ZAPLANOWANIE, KOORDYNACJA ORAZ PRZEPROWADZENIE AKCJI OLSZTYN AKTYWNIE 2013 R.

Olsztyn: ZAPLANOWANIE, KOORDYNACJA ORAZ PRZEPROWADZENIE AKCJI OLSZTYN AKTYWNIE 2013 R.


Numer ogłoszenia: 49600 - 2013; data zamieszczenia: 06.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie , ul. Żołnierska 13 A, 10-558 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5335132, faks 89 5335132.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.osir.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAPLANOWANIE, KOORDYNACJA ORAZ PRZEPROWADZENIE AKCJI OLSZTYN AKTYWNIE 2013 R..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, koordynacja oraz przeprowadzenie Akcji Olsztyn Aktywnie 2013. 1.Akcja Olsztyn Aktywnie! adresowana jest do mieszkańców Olsztyna. Jej celem jest rekreacja ruchowa, aktywny wypoczynek. W skład organizowanych przedsięwzięć wchodzą następujące dyscypliny: spływy kajakowe, smocze łodzie, wycieczki rowerowe, nordic walking, marsze i marszobiegi, nurkowanie - spacery podwodne, kolarstwo górskie i grawitacyjne, wspinaczka ścienna, żeglarstwo, pływanie, joga, pilates oraz wycieczki z przewodnikiem. Poszczególne elementy akcji muszą być organizowane w czasie wolnym od pracy dając możliwość uczestnictwa jak największej ilości osób. Imprez muszą być zróżnicowane zarówno pod względem trudności, czasu trwania, należy brać pod uwagę stopień zaawansowania technicznego i wydolnościowego uczestników. Imprezy muszą być cykliczne, cechować powinna je staranność pod względem doboru tras, przygotowania obiektów, urządzeń i sprzętu oraz obsługi. Wybrane imprezy np. wycieczka edukacyjna z przewodnikiem lub wycieczka rowerowa powinny wpisywać się w obchodzony przez Miasto Olsztyn Rok Mikołaja Kopernika. Imprezy te powinny być przeprowadzone w taki sposób aby zaakcentować pamięć o Mikołaju Koperniku. Każda impreza musi być dokładnie opisana, musi posiadać Regulamin Imprezy w przypadku wycieczek pieszych lub rowerowych powinna być wykonana mapka trasy. Wszystkie imprezy muszą się odbywać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (drogowego, wodnego, itp.). Potencjalny Organizator poda harmonogram imprez i wyceni wartość poszczególnych zadań (załącznik Nr l). W skład imprez i zadań organizowanych w ramach Akcji Olsztyn Aktywnie wchodzą:Zadanie l)Inauguracja akcji Olsztyn Aktywnie - w tym płetwonurkowy spływ rzeką Łyną. Inauguracja musi się odbyć w terminie 23 marca. Spływ musi być zabezpieczony przez służby medyczne, porządkowe, ratownicze. Podczas imprezy musi się odbyć prezentacja całej akcji Olsztyn Aktywnie. Zadanie 2) rowerowe wycieczki rodzinne, imprezy l dniowe na dystansie od 20 do 40 km minimum 8 wycieczek. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa co najmniej 30 osób na każdym ze spotkań. Wycieczki muszą być przygotowane w oparciu o zebranie śladu GPS. Każda wycieczka musi być odpowiednio opisana, naniesiona na mapkę. Każda wycieczka musi mieć co najmniej kierownika lub przewodnika oraz musi być zabezpieczona przez ratownika przedmedycznego. Zadanie 3) wycieczki rowerowe l dniowe na dystansie od 50 do 80 km minimum 8 wycieczek. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa co najmniej 30 osób na każdym ze spotkań. Każda wycieczka musi być odpowiednio opisana, naniesiona na mapkę, zweryfikowane ze śladem GPS. Każda wycieczka musi mieć kierownika lub przewodnika oraz musi być zabezpieczona przez ratownika przedmedycznego. Zadanie 4) spływy kajakowe - minimum 10 spływów w okresie od marca do września Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spływów dla co najmniej 30 osób. Organizator ma prawo pobierać maksymalnie 10 zł wpisowego od l osoby. Każdy spływ musi mieć kierownika lub przewodnika oraz musi być zabezpieczona medycznie. Zadanie 5) Smocze łodzie - 5 spotkań obejmujących naukę pływania tego typu łodziami w okresie od czerwca od września. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spotkań dla co najmniej 40 osób. Zadanie 6) spacery podwodne (nurkowanie) - organizowane na basenach oraz jeziorach Olsztyna minimum 4 spotkania obejmujących część teoretyczną (przygotowanie uczestników oraz część praktyczną) w okresie czerwiec - sierpień. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spotkań dla co najmniej 30 osób. I zabezpieczy dla co najmniej 5 osób możliwość jednoczesnego bezpłatnego korzystanie ze sprzętu nurkowego posiadającego certyfikat nurkowy dowolnej organizacji CAMS, PADI, SSI, LOK . Dopuszcza się odpłatność w wysokości 25 zł od osoby za uczestnictwo w zajęciach. Imprezy na wodzie muszą być odpowiednio zabezpieczone poprzez uczestnictwo w nich ratowników WOPR. W przypadku spływów uczestnicy muszą posiadać kapoki. Trasa spływu musi być sprawdzona przed imprezą i opisana. Zadanie 7) otwarte warsztaty kolarstwa górskiego na rowerach typu MTB- minimum 4 spotkań. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa dla co najmniej 30 osób na każdym ze spotkań. Ze względu na charakter zadania na każdych warsztatach musi być zabezpieczenie medyczne. Zadanie 8) otwarte warsztaty kolarstwa grawitacyjnego na rowerach przystosowanych do tego typu jazdy - minimum 4 spotkań. Organizator zapewnia dla osób nie posiadających własnego sprzętu, rower, komplet ochraniaczy na ręce i nogi o raz kask. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa dla co najmniej 30 osób na każdym ze spotkań. Ze względu na możliwość odniesienia urazów na każdych warsztatach musi być zabezpieczenie medyczne. Zadanie 9) marszobiegi na dystansie co najmniej 5km w podziale dla początkujących i zaawansowanych na terenach Lasu Miejskiego i Kortowa - minimum 15 imprez w okresie kwiecień - październik. Każda impreza musi być poprzedzona sprawdzeniem trasy. Każdy marsz musi być prowadzony przez instruktora lub kierownika imprezy. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spotkań dla co najmniej 30 osób. Zadanie 10) marsze Nordic Walking - teren Miasta Olsztyn minimum 10 imprez. Organizator zapewnia możliwość uczestnictwa na każdym ze spotkań dla co najmniej 30 osób. Każda impreza musi być poprzedzona sprawdzeniem trasy. Każdy marsz musi być prowadzony przez kierownika imprezy lub przewodnika. Zadanie 11) wycieczki z przewodnikiem (wycieczki edukacyjne) po Olsztynie i okolicy- minimum 20 imprez w okresie kwiecień - październik. Organizator zapewni licencjonowanego przewodnika. Każda trasa musi być odpowiednio przygotowana merytorycznie, trasy muszą zawierać treści edukacyjne, dla uczestników powinny zostać przygotowane konkursy tematyczne. Zadanie 12) żeglarstwo - regaty żeglarskie minimum 5 edycji w okresie maj - październik o Żeglarski Puchar Olsztyna. Przeprowadzone zgodnie ze sztuką żeglarską. Każdorazowo impreza musi być odpowiednio zabezpieczona przez ratowników wodnych. Podczas zawodów nad prawidłowym przebiegiem rywalizacji czuwać musi komisja sędziowska z odpowiednimi uprawnieniami. Organizator może pobierać wpisowe do 50 zł od załogi za wynajęcie i rezerwację żaglówek. Zadanie 13) pływanie - w formie doskonalenia pływania pod okiem instruktora w okresie kwiecień - grudzień, minimum 10 imprez. Organizator musi prowadzić zajęcia w taki sposób aby uwzględnić różny poziom zaawansowania uczestników. Zadanie 14) pływanie niemowlaków - minimum 5 spotkań w blokach 2 jednostki po 30 minut - zajęcia pod kierunkiem instruktora. OSiR Olsztyn udostępnia nieodpłatnie basen. W zajęciach uczestniczą niemowlaki oraz rodzice. Zadanie 15) wspinaczka skałkowa - minimum 5 spotkań - organizator zabezpiecza niezbędny sprzęt do wspinaczki oraz instruktorów. Jednorazowo w zajęciach udział może wziąć 30 osób. Zadanie 16) joga - minimum 10 spotkań, zajęcia musi prowadzić instruktor posiadający odpowiednie uprawnienia. Organizator zapewnia jednorazowy udział minimum 30 osób. Zadanie 17) pilates - minimum 10 spotkań, zajęcia musi prowadzić instruktor posiadający odpowiednie uprawnienia. Organizator zapewnia jednorazowy udział minimum 30 osób. Zadanie 18) koordynacja i współpraca z prowadzącymi zajęcia w ramach Akcji Olsztyn Aktywnie w dyscyplinach takich jak: tai chi, parki linowe, jazda konna, golf, które nie będą finansowane przez Zamawiającego. Zadanie 19) koordynacja wszystkich zadań wymienionych w punktach 1-17, ułożenie harmonogramu i kalendarza imprez opracowywanie comiesięcznych sprawozdań i raportów na temat realizacji akcji, kontakty z mediami i dbanie o promocję akcji, aktualizacja strony internetowej, koordynacja poszczególnych zadań aby umożliwić uczestnikom udział w jak największej ilości imprez. Potencjalny Organizator imprez musi zapewnić obsługę co najmniej l osoby z wymienionych funkcji : przewodników, instruktorów, trenerów, kierowników. Musi wykazać się doświadczeniem w organizacji turystyki aktywnej w formie umożliwiającej potwierdzenie zorganizowania i przeprowadzenia w poprzednich latach co najmniej 10-ciu podobnych imprez zawierających się w punktach 1-14 w/w imprez. Mogą to być strony internetowe, komunikaty z załączoną dokumentacją fotograficzną, filmy. Przed przystąpieniem do realizacji zadań ujętych w powyższej specyfikacji Organizator musi przedstawić do zaakceptowania przez zamawiającego komplet preliminarzy realizowanych przedsięwzięć. Imprezy w ramach Olsztyn Aktywnie! muszą być przeprowadzone z zachowaniem bezpieczeństwa uczestników, ubezpieczone w zakresie :- ubezpieczenie NW uczestników na kwotę nie niższą niż 5.000 zł; - ubezpieczenie organizatora OC kontrakt, delikt na kwotę nie niższą niż 1.000.000 zł. Całość zadań Olsztyn Aktywnie! obejmująca punkty 1-17 musi zostać zgłoszona przez potencjalnego Organizatora do Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Miasta Olsztyn. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo istotnej zmiany umowy w następującym zakresie: 2.1.zmiany ilości imprez w poszczególnych zadaniach, w szczególności w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych, braku osób zainteresowanych imprezą, 2.2.zmiany harmonogramu i tras imprez, 2.3.ograniczenia zakresu usług, w tym rezygnację z części imprez w przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w całości nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności. 3. W przypadkach określonych w pkt.2 powyżej Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi według ilości rodzaju zrealizowanych imprez i cen wskazanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do oferty.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.20.00-7, 92.62.10.00-0, 79.95.29.99-2, 79.34.23.00-5, 22.46.20.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień dla uznania, że wykonawca spełnia warunek, zamawiający żąda by wykonawca złożył oświadczenie (załącznik Nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający żąda by wykazał, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym czasie z należytą starannością - co najmniej 10 usług - imprez ogólnodostępnych z zakresu turystyki aktywnej obejmującej m.in. wycieczki rowerowe, spływy kajakowe, marszobiegi, wycieczki edukacyjne o podobnym charakterze i wartości z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców. Wartość realizowanych różnych programów z podanego zakresu w każdym wykazywanym roku działalności nie może być niższa niż 15.000 zł brutto - załącznik Nr 4

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania potencjałem technicznym zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie (załącznik nr 2 do SIWZ) i oświadczenie (załącznik Nr 6), że jest wstanie zapewnić odpowiedni sprzęt (kajaki, łodzie, rowery, urządzenia techniczne do realizacji zadań) oraz wykaz osób z uprawnieniami (załącznik Nr 7) do realizacji zadań (przewodnicy, instruktorzy, trenerzy).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania potencjałem technicznym zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie (załącznik nr 2 do SIWZ) i oświadczenie (załącznik Nr 6), że jest wstanie zapewnić odpowiedni sprzęt (kajaki, łodzie, rowery, urządzenia techniczne do realizacji zadań) oraz wykaz osób z uprawnieniami (załącznik Nr 7) do realizacji zadań (przewodnicy, instruktorzy, trenerzy).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie (załącznik nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz oferty (załącznik do SIWZ); 2. Formularz cenowy poszczególnych zadań (zał.Nr 5 do SIWZ);3.Oświadczenie o zapewnieniu odpowiedniego sprzętu (zał.nr 6 do SIWZ); 4.Wykaz osób z uprawieniami (zał.nr 7 do SIWZ)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

5.Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, w drodze aneksu pod rygorem nieważności. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenie usług, w takim przypadku Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane usługi wg cen wskazanych w formularzu cenowym. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo istotnej zmiany umowy w następującym zakresie: a)zmiany ilości imprez w poszczególnych zadaniach, w szczególności w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych, braku osób zainteresowanych imprezą, b) zmiany harmonogramu i tras imprez, c) ograniczenia zakresu usług, w tym rezygnację z części imprez w przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w całości nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności. 7.Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadkach szczególnych - np. ograniczonej kwoty środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia będzie miał prawo w trakcie realizacji ograniczyć zakres rzeczowy usługi bez żadnych skutków prawno - finansowych albo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.osir.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.02.2013 godzina 13:00, miejsce: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a, pokój nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie