i szyb we wszystkich pomieszczeniach na klatkach schodowych i korytarzach 2 razy do roku w terminach do 15 kwietnia i do 15 października, - mycie oszklenia windy -codziennie, - mycie oszklenia drzwi wejściowych do pomieszczeń biurowych - codziennie, - czyszczenie i mycie lamp sufitowych - raz na kwartał. 3) Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia własnymi środkami czystości niezbędnymi do realizacji zamówienia oraz własnym sprzętem. Środki czystości powinny posiadać atesty PZH. Wykonawca będzie używał środków odpowiednich do danego rodzaju powierzchni. 4) Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia własnym personelem w ilości niezbędnej do realizacji zamówienia. 5) Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek noszenia identyfikatorów wykonanych na koszt Wykonawcy. 6) Wszelkie widoczne usterki w stanie poszczególnych pomieszczeń, wykonawca będzie odnotowywał w zeszycie złożonym u pracownika ochrony budynku. 7) Wykonawca będzie świadczył usługę po zakończeniu pracy Urzędu: w dniach poniedziałek ,środa ,czwartek ,piątek od godz. 15:30 oraz we wtorki od godz. 16:00 z wyłączeniem pomieszczeń w budynku przy ul.Toruńskiej6 gdzie usługi utrzymania porządku i czystości muszą się odbywać dwa razy w tygodniu ( środy ,piątki) od 15:30 w pomieszczeniach przy ul. Legionów 74/84 jeden raz w tygodniu (piątek) do 15:30 w pomieszczeniach przy ul. Nad Torem 1 jeden raz na 2 tygodnie (czwartek) do 15:30 a w pomieszczeniach przy ul . Jaskółczej jeden raz na tydzień (środa) do 15:00 8) Zamawiający zaleca, aby przed złożeniem oferty Wykonawca zapoznał się z pomieszczeniami Urzędu. 9) Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem usługi. Podwykonawcy: Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku formularza ofertowego zakres zamówienia powierzany podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100). Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej , z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PKO BP SA numer 31 1020 5040 0000 6902 0085 9652. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w kasie Zamawiającego w pokoju nr 306. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać zapisy gwarantujące wypłatę na każde pisemne wezwanie Zamawiającego, zgłoszone w terminie związania ofertą, pełnej kwoty wadium w okolicznościach wymienionych w art. 46 ust. 4 a i art. 46 ust. 5 ustawy. Wadium musi być wniesione na cały okres związania ofertą. Wniesienie wadium na czas krótszy niż okres związania ofertą Zamawiający będzie traktował tak, jakby wadium nie zostało wniesione. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wykonawca, który nie wniesie wadium w sposób określony w SIWZ zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że dysponuje kwotą w wysokości co najmniej 12.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną (osoby nie wymienione) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.grudziadz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.11.2010 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, pokój nr 114.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie