Pełnienie funkcji koordynatora i asystenta koordynatora projektu pt. Kompetencje zawodowe kluczem do sukcesu na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Kańczuga: Pełnienie funkcji koordynatora i asystenta koordynatora projektu pt. Kompetencje zawodowe kluczem do sukcesu na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 283604 - 2010; data zamieszczenia: 08.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół w Kańczudze , ul. Konopnickiej 6, 37-220 Kańczuga, woj. podkarpackie, tel. 16 642 38 30, faks 16 642 38 30.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zskanczuga.neostrada.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora i asystenta koordynatora projektu pt. Kompetencje zawodowe kluczem do sukcesu na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora i asystenta koordynatora projektu pt. Kompetencje zawodowe kluczem do sukcesu na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 2.Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na zadania: zadanie 1 - pełnienie funkcji koordynatora projektu pt. Kompetencje zawodowe kluczem do sukcesu na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zadanie 2 - pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pt. Kompetencje zawodowe kluczem do sukcesu na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3.W przypadku zadania 1 - pełnienie funkcji koordynatora projektu zakres zamówienia obejmuje: zarządzanie projektem, koordynowanie działań projektowych, przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach, terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zaradzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach, nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem, nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu, kontakt z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie (IP) oraz Starostwem Powiatowym w Przeworsku, monitorowanie wdrażania działań projektu, współpraca z dyrektorem placówki - osobą upoważnioną do podejmowania decyzji, ustalenie zakresu zadań zespołu zarządzającego projektem nadzorowanie zadań projektowych i rozdzielanie prac wśród członków zespołu projektowego, zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie), przygotowywanie dokumentów projektowych, nadzór nad dokumentacją potwierdzającą kwalifikowalność beneficjenta ostatecznego projektu, zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg, sprawdzanie karty czasu pracy asystentowi koordynatora i specjalisty ds. obsługi finansowej, zatwierdzanie kart pracy, dokonywanie zakupów finansowanych z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów, sporządzanie list uczestników (drukowanie), śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi jak również prawodawstwem polskim i UE, 4.W przypadku zadania 2 - pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu zakres zamówienia obejmuje: wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, współpraca ze specjalistą ds. promocji i współpracy, ustalenie zakresu zadań pozostałych osób zatrudnionych do realizacji projektu, przygotowanie i realizacja strategii rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nas przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu), współpraca w zakresie przeprowadzenia rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu, monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym (monitoring dokumentacji szkoleniowej: harmonogramy szkoleń, sprawdzanie dokumentacji warsztatów, kółek, listy obecności, sprawozdania cząstkowe dotyczące prowadzonych zadań w ramach projektu), sprawdzanie kart czasu pracy nauczycielom prowadzącym zajęcia, ewaluacja projektu (raport), opracowanie instrukcji archiwizacja dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją, częściowe opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu, zastępowanie koordynatora w razie potrzeby, jako osoba do kontaktów roboczych. 5.Wszelkie działania powinny być zgodnie z wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz ww. zakresem czynności. 6.Dane dotyczące projektu pt. Kompetencje zawodowe kluczem do sukcesu na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: Miejsce realizacji projektu: Zespół Szkół w Kańczudze, ul. Konopnickiej 6, 37-220 Kańczuga Biuro projektu: Zespół Szkół w Kańczudze, ul. Konopnickiej 6, 37-220 Kańczuga Planowany termin realizacji projektu: październik 2010 - maj 2012 7.Miejsce realizacji usług (dla zadania 1 i 2): Zespół Szkół w Kańczudze, ul. Konopnickiej 6, 37-220 Kańczuga 8.Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. 9. Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 79.42.10.00-1 - usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wnoszenie wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: 1.1. którzy zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp spełniają warunki, dotyczące: a)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b)posiadania wiedzy i doświadczenia, c)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d)sytuacji ekonomicznej i finansowej. 1.2. co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania przez Wykonawców powyższego warunku będzie dokonywana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W szczególności Wykonawca wykaże, że dysponuje min 1 osobą w każdym zadaniu posiadającą następujące kwalifikacje zawodowe, wykształcenie i staż pracy: Zadanie 1 - koordynator projektu: 1)wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym,nauczyciel dyplomowany. 2)doświadczenie w zakresie pracy w szkole średniej poparte co najmniej 5- letnim stażem pracy, 3)znajomość technicznych aspektów tworzenia i realizacji projektów dla sektora oświaty współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, 4)znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, 5)znajomość obsługi komputera- MS OFFICE oraz aplikacji Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL, Zadanie 2 - asystent koordynatora 1)wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym,nauczyciel dyplomowany. 2)doświadczenie w zakresie pracy w szkole średniej poparte co najmniej 5 - letnim stażem pracy, 3)znajomość technicznych aspektów tworzenia i realizacji projektów dla sektora oświaty współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, 4)znajomość przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych, 5)znajomość obsługi komputera- MS OFFICE oraz aplikacji Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W szczególności Wykonawca wykaże, że dysponuje min 1 osobą w każdym zadaniu posiadającą następujące kwalifikacje zawodowe, wykształcenie i staż pracy: Zadanie 1 - koordynator projektu: 1)wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym,nauczyciel dyplomowany. 2)doświadczenie w zakresie pracy w szkole średniej poparte co najmniej 5- letnim stażem pracy, 3)znajomość technicznych aspektów tworzenia i realizacji projektów dla sektora oświaty współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, 4)znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, 5)znajomość obsługi komputera- MS OFFICE oraz aplikacji Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL, Zadanie 2 - asystent koordynatora 1)wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym,nauczyciel dyplomowany. 2)doświadczenie w zakresie pracy w szkole średniej poparte co najmniej 5 - letnim stażem pracy, 3)znajomość technicznych aspektów tworzenia i realizacji projektów dla sektora oświaty współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, 4)znajomość przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych, 5)znajomość obsługi komputera- MS OFFICE oraz aplikacji Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania przez Wykonawców powyższego warunku będzie dokonywana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). 1.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX SIWZ. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnie z zał. Nr 2 do SIWZ 2.wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zał. Nr 4 do SIWZ 3. Formularz ofertowy sporządzony zgodnie z Zał. Nr 1 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian : 1.Zmiana osób wykonujących usługę przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi kwalifikacjami i doświadczeniem. w przypadku śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, 2.Zmiana terminu wykonywania usług w przypadku braku środków na realizacje zadania lub wystąpienia innych nie przewidzianych przyczyn Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacji z części usług. w przypadku zmiany terminu realizacji szkoleń

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zskanczuga.neostrada.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół w Kańczudze, ul. Konopnickiej 6, 37- 220 Kańczuga.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.09.2010 godzina 12:00, miejsce: Oferty należy składać w Sekretariacie Zespołu Szkół w Kańczudze, ul. Konopnickiej 6, 37-220 Kańczuga..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pt. Kompetencje Zawodowe Kluczem do sukcesu na rynku pracy współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu, IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu pt. Kompetencje zawodowe kluczem do sukcesu na rynku pracy, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pełnienie funkcji koordynatora projektu zakres zamówienia obejmuje: zarządzanie projektem, koordynowanie działań projektowych, przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach, terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach, nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem, nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu, kontakt z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie (IP) oraz Starostwem Powiatowym w Przeworsku, monitorowanie wdrażania działań projektu, współpraca z dyrektorem placówki - osobą upoważnioną do podejmowania decyzji, ustalenie zakresu zadań zespołu zarządzającego projektem nadzorowanie zadań projektowych i rozdzielanie prac wśród członków zespołu projektowego, zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie), przygotowywanie dokumentów projektowych, nadzór nad dokumentacją potwierdzającą kwalifikowalność beneficjenta ostatecznego projektu, zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg, sprawdzanie karty czasu pracy asystentowi koordynatora i specjalisty ds. obsługi finansowej, zatwierdzanie kart pracy, dokonywanie zakupów finansowanych z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów, sporządzanie list uczestników (drukowanie), śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi jak również prawodawstwem polskim i UE,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pt. Kompetencje zawodowe kluczem do sukcesu na rynku pracy, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu zakres zamówienia obejmuje: wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, współpraca ze specjalistą ds. promocji i współpracy, ustalenie zakresu zadań pozostałych osób zatrudnionych do realizacji projektu, przygotowanie i realizacja strategii rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nas przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu), współpraca w zakresie przeprowadzenia rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu, monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym (monitoring dokumentacji szkoleniowej: harmonogramy szkoleń, sprawdzanie dokumentacji warsztatów, kółek, listy obecności, sprawozdania cząstkowe dotyczące prowadzonych zadań w ramach projektu), sprawdzanie kart czasu pracy nauczycielom prowadzącym zajęcia, ewaluacja projektu (raport), opracowanie instrukcji archiwizacja dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją, częściowe opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu, zastępowanie koordynatora w razie potrzeby, jako osoba do kontaktów roboczych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.